連續(xù)出版物的流程

連續(xù)出版物管理系統(tǒng)使用說明書

連續(xù)出版物管理的基本流程：

訂購少記到今現(xiàn)刊流通（閱覽、外借）今裝訂〉過刊流通（閱覽、外借）今入庫典藏

記到今現(xiàn)刊流通（閱覽、外借）分裝訂好過刊流通（閱覽、外借）玲入庫典藏

裝訂今過刊流通（閱覽、外借）今入庫典藏

力博軟件實(shí)現(xiàn)連續(xù)出版物流程的具體功能模塊：

1、連續(xù)出版物的書目數(shù)據(jù)的編輯（也就是刊名、ISSN、郵發(fā)代號(hào)等的著錄）：有“填表式著錄”或“全

屏著錄”這兩個(gè)功能模塊實(shí)現(xiàn)。

2、連續(xù)出版物的訂購：有“連續(xù)出版物訂購”或“連續(xù)出版物批量訂購”兩個(gè)功能模快實(shí)現(xiàn)，再由“連

續(xù)出版物訂購確認(rèn)”模塊來確認(rèn)訂購。

3、連續(xù)出版物的記到：有“連續(xù)出版物的記到”和“連續(xù)出版物的現(xiàn)刊交送”等模塊來實(shí)現(xiàn)。

4、連續(xù)出版物的現(xiàn)刊流通：同圖書的流通管理成為一體。

5、連續(xù)出版物的裝訂：有“連續(xù)出版物的裝訂處理”、“連續(xù)出版物的裝訂驗(yàn)收”和“連續(xù)出版物的過

刊交送”等?？靵韺?shí)現(xiàn)。

6、連續(xù)出版物的過刊流通：同圖書的流通管理成為一體。

7、連續(xù)出版物的典藏管理：同圖書的典藏管理成為一體。

目錄

1、連續(xù)出版物的書目編輯。。。。。。。。。。。。。。。。。。（2）

2、連續(xù)出版物的訂購。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。（14）

3、連續(xù)出版物的記到。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。（20）

4、連續(xù)出版物的裝訂。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。（25）

5、連續(xù)出版物的查詢輸出。。。。。。。。。。。。。。。。。。（32）

6、連續(xù)出版物的統(tǒng)計(jì)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。（40）

7、連續(xù)出版物的參數(shù)設(shè)定。。。。。。。。。。。。。。。。。。（45）

一、連續(xù)出版物的書目編輯

（一）、填表式著錄：對(duì)期刊的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的著錄，具備全屏Marc編輯的基本功能，界面比全屏

Marc著錄易懂，一目了然，具體界面如下：

南京用M館調(diào)繪出0物工作站?控制中。?[?衰式\及]

>梟訪?日正副財(cái)疊譚線計(jì)參數(shù)由wKSX?ao（K）-igixi

?rd?恪I國““查血

圖⑴

具體操作:

錄入要入庫的連續(xù)出版物的基本信息，也可以用“本地檢索”功能從“書目數(shù)據(jù)庫”或“外部數(shù)據(jù)庫”

里檢索出，復(fù)制再編輯。

功能按鈕:

新建一一生成新的書目記錄；

復(fù)制一一復(fù)制檢索到的書目數(shù)據(jù)到生成新的書目記錄；

刪除一一刪除當(dāng)前正在編輯的書目記錄；

審校一一對(duì)當(dāng)前書目記錄進(jìn)行審校；

保存一一保存當(dāng)前書目記錄；

顯示MARC一一將當(dāng)前書目記錄的數(shù)據(jù)以MARC的格式顯示出來；

卡片預(yù)覽一一將當(dāng)前書目記錄的數(shù)據(jù)以卡片的格式顯示出來；

本地檢索一一手工查重的方法，輸入連續(xù)出版物的信息，從自己書庫里查詢是否有需要的連續(xù)出版物的基

本書目信息.

