儀器設(shè)備管理制度簡介

匯報(bào)人：XX2024-01-11儀器設(shè)備管理制度簡介目錄引言儀器設(shè)備管理基本原則儀器設(shè)備采購與驗(yàn)收管理儀器設(shè)備使用與維護(hù)管理目錄儀器設(shè)備報(bào)廢與處置管理監(jiān)督檢查與考核評價(jià)機(jī)制01引言規(guī)范管理建立儀器設(shè)備管理制度，旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部對儀器設(shè)備的管理和使用，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。提高效率通過合理的管理和使用，提高儀器設(shè)備的運(yùn)行效率和使用壽命，降低企業(yè)運(yùn)營成本。保障生產(chǎn)儀器設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)的重要組成部分，規(guī)范的管理制度有助于保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目的和背景適用范圍和對象適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有儀器設(shè)備的管理和使用，包括生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、辦公設(shè)備等各類儀器設(shè)備。適用對象本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有使用和管理儀器設(shè)備的人員，包括設(shè)備操作人員、設(shè)備維護(hù)人員、設(shè)備管理人員等。02儀器設(shè)備管理基本原則03統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制定并執(zhí)行統(tǒng)一的儀器設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。01統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)儀器設(shè)備管理應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原則，確保各級管理人員在統(tǒng)一的指導(dǎo)思想下開展工作。02統(tǒng)一規(guī)劃制定全面、系統(tǒng)的儀器設(shè)備管理計(jì)劃，明確管理目標(biāo)、任務(wù)和措施。統(tǒng)一管理原則明確責(zé)任每臺儀器設(shè)備都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，確保責(zé)任到人，避免管理混亂。專業(yè)素養(yǎng)負(fù)責(zé)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，能夠熟練掌握儀器設(shè)備的操作、維護(hù)和保養(yǎng)等技能。培訓(xùn)與考核對負(fù)責(zé)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核，提高其管理水平和專業(yè)素養(yǎng)。專人負(fù)責(zé)原則定期對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問題和故障。定期檢查按照規(guī)定的維護(hù)周期和流程，對儀器設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。預(yù)防性維護(hù)對重要儀器設(shè)備進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案和措施，降低故障發(fā)生的概率和影響。風(fēng)險(xiǎn)評估預(yù)防為主原則共同參與鼓勵(lì)全員參與儀器設(shè)備的管理工作，發(fā)揮集體的智慧和力量。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對在儀器設(shè)備管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。提高意識加強(qiáng)儀器設(shè)備管理的宣傳教育，提高全員的管理意識和責(zé)任感。全員參與原則03儀器設(shè)備采購與驗(yàn)收管理根據(jù)實(shí)驗(yàn)室或部門需求，結(jié)合預(yù)算和實(shí)際情況，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，包括所需儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。采購計(jì)劃編制采購計(jì)劃需經(jīng)過相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的審批，確保采購的合理性和必要性。采購計(jì)劃審批采購計(jì)劃編制與審批通過市場調(diào)查和比較，選擇具有良好信譽(yù)、合理價(jià)格和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的供應(yīng)商。對選定的供應(yīng)商進(jìn)行評估，包括其產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面，確保供應(yīng)商能夠滿足采購要求。供應(yīng)商選擇與評估供應(yīng)商評估供應(yīng)商選擇采購合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等。采購合同執(zhí)行按照合同約定，進(jìn)行貨款支付、交貨驗(yàn)收等流程，確保采購過程的順利進(jìn)行。采購合同簽訂與執(zhí)行儀器設(shè)備驗(yàn)收在收到儀器設(shè)備后，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的完整性、性能和質(zhì)量是否符合合同要求。儀器設(shè)備入庫驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備需進(jìn)行入庫登記，建立設(shè)備檔案，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、購置日期、使用人等詳細(xì)信息。同時(shí)，對設(shè)備進(jìn)行編號和標(biāo)識，方便后續(xù)管理和使用。儀器設(shè)備驗(yàn)收與入庫04儀器設(shè)備使用與維護(hù)管理使用前登記使用儀器設(shè)備前，需進(jìn)行登記，記錄使用人、使用時(shí)間、使用目的等信息。登記信息保存登記信息需妥善保存，便于后續(xù)查詢和追溯。使用后注銷使用完畢后，應(yīng)及時(shí)注銷登記，確保設(shè)備狀態(tài)及時(shí)更新。使用登記制度123針對不同類型的儀器設(shè)備，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，明確操作步驟、注意事項(xiàng)等。規(guī)程制定對使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保其熟練掌握設(shè)備操作技能。