萬科集團(tuán)戰(zhàn)略合作實(shí)施細(xì)則

./戰(zhàn)略合作實(shí)施細(xì)則目的保有和發(fā)展優(yōu)秀合作伙伴。適用范圍適用于萬科企業(yè)股份有限公司控股房地產(chǎn)公司所開發(fā)項(xiàng)目的施工總承包、監(jiān)理/咨詢、裝修施工承包、門窗/幕墻、景觀/園林工程業(yè)務(wù),以及集團(tuán)采購(gòu)的產(chǎn)品/服務(wù)。術(shù)語和定義戰(zhàn)略合作是指同已進(jìn)行過良好合作、且評(píng)估為"首選"及以上等級(jí)的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、緊密、穩(wěn)定的合作關(guān)系。職責(zé)集團(tuán)工程與采購(gòu)管理部集團(tuán)成本管理部區(qū)域本部品質(zhì)管理部一線公司采購(gòu)負(fù)責(zé)部門一線公司項(xiàng)目經(jīng)理部一線公司成本管理部一線公司設(shè)計(jì)管理部一線公司客戶關(guān)系中心編制、修訂及解釋本細(xì)則負(fù)責(zé)參與提供意見提供意見編制、修訂及解釋區(qū)域或一線具體指引審批審批負(fù)責(zé)區(qū)域指引負(fù)責(zé)一線指引編制、修訂標(biāo)準(zhǔn)文本負(fù)責(zé)參與參與采購(gòu)模式分析負(fù)責(zé)集團(tuán)層面負(fù)責(zé)區(qū)域?qū)用尕?fù)責(zé)一線層面參與參與編制、修訂集團(tuán)年度戰(zhàn)略合作規(guī)劃負(fù)責(zé)參與編制、修訂區(qū)域年度戰(zhàn)略合作規(guī)劃審批負(fù)責(zé)參與編制、修訂一線年度戰(zhàn)略合作規(guī)劃審批審批負(fù)責(zé)參與參與供應(yīng)商過程評(píng)估負(fù)責(zé)提供意見提供意見供應(yīng)商后評(píng)估負(fù)責(zé)參與參與參與供應(yīng)商年度總結(jié)負(fù)責(zé)集團(tuán)層面參與負(fù)責(zé)區(qū)域?qū)用尕?fù)責(zé)一線層面提供意見提供意見確定O級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商入圍條件負(fù)責(zé)參與確定A級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商入圍條件負(fù)責(zé)確定B、C級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商入圍條件負(fù)責(zé)參與參與建議建立B、C級(jí)戰(zhàn)略合作關(guān)系負(fù)責(zé)參與確定C級(jí)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商承包的標(biāo)段范圍負(fù)責(zé)參與參與確定戰(zhàn)略合作協(xié)議中的計(jì)價(jià)方式負(fù)責(zé)A級(jí)負(fù)責(zé)B、C級(jí)在施工圖完成后,進(jìn)行造價(jià)審核與成本反饋負(fù)責(zé)每年重新核定戰(zhàn)略合作協(xié)議期超過一年的協(xié)議價(jià)格負(fù)責(zé)A級(jí)負(fù)責(zé)B級(jí)工作程序供應(yīng)商評(píng)估對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估包括：過程評(píng)估、后評(píng)估、年度評(píng)估總結(jié)。供應(yīng)商評(píng)估是實(shí)施戰(zhàn)略合作的前提工作之一。對(duì)于在建項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理部在每次辦理付款〔預(yù)付款除外手續(xù)前,負(fù)責(zé)對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行過程評(píng)估。對(duì)于已竣工項(xiàng)目,在辦理結(jié)算付款手續(xù)前,由采購(gòu)負(fù)責(zé)部門組織成本管理部、客戶關(guān)系中心等相關(guān)部門,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行后評(píng)估。集團(tuán)總部〔負(fù)責(zé)O級(jí)或區(qū)域本部〔負(fù)責(zé)A級(jí)或一線公司〔負(fù)責(zé)B、C級(jí)采購(gòu)負(fù)責(zé)部門應(yīng)每年分別組織對(duì)相應(yīng)層級(jí)的供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)估總結(jié),對(duì)于戰(zhàn)略合作協(xié)議期超過一年的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,只有年度評(píng)估總結(jié)達(dá)到戰(zhàn)略合作協(xié)議的要求,協(xié)議方可繼續(xù)履行。