2024年行政專員崗位職責(zé)16篇

2024年行政專員崗位職責(zé)16篇

目錄

人事行政專員兼助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

崗位職責(zé)：

1、做好公司各部門的信息對接及傳達、協(xié)調(diào)等工作；

2、負責(zé)員工的人事檔案管理工作；

3、負責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求入離職手續(xù)辦理，試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正申請的跟進，考勤統(tǒng)計及員工勞動合同的簽訂等具體人事管理工作；

4、負責(zé)辦公用品的購買發(fā)放、登記和管理工作，管理固定資產(chǎn)，每月費用明細的整理，各項異常情況的處理；

5、公司活動員工活動的策劃、組織與開展；

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

職位要求：

1、專科及以上學(xué)歷，行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮；

2、較好的文字撰寫能力，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟悉公文寫作格式，理解能力強，能處理日常辦公事宜，熟練使用office辦公軟件；

3、熟悉公司架構(gòu)及部門管理制度的制定；

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經(jīng)驗

行政專員前臺崗位職責(zé)任職要求

行政專員前臺崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

一、做我們的行政大管家(行政管理工作)

1、負責(zé)管理面試及來訪接待，為新同事辦理入職手續(xù)

2、負責(zé)公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理

2、負責(zé)公司辦公用品、員工福利的領(lǐng)用及分發(fā);

3、負責(zé)日常行政辦公設(shè)備管理、維護及報修;

4、負責(zé)公司辦公環(huán)境的優(yōu)化、檢查、維護;

5、負責(zé)建立與優(yōu)化行政管理的相關(guān)制度

二、做我們的創(chuàng)意小天使(文化活動支持)

1、主導(dǎo)&協(xié)助部門組織各種員工福利、創(chuàng)意活動

2、主導(dǎo)&參與各類文化、創(chuàng)新活動的策劃

3、協(xié)助完成上級交辦的其他工作(可能是多方向的嘗試&挑戰(zhàn)哦~)

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷，同等職位相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上，接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生轉(zhuǎn)正;

2、具有良好的職業(yè)道德，工作細心，責(zé)任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神;

3、了解辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用office等辦公軟件優(yōu)先

4、對人熱心，親和力強，能與員工保持良好的關(guān)系

行政專員前臺崗位

行政人事專員崗位職責(zé)

人事行政專員上海云起時企業(yè)管理咨詢有限公司上海學(xué)怡商貿(mào)有限公司,學(xué)怡商貿(mào),愛上情商網(wǎng),學(xué)怡一、崗位職責(zé):

1、參與制定人力資源開發(fā)和管理的規(guī)劃及實施(側(cè)重招聘版塊);

2、管理招聘渠道,包括發(fā)布招聘職位信息,初步篩選簡歷,邀約面試;

3、負責(zé)員工的入離職相關(guān)手續(xù)的辦理;

4、負責(zé)員工入職的相關(guān)培訓(xùn)工作;

5、配合參與員工關(guān)系的相關(guān)工作。

二、任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,2-3年以上人事、行政相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、熟悉國家勞動人事相關(guān)的法律法規(guī),以及人力資源各項實務(wù)的操作流程和辦理;

3、熟練使用word、excel、ppt等office軟件;

4、有教育培訓(xùn)相關(guān)行業(yè)的人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

5、抗壓積極樂觀,責(zé)任心強,有良好的溝通組織能力,擅于各部門之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

人事行政專員崗位職責(zé)

人事行政專員上海云起時企業(yè)管理咨詢有限公司上海學(xué)怡商貿(mào)有限公司,學(xué)怡商貿(mào),愛上情商網(wǎng),學(xué)怡一、崗位職責(zé):

1、參與制定人力資源開發(fā)和管理的規(guī)劃及實施(側(cè)重招聘版塊);

2、管理招聘渠道,包括發(fā)布招聘職位信息,初步篩選簡歷,邀約面試;

3、負責(zé)員工的入離職相關(guān)手續(xù)的辦理;

