鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展鄉(xiāng)村檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)工作的實(shí)施方案

鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展鄉(xiāng)村檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)工作的實(shí)施方案根據(jù)**等文件精神，為扎實(shí)開展檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)工作，特制定本方案。一、評價(jià)范圍1.2023年評價(jià)范圍：***村各檔案室2.2024年評價(jià)范圍：***村各檔案室二、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)1.各行政村（社區(qū)）優(yōu)秀等次最高不超過10%，良好等次不超過30%的比例。2.按照《**省行政村、社區(qū)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》（見附件1）進(jìn)行評價(jià)。三、評價(jià)分工行政村（社區(qū)）由區(qū)檔案局監(jiān)督指導(dǎo)鎮(zhèn)街組織開展評價(jià)工作，申請檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)優(yōu)秀、良好等次的，由鎮(zhèn)街征求區(qū)檔案局意見后組織評價(jià)，申請為合格等次的，由鎮(zhèn)街組織評價(jià)。四、方法步驟1.動(dòng)員部署階段（4月底前）。召開動(dòng)員部署會(huì)，傳達(dá)文件精神，明確業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)工作的重要意義、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)和方法，形成業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)工作的統(tǒng)一意志。2.組織申報(bào)階段（5月底前）。主要做好以下幾項(xiàng)工作：一是赴寧圍街道寧新村（2022年省級優(yōu)秀檔案室）參觀鑒學(xué)交流，看看先進(jìn)，找找差距，為申報(bào)工作奠定感官基礎(chǔ)；二是對照評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合行政村（社區(qū)）檔案室實(shí)際情況，做好向鎮(zhèn)街報(bào)送申報(bào)等次以及擬驗(yàn)收時(shí)間等工作；三是鎮(zhèn)街對擬申報(bào)等次的行政村（社區(qū)）進(jìn)行初檢把關(guān)后，向區(qū)檔案局上報(bào)申請?jiān)u價(jià)計(jì)劃。3.準(zhǔn)備迎檢階段（6月—8月）。主要做好以下幾項(xiàng)工作：一是召開檔案室業(yè)務(wù)評價(jià)工作培訓(xùn)會(huì)，對照評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行業(yè)務(wù)輔導(dǎo)；二是對照業(yè)務(wù)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，把握評價(jià)重點(diǎn)（查看檔案庫房、檔案實(shí)體、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)和原始工作記錄等），結(jié)合申報(bào)等次和擬驗(yàn)收時(shí)間，制定工作計(jì)劃，做好查漏補(bǔ)缺和完善工作；三是做好申報(bào)材料的提交工作。除申請加分項(xiàng)內(nèi)容需提供依據(jù)性材料以供審核外，一般不專門制作臺(tái)賬。其中，合格等次需提交申請表、自查自評表PDF和WORD格式文檔，優(yōu)秀、良好等次需提交申請表、自查自評表PDF和WORD格式文檔和加分依據(jù)性材料的電子文檔（依據(jù)材料針對性要強(qiáng)，每一項(xiàng)不超過10條）。4.初驗(yàn)與整改階段（9月）。鎮(zhèn)街聯(lián)合第三方，邀請區(qū)檔案局對照評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合申報(bào)等次，逐個(gè)對行政村（社區(qū)）進(jìn)行初步驗(yàn)收，提出整改意見，各行政村（社區(qū)）結(jié)合指出的問題，做好進(jìn)一步的整改工作。5.驗(yàn)收與完善階段（10月及以后）。準(zhǔn)備相關(guān)資料，做好評價(jià)組的驗(yàn)收工作，并對評價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問題，提出的意見建議做好進(jìn)一步完善。五、有關(guān)機(jī)制保障1.落實(shí)考核機(jī)制。當(dāng)年通過檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)，達(dá)到優(yōu)秀、良好等次的在鎮(zhèn)對村考核中有加分，達(dá)到合格等次的不扣分，（以省檔案局發(fā)文為準(zhǔn)，每個(gè)行政村（社區(qū)）在本輪評價(jià)周期內(nèi)只能加分一次。）2.落實(shí)定期例會(huì)機(jī)制。定期召開工作例會(huì)，掌握工作進(jìn)展，解決推進(jìn)過程中遇到的難點(diǎn)和問題，做好服務(wù)保障工作，為有序推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。3.落實(shí)檢查督促亮?xí)駲C(jī)制。鎮(zhèn)街通過定期和不定期的形式對各行政村（社區(qū)）開展情況進(jìn)行實(shí)地檢查督促，并對督促檢查情況適時(shí)進(jìn)行通報(bào)，對推進(jìn)不力或者拒不整改的，將在年底對村考核中做扣分處理。六、有關(guān)要求1.高度重視。各行政村（社區(qū)）要高度重視檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)工作，按照《關(guān)于開展檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)工作的通知》（蕭檔[2022]2號(hào)）和《關(guān)于組織開展2023年度檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)工作的通知》等文件精神，合理安排工作進(jìn)度，切實(shí)提升檔案工作基礎(chǔ)。2.有序推進(jìn)。要統(tǒng)籌安排好各項(xiàng)工作，有序推進(jìn)檔案室業(yè)務(wù)評價(jià)工作，未通過評價(jià)的將重點(diǎn)列入年度“雙隨機(jī)、一公開”抽查范圍。2023年正在開展數(shù)字化建設(shè)的行政村（社區(qū)）也要將檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)工作一并統(tǒng)籌進(jìn)行，為2024年業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)工作打下良好的基礎(chǔ)。3.注重實(shí)效。各行政村（社區(qū)）既要把檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)工作做好，又要把這次業(yè)務(wù)評價(jià)工作當(dāng)做全面提升檔案室業(yè)務(wù)水平的一次契機(jī)，切實(shí)夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)。2024年檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)的行政村（