確定戰(zhàn)略供應(yīng)商入圍條件集團(tuán)總部、區(qū)域本部、一線公司采購(gòu)負(fù)責(zé)部門根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,組織確定戰(zhàn)略供應(yīng)商的入圍條件〔集團(tuán)負(fù)責(zé)O級(jí)；區(qū)域本部負(fù)責(zé)A級(jí)；一線公司負(fù)責(zé)B、C級(jí),不得低于5.2.2.和5.2.3.條的要求,并確定對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)于質(zhì)量缺陷率等具體指標(biāo)的要求,報(bào)采購(gòu)決策小組C級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商入圍條件該供應(yīng)商在該項(xiàng)目各標(biāo)段同類供應(yīng)商的過程評(píng)估中平均分最高〔可低于該項(xiàng)目中O、A、B級(jí)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商平均分。在本公司同年度開發(fā)的同類型項(xiàng)目同類供應(yīng)商過程評(píng)估中：本公司有B級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商的,該供應(yīng)商平均分位列前1/2；本公司無B級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商的,該供應(yīng)商平均分位列前1/3〔不與O、A級(jí)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商比較。區(qū)分不同產(chǎn)品類型,報(bào)價(jià)比在該項(xiàng)目與萬科合作的非戰(zhàn)略供應(yīng)商同類產(chǎn)品平均合同價(jià)高出不超過1%,定價(jià)時(shí)應(yīng)考慮主要材料和人工價(jià)格變動(dòng)因素。O、A、B級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商入圍條件與萬科有過良好的合作,且合作期不少于2年。其高級(jí)管理層重視與萬科的合作,有強(qiáng)烈的合作意愿,并與萬科有良性的互動(dòng)往來。具備質(zhì)量第一的理念。具有一流的供應(yīng)/建造能力〔包括裝修房施工/工業(yè)化技術(shù)、技術(shù)能力、供應(yīng)鏈整合能力。在安全、健康、環(huán)保等方面切實(shí)履行企業(yè)責(zé)任。住宅項(xiàng)目獲得過省級(jí)優(yōu)質(zhì)工程及以上獎(jiǎng)項(xiàng)者優(yōu)先。報(bào)價(jià)符合萬科的要求,即：區(qū)分不同產(chǎn)品類型,與近兩年內(nèi)承建該類產(chǎn)品非戰(zhàn)略供應(yīng)商的平均合同價(jià)相比,B級(jí)高出不超過2％,O、A級(jí)高出不超過3％,定價(jià)時(shí)應(yīng)考慮主要材料和人工價(jià)格變動(dòng)因素。對(duì)于B級(jí)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,在萬科城市范圍內(nèi)同類供應(yīng)商年度評(píng)估總結(jié)中得分排名第一〔如確定兩家戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,則排名均位列前兩名,以此類推,但必須位列前1/3；不與O、A級(jí)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商比較。對(duì)于A級(jí)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,在萬科區(qū)域范圍內(nèi)同類供應(yīng)商年度評(píng)估總結(jié)中得分排名第一〔如確定兩家戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,則排名均位列前兩名,以此類推,但必須位列前1/3；不與O級(jí)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商比較。對(duì)于O級(jí)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,在萬科集團(tuán)范圍內(nèi)同類供應(yīng)商年度評(píng)估總結(jié)中,分級(jí)應(yīng)為"首選"以上〔含。制定年度戰(zhàn)略合作規(guī)劃一線公司采購(gòu)負(fù)責(zé)部門根據(jù)本公司發(fā)展情況,組織制定B、C級(jí)戰(zhàn)略合作年度規(guī)劃〔包括戰(zhàn)略合作范圍、數(shù)量和比例,經(jīng)過公司采購(gòu)決策小組審批后,報(bào)區(qū)域本部審核；審核通過后,區(qū)域本部報(bào)集團(tuán)工程與采購(gòu)管理部批準(zhǔn)。區(qū)域本部采購(gòu)負(fù)責(zé)部門根據(jù)本區(qū)域發(fā)展情況,組織制定A級(jí)戰(zhàn)略合作年度規(guī)劃〔包括戰(zhàn)略合作范圍、數(shù)量和比例,經(jīng)過區(qū)域本部采購(gòu)決策小組審批后,報(bào)集團(tuán)工程與采購(gòu)管理部批準(zhǔn)。