4、負責(zé)員工入職的相關(guān)培訓(xùn)工作;

5、配合參與員工關(guān)系的相關(guān)工作。

二、任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,2-3年以上人事、行政相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、熟悉國家勞動人事相關(guān)的法律法規(guī),以及人力資源各項實務(wù)的操作流程和辦理;

3、熟練使用word、excel、ppt等office軟件;

4、有教育培訓(xùn)相關(guān)行業(yè)的人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

5、抗壓積極樂觀,責(zé)任心強,有良好的溝通組織能力,擅于各部門之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

行政資質(zhì)專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、負責(zé)收集、整理與公司行業(yè)及業(yè)務(wù)相關(guān)的政策信息,政府項目申報信息等;

2、掌握現(xiàn)有資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)與申報流程,對公司已申辦的資質(zhì)進行后期維護管理,包括年檢、換證、變更等事宜,確保公司各類資質(zhì)的有效性和持續(xù)性;

3、負責(zé)政府、行業(yè)的各項資質(zhì)、證照的申報、年審等,編寫申報材料,完成申報任務(wù);

4、負責(zé)規(guī)范完善和監(jiān)督執(zhí)行公司合同管理制度,整理和歸檔合同及重要文件(合同的簽訂、審核、管理和履行等流程);

5、負責(zé)與項目評審相關(guān)的評估接待工作,跟蹤項目進展,負責(zé)驗收資料的準(zhǔn)備、送審和驗收;

6、負責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)(專利、軟著、商標(biāo)、檢測報告等)的申辦與已有知識產(chǎn)權(quán)的維護;

7、上級交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷具有2年以上資質(zhì)建設(shè)及維護工作經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、軟件行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,具有政府相關(guān)各級主管部門資源者優(yōu)先;

2、具有較好的文字功底,熟悉申報方案、可行性報告等各類文檔的編寫;

3、熟悉掌握政府有關(guān)部門的資質(zhì)管理相關(guān)政策、制度、程序、軟件,對資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、各項指標(biāo)有準(zhǔn)確的理解,了解行業(yè)相關(guān)管理法規(guī);

4、熟悉資質(zhì)申報流程,能獨立完成申報工作,解決資質(zhì)申報過程中出現(xiàn)的各種問題;

5、性格穩(wěn)重,工作細致,有責(zé)任心和耐心,具有良好的溝通和應(yīng)變能力,具有團隊合作精神。

行政專員主管崗位職責(zé)

行政專員/主管億緯惠州億緯鋰能股份有限公司,億緯,億緯鋰能,億緯鋰能職責(zé)描述:建立并完善員工食堂、宿舍管理制度、流程,并實施持續(xù)的改善;

2負責(zé)員工食堂、宿舍管理員的日常管理;

3組織召開食堂員工、宿管員的每周例會,及時向上匯報工作情況,并向下傳達上級的要求;

4負責(zé)申領(lǐng)員工食堂、宿舍清潔用品、公司勞保用品(工衣、工鞋及頭巾),以及對宿舍設(shè)施的維修申報及跟進;

5做好管理員的消防培訓(xùn),并做好食堂、宿舍消防預(yù)防工作;

6監(jiān)督食堂、宿舍5s管理制度執(zhí)行狀態(tài),每月初定期實施5s評價,并根據(jù)結(jié)果進行相應(yīng)的獎懲措施;

7建立行政后勤倉庫臺賬,及時更新臺賬數(shù)據(jù),并組織定期的盤點清查;

8建立健全食堂采購收貨流程標(biāo)準(zhǔn),對食材的質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)。

9負責(zé)公司辦公樓及生產(chǎn)車間辦公設(shè)施的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

it行政專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

主要工作職責(zé)：

1、負責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的完好和正常運行；

2、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

3、負責(zé)機房的管理工作；

4、定期對計算機進行全面檢查和維護，保證辦公順利進行。

任職資格：（包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等）

1、35周歲以下；

2、計算機、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷；

3、熟練使用辦公自動化軟件。

工作經(jīng)驗要求：

1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；

2、熟悉計算機技術(shù)及硬件，熟悉windowsxp、windows2003等操作系統(tǒng)。

3、了解汽車廠商系統(tǒng)（dms/crm/nc等廠家系統(tǒng)）優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

