國家公派留學管理信息平臺-網(wǎng)上報名填表說明

國家公派留學管理信息平臺—網(wǎng)上報名填表說明一、網(wǎng)上報名系統(tǒng)和網(wǎng)上申請表概況1.網(wǎng)上《國家留學基金管理委員會申請表》按申請留學身份可分成兩類，即“學生類表”和“非學生類表”。網(wǎng)上報名系統(tǒng)會根據(jù)用戶在首頁所選擇的留學身份自動導入“學生類表”或“非學生類表”。例如：用戶選擇留學身份為“聯(lián)合培養(yǎng)博士生”時，網(wǎng)上報名系統(tǒng)會自動導入“學生類表”。系統(tǒng)不能自動實現(xiàn)“學生類”和“非學生類”申請表之間的切換。申請者只能在重新注冊后方可完成表格切換。2.打印出的《國家留學基金管理委員會申請表》（學生類）主表由若干子表組成，包括：基本信息表、申請留學情況表、外語水平表、國內接受高等教育或進修經(jīng)歷表、境外學習/工作經(jīng)歷表、國內工作經(jīng)歷表、主要學術成果表、研修計劃表、國外導師情況表、國內導師情況表。3.申請人在網(wǎng)上填寫報名表時，須填寫完整并保存一張子表完畢后，方可進行下一子表的填寫。4.申請人填寫申請表時，應按欄目要求如實填寫，內容應詳盡、準確并使用規(guī)范全稱；除專用名稱外，表格內容均盡量應使用中文輸入。5.申請人提交網(wǎng)上報名表以后，如尚未被受理機構或留學基金委接收，還可嘗試將網(wǎng)上報名表提回修改。網(wǎng)上申請表被受理機構接受以后，申請人將不能將網(wǎng)上申請表提回并修改相關信息。因此，請申請人在網(wǎng)上填寫完畢所有子表并確認網(wǎng)上提交以前，認真預覽所填寫的信息，如有必要及時修改相關信息。如有問題，請與相應受理單位聯(lián)系咨詢。6.申請表網(wǎng)上提交后，申請人應按準備申請材料的要求打印、裝訂申請表和其他相關材料，再提交本人所在單位主管部門審核簽章。書面報名材料應提交至網(wǎng)上報名時選擇的“受理機構”，如**大學或**教育廳等。7.申請表提交后，申請人可在登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)后的首頁上了解申請材料所處的審核狀態(tài)。8.由于網(wǎng)上報名期間，國家公派留學管理信息平臺訪問量較大，為確保報名系統(tǒng)的正常運行，申請人在登錄系統(tǒng)后10分中內如不進行任何操作，系統(tǒng)將自動注銷此次登錄且不能自動保存尚未確認并保存的填寫內容。9.關于《國家公派留學管理信息平臺網(wǎng)上報名系統(tǒng)使用簡介》請查詢/Chuguo/f6f4b01a35774fc581343f70a856e712.shtml二、關于填寫網(wǎng)上申請表的具體要求1.申請人登錄國家公派留學管理信息平臺后，進入網(wǎng)上報名首頁。在閱讀注意事項后，請根據(jù)《2009年國家留學基金資助出國留學項目一覽表》選擇相應“申請留學身份”、“申報國別/地區(qū)”、“申報項目名稱”、“可利用合作項目”和“受理機構名稱（我校統(tǒng)一填“中國人民大學”）”。1.1關于“申請留學身份”“申請留學身份”在選拔簡章中又稱“選派類別”、“申請類別”，系指國家留學基金獲得者在外留學期間的身份。申請人需根據(jù)選拔簡章和出國留學項目指南中規(guī)定的類別申請條件，申請相應的留學身份。