加油站油品采購(gòu)結(jié)算管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)加油站油品采購(gòu)結(jié)算管理制度范文一、總則為規(guī)范加油站油品采購(gòu)結(jié)算管理，提高采購(gòu)結(jié)算工作的效率和準(zhǔn)確性，特制訂本制度。二、采購(gòu)結(jié)算流程1.采購(gòu)計(jì)劃編制：加油站負(fù)責(zé)人根據(jù)銷(xiāo)售情況和庫(kù)存量，編制每月的油品采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)審核。2.油品供應(yīng)商選擇：經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)根據(jù)加油站的需求，選擇合適的油品供應(yīng)商，并進(jìn)行合同談判和簽訂。3.油品儲(chǔ)運(yùn)：加油站按照合同要求，及時(shí)安排供應(yīng)商將油品送達(dá)加油站，并對(duì)油品進(jìn)行入庫(kù)管理。4.油品驗(yàn)收：加油站倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)供應(yīng)商送來(lái)的油品進(jìn)行驗(yàn)收，保證油品的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。5.油品入賬：加油站財(cái)務(wù)人員在油品驗(yàn)收合格后，進(jìn)行油品入賬操作，將采購(gòu)成本計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。6.油品結(jié)算：加油站負(fù)責(zé)人按合同約定的結(jié)算方式和期限，與供應(yīng)商進(jìn)行油品結(jié)算，并及時(shí)將結(jié)算憑證送交財(cái)務(wù)部門(mén)。7.財(cái)務(wù)審批：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)加油站油品結(jié)算憑證進(jìn)行審批，并進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和記賬處理。8.結(jié)算確認(rèn)：加油站與供應(yīng)商共同確認(rèn)結(jié)算憑證，并核對(duì)結(jié)算金額和付款方式，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。9.付款操作：加油站財(cái)務(wù)部門(mén)按結(jié)算憑證確定的付款方式和時(shí)間，進(jìn)行付款操作，保證供應(yīng)商及時(shí)收到款項(xiàng)。三、采購(gòu)結(jié)算憑證1.采購(gòu)結(jié)算憑證包括：采購(gòu)合同、貨物驗(yàn)收單、發(fā)票、結(jié)算單等相關(guān)單據(jù)。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期限等重要條款。3.貨物驗(yàn)收單應(yīng)詳細(xì)記錄供應(yīng)商送來(lái)的油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，并由倉(cāng)庫(kù)人員簽字確認(rèn)。4.發(fā)票應(yīng)按照實(shí)際交易情況開(kāi)具，包括油品的品種、規(guī)格、單價(jià)、金額等明細(xì)。5.結(jié)算單應(yīng)清晰記錄供應(yīng)商與加油站之間的結(jié)算信息，包括采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)金額、付款方式、付款時(shí)間等。四、供應(yīng)商管理1.加油站應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，包括供應(yīng)商的企業(yè)信息、資質(zhì)證書(shū)、經(jīng)營(yíng)范圍、信用等級(jí)等。2.加油站應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括油品質(zhì)量、供貨及時(shí)性、合作態(tài)度等。3.加油站應(yīng)積極開(kāi)展與供應(yīng)商的合作交流，及時(shí)溝通供應(yīng)商提出的問(wèn)題和需求，并解決相關(guān)問(wèn)題。五、油品質(zhì)量管理1.加油站應(yīng)定期對(duì)油品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，確保油品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。2.加油站應(yīng)與供應(yīng)商建立油品質(zhì)量追溯機(jī)制，確保質(zhì)量問(wèn)題能夠追溯到具體供應(yīng)商和生產(chǎn)批次。3.加油站應(yīng)定期清洗和保養(yǎng)儲(chǔ)油設(shè)備，嚴(yán)格控制油品污染和變質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)。六、結(jié)算管理1.加油站負(fù)責(zé)人應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間和方式，將結(jié)算憑證送交財(cái)務(wù)部門(mén)，確保結(jié)算流程的順利進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)審批和處理結(jié)算憑證，保證結(jié)算工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.加油站負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)共同確認(rèn)結(jié)算憑證，核對(duì)結(jié)算金額和付款方式，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。4.加油站財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照結(jié)算憑證確定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)進(jìn)行付款操作，確保供應(yīng)商及時(shí)收到款項(xiàng)。七、違約處理1.如果供應(yīng)商未按合同要求提供油品或提供的油品不符合合同要求，加油站有權(quán)要求供應(yīng)商賠償損失，并可以解除合同。2.如果加油站未按合同要求結(jié)算采購(gòu)款項(xiàng)