行政專員崗位職責(zé)

行政專員北京宏佳投資管理有限公司北京宏佳投資管理有限公司,宏佳崗位職責(zé):

1、辦公用品采購、申領(lǐng)、發(fā)放、花費月報等工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

2、會議室管理及各類會議的準(zhǔn)備;

3、訪客的接待及安排;

4、快遞、信件收發(fā)及費用核對、結(jié)賬;

5、公司飲用水、綠植的采購及發(fā)放費用結(jié)算;

6、考勤的統(tǒng)計工作及員工指紋錄入工作;

7、新員工入離職手續(xù)的配合及辦理;

任職要求

1、教育水平:大專及其以上學(xué)歷

2、所需專業(yè):行政管理、公共管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

3、工作經(jīng)驗:1-3年行政工作經(jīng)驗

4.要求:

熟悉常用的辦公軟件;

善于學(xué)習(xí),遇事快速響應(yīng);

具有正能量,善于團隊合作,具備較好的溝通協(xié)作能力,較強的責(zé)任心和工作熱情及較強的抗壓能力;

品質(zhì)善良正直,踏實守信。

行政專員崗崗位職責(zé)任職要求

行政專員崗崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

負責(zé)分行行政事務(wù)工作，包括檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)、對外聯(lián)絡(luò)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

應(yīng)聘條件:

1、年齡在30周歲及以下;

2、全日制本科及以上學(xué)歷，漢語言文學(xué)專業(yè)優(yōu)先;

3、具有2年及以上大型企業(yè)行政事務(wù)工作經(jīng)驗，有較好的文字功底;

4、具有較強的溝通能力和書面表達能力;

5、具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。

行政專員崗崗位

業(yè)務(wù)行政專員崗位職責(zé)

業(yè)務(wù)行政專員/助理中信保誠人壽保險有限公司中信保誠人壽保險有限公司,中信保誠,中信保誠人壽保險有限公司,中國中信,信誠,中信保誠

1、跟進營銷員渠道各類合規(guī)及風(fēng)險管理工作;

2、按時編寫各類合規(guī)、風(fēng)險管理及監(jiān)管報告;

3、建立及完善營銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;

4、對各分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)行政工作進行規(guī)范并給予指導(dǎo);

5、及時處理相關(guān)部門轉(zhuǎn)辦的投訴案件;

6、跟進分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。

1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件,金融、保險、法律專業(yè)優(yōu)先;

2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力與分析能力;

3、條件稍遜者可應(yīng)聘業(yè)務(wù)行政助理。

行政綜合部助理專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

2、文字材料擬稿、會議記錄;

3、內(nèi)室、外室信息報道、編號;

4、公司大事記管理;

5、承接總公司企宣品牌管理工作;

6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

人員要求:

1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;

2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責(zé)任心;

3、做事穩(wěn)重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;

4、積極主動,具備較強執(zhí)行能力;

5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

人事專員行政專員崗位職責(zé)

人事行政專員上海云起時企業(yè)管理咨詢有限公司上海學(xué)怡商貿(mào)有限公司,學(xué)怡商貿(mào),愛上情商網(wǎng),學(xué)怡一、崗位職責(zé):

1、參與制定人力資源開發(fā)和管理的規(guī)劃及實施(側(cè)重招聘版塊);

2、管理招聘渠道,包括發(fā)布招聘職位信息,初步篩選簡歷,邀約面試;

3、負責(zé)員工的入離職相關(guān)手續(xù)的辦理;

4、負責(zé)員工入職的相關(guān)培訓(xùn)工作;

