MRP采購管理教學(xué)課件

MRP采購管理匯報(bào)人：AA2024-01-31MRP采購管理概述需求分析與計(jì)劃制定供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購執(zhí)行與監(jiān)控庫存管理策略優(yōu)化采購成本分析與控制總結(jié)與展望MRP采購管理概述01MRP系統(tǒng)根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單、庫存信息等數(shù)據(jù)，計(jì)算出生產(chǎn)所需物料的需求量和需求時(shí)間，并生成相應(yīng)的采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等。MRP系統(tǒng)可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)庫存控制、生產(chǎn)計(jì)劃、采購管理等方面的自動(dòng)化和智能化，提高企業(yè)的管理效率和生產(chǎn)效益。MRP（MaterialRequirementsPlanning）即物料需求計(jì)劃，是一種企業(yè)管理軟件，用于對(duì)生產(chǎn)所需物料進(jìn)行計(jì)劃和管理。MRP系統(tǒng)簡介采購管理是指企業(yè)為了滿足生產(chǎn)和銷售需要，在合適的時(shí)間、以合適的價(jià)格、從合適的供應(yīng)商處購買合適數(shù)量的物料或服務(wù)的過程。采購管理的目標(biāo)是確保企業(yè)的物料供應(yīng)及時(shí)、穩(wěn)定、價(jià)格合理，同時(shí)降低采購成本，提高采購效率。采購管理需要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量地提供所需的物料或服務(wù)。采購管理定義與目標(biāo)MRP系統(tǒng)為采購管理提供了重要的數(shù)據(jù)支持，包括物料需求計(jì)劃、庫存信息、供應(yīng)商信息等，使得采購管理更加精準(zhǔn)和高效。采購管理是MRP系統(tǒng)的重要組成部分，負(fù)責(zé)執(zhí)行MRP系統(tǒng)生成的采購計(jì)劃，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保物料供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性。MRP系統(tǒng)與采購管理相互依存、相互促進(jìn)，共同構(gòu)成了企業(yè)物料管理和采購管理的核心體系。MRP與采購管理關(guān)系適用范圍及優(yōu)勢(shì)01MRP采購管理適用于制造業(yè)、流通業(yè)等需要管理復(fù)雜物料供應(yīng)的企業(yè)，特別是那些生產(chǎn)多樣化、小批量、高價(jià)值產(chǎn)品的企業(yè)。02MRP采購管理可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)庫存控制、生產(chǎn)計(jì)劃、采購管理等方面的自動(dòng)化和智能化，提高企業(yè)的管理效率和生產(chǎn)效益。03通過MRP采購管理，企業(yè)可以更好地協(xié)調(diào)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，降低采購成本和風(fēng)險(xiǎn)。04MRP采購管理還可以提高企業(yè)的市場(chǎng)響應(yīng)速度和客戶滿意度，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力。需求分析與計(jì)劃制定02收集需求信息從銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等部門收集需求信息，包括產(chǎn)品種類、數(shù)量、需求時(shí)間等。需求整理與分析對(duì)收集到的需求信息進(jìn)行整理、分類和分析，明確需求的優(yōu)先級(jí)和緊急性。需求評(píng)審與確認(rèn)組織相關(guān)部門對(duì)需求進(jìn)行評(píng)審，確保需求的準(zhǔn)確性和合理性，最終確認(rèn)需求。需求分析流程定性預(yù)測(cè)基于經(jīng)驗(yàn)和判斷進(jìn)行預(yù)測(cè)，如市場(chǎng)調(diào)查、專家意見法等。定量預(yù)測(cè)基于歷史數(shù)據(jù)和數(shù)學(xué)模型進(jìn)行預(yù)測(cè)，如時(shí)間序列分析、因果分析等。組合預(yù)測(cè)綜合運(yùn)用定性和定量預(yù)測(cè)方法，提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性和可靠性。需求預(yù)測(cè)方法與技術(shù)審核與調(diào)整計(jì)劃對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行審核，確保計(jì)劃的合理性和可行性，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。跟蹤與監(jiān)控計(jì)劃執(zhí)行對(duì)采購計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，確保采購計(jì)劃的按時(shí)按量完成。下達(dá)采購訂單根據(jù)審核通過的采購計(jì)劃，下達(dá)采購訂單給供應(yīng)商，明確采購要求和交貨時(shí)間。制定采購計(jì)劃根據(jù)需求分析和預(yù)測(cè)結(jié)果，制定采購計(jì)劃，包括采購品種、數(shù)量、時(shí)間等。計(jì)劃制定步驟與原則選擇合適的供應(yīng)商是確保采購計(jì)劃順利執(zhí)行的關(guān)鍵，需要考慮供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素。供應(yīng)商選擇合理的庫存管理是避免采購過多或過少的重要保障，需要考慮庫存成本、庫存周轉(zhuǎn)率等因素。庫存管理控制采購成本是提高企業(yè)效益的重要手段，需要考慮采購價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等因素。采購成本識(shí)別和評(píng)估采購風(fēng)險(xiǎn)是確保采購計(jì)劃安全性的重要環(huán)節(jié)，需要考慮供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨風(fēng)險(xiǎn)等因素。采購風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵要素考慮供應(yīng)商選擇與評(píng)估0303戰(zhàn)略合作策略與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)共贏。