安徽師范大學皖江學院2011年迎新工作分工一覽表

安徽師范大學皖江學院2011年迎新工作分工一覽表責任單位責任人工作任務協(xié)助單位、人地點時間要求備注辦公室張鋼1、擬定新生報到須知孫利平9月4日完成交創(chuàng)業(yè)中心制作2、負責與電信局聯(lián)系提供新生宿舍電話學生處9月6日完成話機交學生處發(fā)放3、負責兩站廣場迎新的車輛安排學生處9月8日全天4、負責應用化學專業(yè)新生開學典禮、軍訓會操的車輛接送安排學生處9月9日9月17日5、負責公寓用品收費協(xié)調(diào)工作后勤與保衛(wèi)管理處9月8日全天6、開學典禮主席臺席位牌、茶水準備孫利平大禮堂9月9日上午8：00前完成7、負責安排新生班級信箱學生處開學后一個月內(nèi)8、負責提供花津校區(qū)皖江學院學生宿舍電話學生處搬遷入住后20天內(nèi)9、負責迎新、開學典禮、軍訓攝影攝像王光煜俞鋼責任單位責任人工作任務協(xié)助單位、人地點時間要求備注學生處侯超1、制定新生入學教育計劃（含軍訓計劃、劃分軍訓場地、會操比賽安排）孫利平輔導員2、校內(nèi)各專業(yè)新生接待站準備工作易成物業(yè)輔導員食堂前廣場9月8日上午6：30之前3、迎新宣傳櫥窗內(nèi)容安排、制作、展出輔導員宣傳欄9月6日前交創(chuàng)業(yè)中心制作4、軍訓服裝發(fā)放皖江校區(qū)輔導員大禮堂9月8日晚7：00以班級為單位，輔導員組織赭山校區(qū)羅樂赭山校區(qū)3號樓迎新接待站9月8日下午4：005、學生體檢復查安排皖江校區(qū)醫(yī)務所醫(yī)務所體檢國慶長假后赭山校區(qū)另行安排6、提供新生宿舍名單給物業(yè)部門輔導員10月15日前7、驗收新生戶口遷移證、黨團關系、紙質(zhì)檔案等材料洪方明輔導員10月15日前8、組織新生參加開學典禮暨軍訓動員大會輔導員大禮堂9月9日上午9：00著裝入場帶板凳9、負責調(diào)配學生參加總接待站、夜間接待值班等工作團委、學生會9月6日前確定人選10、負責草擬致新生特別提示信、歡迎新同學（致辭）、確定開學典禮新生代表發(fā)言人選、開學典禮、軍訓會操等活動音響團委學生會廣播臺9月6日前責任單位責任人工作任務協(xié)助單位、人地點時間要求備注學生處侯超11、負責軍訓教官生活用品、食宿安排孫利平周新勝、張利易成物業(yè)9月7日完成教官休息室安排在大學生活動中心12、安排新生宿舍、提前檢查學生宿舍基本設施等周新勝輔導員9月6日完成宿舍要從緊安排13、制作迎新工作人員胸牌方新9月4日完成交創(chuàng)業(yè)中心制作14、負責兩站廣場迎新接待站工作王超王華中9月8日上午7：00到崗，晚8：00結束要提前與廣場民警值班室聯(lián)系后勤與保衛(wèi)管理處陳家勝1、負責將應用化學專業(yè)新生的公寓用品提前送往赭山校區(qū)9月6日前完成2、公寓用品發(fā)放（含坐凳）大禮堂9月8日前完成準備工作3、新生校園卡發(fā)放網(wǎng)卡中心輔導員9月4日完成提前制作、充值，按班級交學生處4、督促食堂、物業(yè)設立開水供應點，加強食堂衛(wèi)生清潔工作，延長供餐、供水、洗浴開放時間，加大校園及學生宿舍衛(wèi)生清掃力度學生宿舍易成物業(yè)9月8日全天5、保障水電正常運行；對發(fā)電機進行檢查，以防停電陶運軍9月4日完成6、聯(lián)系交警部門維護大門交通秩序，做好迎新當日校園內(nèi)車輛安全運行保障工作，加強校園安全保衛(wèi)洪方明易成物業(yè)9月8日全天責任單位責任人工作任務協(xié)助單位、人地點時間要求備注后勤與保衛(wèi)管理處陳家勝7、清理食堂前廣場、車庫廣場及周邊所停車輛洪方明9月8日前8、指導驗收新生戶口遷移證洪方明輔導員10月15日前9、9月8日晚6：00前將公寓用品發(fā)放場地騰空用于軍訓服裝發(fā)放，并督促物業(yè)部門在軍訓服裝發(fā)放之后清掃大禮堂，用于當晚布置開學典禮會場易成物業(yè)9月8日晚9：00完成10、負責提供開學典禮、軍訓會操鮮花易成物業(yè)按兩場活動時間提前完成11、負責全部新生宿舍維修工作易成物業(yè)9月7日全部完成教務處周淑芳1、負責提供全院作息時間表輔導員9月7日前完成全部新生宿舍2、負責提供新生分班級名單給財務處9月2日前完成3、負責確定開學典禮教師代表講話人選9月4日前完成4、負責新生教材發(fā)放輔導員9月18日前完成財務處余國傳1、負責提供新生繳費收據(jù)給輔導員輔導員9月4日前輔導員要認真核對、記載2、負責在大禮堂收取購買公寓用品費用并提供收據(jù)9月8日全天3、負責新生現(xiàn)金繳費工作安排和秩序維護保衛(wèi)科9月8日全天責任單位責任人工作任務協(xié)助單位、人地點時間要求備注宣傳部戴長江1、負責迎新、開學典禮、軍訓會操、國慶宣傳條幅、會標制作孫利平、劉巍易成物業(yè)各活動前全部到位2、負責新生入學、開學典禮、軍訓活動、國慶活動新聞采訪、組稿學生通訊員易成物業(yè)楊總1、負責開學典禮、軍訓會操會場與主席臺清理、布置，搬運并擺好桌椅、鮮花、會標李邦宏大禮堂運動場各活動場次前全部工作到位2、負責懸掛宣傳條幅李邦宏9月7日前完成3、負責各專業(yè)新生接待站條桌李邦宏9月8日上午7：00前迎新結束后運回原處，遺失賠償4、負責應用化學專業(yè)學生開學典禮的座椅安排李邦宏9月9日上午7：00前典禮后運回原處，遺失賠償4、加強校園管理，強化衛(wèi)生保潔。嚴禁校內(nèi)擺攤設點保衛(wèi)科9月8日全天5、疏導車輛，發(fā)放接送新生車輛憑單，驗收迎新運轉車次9月8日全天6、協(xié)調(diào)電信部門安