記錄一一檢索出來的當(dāng)前頁的記錄的查看按鈕，“J1I”按下該按鈕，書目記錄將跳到第一條記錄；“工1”

上I”按下該按鈕，書目記錄將跳到當(dāng)前記錄的下

按下該按鈕，書目記錄將跳到當(dāng)前記錄的上一條記錄;

一條記錄；按下該按鈕，書目記錄將跳到最后一條記錄;

翻頁一一檢索出來的記錄分成了很多的頁，這個(gè)由在''檢索”界面的一頁多少條記錄決定，默認(rèn)是50條記

錄為一頁，利用翻頁的功能按鈕再加上“記錄”的按鈕配合使用就可以查看檢索出來的記錄的具體數(shù)據(jù)內(nèi)容。

注：它跟全屏Marc著錄存在的差別，它只能做簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入，無法做到很全面的書目數(shù)據(jù)的Marc的字段

錄入，例如，連續(xù)出版物的一些特有字段430~437繼承期刊字段、440-448被繼承期刊字段等內(nèi)容的著錄就

必須由全屏Marc著錄來處理。

（二）、全屏Marc著錄：對(duì)期刊的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行著錄及期刊更名等的處理。

1、連續(xù)出版物主要著錄的Marc內(nèi)容：（具體操作方法同圖書書目著錄部分，不同與圖書的是它不在這邊

處理館藏，館藏將分為現(xiàn)刊館藏和過刊館藏兩部分，分別由記到和裝訂部分處理）

/1\

(l

Xz001記錄控制（自動(dòng)生成）

z2\

(

x7005處理時(shí)間（自動(dòng)生成）

z3\

(

\7OilISSN@aISSN號(hào)@d刊價(jià)

/4

(\

X7040CODEN碼@aCODEN號(hào)

5

z\

(l

xz

6091統(tǒng)一刊號(hào)@&統(tǒng)一刊號(hào)

z

(

x7092訂購號(hào)@a國家代碼@1｝國內(nèi)發(fā)行號(hào)

z

(

x8100處理代碼@2按“回車鍵（Enter鍵）”如實(shí)填上

/X

(7

X9101作品語種@a正文語種@b中間語種

zX

(

x7102出版國別@a出版國代碼@b出版地區(qū)代碼

(10)106形態(tài)特征@a物理介質(zhì)標(biāo)識(shí)（e為報(bào)紙，r為一般印刷品）

(11)110編碼數(shù)據(jù)@2按“回車鍵（Enler鍵）”如實(shí)填上

(12)200題名責(zé)任@a正題名@d并列題名@6其它題名信息@f第一責(zé)任者@h分冊(cè)（輯）號(hào)@1分

冊(cè)(輯)名

(13)207卷期編號(hào)@a出版年卷期

(14)210出版發(fā)行@a出版發(fā)行地@c出版發(fā)行者名稱@d日期

(15)215載體形態(tài)@a頁數(shù)或卷冊(cè)數(shù)@c圖及其它細(xì)節(jié)@d尺寸或開本@e附件

(16)300一般附注@a一般附注內(nèi)容

(17)304題名附注@a題名附注內(nèi)容

(18)314責(zé)任附注@a責(zé)任附注內(nèi)容

(19)315資料特殊細(xì)節(jié)附注@a資料特殊細(xì)節(jié)附注內(nèi)容

(20)321索引附注@a索引文摘參考附注@b年代@cISSN號(hào)

(21)326頻率附注@a出版頻率@b時(shí)間范圍

（22）430-437繼承期刊字段@12001@a著錄本刊所繼承及與繼承相關(guān)的期刊刊名

（23）440-448被繼承期刊字段@12001@a著錄繼承本刊及與其相關(guān)的期刊刊名

(24)510并列題名@2并列題名（按F4鍵自動(dòng)生成200字段的$d子字段內(nèi)容）

(25)520前題名@2前正題名

(26)530識(shí)別題名@aISDN中心給出的識(shí)別題名

(27)531縮略題名@a中文不做，而中國出版的西文連續(xù)出版物要做的縮略題名

(28)606普通主題@a主標(biāo)目@x主題復(fù)分@丫地區(qū)復(fù)分@2年代復(fù)分

(29)610非控主題@2非正式的主題詞

(30)690中圖分類@a中圖分類號(hào)@v版次

(31)692科圖分類@a科圖分類號(hào)@v版次

(32)701個(gè)人等同@aj人等同責(zé)任者$4著作責(zé)任

(33)711團(tuán)體等同@2團(tuán)體等同責(zé)任者@4著作責(zé)任

(34)801記錄來源字段

MARC樣例:

