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對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學(xué)會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。假如到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說明你已經(jīng)是一個特別有閱歷的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就始終在不斷地探究,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種辣味,這就是話務(wù)員心情管理。究竟大多數(shù)的人需要對自己的心情進(jìn)行管理、掌握和調(diào)整。

在每一個新員工上線之前,我會告知她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問和超群的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素養(yǎng),要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是伴侶,真心為用戶供應(yīng)切實(shí)有效地詢問和關(guān)心,這是開心工作的前提之一。然后,在為用戶供應(yīng)詢問時(shí)要仔細(xì)傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶心情上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。

另外,在平常的話務(wù)管理中,我始終在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間查找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受處處罰時(shí)心情波動,影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在懲罰前找員工溝通,的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用肯定的心胸和氣魄英勇面對和擔(dān)當(dāng)自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長期的消沉和躲避,風(fēng)物長宜放眼量,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消退與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工心情及保持良好的服務(wù)態(tài)度。

當(dāng)然,在不斷地將自己以上的閱歷和想法得以實(shí)施并取得肯定成效的同時(shí),我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的協(xié)作,同時(shí)也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和溝通,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自己的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對團(tuán)隊(duì)二字體會特殊深刻。曾經(jīng)被這樣一個故事感動:

在洪水暴虐的時(shí)候,聚在堤壩上的人們凝視著兇狠的波濤。突然有人驚呼;看,那是什么?一個好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過來,大家正預(yù)備再靠近些時(shí)營救。那是蟻球。一位老者說;螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時(shí),螞蟻快速抱成團(tuán),隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能遇到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。不長時(shí)間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,快速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球里層的勇敢犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍舊緊緊地抱在一起。那么安靜,那么悲壯于是,我開頭為此而努力:一個有分散力的團(tuán)隊(duì),應(yīng)當(dāng)象在遇險(xiǎn)境時(shí)能快速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力氣而最終脫離險(xiǎn)境的蟻球,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的奇怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!

很幸運(yùn)的是,我們呼叫中心本身就是一個布滿了激情和活力的團(tuán)隊(duì),而且每一個身處其中的人在逆水行舟,不進(jìn)則退的動力支持中樂觀地參予著這個團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在與另外一位班長良好而默契的協(xié)作下,我們彼此取長補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理方法,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點(diǎn),公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的緣由在呼叫中心的投訴率是的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時(shí)總是如履薄冰,當(dāng)心謹(jǐn)慎,生怕因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以打算或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種天塌下來有人一起扛著的踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險(xiǎn),最終成為鍛造我們力量的經(jīng)受而不斷豐富著我們的客服生涯。

細(xì)細(xì)回憶這段時(shí)間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有很多的缺點(diǎn)和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管勝利與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識及心情管理方面的培訓(xùn)來激發(fā)前臺的工作樂觀性?;?yàn)榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會的提倡和鼓舞下號召全話務(wù)中心參加詩歌朗誦大賽等嘗試,在培育聲音魅力過程中,讓電話溝通的載體更加生動,由此而產(chǎn)生一批更加精彩的客服代表。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠(yuǎn)。

所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的仔細(xì)地做好自己份內(nèi)的事,努力克服共性和年齡的弱點(diǎn),推開障礙和阻力,拋棄小我,輕松上陣。我信任自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完善、永不言敗的共性永不會變。

我的信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,或許,只有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。

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客服年終工作總結(jié)報(bào)告范文

自今年7月入職至現(xiàn)在,我始終在揭東縣分輪崗,至今已有三個多月。首先,我很榮幸加入到客服這個團(tuán)隊(duì)。在主任的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,團(tuán)隊(duì)眾成員團(tuán)結(jié)合作,齊心奮戰(zhàn),紅九月校內(nèi)營銷、雙節(jié)營銷、百日沖刺,我們以嶄新的姿勢、飽滿的精神為提高縣分業(yè)績沖鋒陷陣。雖只有三個月,但通過與各位領(lǐng)導(dǎo)和前輩溝通學(xué)習(xí),我受益匪淺。

今日,我特將這三個月來的所學(xué)所感,進(jìn)行一次小結(jié),并就目前狀況提出自己的一點(diǎn)想法。

一、服務(wù)