5、配合參與員工關(guān)系的相關(guān)工作。

二、任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,2-3年以上人事、行政相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、熟悉國家勞動人事相關(guān)的法律法規(guī),以及人力資源各項實務(wù)的操作流程和辦理;

3、熟練使用word、excel、ppt等office軟件;

4、有教育培訓(xùn)相關(guān)行業(yè)的人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

5、抗壓積極樂觀,責(zé)任心強,有良好的溝通組織能力,擅于各部門之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

行政專員（自貿(mào)通公司）崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

（1）負責(zé)各類文字材料的草擬，包括不限于工作計劃、總結(jié)報告、匯報材料等。

（2）各類會議通知，會議記錄和會后督辦、總結(jié)工作。

（3）公司公文的校對工作，負責(zé)外部單位來文登記、呈報、上傳下達等工作。

（4）部門紙質(zhì)、電子文件的歸檔工作。

（5）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

任職資格：

（1）年齡35歲（含）以下。

（2）全日制本科及以上學(xué)歷；中文、漢語言相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

（3）熟悉計算機操作，熟練使用常用辦公軟件。

（4）工作認真負責(zé)，身體健康，學(xué)習(xí)能力強，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊協(xié)作精神。

（5）熟悉公文寫作，具備較好的文字功底。

（6）具有3年及以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-4年經(jīng)驗

4s店行政專員崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:4s店行政專員崗位職責(zé)

1、負責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實公司的各項規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。

2、負責(zé)公司各項工作、規(guī)定、報告、總結(jié)、會議等文件的成文工作。

3、負責(zé)公司各項文件的接收和發(fā)放工作。

4、負責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。

5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。

6、負責(zé)公司各項證照的審核、年審工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)二:4s店行政專員崗位職責(zé)

1.負責(zé)總經(jīng)理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;

2.負責(zé)公司總機的接聽、轉(zhuǎn)達,向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報刊并做好相應(yīng)記錄;

3.負責(zé)草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀(jì)錄,并整理歸檔;

4.負責(zé)做好來客的日常接待工作;

5.負責(zé)對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;

6.進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設(shè)備的管理維修工作;

7.負責(zé)食堂采買后的驗收和費用的統(tǒng)計控制工作;

8.負責(zé)員工考勤和外出登記工作;

9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式;

10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

職責(zé)三:4s店行政專員崗位職責(zé)

1負責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

2.負責(zé)本部門資產(chǎn)的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴(yán)格控制辦工用品采購成本。

3.負責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負責(zé)公司各項證照的辦理、年檢等。

4.負責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。

5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。

6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。

8.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。

行政專員人事助理年底雙薪崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

崗位職責(zé)：

1、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

2、負責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

3、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等；

4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；

5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

任職資格：

1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；

2、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

福利待遇

1、基本工資3200+雙休+五險一金+績效（850/月）+年底雙薪；

2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；

3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險；

4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等；

5、工作滿一年者，即有內(nèi)部上升機會、縱向提升；

上班時間：早九晚六，周末雙休，節(jié)假日休息。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求

行政專員工作職責(zé)

行政專員是指協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

崗位職責(zé)：

1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。

2、負責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作。

3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

4、全面負責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全。

5、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。

6、負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

7、負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。

8、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

9、負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全。

10、負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象。

11、配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作。

12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

企業(yè)對行政專員要求

以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對行政專員的職責(zé)要求

崗位職責(zé)及任職資格a

崗位職責(zé)1、負責(zé)公司的清潔衛(wèi)生；2、負責(zé)各部門的會議紀(jì)要工作；3、負責(zé)公司制度的完善；4、負責(zé)內(nèi)部的制度執(zhí)行工作；注此崗位的月薪為1500-1800-2000-2200-2500（每3個月考核）

崗位職責(zé)及任職資格b

行政部文員職責(zé)：1、負責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。2、負責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。3、負責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。4、完善公司行政管理制度，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。5、負責(zé)建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進行處理。6、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時期的發(fā)展?fàn)顩r，對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。7、根據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。