操作培訓(xùn)使用人員需嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行。規(guī)程執(zhí)行操作規(guī)程制定與執(zhí)行制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)周期、維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)人員等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃按照計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。計(jì)劃實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)記錄需妥善保存，便于后續(xù)查詢和追溯。維護(hù)記錄保存維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃與實(shí)施發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理人員或?qū)I(yè)維修人員。故障發(fā)現(xiàn)與報(bào)告管理人員或?qū)I(yè)維修人員應(yīng)及時(shí)處理故障，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。故障處理對故障情況進(jìn)行記錄和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免類似故障再次發(fā)生。故障記錄與分析故障處理與記錄05儀器設(shè)備報(bào)廢與處置管理儀器設(shè)備使用人或管理人發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、老化、無法修復(fù)或不再使用時(shí)，向所在部門提出申請。申請?zhí)岢霾块T審核上級審批結(jié)果通知所在部門對申請進(jìn)行審核，確認(rèn)設(shè)備是否滿足報(bào)廢條件，并提出處理意見。申請及部門審核意見上報(bào)上級主管部門，主管部門對申請進(jìn)行審批。審批結(jié)果通知申請部門及設(shè)備使用人或管理人，告知后續(xù)處理流程。報(bào)廢申請與審批流程技術(shù)評估經(jīng)濟(jì)評估環(huán)保評估安全評估評估鑒定方法及標(biāo)準(zhǔn)01020304組織專家或技術(shù)人員對申請報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評估，判斷其是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。對設(shè)備剩余價(jià)值進(jìn)行評估，以確定處置方式的合理性。評估設(shè)備處置過程中可能產(chǎn)生的環(huán)境影響，確保處置方式符合環(huán)保要求。對設(shè)備的安全性進(jìn)行評估，防止在處置過程中發(fā)生安全事故。對于仍有市場價(jià)值的設(shè)備，可以選擇拍賣或出售給有需求的單位或個(gè)人。拍賣或出售對于可回收利用的設(shè)備，可以選擇回收再利用，減少資源浪費(fèi)?；厥赵倮脤τ诳赡軐Νh(huán)境造成影響的設(shè)備，應(yīng)選擇無害化處理方式，確保環(huán)境安全。無害化處理對于無法再利用的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢銷毀處理，確保不再流入市場或?qū)Νh(huán)境造成影響。報(bào)廢銷毀處置方式選擇及實(shí)施處置記錄對設(shè)備的處置過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括處置方式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。信息更新及時(shí)更新儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)中的設(shè)備狀態(tài)信息，確保信息準(zhǔn)確無誤。檔案保存將報(bào)廢申請、審批文件、評估報(bào)告、處置記錄等相關(guān)資料整理歸檔，保存一定時(shí)間以備查。報(bào)廢手續(xù)完成報(bào)廢申請審批流程后，辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)，包括填寫報(bào)廢單、注銷固定資產(chǎn)賬等。相關(guān)手續(xù)辦理及記錄06監(jiān)督檢查與考核評價(jià)機(jī)制制定監(jiān)督計(jì)劃根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況，制定詳細(xì)的監(jiān)督計(jì)劃，明確監(jiān)督的目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間和方法等。實(shí)施監(jiān)督檢查按照監(jiān)督計(jì)劃，對儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)等進(jìn)行全面檢查，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)成立專門的內(nèi)部監(jiān)督小組或委員會，負(fù)責(zé)定期對儀器設(shè)備的使用、維護(hù)和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制建立接受外部審計(jì)積極配合上級主管部門或第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對儀器設(shè)備管理情況的審計(jì)工作，提供必要的資料和信息。應(yīng)對外部檢查在外部檢查中，認(rèn)真聽取檢查人員的意見和建議，及時(shí)整改存在的問題，不斷提高管理水平。加強(qiáng)與外部的溝通和協(xié)作與上級主管部門、行業(yè)協(xié)會等保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，共同推動儀器設(shè)備管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。外部審計(jì)或檢查配合工作反映設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的指標(biāo)，權(quán)重占比較大。設(shè)備完好率體現(xiàn)設(shè)備利用效率的指標(biāo)，權(quán)重適中。設(shè)備使用率考核設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作執(zhí)行情況的指標(biāo)，權(quán)重占比較小。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃完成率衡量設(shè)備可靠性的指標(biāo)，權(quán)重較大。設(shè)備故障率考核評價(jià)指標(biāo)設(shè)置及權(quán)重分配對在儀器設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出、成績顯