畢業(yè)論文Word編輯步驟

內(nèi)江師范學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）PAGE1畢業(yè)論文Word編輯步驟（僅供參考）作者：邵毅全郵箱：shao_yiquan@建議：自己用Word撰寫論文時(shí)，不要使用任何格式，也不要排版，只按實(shí)施細(xì)則中的非編輯排版要求錄入即可。編輯排版可按以下步驟進(jìn)行。如果下面操作中有與“畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）”實(shí)施細(xì)則不相符合的地方，以實(shí)施細(xì)則為準(zhǔn)。1.用Word打開我們提供的“編輯練習(xí)文稿”，為方便排版設(shè)置：選取工具菜單\視圖\格式標(biāo)記\全選\確定。（若是自己錄入的已有格式的畢業(yè)論文稿，利用編輯菜單中的全選項(xiàng)，可選中全部內(nèi)容，然后按以下步驟設(shè)置）。2.頁面設(shè)置頁邊距：上2.2cm，下1.8cm，左2.5cm，右2.3cm，頁眉1.2cm，頁腳1.5cm。頁腳插入頁碼，居中，設(shè)置紙型A4。畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的頁碼從綜述開始編制，用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編排，頁碼位于頁面底端居中，其中目錄與中英文摘要的頁碼請(qǐng)用：ⅰ，ⅱ，?！瓘哪夸涢_始編制。3.段落格式正文選擇格式段落為：固定值，行間距為1.5倍行距，段前段后均為0行。4.頁眉編寫頁眉以小五號(hào)宋體字鍵入“內(nèi)江師范學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）”，居中。5.插入頁碼畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的頁碼從論文（設(shè)計(jì)）綜述開始，用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編排，頁碼位于頁面底端居中。操作方法：在序言前頁插入分節(jié)符。在序言所在頁按上述要求插入頁碼。在目錄頁插入頁碼，用ⅰ，ⅱ，?！幪?hào)的方法見后，此時(shí)不用插入頁碼。若頁碼輸入錯(cuò)誤，去掉頁碼的方法：雙擊頁腳區(qū)域，刪去頁碼所在文本框即可。6.編輯6.1視圖選擇：視圖/文檔結(jié)構(gòu)6.2編輯摘要6.2.1中文摘要（1）“中文摘要”前后空一行，選中“摘要”二字，設(shè)置為“標(biāo)題1”、黑體（不加粗）、四號(hào)、居中，設(shè)置段落格式的段前段后為0行。（2）選中正文部分，設(shè)置成“仿宋”。（3）關(guān)鍵詞與正文空一行，選中“關(guān)鍵詞：”設(shè)置為：黑體（不加粗）、四號(hào)；（4）各關(guān)鍵詞之間用分號(hào)隔開。選中“關(guān)鍵詞與分號(hào)”設(shè)置成“仿宋”。關(guān)鍵詞要縮進(jìn)與行對(duì)齊。（5）插入分頁符6.2.2英文摘要（1）“英文摘要”前后空一行，選中“Abstract”，設(shè)置為“標(biāo)題1”、TimeNewRoman（加粗）、四號(hào)、居中，設(shè)置段落格式的段前段后為0行。（2）選中正文部分，檢查前面已經(jīng)預(yù)先設(shè)置的TimeNewRoman（不加粗），小四，1.5倍行間距是否成功。（3）關(guān)鍵詞與正文空一行，選中“Keywords:”設(shè)置為：TimesNewRoman（不加粗）、四號(hào)；（4）各關(guān)鍵詞之間用英文分號(hào)“;”隔開。選中“英文關(guān)鍵詞與分號(hào)”，檢查前面預(yù)先設(shè)置的“TimesNewRoman”，小四號(hào)是否成功。