外貿(mào)跟單流程與銷售合同

外貿(mào)跟單流程與銷售合同

外貿(mào)跟單流程：與客戶聯(lián)系談判簽約---對客戶OEM合約---協(xié)作設(shè)計(jì)部，校對文字---具體填寫產(chǎn)品構(gòu)造表---傳真至廠長辦公室---產(chǎn)品構(gòu)造表，包裝配置表傳真至選購部---產(chǎn)品構(gòu)造表傳真至技術(shù)部參考---回傳至外貿(mào)部存檔---工廠及財(cái)務(wù)各部門審單---外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度---將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶方---填寫驗(yàn)貨通知單并傳真---驗(yàn)貨完畢出貨，出單證--整單完畢

第一步：與客戶聯(lián)系談判簽約。對客戶要求的產(chǎn)品物料包裝等各方面內(nèi)容細(xì)節(jié)進(jìn)展整理，形成條理清楚的中英文合約。見附件1(中文銷售合同)和附件2(英文銷售合同)。

其次步：對客戶OEM合約，或者特殊要求的，或者其它需要改動(dòng)的產(chǎn)品形成具體的備注表。內(nèi)容一般包括：客戶信息，貨號，貨名，規(guī)格，數(shù)量，單位，CBM，單價(jià)，金額，物料顏色，物料香型，交貨地址，交貨期，付款方式，瓶體及紙盒設(shè)計(jì)，產(chǎn)品防護(hù)需要到達(dá)的程度，外包裝狀況(紙箱是否打包帶，生產(chǎn)日期和有效期噴碼內(nèi)容)，內(nèi)包裝的愛護(hù)(是否需要墊板，海綿)以及合約簽訂地點(diǎn)，時(shí)間，合約號碼，交貨地點(diǎn)，裝運(yùn)碼頭，嘜頭，保險(xiǎn)，仲裁條款和特殊條款等。

第三步：協(xié)作設(shè)計(jì)部，校對文字。由外貿(mào)部在2-3天內(nèi)獨(dú)立形成書面內(nèi)容，交由設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)部簽收，一般要求在交貨期前15日設(shè)計(jì)出來交由印刷廠制版印刷。

第四步：依據(jù)合約及生產(chǎn)備注表所要求，具體填寫產(chǎn)品構(gòu)造表，包裝配置表。

第五步：產(chǎn)品構(gòu)造表，包裝配置表填寫無誤后，傳真至廠長辦公室，注明準(zhǔn)確交貨日期，以保證發(fā)貨期。

第六步：產(chǎn)品構(gòu)造表，包裝配置表傳真至選購部以備選購?？荚囉脮?/p>

第七步：產(chǎn)品構(gòu)造表傳真至技術(shù)部參考。如客戶有特別要求(配方/香型/物料顏色/包裝圖樣)，由技術(shù)部依據(jù)客戶所要求供應(yīng)產(chǎn)品成分表，添加量百分比，產(chǎn)品特點(diǎn)，使用方法，留意事項(xiàng)以供客戶備用。

第八步：工廠辦公室/選購部/技術(shù)部在收到產(chǎn)品構(gòu)造表后確認(rèn)無誤，簽名，回傳至外貿(mào)部存檔。

第九步：工廠及財(cái)務(wù)各部門審單，確定外箱狀況(規(guī)格，噴碼，是否打包帶)，包裝及內(nèi)容物，選購，生產(chǎn)灌裝。

第十步：外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，形成書面生產(chǎn)進(jìn)度表，由工廠照實(shí)填寫，保證發(fā)貨期。在局部已生產(chǎn)貨物中，工廠供應(yīng)船頭板，由外貿(mào)部寄給客戶確認(rèn)，并保存郵寄單據(jù)。見附件5(生產(chǎn)進(jìn)度表)

第十一步：將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶方，敦促客戶提前匯款。

第十二步：生產(chǎn)完成，填寫驗(yàn)貨通知單并且傳真給客戶預(yù)備驗(yàn)貨。如需要特殊認(rèn)證或由驗(yàn)貨機(jī)構(gòu)驗(yàn)貨，則驗(yàn)貨通知單提前3日通知認(rèn)證機(jī)構(gòu)或驗(yàn)貨機(jī)構(gòu)。見附件6(驗(yàn)貨通知單)

第十三步：驗(yàn)貨完畢，驗(yàn)貨報(bào)告?zhèn)鋫髡婵蛻艚Y(jié)收貨款，出貨，出單證，整單完畢。

附件1：中文銷售合同

銷售合同

買方：________________賣方：__________________

地址：__________________________________________________________

電話：____________________傳真：_______________________合同編號：_______________

簽訂地點(diǎn)：______________