研究生項目對應申請留學身份關系如下表國家建設高水平大學公派研究生項目國家公派專項研究生獎學金項目博士研究生博士研究生聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生碩士研究生1.2關于“申報項目名稱”來自“國家建設高水平大學公派研究生項目”簽約院校的國家公派研究生項目申請人（博士研究生/聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生類別）應選擇“申報項目名稱”為“國家建設高水平大學公派研究生項目”。來自“國家建設高水平大學公派研究生項目”簽約院校的國家公派研究生項目申請人（碩士研究生類別）以及來自其他單位的國家公派研究生項目申請人應選擇“申報項目名稱”為“國家公派專項研究生獎學金項目”。1.3關于“可利用合作項目”國家公派研究生項目申請人，既可選擇通過“所在單位或個人合作項目”渠道派出，也可選擇通過教育部/留學基金委與國外機構現(xiàn)有合作項目渠道派出。如申請利用教育部/留學基金委與國外合作渠道派出，可在“可利用合作項目”下拉菜單中直接選擇具體獎學金項目，如“美國哈佛大學博士生項目”等。如計劃通過本單位合作項目或自行對外聯(lián)系派出，請在“可利用合作項目名稱”一欄中選擇“所在單位或個人合作項目”。1.4關于“申報國別/地區(qū)”3.8如申請人曾經(jīng)在本次申請前享受國家留學基金資助，應在“是否享受過國家留學基金資助”選項中如實選擇“是”，并在選項右側彈出的輸入框內填寫出回國日期。3.9如申請人申請的留學專業(yè)屬于“國家重點學科”、“985基地/平臺”，或“國家/教育部重點實驗室/工程中心”、“國家重大項目”、教育部“創(chuàng)新團隊”中承擔科研工作任務，請在相應的欄目中填入規(guī)范名稱。4.關于外語水平表的填寫申請人在完成“申請留學情況表”的填寫后，點擊“保存并下一步”按鈕，報名系統(tǒng)彈出信息提示對話框，確認所填信息無誤后，點擊“保存并下一步”按鈕，進入“外語水平表”填寫頁面，對掌握擬赴留學國家使用外語種類的水平做出說明。4.1外語語種選項指的是申請人擬在留學目的國使用語言的種類。其中，網(wǎng)上報名系統(tǒng)已經(jīng)對英、法、德三語種對應的考試種類做了對應關聯(lián)，供申請人填寫時選擇。具體如下表外語語種英語法語德語考試種類TOFELTEFTestDAFGRE其它DSHGMAT其它IELTSWSK其它如申請人選擇考試種類為“其它”時，考試種類輸入框右側將自動顯示“您參加的考試種類為”輸入框，請申請人手工輸入考試種類名稱。4.2申請人如參加多種考試，可以最多選擇兩種不同的考試種類并加以說明，如選擇外語語種為“英語”時，可分別填寫參加“TOFEL”和“GRE”考試的成績，考試時間等信息。4.3關于外語程度下拉菜單選項含義如下表，請申請人根據(jù)個人情況如實選擇：下拉菜單選項釋義通過考試成績達到外方要求根據(jù)國外擬留學單位招收研究生的外語水平要求，申請人參加了其規(guī)定的外語考試并成績達標（申請時須附對應有效達標成績單復印件）通過其他方式達到外方要求根據(jù)國外擬留學單位出具的入學通知或者邀請信，申請人在未參加任何外語水平考試的情況下，即可免除提供外語水平考試成績直接赴國外入學或開展科研工作（申請人提供的入學通知或邀請信中應有認可申請人外語水平的說明）未達標①

國外擬留學單位招收研究生有外語水平要求，而申請人未提供任何外語水平證明或提供的外語考試成績未到達外方要求。②