關(guān)鍵詞要縮進(jìn)與行對(duì)齊。（5）插入分頁符。6.3編輯綜述、正文和結(jié)論6.3.1編輯1級(jí)標(biāo)題（1）標(biāo)題所用序號(hào)：1級(jí)標(biāo)題分頁且前空一行，如“1”、“2”，注意：數(shù)字后面無點(diǎn)。（2）設(shè)置1級(jí)標(biāo)題：選中編號(hào)及標(biāo)題，設(shè)置為標(biāo)題1、黑體（不加粗）、四號(hào)、靠左對(duì)齊，設(shè)置段落格式的段前段后為0行。（3）引言正文：與標(biāo)題之間隔一行。在引言正文后插入分頁符。（4）設(shè)置各1級(jí)標(biāo)題：（4.1）各1級(jí)標(biāo)題前插入分頁符，并回車產(chǎn)生一空行。（4.2）使用格式刷設(shè)置（單擊使用一次，雙擊使用多次）各1級(jí)標(biāo)題：光標(biāo)置于引言所在行，雙擊工具欄上的格式刷，然后用鼠標(biāo)分別單擊各1級(jí)標(biāo)題所在行前的空白處。完成后單擊格式刷圖標(biāo)，從而取消格式刷。6.3.2編輯2級(jí)標(biāo)題（1）1、2級(jí)標(biāo)題之間不空行，標(biāo)題與正文之間空一行。標(biāo)題序號(hào)用“2.1”、“2.2”的樣式，其中點(diǎn)用英文的點(diǎn)。（2）選中序號(hào)及標(biāo)題，設(shè)置為：標(biāo)題2、黑體（不加粗）、小四號(hào)、靠左對(duì)齊，設(shè)置段落格式的段前段后為0行。（3）利用格式刷，編輯各2級(jí)標(biāo)題。6.3.3編輯3級(jí)標(biāo)題（1）單擊左邊的文檔結(jié)構(gòu)中的2.1，使光標(biāo)回到2.1所在的位置。發(fā)現(xiàn)其下無3級(jí)標(biāo)題，可再次在文檔結(jié)構(gòu)中選2.2，從而將光標(biāo)很多移到相應(yīng)處。（2）2、3級(jí)標(biāo)題之間不空行，3級(jí)標(biāo)題與正文之間空一行。標(biāo)題序號(hào)用“2.1.1”、“2.1.2”的樣式，其中點(diǎn)用英文的點(diǎn)。（3）選中序號(hào)及標(biāo)題，設(shè)置為：標(biāo)題3、黑體（不加粗）、小四號(hào)、靠左對(duì)齊，設(shè)置段落格式的段前段后為0行。（4）利用格式刷，編輯各3級(jí)標(biāo)題。6.3.4利用左邊的文檔結(jié)構(gòu)，編輯各級(jí)標(biāo)題下的正文（1）正文與標(biāo)題之間均隔一行。逐一檢查。（2）檢查每個(gè)段落的首行縮進(jìn)為2個(gè)漢字。發(fā)現(xiàn)有問題的地方可用輸入法中的全角狀態(tài)，用回車次來產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)的縮進(jìn)。用格式刷對(duì)全統(tǒng)一處理。6.4編輯公式（1）公式統(tǒng)一編號(hào)，右對(duì)齊。（2）格式用西文格式的括號(hào)與數(shù)字，如：（1）、（2）等。（3）可在英文輸入情況下編輯，編號(hào)與公式之間用空格使公式居中，公式較多的地方以各公式的排版美觀為準(zhǔn)。6.5圖的編排（1）圖與正文上下空一行。（2）插圖與其圖題為一個(gè)整體，不得拆開排寫于兩頁。插圖處的該頁空白不夠排寫該圖整體時(shí)，可將其后文字部分提前排寫，將圖移至次頁最前面。（3）圖題置于圖下，用5號(hào)宋體（加粗）。（4）圖號(hào)之后空一格排圖名。（5）設(shè)置圖片格式：版式/嵌入型。（6）圖題與圖均居中。（7）使用格式刷，對(duì)所有的圖題進(jìn)行處理。（8）我們提供的“編輯練習(xí)文稿”中的圖4等不符合規(guī)范要求，請(qǐng)重畫后編排。