第07章采購成本管理

第07章采購成本管理2023REPORTING采購成本管理概述采購成本構(gòu)成及影響因素采購成本控制方法與策略供應(yīng)商價(jià)格談判技巧與策略采購過程中物流成本優(yōu)化與控制采購績效評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)目錄CATALOGUE2023PART01采購成本管理概述2023REPORTING采購成本是指企業(yè)進(jìn)行采購活動(dòng)所支出的總費(fèi)用，包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于采購成本的費(fèi)用。采購成本定義按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，采購成本可分為多種類型，如按與供應(yīng)商的關(guān)系可分為直接采購成本和間接采購成本；按采購物品的性質(zhì)可分為原材料成本、零部件成本、設(shè)備成本等。采購成本分類采購成本定義與分類控制企業(yè)總成本采購成本是企業(yè)總成本的重要組成部分，有效的采購成本管理有助于降低企業(yè)總成本，提高盈利能力。優(yōu)化供應(yīng)鏈管理采購成本管理涉及供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)，通過優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，可以降低采購成本，提高供應(yīng)鏈效率。提升企業(yè)競爭力在激烈的市場競爭中，降低采購成本有助于企業(yè)在價(jià)格和質(zhì)量方面獲得優(yōu)勢(shì)，從而提升競爭力。采購成本管理重要性采購成本管理目標(biāo)與原則采購成本管理目標(biāo)采購成本管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)采購成本的最小化，同時(shí)確保采購物品的質(zhì)量、交貨期等要求得到滿足。采購成本管理原則在進(jìn)行采購成本管理時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：全面性原則、合理性原則、及時(shí)性原則和責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。這些原則有助于確保采購成本管理的有效性和可持續(xù)性。PART02采購成本構(gòu)成及影響因素2023REPORTING訂購成本包括采購訂單的準(zhǔn)備、發(fā)出、確認(rèn)等流程所產(chǎn)生的費(fèi)用。維持成本為保持采購活動(dòng)正常進(jìn)行而發(fā)生的費(fèi)用，如采購人員的工資、辦公費(fèi)用等。缺貨成本由于采購不及時(shí)或供應(yīng)商交貨延遲等原因?qū)е碌纳a(chǎn)中斷或銷售損失。采購成本構(gòu)成采購批量和采購批次批量大、批次少可降低采購成本；反之，則增加采購成本。采購價(jià)格與談判技巧采購價(jià)格高低及談判技巧的運(yùn)用直接影響采購成本。運(yùn)輸方式和運(yùn)輸距離不同的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸距離對(duì)采購成本產(chǎn)生不同影響。采購策略與供應(yīng)鏈管理合理的采購策略和供應(yīng)鏈管理可降低采購成本。影響采購成本因素供應(yīng)商評(píng)估定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在的問題，避免采購風(fēng)險(xiǎn)，降低采購成本。長期合作關(guān)系建立與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，有利于穩(wěn)定采購渠道、降低采購成本和風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商選擇選擇合適的供應(yīng)商，可確保采購物品的質(zhì)量、交貨期和價(jià)格等方面的要求，從而降低采購成本。供應(yīng)商選擇與評(píng)估對(duì)成本影響PART03采購成本控制方法與策略2023REPORTING通過整合企業(yè)內(nèi)部需求，形成規(guī)?；少?，提高議價(jià)能力，降低采購成本。集中采購策略針對(duì)不同部門或項(xiàng)目的特殊需求，實(shí)施靈活、快速的采購，滿足個(gè)性化需求。分散采購策略根據(jù)企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)需求、市場環(huán)境等因素，綜合評(píng)估集中采購與分散采購的優(yōu)劣，選擇合適的采購策略。策略比較與選擇010203集中采購與分散采購策略選擇03策略比較與選擇根據(jù)市場動(dòng)態(tài)、供應(yīng)商合作關(guān)系、企業(yè)需求等因素，權(quán)衡長期協(xié)議與短期協(xié)議的利弊，制定合適的采購協(xié)議策略。01長期協(xié)議策略與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議，確保穩(wěn)定供應(yīng)和價(jià)格優(yōu)惠，降低采購成本。02短期協(xié)議策略根據(jù)市場波動(dòng)和需求變化，靈活調(diào)整采購合同期限和條款，快速響應(yīng)市場變化。長期協(xié)議與短期協(xié)議策略選擇利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，搭建電子商務(wù)采購平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購流程的電子化、自動(dòng)化，提高采購效率。