第4講 基本格式編排

第4章基本格式編排4.1設置字符格式 4.2設置段落格式4.3課堂練習——為故事文檔設置格式4.4設置首字下沉4.5使用項目符號與編號4.6邊框和底紋的運用14.1設置字符格式4.1.1設置文字的字體、字號、字形、顏色

與效果1．設置文字的字體、字號選擇要設置字體和字號的文字，在“開始”選項卡的“字體”和“字號”下拉列表框中選擇一種字體和字號即可。22．設置文字的字形、字體顏色和效果通過“字體”對話框可以設置文字的字形、顏色和對文字進行修飾。34.1.2調(diào)整文字的水平間距和垂直位置1．設置文字的水平間距選中要調(diào)整間距的文字，然后在“字體”對話框的“間距”下拉列表中進行選擇并設置即可。42．設置文字的垂直位置選中需要改變垂直位置的文字，在“位置”下拉列表中選擇一種調(diào)整位置的方式并進行值的設置。54.2設置段落格式4.2.1設置段落的對齊方式通過單擊“開始”選項卡“段落”組中的五個對齊方式按鈕，或“段落”對話框可設置段落的對齊方式。段落的各種對齊效果64.2.2設置段落的首行縮進與懸掛縮進1．使用標尺上的按扭段落的各種縮進效果72．使用“段落”對話框將插入符置于需要設置段落縮進的段落中，然后在“段落”對話框中進行設置。84.2.3設置段間距與行間距1．設置段間距選中段落后，可以在“頁面布局”選項卡“段落”組中“間距”設置區(qū)中的“段前”或“段后”編輯框中設置段間距。也可通過“段落”對話框設置段落間距。92．設置行間距要設置行間距，可在“段落”對話框或單擊“段落”組中“行距”按鈕，然后在展開的下拉列表中選擇適當?shù)倪x項。104.3課堂練習——為故事文檔設置格式將文檔的標題設置為小初號，方正稚藝簡體，字體顏色為橙色，強調(diào)文字顏色6，深色25%，正文段落首行縮進2個字符，字體為華文中宋，字號為12，段前和段后各為0.5行的間距，行間距為18磅的固定值。具體操作步驟如下。11

1打開素材文檔“態(tài)度的魔力”，然后選中要設置字符格式的標題文本，在“開始”選項卡的“字體”下拉列表中選擇“方正稚藝簡體”，在“字號”下拉列表中選擇“小初”，在“字體顏色”下拉列表中選擇“橙色，強調(diào)文字顏色6，深色25%”，單擊“加粗”按鈕，單擊“段落”組中的“居中”按鈕。122選中所有正文段落，按照前面設置標題格式的方法，設置其字體為“華文中宋”，字號為“12”。單擊“開始”選項卡上“段落”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“段落”對話框。在“縮進”設置區(qū)的“特殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進”；在“間距”設置區(qū)中設置“段前”和“段后”各為“0.5行”；在“行距”下拉列表中選擇“固定值”，在其后的“設置值”編輯框中輸入“18磅”，單擊“確定”按鈕。134.4設置首字下沉將插入符置于要設置首字下沉的段落中，然后單擊“插入”選項卡上“文本”組中的“首字下沉”按鈕，在展開的列表中選擇一種下沉方式即可。14若要對首字下沉文字做更為詳細的設置，可確定插入符后在“首字下沉”列表中選擇底部的“首字下沉選項”，打開“首字下沉”對話框，然后在其中選擇下沉方式，設置下沉文字的字體、下沉行數(shù)和距正文的距離后單擊“確定”按鈕。154.5使用項目符號和編號4.5.1使用項目符號1．自動添加項目符號在編輯文檔的過程中，若段落是以、等字符開始，在按下【Enter】鍵開始一個新的段落時，Word會按上一段落的項目符號格式自動為新的段落添加項目符號或編號。162．手動添加項目符號選中要加項目符號，單擊“開始”選項卡上“段落”組中的“項目符號”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種項目符號樣式，即可給所選的段落添加項目符號。174.5.2使用編號選中要添加編號的段落，單擊“開始”選項卡上“段落”組中的“編號”按鈕或單擊“編號”按鈕右側的三角按鈕，在展開的編號列表中選擇一種數(shù)字編號樣式，即可為所選段落添加默認或所選的編號樣式。184.5.3修改項目符號和編號選中要修改項目符號或編號樣式的段落，選擇“項目符號”列表底部的“定義新項目符號”項或“編號”列表中的“定義新編號格式”項，在打開的對話框中根據(jù)需要進行設置即可。194.6邊框與底紋的運用4.6.1為文字或段落增加邊框和底紋1．為文字添加邊框和底紋利用“開始”選項卡上“字體”組中的“字符邊框”按鈕和“字符底紋”按鈕，可以方便地給選中的文字添加單線邊框和默認底紋。20利用“邊框和底紋”對話框，可以對邊框類別、線型、顏色、線條寬度和底紋顏色等進行更多的設置。212．為段落添加邊框和底紋為段落添加邊框和底紋與為文字添加邊框和底紋的方法相同，所不同的是需在“邊框和底紋”對話框的“應用于”下拉列表中選擇“段落”選項。224.6.2為頁面增加邊框打開要添加頁面邊框的文檔，在“頁面布局”選項卡的“頁面背景”組中單擊“頁面背景”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框，若為頁面添加普通的線型邊框，則在“設置”區(qū)中單擊除“無”外的任何邊框樣式，然后在“樣式”列表中選擇一種線型并設置線型的寬度和顏色，單擊“確定”按鈕即可。23若為頁面添加藝術型邊框，則在“藝術型”下拉列表中選擇一種藝術邊框，然后在“寬度”值中輸入或單擊其右側的微調(diào)按鈕，調(diào)整藝術邊框的寬度值，然后單擊“確定”按鈕即可。244.7課堂練習——制作員工守則下面我們通過制作一則餐廳員工守則，來熟悉一下為段落設置首字下沉、添加邊框和底紋，為段落添加編號，以及為頁面添加藝術邊框的方法，具體操作步驟如下：25

1打開素材文檔“員工守則”。將插入符置于第一行的標題文本中，然后打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡中選擇“方框”，選擇一種點線條樣式，設置線條顏色為“紫紅”，寬度為1.5磅，在“應用于”下拉列表中選擇“段落”，在“底紋”選項卡中設置底紋填充色為“橙色，強調(diào)文字顏色6，深色25%”，在“應用于”下拉列表中選擇“段落”。

262單擊“頁面邊框”選項卡，在“藝術型”下拉列表中選擇一種藝術邊框，然后設置“寬度”值為“12磅”，設置完畢單擊“確定”按鈕。273將插入符置于第二行中，然后單擊“插入”選項卡上“文本”組中的“首字下沉”按鈕右側的