2023學年完整公開課版報表的設計

報表的設計2一、報表報表視圖設計視圖布局視圖報表視圖打印預覽視圖報表分類縱欄式報表表格型報表圖表型報表標簽型報表主要商業(yè)報表3一、報表報表創(chuàng)建方法自動創(chuàng)建報表利用向?qū)е谱鲌蟊韴蟊碓O計視圖創(chuàng)建報表空報表標簽報表

利用向?qū)е谱鞲黝悎蟊硎纠?.統(tǒng)計所有同學的獎學金總計報表按下面樣張，取學生表的除黨員、照片和備注字段之外的6個字段；以專業(yè)編號的降序排列，專業(yè)編號相同的再以姓名的升序排列；布局：表格；方向：縱向；主體內(nèi)容字號為10；調(diào)整布局及文本對象的寬度；出生日期的顯示方式為長日期；在報表未尾統(tǒng)計出所有同學的獎學金總計，貨幣格式，不要小數(shù)位，并加上3磅藍色的虛線；報表名稱：獎學金總計。

注意：報表太長，只顯示了開頭、中間部分數(shù)據(jù)和結(jié)尾。4示例1報表的開頭的顯示5報表頁眉示例1報表的第10頁部分顯示6頁面頁眉示例1報表的末尾顯示7報表頁腳觀察和總結(jié)：報表頁眉和頁腳的位置和出現(xiàn)的次數(shù)？ 頁面頁眉和頁腳的位置和出現(xiàn)的次數(shù)？報表的修飾添加統(tǒng)計計算字段的方法將文本框加在“報表頁腳”下面，并在文本框中添加公式，如：計數(shù)：=count([學號])求和：=sum([成績])求平均：=avg([成績])最大值：=max([成績])最小值：=min([成績])小數(shù)位數(shù)的設置：在字段上點鼠標右鍵——屬性。（注意常規(guī)數(shù)字格式是不能設置小數(shù)位數(shù)的。）11還要注意的地方注意在向?qū)е信判蚝驮O計視圖中排序與分組按鈕的區(qū)別：在向?qū)е信判颍号判蜃侄螘崆?；在設計視圖中排序與分組按鈕：不會改變顯示的次序。注意報表頁眉、頁腳與頁面頁眉、頁腳的區(qū)別：報表頁眉：打印預覽時顯示在報表開頭，只顯示一次報表頁腳：打印預覽時顯示在報表末尾，只顯示一次頁面頁眉：打印預覽時每頁頁眉處都顯示頁面頁腳：打印預覽時每頁頁腳處都顯示12示例2．統(tǒng)計各專業(yè)的平均獎學金要顯示明細記錄和匯總；注意數(shù)據(jù)的顯示格式；報表名稱：統(tǒng)計各專業(yè)獎學金報表。注意：下面各圖都只顯示出部分結(jié)果，……表示中間還有數(shù)據(jù)未顯示。請觀察和總結(jié)紅框內(nèi)對象的特點？13分組明細注意字段選擇不同的區(qū)別（1）直接取學生表中的專業(yè)編號、學號和獎學金字段。請看例2.1（2）取專業(yè)表中的專業(yè)名稱字段、學生表中的學號和獎學金字段。這時會有兩種情況①通過專業(yè)表查看。請看例2.2②通過學生表查看。請看例2.314例2.1－直接取學生表中專業(yè)編號等字段直接取學生表中的專業(yè)編號、學號和獎學金字段。報表向?qū)е芯椭苯影凑諏I(yè)編號分組了，但是顯示出來的是專業(yè)編號，而不是專業(yè)名稱。說明在報表中的分組是按實際存儲的值顯示出來的。請注意所取字段是什么？請觀察和總結(jié)紅框內(nèi)對象的特點：分組顯示的是哪個字段？匯總的是哪個字段？請問這和示例2想得到的報表結(jié)果相符嗎？15例2.2－通過專業(yè)表查看取專業(yè)表中的專業(yè)名稱字段、學生表中的學號和獎學金字段。通過專業(yè)表（主表）查看專業(yè)名稱會自動提出來－自動分組

16通過專業(yè)表查看（續(xù)）要點：按照專業(yè)表中主鍵的次序顯示；匯總的是兩個表(學生表、專業(yè)表)相關(guān)聯(lián)的關(guān)系字段：專業(yè)編號；請注意所取字段是什么？顯示的順序是什么？請觀察和總結(jié)紅框內(nèi)對象的特點：分組字段是哪個？按哪個字段匯總的？請問這和示例2想得到的報表結(jié)果相符嗎？17例2.3－通過學生表查看取專業(yè)表中的專業(yè)名稱字段、學生表中的學號和獎學金字段。通過學生表查看18再對專業(yè)名稱分組－手工分組

通過學生表查看（續(xù)）要點：按照專業(yè)名稱的升序顯示；匯總的就是分組的字段。請注意所取字段是什么？顯示的順序是什么？按哪個字段匯總的？請問這和示例2想得到的報表結(jié)果相符嗎？19選取專業(yè)表的專業(yè)名稱，通過學生表查看，按專業(yè)名稱分組選取不同字段的總結(jié)總結(jié)1：分組的字段只能顯示出實際存儲的值，不能顯示通過查閱向?qū)ё龅娘@示值。

20方法1方法2選取不同字段的總結(jié)方法3選取專業(yè)表的專業(yè)名稱，通過學生表查看，按專業(yè)名稱分組選取不同字段的總結(jié)（續(xù)）22自動分組手工分組選取不同字段的總結(jié)（續(xù)）總結(jié)2：23手工分組通過主表顯示，自動分組排序按分組字段的漢語拼音升序按主表中的主鍵排列順序顯示匯總匯總顯示字段就是分組字段兩張表相關(guān)聯(lián)的關(guān)系字段示例3.統(tǒng)計各門課程成績注意選擇正確的字段和設定正確的查看方式有Sum、Avg的顯示只要匯總（不要顯示明細記錄）計算匯總百分比。注意報表細節(jié)設置：報表標題陰影框的添加；匯總邊框取消；分組劃線的添加；報表最后總計前劃線的添加；報表最后總計的數(shù)據(jù)顯示格式。報表名稱為：統(tǒng)計各門課程成績。24報表開頭顯示25報表末尾顯示26課堂練習完成課堂示例1~3；創(chuàng)建如下圖所示的學生成績報表，名稱：學生成績表。有平均值、最大值的顯示，加上一條橫線，注意數(shù)據(jù)的顯示格式。（注意下圖只是顯示了部分結(jié)果）

27課堂練習（續(xù)）創(chuàng)建如下圖所示的獎學金報表，名稱：獎學金報表。按性別升序排列，報表末尾有最大值、最小值的顯示，加上一條橫線，注意數(shù)據(jù)的顯示格式。（注意下圖只是顯示了報表開頭、結(jié)尾部分結(jié)果）

28課堂練