電子商務(wù)采購平臺(tái)通過電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等，確保選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析，發(fā)現(xiàn)采購過程中的問題和改進(jìn)空間，優(yōu)化采購成本控制策略。采購數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化借助電子商務(wù)平臺(tái)，加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的協(xié)同合作和信息共享，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的整合和優(yōu)化，進(jìn)一步降低采購成本。供應(yīng)鏈協(xié)同與整合電子商務(wù)在降低采購成本中應(yīng)用PART04供應(yīng)商價(jià)格談判技巧與策略2023REPORTING供應(yīng)商報(bào)價(jià)分析01分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)的真實(shí)性和合理性，了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)和利潤水平。02對(duì)比不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，找出差異和原因，為后續(xù)談判提供依據(jù)。關(guān)注報(bào)價(jià)中的附加條件和服務(wù)，確保價(jià)格與服務(wù)質(zhì)量相匹配。03充分了解市場行情和競爭對(duì)手情況，掌握談判的主動(dòng)權(quán)。運(yùn)用有效的溝通技巧，如傾聽、表達(dá)、反饋等，建立良好的談判氛圍。靈活運(yùn)用各種談判策略，如給出合理的解釋和說明、尋求雙方的共同點(diǎn)、適時(shí)做出讓步等，以促成談判成功。010203價(jià)格談判技巧010203明確合同條款中的價(jià)格定義、計(jì)算方式、支付方式和時(shí)間等，避免后續(xù)糾紛。設(shè)定價(jià)格調(diào)整機(jī)制和觸發(fā)條件，以應(yīng)對(duì)市場變化和不可抗力因素。要求供應(yīng)商提供履約保證金或擔(dān)保措施，確保供應(yīng)商能夠按照合同約定履行義務(wù)。合同條款中價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)控制PART05采購過程中物流成本優(yōu)化與控制2023REPORTING運(yùn)輸方式選擇及優(yōu)化根據(jù)貨物特性和運(yùn)輸距離，合理選擇海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)等運(yùn)輸方式，以降低運(yùn)輸成本。對(duì)運(yùn)輸路線進(jìn)行優(yōu)化，選擇最短、最快、最經(jīng)濟(jì)的路線，減少運(yùn)輸時(shí)間和成本?？紤]采用集裝箱運(yùn)輸、多式聯(lián)運(yùn)等先進(jìn)的運(yùn)輸方式，提高運(yùn)輸效率，降低運(yùn)輸成本。03定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)和清理，及時(shí)處理過期、損壞和滯銷商品，減少庫存損失。01采用先進(jìn)的庫存管理技術(shù)，如實(shí)時(shí)庫存管理、ABC分類法等，降低庫存成本。02根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和市場需求預(yù)測，合理設(shè)置庫存水平，避免庫存積壓和浪費(fèi)。庫存管理及優(yōu)化包裝費(fèi)用節(jié)省方法01優(yōu)化包裝設(shè)計(jì)，減少包裝材料的使用量和浪費(fèi)，降低包裝成本。02采用環(huán)保、可回收的包裝材料，提高包裝材料的利用率，減少處理費(fèi)用。03考慮采用集中包裝、簡約包裝等方式，降低單個(gè)商品的包裝成本。PART06采購績效評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)2023REPORTING01包括采購價(jià)格、采購質(zhì)量、采購時(shí)間、采購數(shù)量等關(guān)鍵指標(biāo)。采購績效評(píng)估指標(biāo)體系的構(gòu)成02明確評(píng)估目標(biāo)、確定評(píng)估指標(biāo)、設(shè)定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析。采購績效評(píng)估指標(biāo)體系的建立步驟03通過定期評(píng)估、實(shí)時(shí)監(jiān)控和及時(shí)調(diào)整，確保評(píng)估結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。采購績效評(píng)估指標(biāo)體系的實(shí)施與監(jiān)控采購績效評(píng)估指標(biāo)體系建立采購成本節(jié)約額的概念指通過降低采購成本而實(shí)現(xiàn)的節(jié)約金額，是評(píng)價(jià)采購績效的重要指標(biāo)。采購成本節(jié)約額的應(yīng)用場景適用于企業(yè)采購過程中的成本控制和績效管理，可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。采購成本節(jié)約額的計(jì)算方法對(duì)比分析法、因素分析法、量本利分析法等。采購成本節(jié)約額計(jì)算方法持續(xù)改進(jìn)的概念指通過不斷尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)，采取改進(jìn)措施，提高采購效率和降低采購成