0011112004000000

00520050110144010.0

Oil_|@al005-8877@d￥3.00(19962)

091|_|@a44-1066

092|_|@aCN@b46-28

100_I@al9950609al9839999mIchiaOHOeb

101O_|@achi

102|_|@aCN@b440000

1061_|?ar

110|_|?aafazOyyO

200110|@a家庭(下半月版)@9jiating(xiabanyueban)廣東省婦聯(lián)

207L0l@al983.no.1-=總10-

2ioi_1@a廣州@c該刊@dl983

215|_|@av.@d26cm

300_|@a繼承：<<廣東婦女>>

300|_|@al987年起吸收：<〈家庭文摘〉

300_|@al993年7月分出：〈〈家庭文摘>>

326|_|@a月刊@b1983-99

326|_|@a半月刊@b2000

430101@12001@2廣東婦女

4341?01@12001@@家庭文摘

4461_0|@12001回a家庭文摘

690_|@aC@v4

711|0_|@a廣東省婦聯(lián)@9guangdongshengfulian

801_1|@aCN@bNT@c19950609

2、Marc內(nèi)容著錄方法，具體操作界面見(圖2)

?9用1$席清H出St儲(chǔ)人口東快餐”0「外貼內(nèi)翻中0131分

*9MBVMWTHMitMniUIMJU*■□QOUNtO

頭為嘔

記最標(biāo)e號(hào)001

記錄處理時(shí)間際次005

國際標(biāo)港法端幺阪糊Oil一

就一書書阿

81二

iTIW092

一

通用處理致掘100

作品得聆101。-

出阮藏械國別

102一

娟瑪敷落字段，文字106

二

娼碼般提亭較?遑煤110

名和貴任說朗200

1810。

奧科WF項(xiàng)。遽207-

出皈發(fā)行咬210二

?t體影的5215二

TR性用注300

一

TRtt附注300

TRtf削在300一

出皈周期附注（連依32fi

出版周.第a（迷城326一

。

州淳430-

。

展收434-

。

分成_?_和一446-

中睡書If分其法分690一

。

團(tuán)體名作一■柳祖Til?

?awnaar?)|cwu|@n??

土

1?6I■杜1?我代號(hào)[SiaJVl1|?W?；*1|d

18界的火出中杜IOCQ-OMI：但界>33月1?JZ/6?1a

T附書■黑工作雙月刊c/?

中國4邪寞IDfMYo?-3ne：^r-4it13

月刊3

H-含：3上?文藝由3杜0C5T-Ot?：1W4-225o?

WHSffK中域■舊會(huì)合＞3工作由0in-J1T4：iJW<-3月刊I/MSM

yn<T^A?)f13F1005-88TT：月刊產(chǎn)〃015

毛譯不舶t”於蝌笠上網(wǎng)社斜杵隙*4邛上用4T22LU刊“1

一zJ

圖（2）

用于顯示和編輯MARC記錄，橫向被切分為字段幫助信息、字段、字段指示符、子字段編輯區(qū)。字

段幫助信息是否顯示取決于MARC編輯參數(shù)。

固定長字段的編輯采用填空的方式，例如100字段和100字段。在子字段編輯區(qū)進(jìn)行輸入時(shí)會(huì)

