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文檔簡介

未知驅(qū)動探索，專注成就專業(yè)公司公章使用登記表1.登記表概述公司公章使用登記表是用于記錄公司公章使用情況的文件，以確保公章的使用符合公司的規(guī)定，并且能夠追蹤公章使用的詳細(xì)信息。本文件使用Markdown格式編寫，方便查閱和編輯。2.登記表字段說明本登記表包含以下字段：日期：記錄公章使用的日期。使用部門：記錄公章使用的部門或單位。用途：記錄公章使用的具體用途。經(jīng)辦人：記錄經(jīng)辦該次公章使用的人員。審批人：記錄審批該次公章使用的人員。備注：記錄該次公章使用的其他相關(guān)信息。3.登記表樣例以下是一個登記表的樣例，用于說明每個字段的填寫方式：日期使用部門用途經(jīng)辦人審批人備注2022-01-01財務(wù)部開具發(fā)票張三李四該次公章使用正常2022-01-02人事部員工入職手續(xù)辦理王五趙六該次公章使用已審批2022-01-03銷售部合同簽訂李四張三該次公章使用需要重新審批4.填寫要求及注意事項每次使用公司公章都需要填寫該登記表，并且需要有經(jīng)辦人和審批人進(jìn)行記錄和審批。日期欄應(yīng)填寫具體的使用日期，使用格式為YYYY-MM-DD。使用部門應(yīng)填寫具體的部門或單位名稱，確保準(zhǔn)確性。用途欄應(yīng)填寫具體的使用用途，例如開具發(fā)票、員工入職手續(xù)辦理、合同簽訂等。經(jīng)辦人欄應(yīng)填寫實際經(jīng)辦該次公章使用的人員姓名。審批人欄應(yīng)填寫實際審批該次公章使用的人員姓名。備注欄可選填，如果有其他相關(guān)信息需要記錄可以在此處填寫。5.登記表保存和歸檔每次填寫完整的登記表后，應(yīng)保存在公司的文件管理系統(tǒng)中，并按照一定的歸檔規(guī)則進(jìn)行保存。通常，可以按照年份進(jìn)行歸檔，方便將來的查閱和管理。6.登記表的使用價值使用公司公章登記表可以帶來以下好處：追蹤公章使用情況，確保公章不被濫用。便于查閱和核對公章使用歷史，方便審計工作。為公章使用的合規(guī)性提供有力證據(jù)。促使公章使用人員按照規(guī)定使用公章，并及時記錄和審批。7.結(jié)語公司公章使用登記表是一種簡單而有效的管理工具，可以幫助公司更好地管理和控制公章的使用。通過合理填寫和保存該登記表，可以確保公章使用規(guī)范，防止公章被濫用產(chǎn)

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