客服室,實(shí)際是營銷服務(wù)室。每天,服務(wù)經(jīng)理通過電話與客戶打交道:3g客戶維系挽留、2g客戶維系挽留、固網(wǎng)寬帶維系挽留等等。眾所周知,挖掘一個新客戶比留住一個老客戶,成本要高好幾倍??梢?,服務(wù)是多么重要。

那么,如何拉近與客戶的距離,更好地服務(wù)客戶,讓客戶滿足和認(rèn)可企業(yè),是當(dāng)今服務(wù)行業(yè)始終思索和亟需解決的難題。

我認(rèn)為,世界上并沒有標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)方式。那些所謂的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語、語氣、語調(diào)只是最最一般的方式,但并不是適合每一個服務(wù)經(jīng)理。就像某位偉人所說,框條是死的,人是活的。最適合自己的才是最好的。簡而言之,就是讓服務(wù)更顯共性。作為服務(wù)經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)在遵照公司服務(wù)要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身特點(diǎn),找尋一種最適合自己的服務(wù)態(tài)度和方式,這樣更能在服務(wù)過程中拉近與客戶的距離,達(dá)到更好的服務(wù)效果。打破框架,創(chuàng)新服務(wù)。

二、考核

考核,是對員工工作的評價(jià)和確定。我看了市公司下發(fā)文件對服務(wù)經(jīng)理的考核指標(biāo),個人認(rèn)為,有些許強(qiáng)人所難。比如外呼量,在我剛來的時(shí)候,外呼量為一周150個正常通話,如今提高到200個。尤其在做三無和雙底等回訪,更是難以達(dá)到外呼要求。

我認(rèn)為,工作以人為本,以人為先。工作人員擁有動力和信念,才能做好本職工作。所以,調(diào)動員工的樂觀性是工作順當(dāng)進(jìn)行并取得成效的重要保障。

調(diào)動員工樂觀性貴在設(shè)置合適的考核指標(biāo)??h分客服可綜合考慮市公司下達(dá)文件的指標(biāo)為基礎(chǔ),設(shè)置自己的考核標(biāo)準(zhǔn)。指標(biāo)設(shè)置必需得當(dāng),指標(biāo)太高,員工常常完成不了,久則生惰性,樂觀性便下降;太低,則會減低效率,降低服務(wù)質(zhì)量。最適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)在于盡力盡心去做即能達(dá)到。還有,獎罰分明。在月底進(jìn)行一次評比,考核達(dá)標(biāo)且成果第一的,賜予嘉獎;考核不達(dá)標(biāo)且成果最差,加以懲處。

總之,考核以激勵促競爭,以競爭促動力,以動力提績效。

三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

創(chuàng)建一個優(yōu)秀的具備強(qiáng)勁戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),不僅在于分工,更在于合作。團(tuán)隊(duì)成員多溝通、多溝通、多協(xié)作,精誠合作,不分你我。

我建議,可仿效市公司在每周組織一次下午茶,召集全部成員,大家談?wù)勑?、溝通這一周的工作狀況和個人心得,好的方面可學(xué)習(xí)發(fā)揚(yáng),不足的可以爭論完善。不斷從日常工作中總結(jié)閱歷,才能不斷提升個人力量。

領(lǐng)導(dǎo)亦可借此機(jī)會了解下屬最近的工作和生活狀況,增進(jìn)大家的感情。我想,一位平易近人、時(shí)常體恤和關(guān)懷下屬的領(lǐng)導(dǎo),才是大家推崇和敬重的好領(lǐng)導(dǎo)。

李白詩云:天生我才必有用。每個人都有可取之處,物盡其用,人盡其才,才能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)最強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。

總之,領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)懷和激勵,是員工努力工作的無限動力。

電話客服工作總結(jié)報(bào)告范文

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歲月如梭,不知不覺我來明一乳業(yè)已經(jīng)有兩年多了,始終在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線詢問的工作。現(xiàn)在回顧當(dāng)時(shí)應(yīng)聘來我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,可是在這段時(shí)間里,我學(xué)到了許多,也成熟了許多。

許多人可能會認(rèn)為客服部工作很簡潔,枯燥,定義為售后服務(wù),其實(shí)不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的學(xué)問,如養(yǎng)分、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,還會影響到個人的性格,提升心理素養(yǎng)。不論以前是學(xué)過什么專業(yè),從事過什么樣的工作,來到我們這個群體都應(yīng)從頭學(xué)起。站在同一個起跑線上,才能真正明白學(xué)無止境的道理。

定期對明一的新老顧客做健康回訪,是每位客服部養(yǎng)分師每天必做的工作。面對每天重復(fù)的工作,我們的養(yǎng)分師們要把自己的工作做好。首先應(yīng)持有急躁和真誠的工作態(tài)度,在這個信息時(shí)代,市場競爭激烈,競品公司也會對顧客進(jìn)行電話回訪,并不會讓人覺得稀奇。許多顧客可能每天都能接到一家或幾家的回訪,怎樣才能讓對方對我們的服務(wù)感愛好呢?