即使國外擬留學單位招收研究生無外語水平要求，但申請人未提供任何外語水平證明。5.關于教育與工作經(jīng)歷表的填寫申請人在完成“外語水平表”的填寫后，點擊“保存并下一步”按鈕，報名系統(tǒng)彈出信息提示對話框，確認所填信息無誤后，點擊“保存并下一步”按鈕，進入“教育與工作經(jīng)歷表”填寫頁面。5.1教育與工作經(jīng)歷包括三方面內容：國內接受高等教育或進修經(jīng)歷，境外學習/工作經(jīng)歷，國內工作經(jīng)歷。請申請人根據(jù)網(wǎng)上報名系統(tǒng)提供的示例進行填寫，并注意所填寫的每一行數(shù)據(jù)的完整性，不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)默認將不會保存。5.2請申請人注意國內接受高等教育或進修經(jīng)歷、境外學習/工作經(jīng)歷、國內工作經(jīng)歷之間的連續(xù)性。如國內接受高等教育或進修經(jīng)歷中有時間斷檔，則應在對應時間段內有境外學習/工作經(jīng)歷或國內工作經(jīng)歷。如申請人的第一學位為國內取得，第二學位為國外取得，則應在國內接受高等教育或進修經(jīng)歷和境外學習/工作經(jīng)歷中分別予以說明。5.3國內接受高等教育或進修經(jīng)歷至少要填寫一行，即大學本/專科教育經(jīng)歷。對應各類申請人員應填寫的教育經(jīng)歷如下表：申請人在學情況應填寫教育經(jīng)歷內容本科應屆畢業(yè)生1.本/?？茖W習經(jīng)歷碩士在讀生1.本/?？茖W習經(jīng)歷；2.碩士在讀經(jīng)歷應屆碩士畢業(yè)生1.本/?？茖W習經(jīng)歷；2.碩士在讀經(jīng)歷普通博士在讀生1.本/?？茖W習經(jīng)歷；2.碩士學習經(jīng)歷；3.博士學習經(jīng)歷碩博連讀未轉博學生1.本/?？茖W習經(jīng)歷；2.碩博連讀碩士階段學習經(jīng)歷碩博連讀已轉博學生1.本/?？茖W習經(jīng)歷；2.碩博連讀碩士階段學習經(jīng)歷；3.碩博連讀博士階段學習經(jīng)歷直博士生1.本/?？茖W習經(jīng)歷；2.博士階段學習經(jīng)歷5.4申請人在填寫尚未完成的高等教育經(jīng)歷時，應根據(jù)如下要求填寫對應學習經(jīng)歷：①申請人為本科應屆畢業(yè)生、碩士在讀生、碩士應屆畢業(yè)生、普通博士在讀生，應在“時間”輸入框內輸入完整時間段，如：2005.09-2009.07；“所獲學位/證書”輸入框內輸入計劃取得學位名稱。②申請人為碩博連讀已轉博學生，在說明其碩博連讀碩士階段學習經(jīng)歷時，應在“時間”輸入框內輸入完整時間段，如：2005.09-2007.07，“所獲學位/證書”輸入框內輸入“碩博連讀（碩士階段）”；在說明其碩博連讀博士階段學習經(jīng)歷時，應在時間輸入框內輸入完整時間段，如2007.07-2010.07，“所獲學位/證書”輸入框內輸入計劃取得學位名稱。③申請人為碩博連讀未轉博學生，在說明其碩博連讀碩士階段學習經(jīng)歷時，應在“時間”輸入框內輸入起始時間，如：2008.09-，“所獲學位/證書”輸入框內輸入“碩博連讀”。④申請人為直博生，在說明其直博生階段學習經(jīng)歷時，應在“時間”輸入框內輸入起始時間，如：2008.09-，“所獲學位/證書”輸入框內輸入“直博生”。6.關于主要學術成果表的填寫申請人在完成“教育與工作經(jīng)歷表”的填寫后，點擊“保存并下一步”按鈕，報名系統(tǒng)彈出信息提示對話框，確認所填信息無誤后，點擊“保存并下一步”按鈕，進入“主要學術成果表”填寫頁面。6.1A著作/論文：請申請人嚴格按照示例填寫，填寫時從最重要的著作/論文開始。著作/論文題目的預覽/打印效果只可顯示18個漢字或31個英文字母，超出部分數(shù)據(jù)仍將保留在系統(tǒng)內，不影響評審?！笆珍浨闆r”是指是否被國際知名文獻檢索系統(tǒng)所收錄，如SCI、EI、ISTP等。