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文檔簡介
第四單元節(jié)約家庭開支
活動(dòng)1建立家庭小賬本
這是一份什么數(shù)據(jù)?由什么軟件做成的?請(qǐng)同學(xué)們欣賞作品——方輕舟同學(xué)先用紙筆設(shè)計(jì)了家庭開支表格,然后將這張表格輸入到Excel軟件中,效果如圖所示。手繪表格的各個(gè)要素在電子表格中也是一一對(duì)應(yīng)的,除了表題和表頭之外,中間的空白位置就是記錄數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。表題表頭數(shù)據(jù)區(qū)域手繪表格表題表頭數(shù)據(jù)區(qū)域電子表格加工坊Excel軟件界面除了有標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄之外,它的數(shù)據(jù)編輯區(qū)域和Office其它軟件有很大不同。1.運(yùn)行Excel單擊“開始”按鈕,選擇“所有程序”—“Microsoft”O(jiān)ffice—“Microsoft”O(jiān)fficeExcel2003”命令,運(yùn)行Excel軟件。2.初識(shí)界面觀察下圖的Excel軟件界面,說一說與Word軟件界面的異同。
word和excel是辦公軟件套裝里的一部分,word的主要用途就是寫文章,它的用途也很廣泛,不僅僅可以編輯文本,也可以在里面插入圖片聲音等多媒體文件,使你的文章更加繪聲繪色。excel是一個(gè)表格處理軟件,其中的功能主要用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和處理。初始電子表格名稱框列表行號(hào)活動(dòng)單元格單元格編輯欄Excel窗口中間的數(shù)據(jù)區(qū)域是由一個(gè)個(gè)的單元格組成的,其中有深黑色邊框的單元格是活動(dòng)單元格,也稱當(dāng)前單元格?!颈纫槐取?/p>
最快完成輸入表題和表頭的同學(xué)是誰?輸入表題表頭
表題和表頭是表格的重要組成部分,它決定了表格的
主題內(nèi)容和表格的結(jié)構(gòu)。
操作步驟:1.輸入表題選擇合適的漢字輸入法,按下圖所示操作,在A1單元格(第1列第1行)輸入表格的表題“家庭日常開支表”①輸入②回車如果回車后發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤,可以雙擊該單元格,移動(dòng)光標(biāo),從新編輯。輸入表格表題2.輸入表頭用同樣的方法,在A2單元格輸入“月份”,再按下圖所示操作,在B2單元格輸入“服飾”。①單擊②輸入單擊某個(gè)單元格可以切換當(dāng)前活動(dòng)單元格輸入表頭文字2.完成數(shù)據(jù)的錄入
用相同的方法,用光標(biāo)鍵、數(shù)字鍵和回車鍵完成其它開支金額的錄入,錄入完成的表格如圖所示。成表頭文字的錄入?yún)⒄照n本,完成表頭的輸入,并在輸入的過程中觀察鼠標(biāo)指針在不同位置的形狀變化??伎寄悖?/p>
1.excel單元格是如何命名的?1、選擇單元格區(qū)域,在左上角的地址欄輸入命名的名稱,回車
2、選擇單元格區(qū)域,菜單欄上的插入-名稱-定義-輸入名稱。(下面的引用位置就是已經(jīng)選擇的單元格區(qū)域,如果需要調(diào)整名稱區(qū)域可在此處修改),確定2.如何選定單元格?1.用鼠標(biāo)左擊一個(gè)單元格,之后按住鼠標(biāo)拖動(dòng),這樣可以選定一個(gè)矩形。
2.按住Ctrl鍵,用鼠標(biāo)逐個(gè)左擊想要選擇的單元格,這樣可以選定不連續(xù)的單元格。
3.用鼠標(biāo)左擊一個(gè)單元格,之后按住Shift鍵,再用鼠標(biāo)左擊另一個(gè)單元格,這樣可以選定以這兩個(gè)單元格為對(duì)角的矩形。
4.在左上角的名稱框中輸入“對(duì)角單元格”的地址,也可以選定連續(xù)的單元格。如輸入A1:C5,則會(huì)選定15個(gè)連續(xù)的單元格,這15個(gè)連續(xù)的單元格左上角是A1單元格,右下角是C5單元格。
3.怎樣在單元格中輸入數(shù)據(jù)?單擊“單元格”,輸入數(shù)據(jù),然后按“回車”。
3.輸入出現(xiàn)錯(cuò)誤如何修改?如果回車后發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤,可以雙擊該單元格,移動(dòng)光標(biāo),從新編輯。二.錄入表格數(shù)據(jù)在電子表格中,除了可以錄入表題、表頭文本,還可以錄入各種數(shù)據(jù),有些有規(guī)律的數(shù)據(jù),還可以利用特殊的方法快速的錄入。加工坊快速填充月份對(duì)于月份這樣有規(guī)律的數(shù)據(jù),excel軟件提供了快速填充的方法,可以迅速地完成錄入工作。1、設(shè)問:表格有沒有哪些數(shù)據(jù)是有規(guī)律的,針對(duì)有規(guī)律的數(shù)據(jù),我們在錄入的時(shí)候有沒有快捷的方法?小露一手請(qǐng)學(xué)生上臺(tái)演示并講解。1.輸入起始月份單擊A3單元格,輸入文字“一月”。2.快速填充月份按下圖所示操作,填充輸入“二月”至“六月”。①單擊填充柄②指向填充柄③按下左鍵拖動(dòng)快速填充數(shù)據(jù)自主學(xué)習(xí)參考課本,快速錄入開支金額錄入開支金額1.輸入B3單元格數(shù)據(jù)單擊B3單元格,使其成為活動(dòng)單元格,輸入一月份的服飾開支金額后,按回車鍵。2.完成數(shù)據(jù)錄入用相同的方法,用光標(biāo)鍵、數(shù)字鍵和回車鍵完成開支金額的錄入,錄入完成的表格如圖所示。開支金額都是由阿拉伯?dāng)?shù)字組成的數(shù)值,對(duì)于這類數(shù)據(jù),一般可以用數(shù)字鍵盤進(jìn)行快速錄入。錄入開支金額表3.保存文檔點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕,按照下圖所示操作,保存文件為“家庭日常開支表.xls。①選擇②輸入③保存Excel電子表格保存的文檔稱為工作簿,其文件擴(kuò)展名為“.xls”。保存工作簿想一想Word文件的擴(kuò)展名是什么?Word2003
.docword2007.docx
excel2003.x
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