出現(xiàn)相應(yīng)的表單。

F1鍵的使用：在編輯字段指示符和子字段時(shí)，按下F1可以通過選擇的方式輸入相應(yīng)的內(nèi)容。

出錯(cuò)信息的顯示：出錯(cuò)部分以紅色醒目顯示。字段、字段指示符出錯(cuò)時(shí)立即顯示，子字段出錯(cuò)信息

通過按下“校驗(yàn)”顯示出來。

編輯子字段時(shí)，按下“回車（Enter）”鍵，可以按順序編輯子字段。在子字段標(biāo)識(shí)符后按下shift鍵

可以大寫換成小寫。

功能按鈕：

新建一一根據(jù)“全屏編輯著錄模板定義”功能定義的Marc編輯模板來生成新的MARC空記錄；在

新建書目記錄的狀態(tài)下，系統(tǒng)將自動(dòng)查重，根據(jù)“連續(xù)出版物工作規(guī)則”的“編目自動(dòng)查重規(guī)則”的定義

在工作人員輸入“連續(xù)出版物的ISSN”或“連續(xù)出版物的題名”和“連續(xù)出版物的著者”時(shí)，系統(tǒng)將自

動(dòng)從自己館的書目數(shù)據(jù)來查重原來有沒有相類似的連續(xù)出版物，如果有將提示工作人員是否使用已存在的

連續(xù)出版物的書目數(shù)據(jù)。

刪除一一刪除當(dāng)前正在編輯的MARC書目記錄，要在沒有館藏的情況下，才可以刪除；

保存一一保存當(dāng)前MARC記錄，系統(tǒng)將根據(jù)“連續(xù)出版物工作規(guī)則”的“書目數(shù)據(jù)存盤檢查規(guī)則”

來進(jìn)行保存書目記錄；

替換一一用“外部數(shù)據(jù)庫”里的書目數(shù)據(jù)替換當(dāng)前正在編輯的MARC記錄；

審校一一對(duì)當(dāng)前MARC記錄進(jìn)行字段編輯對(duì)錯(cuò)的審校；

復(fù)制一一復(fù)制外部書目數(shù)據(jù)或當(dāng)前MARC記錄，然后修改成實(shí)際的新的書目記錄，在“刊名更改”

時(shí)經(jīng)常使用到這個(gè)功能按鈕；

卡片一一將當(dāng)前MARC記錄顯示成卡片的格式；

模板一一選擇生成新記錄的模板，模板是“全屏編輯著錄模板定義”功能定義的Marc編輯模板；具

體見圖（3）

圖（3）

界面一一定義全屏編輯的界面，具體的定義見圖（4）。

MARC全屏編輯界面設(shè)置

子字段分隔符

字段提示文字

字段提示背景|

彈出提示文字

彈出提示背號(hào)F

字體大小

17字段說明r指示符提示P子字段提示

1］。5二］

初始值I取消I［稠…定』應(yīng)用I

圖（4）

字段操作一一對(duì)MARC字段進(jìn)行增加、刪除、復(fù)制、粘貼、排序、整理、轉(zhuǎn)換等操作。轉(zhuǎn)換就是根

據(jù)“連續(xù)出版物工作規(guī)則”的“Mrac字段轉(zhuǎn)換規(guī)則”定義的規(guī)則來自動(dòng)轉(zhuǎn)換，也可以選上“實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換”

的選項(xiàng)，然后系統(tǒng)就將自動(dòng)根據(jù)定義的規(guī)則在您一旦輸入了可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換的字段，則相應(yīng)的就將轉(zhuǎn)換其字

段。例如：7XX=>200fg的轉(zhuǎn)換，如果您輸入了7XX項(xiàng)，則系統(tǒng)就將自動(dòng)給200字段加入f或g子字段。

本地檢索一一手工查重的方法，輸入連續(xù)出版物的信息，從自己書庫里查詢是否有需要的連續(xù)出版物

的基本書目信息。

關(guān)聯(lián)檢索一一這個(gè)按鈕可以檢索出跟當(dāng)前編輯的記錄相關(guān)聯(lián)的記錄，也就是說后面將講解的連續(xù)出版