首先我們要明白,在與顧客溝通的過程中,雖然不是面對面的,但我們的語氣和表情,對方都能感覺到。有氣無力或面無表情的對話,結(jié)果可能是對你愛理不理,甚至拒聽。反之,你的微笑服務(wù)讓對方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在溝通的過程中,應(yīng)抓住顧客較關(guān)懷的話題,可依據(jù)其寶寶不同月齡,不同季節(jié),賜予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育兒資訊和最快的信息動態(tài),賜予特殊的喂養(yǎng)指導(dǎo)。

相對于電話回訪,接聽400熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。許多時(shí)候面對顧客的心情發(fā)泄,剛開頭的時(shí)候都承受不了。自己的心情也會隨著顧客的責(zé)罵,甚至臟話,情不自禁的感動,有時(shí)就會提高嗓門。

記得有一次,讓我記憶猶新,一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓兇狠的連珠炮。也許的意思是公司在當(dāng)?shù)刈龌顒樱徺I了肯定數(shù)量的產(chǎn)品后會有一個贈品,當(dāng)時(shí)銷售人員告知贈品臨時(shí)發(fā)放完了,給打了一張欠條,過后會再補(bǔ)??苫貋砗螅吹桨閭H也參與了活動,卻能拿到贈品,于是這位男顧客不問清狀況就到超市鬧了起來。而在溝通的過程中帶著臟話和威逼,不斷的重復(fù)他到超市怎樣吵鬧,假如沒能立刻拿到贈品就要怎樣去毀壞明一的名聲等。還始終強(qiáng)調(diào)要用武力應(yīng)付導(dǎo)購,而且還一再確認(rèn)這邊是誰在接此電話。顧客越說越感動,心情有些失控,說如再沒有拿到贈品,要來公司找麻煩,下場和導(dǎo)購一樣等等。由于很擔(dān)憂也很生氣,當(dāng)時(shí)的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來,醞釀好的話都說不出來了,沒頭緒的始終在勸其不要去找導(dǎo)購麻煩,對方也根本不聽解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點(diǎn),不僅自己受氣,而且還沒安撫平靜顧客的心情。事后,在領(lǐng)導(dǎo)的提示與指導(dǎo)下,領(lǐng)悟到該大事處理的不妥之處,讓我熟悉到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應(yīng)對顧客的各種投訴。

慢慢地,我更學(xué)會了從顧客的角度動身,多站在對方的立場想想,換位思索,更不能激化沖突。在許多時(shí)候顧客也只是想發(fā)泄一下,越說越生氣,啥話解氣說啥,其實(shí),并沒有顧客所表達(dá)的那么嚴(yán)峻的。應(yīng)持著安靜的心態(tài),先學(xué)會急躁傾聽和溫婉安撫顧客,了解大事來龍去脈,并和顧客做詳細(xì)的分析,盡量在第一時(shí)間解決顧客反映的問題。遇到無理取鬧的客戶,我還應(yīng)學(xué)會和同事就事分析總結(jié)閱歷,相互鼓舞,一來可以讓自己放松一下,二來還可以讓同事有個預(yù)備,并盡早為顧客解決問題,防止糾纏不休。在多次的磨練中,我們都在漸漸成長,漸漸成熟,學(xué)會調(diào)整自己的心情,用樂觀向上的樂觀心態(tài)對待工作和生活。我們有過委屈想流淚、有過生氣想發(fā)泄,然而我們最終沒有氣餒和放棄,磨練才是勝利最重要的動力。