如被收錄，請直接填寫檢索系統(tǒng)名稱的英文縮寫；如未被收錄，則填“無”6.2B專利、C承擔或參與科研項目、D獲得獎勵情況：請嚴格按照示例填寫，填寫時從最重要的專利、科研項目、獎勵開始。7.關于研修計劃表的填寫申請人在完成“主要學術成果表”的填寫后，點擊“保存并下一步”按鈕，報名系統(tǒng)彈出信息提示對話框，確認所填信息無誤后，點擊“保存并下一步”按鈕，進入“研修計劃表”填寫頁面。7.1研修計劃需用中文填寫（專用名稱除外），字數(shù)限制在800-1200字之間。報名系統(tǒng)可自動進行字數(shù)統(tǒng)計。不足800字的研究計劃系統(tǒng)默認將不會保存。申請人可在其他文本編輯器中撰寫并編輯(如WORD文擋)，再拷貝到輸入框中；或者直接在本框中輸入。7.2申請人須按研修計劃應主要包括的五方面內容分別按順序依次表述，以便專家評審。請注意實際書寫內容與提示的一致性。7.3根據(jù)“關于準備2009年國家留學基金資助出國留學申請材料的說明(學生類申請人用)”，2009年申請聯(lián)合培養(yǎng)博士生或攻讀博士學位研究生類別人員除需填寫研修計劃外，還需提交由中外導師共同簽字的外文聯(lián)合培養(yǎng)計劃或者學習計劃。聯(lián)合培養(yǎng)博士生申請人的聯(lián)合培養(yǎng)計劃應由國內外導師認可。攻讀博士學位研究生申請人的學習計劃一般為申請赴國外攻讀博士學位時國外高校要求提供的ResearchProposal/StudyPlan或類似材料，需要獲得國外指導教師或教學科研負責人的認可并簽字。8.關于國外指導教師簡介表的填寫申請人在完成“研修計劃表”的填寫后，點擊“保存并下一步”按鈕，報名系統(tǒng)彈出信息提示對話框，確認所填信息無誤后，點擊“保存并下一步”按鈕，進入“國外指導教師簡介表”填寫頁面。8.1國外指導教師簡介主要是為專家評審提供參考而設計，請申請人務必盡量提供完整、準確的國外指導教師信息。8.2簡介部分的主要內容，請按照報名系統(tǒng)的提示依次予以說明。如需使用外文，報名系統(tǒng)可以認可。8.3對要求填寫內容不清楚情況的，請?zhí)顚憽安辉敗保瑢σ筇顚憙热荽_認為無的，請?zhí)顚憽盁o”。9.關于國內指導教師簡介表的填寫申請人在完成“國外指導教師簡介表”的填寫后，點擊“保存并下一步”按鈕，報名系統(tǒng)彈出信息提示對話框，確認所填信息無誤后，點擊“保存并下一步”按鈕，進入“國內指導教師簡介表”填寫頁面。9.1國內指導教師簡介主要是為專家評審提供參考而設計，請申請人務必盡量提供完整、準確的國外指導教師信息。9.2簡介部分的主要內容，請按照報名系統(tǒng)的提示依次予以說明。如需使用外文，報名系統(tǒng)可以認可。9.3對要求填寫內容不清楚情況的，請?zhí)顚憽安辉敗?，對要求填寫內容確認為無的，請?zhí)顚憽盁o”。10.關于其他信息表的填寫申請人在完成“國內指導教師簡介表”的填寫后，點擊“保存并下一步”按鈕，報名系統(tǒng)彈出信息提示對話框，確認所填信息無誤后，點擊“保存并下一步”按鈕，進入“其他信息表”填寫頁面。如果申請人還有其它待說明的情況，請在本框中輸入，字數(shù)請控制在1000個字符以內。申請人在完成“其他信息表”的填寫后，點擊“保存”按鈕，報名系統(tǒng)彈出信息提示對話框，確認所填信息無誤后，點擊“保存并完成”按鈕，推出網(wǎng)上報名表填寫頁面。11.關于出國留學申請單位推薦意見表的填寫11.1申請人在填寫完申請表主表并進行預覽時可以看到空白的《出國留學單位推薦意見表》，申請人在確認填寫申請表內容無誤并打印后，空白單位推