物更名后產(chǎn)生新的書目記錄，跟舊的書目記錄之間的關(guān)聯(lián)，是430~437或440~448字段，即繼承、吸收、

被繼承或被吸收等關(guān)聯(lián)。

記錄一一檢索出來的當(dāng)前頁的記錄的查看按鈕，“J1I”按下該按鈕，書目記錄將跳到第一條記錄；

按下該按鈕，書目記錄將跳到當(dāng)前記錄的上一條記錄；“上1”按下該按鈕，書目記錄將跳到當(dāng)

前記錄的下一條記錄；“上11”按下該按鈕，書目記錄將跳到最后一條記錄；

翻頁一一檢索出來的記錄分成了很多的頁，這個(gè)由在“檢索”界面的一頁多少條記錄決定，默認(rèn)是50

條記錄為一頁，利用翻頁的功能按鈕再加上“記錄”的按鈕配合使用就可以查看檢索出來的記錄的具體數(shù)據(jù)

內(nèi)容。

顯示訂購信息界面

%日刊Naor條）外，*目iTWI*iZSJA*Imui*

17^7而-i~一^擊金同向合除歷百麗]麗廠—1詢11次[,而？:即配「布一日僦|

I-2005M-28京。（下半月函）山西8S*周115504200月刊1-12刊2004T2-21合刊（I）2tXM-12-28

圖（5）

顯示記到信息界面

圖（6）

3、館藏排架號(hào)和現(xiàn)刊排架號(hào)的輸入。

館藏排架號(hào)：等同于圖書的索書號(hào)，主要用于期刊裝定后的排架號(hào)碼；

現(xiàn)刊排架號(hào)：是當(dāng)年的現(xiàn)刊放在閱覽架上，方便讀者尋找的號(hào)碼；例如有的圖書館使用流水號(hào)（1、

2、3、4等等），有的圖書館使用分類號(hào)（Al、B1、II、12等等）。

它們的輸入在“館藏”頁面上，如圖（7）所示，

圖（7）

4、期刊的更改刊名處理

（1）更改刊名的類別：

430繼承：新題名取代較早題名，且編號(hào)（總刊號(hào)，分期號(hào)）延續(xù)。

431部分繼承：新題名取代較早題名，且編號(hào)（總刊號(hào)，分期號(hào)）延續(xù)，內(nèi)容只有部分是跟原來

相同。

432替代：新題名取代較早題名，且編號(hào)（總刊號(hào)，分期號(hào)）不延續(xù)。

433部分替代：新題名取代較早題名，且編號(hào)（總刊號(hào)，分期號(hào)）不延續(xù)，內(nèi)容只有部分是跟原

來相同。

434吸收：一連續(xù)出版物吸收了另一連續(xù)出版物（這種刊將?？胰匝永m(xù)其原有的編號(hào)（總

刊號(hào)，分期號(hào)）。

435部分吸收：一連續(xù)出版物吸收了另一連續(xù)出版物（這種刊將?？胰匝永m(xù)其原有的編號(hào)

（總刊號(hào)，分期號(hào)），內(nèi)容只有部分是跟原來相同。

436由…，…和…合并而成：連續(xù)出版物與兩個(gè)或多個(gè)先前的、與之合并的連續(xù)出版物的連接。

437分自：新題名曾是現(xiàn)今仍存在的題名的一部分。

注：432和433的替代字段，新的規(guī)則已不再使用。

（2）更改刊名的具體操作方法：

例如，訂購的《家具》這種期刊，月刊，現(xiàn)在從第3期開始改名為《時(shí)代家具》，這就是連續(xù)出

版物的“更改刊名”，下面講對(duì)這種現(xiàn)象如何處理。在模塊“全屏著錄”中首先將這本期刊的原書目

數(shù)據(jù)檢索出來，然后進(jìn)行復(fù)制，在復(fù)制數(shù)據(jù)的上將刊名改為《時(shí)代家具》，同時(shí)添加一430~437的字段,