01多元化供應(yīng)策略分散采購風(fēng)險(xiǎn)，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。02競(jìng)爭性談判策略通過多家供應(yīng)商之間的競(jìng)爭性談判，獲取更優(yōu)質(zhì)的采購價(jià)格和服務(wù)。供應(yīng)商選擇策略質(zhì)量指標(biāo)成本指標(biāo)交貨指標(biāo)服務(wù)指標(biāo)評(píng)估指標(biāo)體系建立評(píng)估供應(yīng)商產(chǎn)品的合格率、退貨率等。評(píng)估供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、訂單滿足率等。評(píng)估供應(yīng)商的價(jià)格水平、成本控制能力等。評(píng)估供應(yīng)商的售后服務(wù)水平、技術(shù)支持能力等。通過問卷調(diào)查、實(shí)地考察等方式收集信息，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行主觀評(píng)價(jià)。定性評(píng)估利用歷史數(shù)據(jù)，采用統(tǒng)計(jì)分析方法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。定量評(píng)估結(jié)合定性和定量評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。綜合評(píng)估明確評(píng)估目標(biāo)、制定評(píng)估計(jì)劃、收集評(píng)估數(shù)據(jù)、分析評(píng)估結(jié)果、撰寫評(píng)估報(bào)告。實(shí)施過程評(píng)估方法及實(shí)施過程反饋機(jī)制建立建立供應(yīng)商反饋機(jī)制，及時(shí)了解供應(yīng)商問題和改進(jìn)情況。激勵(lì)措施實(shí)施對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)，提高供應(yīng)商積極性。淘汰機(jī)制執(zhí)行對(duì)不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰，確保供應(yīng)鏈整體質(zhì)量。持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃制定供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃，明確改進(jìn)目標(biāo)和措施，推動(dòng)供應(yīng)商不斷提升自身實(shí)力。持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化采購執(zhí)行與監(jiān)控04對(duì)各部門提出的采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)內(nèi)容符合公司規(guī)定。接收并審核采購申請(qǐng)生成采購訂單發(fā)送采購訂單跟蹤訂單狀態(tài)根據(jù)審核通過的采購申請(qǐng)，生成采購訂單，并明確采購物品、數(shù)量、價(jià)格等信息。將采購訂單發(fā)送給供應(yīng)商，并確認(rèn)供應(yīng)商已收到訂單。定期與供應(yīng)商溝通，了解訂單生產(chǎn)、發(fā)貨等狀態(tài)，確保采購物品按時(shí)到貨。采購訂單處理流程建立交貨期跟蹤表記錄每個(gè)采購訂單的交貨期限，以便及時(shí)跟蹤和監(jiān)控。定期與供應(yīng)商溝通在交貨期前，定期與供應(yīng)商溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨計(jì)劃。監(jiān)控物流信息對(duì)已發(fā)貨的采購物品，實(shí)時(shí)跟蹤物流信息，確保物品按時(shí)到達(dá)。及時(shí)處理延誤情況一旦發(fā)現(xiàn)交貨延誤，立即與供應(yīng)商協(xié)商解決方案，并通知相關(guān)部門調(diào)整計(jì)劃。交貨期跟蹤與監(jiān)控機(jī)制制定質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購物品的特點(diǎn)和用途，制定詳細(xì)的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)在采購物品到貨后，按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，確保物品質(zhì)量符合要求。建立驗(yàn)收流程制定采購物品的驗(yàn)收流程，明確驗(yàn)收人員、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收時(shí)間等要素。處理不合格品對(duì)檢驗(yàn)不合格的物品，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨，并記錄不合格原因和處理結(jié)果。質(zhì)量檢驗(yàn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)ABCD異常處理預(yù)案預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的異常根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，預(yù)測(cè)采購過程中可能出現(xiàn)的異常情況。及時(shí)響應(yīng)和處理異常一旦發(fā)生異常情況，立即啟動(dòng)處理預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行處理。制定處理預(yù)案針對(duì)每種可能出現(xiàn)的異常情況，制定具體的處理預(yù)案和應(yīng)對(duì)措施。記錄并分析異常原因在處理完異常后，記錄異常原因和處理過程，并進(jìn)行分析總結(jié)，以避免類似情況再次發(fā)生。庫存管理策略優(yōu)化05庫存分類管理原則ABC分類法根據(jù)物料重要程度將庫存分為A、B、C三類，針對(duì)不同類別采取不同的管理策略。關(guān)鍵性物料重點(diǎn)管理對(duì)關(guān)鍵性物料進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和保障，確保其供應(yīng)穩(wěn)定性。周期性盤點(diǎn)根據(jù)物料使用頻率和重要性，設(shè)定不同的盤點(diǎn)周期，確保庫存準(zhǔn)確性。