（9）自制圖形在繪圖板中繪制，坐標(biāo)軸采用最細(xì)線條，箭頭長寬3∶1，圖形線條采用第二線型，虛線采用擦除方式，字體采用14號(hào)TimesNewRomman并加粗，下標(biāo)8號(hào)TimesNewRomman并加粗下移動(dòng)。圖中矢量箭頭同坐標(biāo)軸繪制。中文采用同號(hào)宋體。圖形整體大小不超過頁面寬度為宜。注意靈活使用下面兩個(gè)工具：覆蓋工具——原來的圖形被覆蓋，替換新的圖形。添加工具——原來的圖形保留，添加新的圖形。注意：Ctrl+按鼠標(biāo)左鍵為復(fù)制功能（同Word）。靈活應(yīng)用上述方法可以延長圖形、制作復(fù)雜圖形。（10）在工具軟件中生成的電路圖，請(qǐng)去除背景色后再直接采用Alt+Prtsc抓圖。必要時(shí)再在制圖軟件中編輯。為了減小圖形空間，單色圖形最好使用單色位圖（文件\另存為\單色位圖）。6.6檢查坐標(biāo)與坐標(biāo)單位（1）對(duì)坐標(biāo)軸必須進(jìn)行說明。（2）有數(shù)字標(biāo)注的坐標(biāo)圖，必須注明坐標(biāo)單位?！熬庉嬀毩?xí)文稿”中圖6沒有在坐標(biāo)上標(biāo)注坐標(biāo)原點(diǎn)的位置，和，的位置，請(qǐng)更正。6.7外文字母的正、斜體用法（1）除計(jì)量單位用正體外，其余的如物理量符號(hào)、物理常量、變量符號(hào)等用斜體（統(tǒng)一用公式編輯器編寫斜體，編輯完公式與文字后，將其選中，再選菜單Style\Math進(jìn)行斜體設(shè)置）。（2）請(qǐng)找出“編輯練習(xí)文稿”中的不合上述要求的公式中和正文中的外文字母，同時(shí)用MathType進(jìn)行更正。6.8表格（1）表統(tǒng)一使用三線表；表與正文上下空一行。（2）表序后空一格書寫表題，5號(hào)（加粗）、居中置于表格上方。（3）表頭宋體、小四加粗。（4）表內(nèi)中文用5號(hào)、仿宋；英文數(shù)字用5號(hào)TimesNewRomman。（5）表中內(nèi)容說明：中文用5號(hào)、宋體。英文數(shù)字用5號(hào)TimesNewRomman。（6）表格允許下接頁書寫，按實(shí)施細(xì)則中要求進(jìn)行。6.9注釋（1）個(gè)別名詞需要注釋請(qǐng)只使用Word的頁注功能。（2）例如：（23）式（23）必須在為關(guān)聯(lián)參考方向①電流參考方向與電壓參考“＋①電流參考方向與電壓參考“＋”極到“－”極的(associated)參考方向一致，即電流與電壓降參考方向一致。（3）編輯方法：插入\腳注和尾注\自定義標(biāo)記\符號(hào)\字體（宋體）\子集（帶括號(hào)的數(shù)字）。也可用：插入\腳注和尾注\自動(dòng)編號(hào)\選項(xiàng)\每頁重新編號(hào)。見圖1與圖2。表1555定時(shí)器功能表低觸發(fā)2高觸發(fā)6復(fù)位4D放電7OUT輸出31導(dǎo)通01原狀態(tài)1截止10導(dǎo)通0（4）點(diǎn)擊確定后，即可在頁面底端編輯頁注內(nèi)容。6.10正文中引用的參考文獻(xiàn)（1）在所引用的文字右上角加［］，且位于在“，”與“?！敝啊Ｈ鐚懗晌墨I(xiàn)［］則平排。（2）“編輯練習(xí)文稿”中有的上標(biāo)號(hào)置于“，”或“?！敝螅?qǐng)更正之。6.10參考文獻(xiàn)（1）分頁空一行。選中“參考文獻(xiàn)”四個(gè)字，選標(biāo)題1、宋體、小四（加粗）、居中，設(shè)置段落格式的段前段后為0行。（2）參考文獻(xiàn)中文用5號(hào)宋體，英文和阿拉伯?dāng)?shù)字用TimesNewRoman5號(hào)字體，行間距1.5倍。圖1腳注使用步驟圖2腳注數(shù)字選取說明（3）格式要求按實(shí)施細(xì)則。