明一市場越來越大,選擇明一的顧客也越來越多,顧客詢問的問題也越來越來專業(yè)與淺顯了。此時(shí)此刻,我們迫切需要自己學(xué)習(xí)更多的東西,更專業(yè)的東西。因此我們利用了業(yè)余時(shí)間去學(xué)習(xí)相關(guān)嬰幼兒喂養(yǎng)、寶寶成長及早教、孕媽咪書籍,以及查閱相關(guān)的母嬰網(wǎng)站,充實(shí)自己。而接下來顧客打進(jìn)熱線,尋求的不僅僅是喂養(yǎng)學(xué)問的指導(dǎo),有更多是關(guān)于市場今后服務(wù)的內(nèi)容、產(chǎn)品、活動、服務(wù)態(tài)度等引起的投訴和建議。經(jīng)過不斷的充電我們才會做的更好。

我們客服部是后勤部門中人員最多的,在這個大家庭里,感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和同事們的團(tuán)結(jié)。在這個高校校里,我們熬煉了自己,提高了自己,相互學(xué)習(xí),相互溝通借鑒。更重要的是我們也是公司的窗口,我們必需不斷的提升,跟上公司前進(jìn)的步伐,信任我們客服部會越來越精彩。

客服工作總結(jié)報(bào)告

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時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,不知不覺來到公司已經(jīng)大半年,忙勞碌碌中時(shí)間已近年末?;仡欉^去工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,才發(fā)覺自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負(fù)的責(zé)任。售后服務(wù)工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務(wù),而這種服務(wù)關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護(hù)和改進(jìn),也是增加與客戶之間溝通的一個重要平臺。售后服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業(yè)績。

在我所從事的工作中涉及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學(xué)到了許多,對于旺旺回復(fù)話術(shù)和電話溝通技巧都有了肯定的積累,對于許多工作都能有效的去完成。在十月份的時(shí)候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中的,的當(dāng)月處理的交接數(shù)據(jù)達(dá)到了9800多個,平常也都能盡職盡責(zé)的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望。為了更好的完成本職工作,為公司制造更多的效益,特將今年的工作閱歷作工作總結(jié)如下:

1、塑造店鋪良好形象

顧客進(jìn)入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的心情帶到工作中,遇到無理的顧客要包涵,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當(dāng)伴侶一樣對待,而不是工作對象。作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時(shí)間是在用旺旺文字與顧客溝通,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客溝通的時(shí)候我們肯定要保持良好的態(tài)度,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗(yàn)了。

2、學(xué)會換位思索

當(dāng)顧客來聯(lián)系售后時(shí),可能是因?yàn)槭盏缴唐凡缓线m,商品消失質(zhì)量問題等因素需要退貨或者換貨,當(dāng)我們在為顧客處理問題時(shí),我們要思索如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當(dāng)我們自己遭受到類似顧客這樣的狀況時(shí)我們盼望得到怎樣的處理結(jié)果,然后在有效的去實(shí)施。售后工作也是熬煉我們心理素養(yǎng)的一個良好平臺,我們每天會遭受各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時(shí)我們要持一顆平常心,仔細(xì)回答顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的急躁去服務(wù),我們應(yīng)當(dāng)急躁傾聽顧客的意見,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿意她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗(yàn),以帶來更多潛在的成交機(jī)會。

3、熟識公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關(guān)學(xué)問

公司作為一個從事服裝的企業(yè),產(chǎn)品的更新?lián)Q代是特別快的,作為公司客服,熟識自己的產(chǎn)品是最基本的要求,當(dāng)有顧客問到產(chǎn)品的一些狀況,我們也能準(zhǔn)時(shí)回復(fù)顧客。對于產(chǎn)品的了解也并不能局限于產(chǎn)品本身,關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓(xùn),對此培訓(xùn)我也是比較熱衷的,新款培訓(xùn)可以讓我們結(jié)合實(shí)物和網(wǎng)頁產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,在處理售后時(shí)我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,進(jìn)而更好的為顧客解決問題。

4、有效的完成本職工作

旺旺是我們與顧客溝通的工具之一,在旺旺上與顧客溝通時(shí)我們要留意回復(fù)速度,只有準(zhǔn)時(shí)回復(fù)才能讓顧客第一時(shí)間感受到我們的熱忱,為此我們設(shè)置了各類快捷短語。在保證回復(fù)速度的基礎(chǔ)上,我們也要留意溝通技巧,熱忱的態(tài)度往往是打算勝利的一半。通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責(zé)之一,在電話聯(lián)系時(shí)我們也要留意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯(lián)系,撥打電話時(shí)要留意時(shí)間不宜太早或太晚,也不相宜在午休時(shí)間去電顧客;其次我們要

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