根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃和供應(yīng)商交貨周期等因素，設(shè)定合理的安全庫存水平。歷史數(shù)據(jù)分析法運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，確定安全庫存量。統(tǒng)計(jì)分析法結(jié)合專家經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況，對(duì)安全庫存進(jìn)行合理設(shè)定。專家經(jīng)驗(yàn)法安全庫存設(shè)定方法提高供應(yīng)鏈響應(yīng)速度加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作與溝通，提高供應(yīng)鏈響應(yīng)速度，減少庫存持有時(shí)間。采用先進(jìn)的庫存管理技術(shù)引入先進(jìn)的庫存管理技術(shù)，如實(shí)時(shí)庫存跟蹤、自動(dòng)化倉庫管理等，提高庫存管理效率。加強(qiáng)需求預(yù)測(cè)通過加強(qiáng)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)，優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃，降低庫存積壓。庫存周轉(zhuǎn)率提升途徑呆滯物料識(shí)別定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，識(shí)別呆滯物料。呆滯物料預(yù)防加強(qiáng)物料需求計(jì)劃管理，避免過量采購和生產(chǎn)造成的呆滯物料。呆滯物料處理針對(duì)已產(chǎn)生的呆滯物料，采取退貨、換貨、報(bào)廢、二手市場(chǎng)出售等處理方案，降低庫存成本。呆滯物料處理方案采購成本分析與控制06采購成本構(gòu)成分析人工成本稅費(fèi)和關(guān)稅涉及采購、質(zhì)檢、倉儲(chǔ)等人員的工資和福利。根據(jù)國家和地區(qū)政策規(guī)定的稅費(fèi)和關(guān)稅。原材料成本運(yùn)輸成本其他成本包括主要材料、輔助材料和消耗品的成本。包括從供應(yīng)商到倉庫的運(yùn)輸費(fèi)用。如包裝、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)等費(fèi)用。集中采購與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，獲得更優(yōu)惠的價(jià)格和服務(wù)。長期合作招標(biāo)采購電子商務(wù)采購01020403利用電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行在線采購，降低交易成本。通過集中采購來降低單位產(chǎn)品的采購成本。通過招標(biāo)方式引入競(jìng)爭，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。降低成本策略和技巧分析市場(chǎng)行情了解市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)和供應(yīng)商競(jìng)爭情況，為談判提供依據(jù)。仔細(xì)審查合同條款，確保雙方權(quán)益得到保障。合同條款審查在談判前明確采購需求，確保供應(yīng)商了解并滿足要求。明確采購需求根據(jù)采購需求和供應(yīng)商情況制定談判策略。制定談判策略價(jià)格談判和合同簽訂要點(diǎn)持續(xù)改進(jìn)和成本優(yōu)化方向優(yōu)化采購流程加強(qiáng)供應(yīng)商管理引入新技術(shù)和新材料建立成本數(shù)據(jù)庫簡化采購流程，提高采購效率。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和交貨期符合要求。通過引入新技術(shù)和新材料來降低采購成本。建立采購成本數(shù)據(jù)庫，對(duì)采購成本進(jìn)行持續(xù)跟蹤和分析?？偨Y(jié)與展望07采購成本降低通過MRP系統(tǒng)的精確計(jì)算，實(shí)現(xiàn)了對(duì)原材料、零部件等采購需求的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，避免了過量采購和庫存積壓，從而降低了采購成本。采購周期縮短MRP系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)跟蹤物料需求和生產(chǎn)計(jì)劃，提前預(yù)警潛在的物料短缺問題，使得采購部門能夠提前進(jìn)行采購準(zhǔn)備，縮短了采購周期。供應(yīng)商合作優(yōu)化通過MRP系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商交貨期、質(zhì)量、價(jià)格等信息的全面管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的有效評(píng)估和選擇，優(yōu)化了供應(yīng)商合作關(guān)系。MRP采購管理成果回顧存在問題及原因分析部分供應(yīng)商在響應(yīng)MRP采購需求時(shí)存在延遲或無法按時(shí)交貨的情況，影響了生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行。供應(yīng)商響應(yīng)速度問題由于部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如物料清單、庫存數(shù)據(jù)等存在不準(zhǔn)確或更新不及時(shí)的情況，導(dǎo)致MRP計(jì)算結(jié)果出現(xiàn)偏差。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題MRP系統(tǒng)在某些特定情況下，如緊急訂單、生產(chǎn)調(diào)整等，無法快速調(diào)整采購計(jì)劃，導(dǎo)致采購需求無法滿足生產(chǎn)需求。系統(tǒng)靈活性不足集成化擴(kuò)展MRP系統(tǒng)將與其他管理系統(tǒng)如ERP、WMS等進(jìn)行更緊密的集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程協(xié)同。供應(yīng)鏈協(xié)同MRP系統(tǒng)將更加注重與供應(yīng)商、客戶等外部實(shí)體的協(xié)同合作，提高整個(gè)供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度和靈活性。智能化發(fā)展隨著人工