@12001@a《家具》這段字，同時(shí)再根據(jù)實(shí)際情況修改相應(yīng)的字段，例如出版發(fā)行字段210等等，如圖

（8）所示，然后保存，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)跳出一個(gè)對(duì)話界面如圖（9）所示，這是做的關(guān)聯(lián)處理，也就是說

將《家具》和《時(shí)代家具》這兩條書目數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，選擇確認(rèn)后會(huì)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將這兩條書目數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

起來，如果檢索出其中的一條書目數(shù)據(jù)，再使用關(guān)聯(lián)檢索按鈕就可以檢索出另外一條書目數(shù)據(jù)，例如，

您檢索出《時(shí)代家具》，然后再使用“關(guān)聯(lián)檢索”按鈕，就可以檢索出《家具》書目數(shù)據(jù)。然后再在《家

具》這條書目數(shù)據(jù)里添加對(duì)應(yīng)的440~448的字段，如圖（10）所示，然后保存，并同樣做關(guān)聯(lián)處理。

然后再使用功能?？臁斑B續(xù)出版物特殊處理”將《家具》這種期刊進(jìn)行刊名更改處理，具體方法見?？?/p>

“連續(xù)出版物特殊處理”，完成了更改刊名，以后這種期刊的3-12期的記到就在《時(shí)代家具》上了。

r

記錄標(biāo)識(shí)號(hào)001

VSWAMAMAI整建］■蟀

記錄處理時(shí)間標(biāo)識(shí)00520050505134411.0

國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版韌011?11008-7532保存1”

究一書刊號(hào)091?sCW36-1120/C

Wtt|復(fù)制

illW09280%44-101

通用處理數(shù)據(jù)100■，20040618a20049999.yOchiySOeb卡片1梗校

作品港種1011tachi

界面1

出版或制f屯9J102?3CN?bd60000

野碼數(shù)據(jù)字段，文字106fix-3

毋碼數(shù)據(jù)字段，連嬪110■ayazOyyO咖|!)?|

?如代家具&3h3d“八ajutOOX出皈tt

題名和費(fèi)任說明200力創(chuàng)|枯貼|

資料特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)，連207■al999,4-6ta1999,no.3(19998)-no.5(1999,12)?a2000,1-

_。(

出版發(fā)行項(xiàng)210?8?c本刊雜志社82004.6舞子|gg|

就體形忝項(xiàng)215?av.?d26cA

再裝

出版周期附注（連城326，破月球b19991.1▼1

P實(shí)時(shí)》0

繼承430.1?12001e自家且

"recapiarkktzor

團(tuán)體名稱一等同知識(shí)711oZ■80出收社4PXXXchubanshe本地檢案a）1

錄來源?3CHtb!01IWc2004^rCHCR工

B8010關(guān)我班1

書目列衰(2條)|外B書目IITWIi￡￡H>AIa*(IAI

n|盡名|舞任于ISSrtDfflJKttIM龍代號(hào)1出原啊Its"捧柒號(hào)|原田5HjdJjjHj

45JFAXXX出竄社10087532：車襯44T0I雙月刊IC/55|T78

■Hi/i

??3時(shí)代JWlXXX出版社1008TS32：本刊44Toi雙月刊C/S5|778向，|上|回

I._____12d

品書目來總："目數(shù)據(jù)大火倩制秋態(tài)：修改圮泵，"成狀態(tài)：巴甲核￡的開：系嫵首建員a修改*:系蔬者理員

圖（8）

圖（9）

記錄標(biāo)識(shí)號(hào)001?aOOOOOOOOOO

*

記錄處理時(shí)間標(biāo)識(shí)0052OO5O5O5134524.O1

國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物011?alOO8-7532保存片類1

統(tǒng)一書刊號(hào)091?G36-1120/C

干校宣劄」

訂購號(hào)092eaCW>44-101

通用處理效據(jù)100?a2OO40618a20049999ayOchiySOeb卡片橫偵

作品落種1010_

界面1

出版或制作國別102—??ClWb360000

毋碼數(shù)據(jù)字段，文字106?M

毋到數(shù)據(jù)字段，連續(xù)110*aag&zOyyO—*她W*I

題名和責(zé)任硼200?癥具49”.jutfXX也反杜

1.質(zhì)1

費(fèi)科特殊班節(jié)項(xiàng)，連207_061999,4-6ta1999,no.3(1999,8)-no.5(1999,12)ta2000,1-

