淺析會計電算化和會計信息化

淺析會計電算化和會計信息化摘要：會計電算化和會計信息化是在計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛普及，現(xiàn)代信息技術(shù)不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)上發(fā)展并逐步成熟的，本文論述了會計電算化的含義、發(fā)展歷程及局限性，會計信息化的含義及特點，并對會計電算化和會計信息化進(jìn)行了比較，探析了會計信息化的幾個重要特點和發(fā)展方向。指出了大力推進(jìn)會計信息化的發(fā)展，已成為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)。在我國，會計信息化尚處于起步階段，必須構(gòu)建涵蓋技術(shù)、管理、法律及人才等措施的保障體系，從而增強會計信息化的可實施性和可發(fā)展性。關(guān)鍵詞：會計電算化；會計信息化會計電算化是應(yīng)用電子計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)的通俗名稱，是基于會計憑證、會計帳簿、會計報表等核算工作，將原來的手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X核算，減少了手工操作難度，提高了會計核算的工作效率，但是它缺少財務(wù)管理職能，有很大的局限性；會計信息化是在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件下，在會計電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能，并具有開放性、多元化和智能性等特點。一、會計電算化的含義及發(fā)展歷程會計電算化，是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱[1]，就是用以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具替代手工會計核算的技術(shù)與方法，同時以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。從20世紀(jì)70年代末開始，會計電算化經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。究其原因在于會計電算化比較傳統(tǒng)的手工方式有其獨特的優(yōu)勢：一是會計工作是一個企業(yè)日常經(jīng)營中非常重要的環(huán)節(jié)，會計工作的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策；二是國家對會計軟件市場進(jìn)行了規(guī)范，形成了一個良好的市場環(huán)境，使得會計軟件呈現(xiàn)出一片繁榮的景象；三是會計電算化需要的投入較低，其硬件方面主要需要的是計算機(jī)以及一些輔助設(shè)備，投資不大，絕大多數(shù)企業(yè)都能承受。在這些有利的條件下，會計電算化的發(fā)展得到了強有力的支持，具體地說，我國的會計電算化發(fā)展主要分為以下幾個階段：1）起步階段（1982年以前）：自從計算機(jī)誕生起到20世紀(jì)70年代末期，主要是用于科學(xué)研究工作。在這一階段中，主要是進(jìn)行一些會計電算化的探索。2）推廣應(yīng)用階段（1983年到1988年）：從20世紀(jì)80年代起，由于微型計算機(jī)的出現(xiàn)，使計算機(jī)技術(shù)得以普及，在各個領(lǐng)域逐步開始應(yīng)用。據(jù)財政部對全國3萬多家單位的調(diào)查表明，至1988年3月，已有14%的單位開展了會計電算化工作，大部分都是單機(jī)工作處理一些簡單帳務(wù)。3）普及提高階段（1988年到現(xiàn)在）：一些行業(yè)主管部門通過組織開發(fā)專用或通用會計軟件，減少了開發(fā)費用，同時也加快了會計電算化的進(jìn)程。與此同時，一些商業(yè)化的會計軟件公司也紛紛建立逐步形成了商品化會計軟件市場。會計電算化不僅以計算機(jī)替代人工記帳，減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和準(zhǔn)確度，還改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，并且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。二、會計電算化的局限性1.覆蓋范圍較小通過對會計電算化的分析可以看出，會計電算化主要是在會計工作中使用計算機(jī)技術(shù)。其處理的對象是會計數(shù)據(jù)，處理的范圍基本上局限于會計部門內(nèi)部。而企業(yè)的財務(wù)信息涉及到企業(yè)中各個部門，如采購、人力資源、銷售、生產(chǎn)、運輸?shù)炔块T等。正是這些部門，構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過程。會計部門只是財務(wù)信息的最后處理者，會計電算化也只是對已經(jīng)形成的財務(wù)信息進(jìn)行計算機(jī)處理，滿足企業(yè)對財務(wù)信息的需求。2.會計電算化容易成為信息孤島許多企業(yè)實施會計電算化后，雖然也在開展其他自動化信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用企業(yè)信息化的觀點來統(tǒng)一指揮信息化工作，造成企業(yè)內(nèi)部各個信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致，使會計電算化不得不采用手工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作用也大大降低。3.