請(qǐng)注意格式中所有的點(diǎn)均用中文的點(diǎn)，如用“．”非“.”。（4）“編輯練習(xí)文稿”中有重復(fù)的引用文獻(xiàn)（即同一文獻(xiàn)的不同頁被兩次引用的情況），請(qǐng)按“實(shí)施細(xì)則”將其合并。參考文獻(xiàn)中兩次引用的頁碼用逗號(hào)隔開。正文中[]內(nèi)用相同的編號(hào)。最后發(fā)現(xiàn)“編輯練習(xí)文稿”中的參考文獻(xiàn)按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算不夠10篇。（5）為了修改參考文獻(xiàn)編號(hào)方便，可將參考文獻(xiàn)（如[3]）所在行字體用紅色標(biāo)記。6.11作者在讀期間發(fā)表的論文（1）分頁空一行，“作者在讀期間發(fā)表的論文”用小四宋體加黑靠左邊頂排；發(fā)表論文按3.5相關(guān)格式列出。6.12致謝（1）分頁空一行。（2）選中“致謝”二字，設(shè)為：標(biāo)題1、宋體（加粗），靠左邊頂排，設(shè)置段落格式的段前段后為0行。（3）正文用：小四、宋體。（4）行間距1.5。（5）“編輯練習(xí)文稿”中的致謝格式可做為參考。7.調(diào)整所有標(biāo)題的段落間距：由于設(shè)置標(biāo)題字號(hào)后，行間距可能發(fā)生了變化，需重新設(shè)置，方法如下：分別選中各標(biāo)題及前后正文\格式\段落\1.5倍行距\確定。8.自動(dòng)生成目錄（1）選視圖\顯示段落標(biāo)記和普通視圖（2）點(diǎn)擊“文檔結(jié)構(gòu)”中的摘要，將光標(biāo)置于“引言”的前一頁：插入\分符隔\分節(jié)符類型\下一頁\確定。參考圖3。（則在引言所在頁產(chǎn)生一分節(jié)符，以便從此開始重新設(shè)置頁碼。）圖3設(shè)置分節(jié)符（3）回到頁面視圖，刪去“引言”前新產(chǎn)生頁面。（4）光標(biāo)置于“引言”所在頁，設(shè)置新的頁碼：\插入\頁碼（如圖4）\格式（如圖5）\起始頁碼（1）\確定。以后目錄的編號(hào)就從綜述開始了。（5）將光標(biāo)置于“摘要”前，插入分頁符，產(chǎn)生新頁。在新頁首：輸入“目錄”二字，回車將光標(biāo)置于第二行首，進(jìn)行如下操作：插入\頁碼\格式（選ⅰ，ⅱ，ⅲ的形式）起始頁碼ⅰ。圖4插入頁碼設(shè)置圖5插入頁碼的起始頁號(hào)圖6設(shè)置目錄格式插入\索引和目錄\目錄\顯示頁碼，頁碼右對(duì)齊，制表前導(dǎo)符（下拉菜單中的第一行表示的符號(hào)……），格式（來自模板），顯示級(jí)別（3）\確定。從而生成所需目錄。參考圖6。（6）編輯“目錄”二字：選中“目錄”二字，設(shè)為：標(biāo)題1（便于使用文檔結(jié)構(gòu)）、宋體、小三（加粗）、居中。（7）編輯目錄內(nèi)容：由于目錄從綜述開始編號(hào)，故將光標(biāo)置于“目錄”二字后，利用向下“箭頭”鍵，將光標(biāo)置于“引言”二字前面，利用“BACKSPACE回退鍵”，將目錄中的“摘要”和“Abstract”所在行刪去。然后將光標(biāo)置于“目錄”二字后，向下拖動(dòng)光標(biāo)選中目錄內(nèi)容，設(shè)置順序：宋體、TimesNewRoman、小四。重新設(shè)置目錄頁的段落格式：1.5倍行距。（8）編輯各級(jí)目錄的縮進(jìn)量：1級(jí)與2級(jí)目錄之間縮進(jìn)2個(gè)漢字，2、3級(jí)目錄對(duì)齊排列。9.檢查容易出錯(cuò)的格式（1）“參考文獻(xiàn)”、“致謝”以及“各級(jí)標(biāo)題”的段落格式的段前段后為0行，行間距是否是1.5倍。（2）若頁碼輸入錯(cuò)誤，去掉頁碼的方法：雙擊頁腳區(qū)域，刪去頁碼所在文本框即可。（3）將所有的空行間隔用格式刷統(tǒng)一成：