邦序|整理|

出版發(fā)行項(xiàng)210?a??c本刊雜志fct?d3004.6

就體形袤項(xiàng)215?av.?d26caW_±J

出版周期附注（連嬪326?原月刊tt)1999

F知m總

由」#承440?12001*）時(shí)代家具

中國圖書館分類法分690—?aOM

團(tuán)體名稱一桐知識(shí)TH0_*aXXX^tt?XXXchubanshe本地檢索Q）|

記錄來源8010??OWbinLI?ec2004皿HCR關(guān)聯(lián)檢奈|

書目為RCZ條）|外事書目|訂購值?|圮到m?|tntffa

■名issim出JS社代號(hào)|出版周即現(xiàn)璉

?45聚乂XIX出用社1008-7532：本同44-101雙月刊C/55778

陰頁

第3時(shí)代漳JIXXX出憊社1000-7532：本刊44?1。1雙月刊C/5S778m

回2J2JH

hlI2J

-

品書目來強(qiáng)：書目數(shù)禿KHint狀充：IMS記案學(xué)童?！?：巴審校￡fi?*T而1rs-s&*：MttKSfl

圖（10）

（:三）、連續(xù)出版物特殊處理

主要處理連續(xù)出版物在出版中出現(xiàn)的一些特殊情況，例如：?？?、更改刊名、更改刊期、更改價(jià)格等等

現(xiàn)象。具體界面如圖（11）所示，首先將需要處理的連續(xù)出版物使用該界面上的檢索功能檢索出來，例如

輸入如圖（11）所示的輸入“現(xiàn)刊排架號(hào)”一一＞“778”，然后按下“回車鍵（Enter）”或按下“檢索”

按鈕，將您需要的連續(xù)出版物檢索出來，下面對(duì)這些特殊處理的方法具體講解。

圖（11）

（1）?？壕褪钦谟嗁彽默F(xiàn)刊停止發(fā)行，不再出版了或者這種期刊因?yàn)榭母亩辉侔l(fā)行了，就

用這個(gè)功能來處理，選擇停刊的原因，同時(shí)確定哪一年哪一期開始?？?，如果做了?？幚?，這種期刊從

那一期開始向后就沒有記到數(shù)據(jù)和館藏?cái)?shù)據(jù)了。具體操作如圖（12）所示，首先選擇?？脑蚴恰耙蚋?/p>

名而停刊”還是“因出版而?？?，然后輸入?？钠谔?hào)，例如從第3期開始停止出版，那么就輸入期號(hào)為

此，然后按下確定按鈕，系統(tǒng)提示“停刊處理完畢”，就結(jié)束了該刊的?？幚?，在催刊時(shí)也就不再會(huì)顯示

其他從第3期以后還沒有到的期刊成為缺刊，而要向出版商催要。

圖（12）

（2）更改刊名：在“全屏著錄”里面講了將如何把書目數(shù)據(jù)中《家具》的刊名改為《時(shí)代家具》，在這

里的刊名更改主要是改的現(xiàn)刊的訂購和記到數(shù)據(jù)，也就是說要將這種刊的1-2期的訂購及記到數(shù)據(jù)留在《家

具》這條書目數(shù)據(jù)上，而要將3-12期轉(zhuǎn)到《時(shí)代家具》這條書目數(shù)據(jù)上，它的處理是在書目數(shù)據(jù)已經(jīng)處理好