會計理論研究的相對滯后會計理論研究方法是我們（認(rèn)識主體）把握會計這一事物（認(rèn)識客體）的途徑、手段、工具和方式，會計理論研究方法既是以往研究的理論結(jié)果，又是以后研究的出發(fā)點和條件[2].會計理論的研究確定了電算化會計和信息化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面要符合手工會計的基本要求，同時又具有自身獨有的特點。會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計工作、服務(wù)于企業(yè)，才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。三、會計信息化的含義及特點信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟(jì)社會變革的重要力量。20世紀(jì)90年代以來，信息技術(shù)不斷創(chuàng)新，信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及，信息化成為全球經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的顯著特征，并逐步向一場全方位的社會變革演進(jìn)。經(jīng)過多年的發(fā)展，我國信息化發(fā)展業(yè)務(wù)的預(yù)測和決策，計劃本身就是動態(tài)的。例如本期的財務(wù)及業(yè)務(wù)計劃是根據(jù)前一會計期間的分析結(jié)果和市場狀況由會計信息化的決策支持系統(tǒng)實時調(diào)整、動態(tài)制訂的。事中財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集是實時動態(tài)的，并隨時與事前制訂的財務(wù)和業(yè)務(wù)計劃相比較，以監(jiān)督和控制事前決策或計劃的執(zhí)行。例如企業(yè)外部的數(shù)據(jù)（發(fā)票、訂單等）和企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)（入庫單、產(chǎn)量記錄）一旦發(fā)生就實時存入相應(yīng)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中等待處理。事后財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理更是動態(tài)和實時的。例如財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一經(jīng)傳入就會立即轉(zhuǎn)入相應(yīng)的處理程序，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列運算操作，以保證信息動態(tài)地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。6）處理、輸出信息的多元性和智能性。進(jìn)入會計信息化階段后，會計信息系統(tǒng)是一個由人、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)，它不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能。會計系統(tǒng)不再是簡單模擬手工的系統(tǒng)，而是人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)；既可以按既定的月、季、年來提供會計信息，也可以隨機(jī)快速地生成需要的會計信息，既可提供歷史信息，也可提供當(dāng)前信息和未來信息（如預(yù)定成本、目標(biāo)利潤等）；還可以提供圖形化信息（直方圖、折線圖等）以及語音化信息；會計信息系統(tǒng)既可以提供貨幣的，也可以提供非貨幣的信息。處理信息的方法更體現(xiàn)了多元化和智能性，如折舊計提的方法不僅可采用直線法，也可同時采用雙倍余額遞減法等其它方法進(jìn)行試算來比較差異。五、結(jié)束語今天的會計信息化是在歷經(jīng)了20多年所積累的會計電算化豐碩成果的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它改變了信息的載體和信息存儲方式，加快了信息處理、披露和使用的及時性，增強了信息的共享性、針對性和交互性。但在發(fā)展過程中，很多環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)方面的運作及處理有待完善，要加強會計內(nèi)部控制，培養(yǎng)新型人才，從技術(shù)上保障數(shù)據(jù)的安全。同時需要構(gòu)建相關(guān)各方面的保障體系，建立和完善相關(guān)法規(guī)，制定符合我國國情的會計信息管理、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則，監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等，以保證會計信息化的可實施性和可持續(xù)發(fā)展性。會計信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟(jì)社會變革的重要力量，如何更新發(fā)展理念，破解發(fā)展難題，創(chuàng)新發(fā)展模式，大力推進(jìn)會計信息化的發(fā)展，已成為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)。總之，從會計電算化到會計信息化，決不僅僅是一個名詞、口號的變遷、它更代表一種改革的觀念，會計信息化勢在必行，它將在推動我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步等方面起到重要作用。參考文獻(xiàn)[1