企業(yè)行政辦公室職責范文

第頁共頁企業(yè)行政辦公室職責范文一、職責概述企業(yè)行政辦公室是企業(yè)日常管理的核心部門之一，負責協(xié)調(diào)和管理企業(yè)內(nèi)部的各項行政工作，保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和高效管理。行政辦公室職責廣泛，包括人事管理、文檔管理、辦公設(shè)施管理、行政事務(wù)處理、協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源等多個方面。下面將從具體事項入手，詳細介紹企業(yè)行政辦公室的職責。二、人事管理1.制定和更新人員編制表：根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，制定合理的人員編制表，明確崗位職責，確保各個部門的人員配置合理。定期審核和更新人員編制表，提出合理的調(diào)整意見。2.組織人才招聘和選拔：根據(jù)企業(yè)的需求，制定并實施招聘計劃，及時發(fā)布招聘信息，招聘合適的人才。負責招聘流程的管理，組織遴選、面試、筆試等環(huán)節(jié)，選擇適合企業(yè)發(fā)展的人才。3.管理人力資源檔案：負責員工的入職手續(xù)辦理，編制員工檔案，及時記錄員工的相關(guān)信息和變動情況，并妥善保管檔案，確保檔案的安全和完整性。定期審核檔案資料，及時更新。4.組織員工培訓：根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要和員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織開展各類培訓活動，提升員工的專業(yè)能力和工作效率。定期評估培訓效果，及時調(diào)整培訓方案。5.進行人事考核和績效評估：制定和實施人事考核和績效評估制度，定期評估員工的工作表現(xiàn)，并對優(yōu)秀員工進行激勵和獎勵，對績效不佳的員工提出改進意見，并及時進行培訓和輔導。6.處理員工離職手續(xù)：負責員工離職手續(xù)的辦理，包括離職申請、工資結(jié)算、辦理個人社會保險等事項。及時統(tǒng)計離職原因，并提出改進建議。三、文檔管理1.建立和完善文檔管理制度：制定企業(yè)的文檔管理制度，明確各類文檔的管理責任和流轉(zhuǎn)規(guī)定，確保文檔的安全可靠。維護和管理企業(yè)內(nèi)部的各類文件、報告、合同等文檔資料，保證其規(guī)范、整齊和易于查詢。2.編制和歸檔文件：及時編制和歸檔各類重要文件，特別是涉及企業(yè)戰(zhàn)略、政策或決策的文件，以備日后的參考和查閱。3.組織和開展檔案管理：負責企業(yè)檔案的管理和歸檔，確保檔案的安全、完整和便于查詢。開展檔案檢查和整理工作，清理無效的檔案，并做好檔案銷毀工作。4.文檔傳送和傳閱：負責企業(yè)內(nèi)部文檔的傳送和傳閱工作，確保文檔的迅速傳遞給相關(guān)人員，并及時通報與其相關(guān)的事項。5.維護企業(yè)的知識庫：建立企業(yè)的知識庫，收集并整理相關(guān)資料和信息，為企業(yè)日常管理和決策提供參考依據(jù)。四、辦公設(shè)施管理1.設(shè)備采購與維護：負責企業(yè)辦公設(shè)備的采購計劃編制和實施，保證設(shè)備的及時更新和維護保養(yǎng)。組織設(shè)備的清潔、維修和報廢工作，確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。2.辦公用品的采購與配備：負責企業(yè)各類辦公用品的采購和供應(yīng)，包括文具、辦公設(shè)備、耗材等。合理核算辦公用品的需求量，提前采購以確保供應(yīng)的連貫性。3.建立和維護辦公環(huán)境：負責企業(yè)辦公環(huán)境的建設(shè)和維護，確保辦公環(huán)境的整潔、舒適和安全。協(xié)調(diào)各部門，提供良好的辦公場所、設(shè)備和條件。4.會議室和設(shè)備的管理：負責企業(yè)會議室的管理和預定工作，包括會議室的設(shè)備維護和場地布置。配合會議組織工作，提供必要的支持和服務(wù)。五、行政事務(wù)處理1.籌備和組織會議：負責企業(yè)各類會議的籌備和組織工作，包括會議議程的制定、文件材料的準備和會議場地、設(shè)備的安排等工作。2.安排和預定出差、會議等行程：負責企業(yè)員工的出差和會議行程的安排和預定工作，包括交通工具、住宿、餐飲等方面的協(xié)調(diào)和安排。3.組織企業(yè)宴會和慶典：負責組織企業(yè)宴會、慶典和其他活動，包括場地的選擇和布置、物資的采購和準備、司儀的安排等工作。4.管理企業(yè)車輛：負責企業(yè)車輛的運營管理，包括車輛的購置、維修和保險等工作。制定車輛使用和維護的相關(guān)規(guī)定，保證車輛的安全和正常運行。5.接待來訪客戶和領(lǐng)導：負責接待來訪客戶、嘉賓和領(lǐng)導，包括接待安排、會議室準備、禮儀服務(wù)等。提供專業(yè)、高效的接待服務(wù)，塑造企業(yè)良好形象。六、協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源1.內(nèi)部協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門之間的合作和溝通，推動工作的順利進行。協(xié)調(diào)解決各類管理問題，提供相關(guān)的支持和協(xié)助。2.外部協(xié)調(diào)：與相關(guān)政府部門和企業(yè)外部合作伙伴進行有效溝通和協(xié)調(diào)，處理各類行政事務(wù)。維護良好的外部關(guān)系，塑造企業(yè)合作伙伴的良好形象。3.外派人員管理：負責外派人員的管理工作，包括人員選拔、派遣、安排工作等。及時解決外派人員在工作和生活中的問題。4.處理緊急事件和突發(fā)情況：及時響應(yīng)和處理各類緊急事件和突發(fā)情況，制定應(yīng)急預案和措施，確保企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)?？偨Y(jié)：企業(yè)行政辦公室是企業(yè)日常管理的重要力量，負責協(xié)調(diào)和管理