的情況下，而且必須做了關(guān)聯(lián)處理的確認(rèn)，否則沒有辦法做“更改刊名”的處理。如果沒有做好關(guān)聯(lián)處理，

會(huì)有提示“MARC數(shù)據(jù)中必須有44X后繼款目并作關(guān)聯(lián)處理，才能進(jìn)行更改刊名操作?！?，做好關(guān)聯(lián)處理，

則會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉框，內(nèi)容是新刊的刊名，有時(shí)原刊被分成了兩種刊甚至更多種，那么在這兒必須做出選擇,

選擇原刊的訂購轉(zhuǎn)到哪種新刊的書目數(shù)據(jù)下面，其他的新刊再重新做訂購處理，選擇一個(gè)新刊的刊名，同時(shí)

選擇”原刊是否停刊處理”，要根據(jù)具體情況原刊是否停（有的情況原刊是不停刊的），然后再調(diào)整下面的

訂購年和刊期，將年份選擇為2005,刊期寫為3,這樣就表示這種刊是從2005年的第3期開始更改刊名的，

更改刊名前的《家具》2005年的記到如圖（14）所示，更改后《家具》的2005年的記到如圖（1

5）所示，更改后《時(shí)代家具》2005年的記到如圖（16）所示，這樣就說明這種刊的3-12期的記到和

館藏已經(jīng)到了新的《時(shí)代家具》的書目數(shù)據(jù)下了。

圖（14）

ISSN|________刊名|____________雙刊排架號(hào)|7?8______一/裝」索書號(hào)*C/55**|MT78W4

媒一刊號(hào)|加發(fā)代號(hào)|tt裱用架號(hào)|一.汪典正題名—家具

匹的?式。前方。任?；6格增舞配方式6月。成潘除1第一費(fèi)任者XXX出版社

書目列表圮s例震IISSH________1008-7532

抗T刊垮CX36-112O/C

序號(hào)訂購年疥刊來遇單位記到數(shù)中

國內(nèi)訂購號(hào)44701

1JOIS家具山西瞄酊局11

1號(hào)年代和卷;1999,4-6

220M山西晞局01

出版地XX

卷更V

山出版局斯雙月刊

21▼

*1全到屹全到

■-一

記到年20052005-05-052005-05-05

圮到％1

第1期第2期

單價(jià)5.00

份數(shù)：1份數(shù)：1

記到刊期1-6

來現(xiàn)單位山西路郵局

出庭］期雙月刊

記到模式訂購記到

二I

圖（15）

圖(16)

(3)更改刊期：例如，訂購的《時(shí)代家具》期刊，原來是雙月刊，現(xiàn)在從第3期開始改為月刊了，這就

是連續(xù)出版物的“更改刊期”，下面講如何處理這種現(xiàn)象。將期刊檢索出來，然后點(diǎn)擊“更改刊期”選項(xiàng)頁,

出現(xiàn)如圖(17)所示的界面，選擇新的出版周期，例如為“月刊”，再選上“添加326出版周期附注字段”，

這樣系統(tǒng)將自動(dòng)加入326字段，然后系統(tǒng)再輸入更改的刊期為3,然后按下“確定”按鈕，最后提示“更改

刊期完畢”，這樣所有后面的出版頻率就都成了月刊了。更改前的這種期刊的記到界面如圖（16）所示。

更改后的界面如圖（18）所示。

圖（17）

ISSN|??r*c/55*|*ne*,

?^W|?發(fā)代號(hào)f正星名時(shí)w-

酸方式rn^rrJBf任。m出5社

TS59IOO0-TS32

g一

VI"干EODBFSO/C

a內(nèi)tm號(hào)44-101

?W算代im.vs

出版饗n

?X.

出做周M月刊

ww

c?.記到?未記到M豪記到r,?ig>j

20052005-C5r<B2005-05-062005y△2005-05-062005-05-06

記質(zhì)01

,3n,4n?5網(wǎng)?6財(cái)■7098財(cái)

單價(jià)5.00

3fe軍運(yùn)到為率記到?10

2005a-062005HK-062005氣&