集團(tuán)工程與采購(gòu)管理部根據(jù)集團(tuán)總體發(fā)展情況,組織制定O級(jí)戰(zhàn)略合作年度規(guī)劃〔包括戰(zhàn)略合作范圍、數(shù)量和比例,經(jīng)過集團(tuán)采購(gòu)決策小組審批后執(zhí)行。區(qū)域本部或一線公司戰(zhàn)略合作規(guī)劃需調(diào)整時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)批。建立C級(jí)戰(zhàn)略合作關(guān)系對(duì)于分期開發(fā)的項(xiàng)目,在新一期項(xiàng)目主體工程采購(gòu)開始之前,一線公司采購(gòu)負(fù)責(zé)部門會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理部,對(duì)該項(xiàng)目前一期的供應(yīng)商過程評(píng)估結(jié)果進(jìn)行匯總,結(jié)合公司同年度開發(fā)的同類型項(xiàng)目同類供應(yīng)商過程評(píng)估情況,對(duì)于符合5.2.2.條C級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商入圍條件的供應(yīng)商〔過程評(píng)估項(xiàng)目?jī)?nèi)排名、年度公司內(nèi)排名、報(bào)價(jià)均符合要求,結(jié)合擬合作新一期項(xiàng)目工程量對(duì)其承建能力進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估可行的以《戰(zhàn)略合作審批表》的形式報(bào)公司采購(gòu)決策小組批準(zhǔn)：申請(qǐng)與之建立C級(jí)戰(zhàn)略合作關(guān)系、在該項(xiàng)目新一期直接進(jìn)行合作C級(jí)戰(zhàn)略合作協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：確定明確的計(jì)價(jià)方式〔對(duì)于施工總承包工程,應(yīng)考慮到前一期采用清單或費(fèi)率計(jì)價(jià)、后一期采用清單/模擬清單或費(fèi)率計(jì)價(jià)的不同組合情況。確定戰(zhàn)略供應(yīng)商的項(xiàng)目經(jīng)理〔對(duì)于施工總承包商、專業(yè)承包商或總監(jiān)理工程師〔對(duì)于監(jiān)理企業(yè)。對(duì)于施工總承包工程,按照集團(tuán)動(dòng)態(tài)成本管理原則及時(shí)進(jìn)行造價(jià)審核與成本反饋,無特殊情況時(shí)在施工圖完成后3個(gè)月內(nèi)應(yīng)完成預(yù)算審核。建立O、A、B級(jí)戰(zhàn)略合作關(guān)系集團(tuán)〔負(fù)責(zé)O級(jí)或區(qū)域本部〔負(fù)責(zé)A級(jí)或一線公司〔負(fù)責(zé)B級(jí)采購(gòu)負(fù)責(zé)部門組織相關(guān)部門,根據(jù)已確定的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商入圍條件,對(duì)擬建立戰(zhàn)略合作供應(yīng)商承建能力進(jìn)行評(píng)估,填寫《供應(yīng)商承建能力評(píng)估表》,確定擬合作工程量,建議選擇符合要求的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系〔O級(jí)或A級(jí)或B級(jí),報(bào)采購(gòu)決策小組審批,簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議。O、A、B級(jí)戰(zhàn)略合作協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：確定明確的計(jì)價(jià)原則。戰(zhàn)略合作協(xié)議期不少于2年。確認(rèn)每年計(jì)劃合作的工程量。對(duì)于施工總承包工程,按照集團(tuán)動(dòng)態(tài)成本管理原則及時(shí)進(jìn)行造價(jià)審核與成本反饋,無特殊情況時(shí)在施工圖完成后3個(gè)月內(nèi)應(yīng)完成預(yù)算審核。應(yīng)每年根據(jù)其他項(xiàng)目供應(yīng)商的投標(biāo)結(jié)果,為當(dāng)年計(jì)劃合作的新開工項(xiàng)目重新核定戰(zhàn)略合作協(xié)議的價(jià)格。對(duì)于O級(jí)、A級(jí)、B級(jí)戰(zhàn)略合作,須確定雙方推進(jìn)戰(zhàn)略合作的高級(jí)管理人員。對(duì)于合作項(xiàng)目須確定戰(zhàn)略供應(yīng)商的項(xiàng)目經(jīng)理〔對(duì)于施工總承包商、專業(yè)承包商或總監(jiān)理工程師〔對(duì)于監(jiān)理企業(yè)。戰(zhàn)略合作施工總承包商應(yīng)對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、以及房屋投訴率控制指標(biāo)給予承諾。應(yīng)要求戰(zhàn)略合作施工總承包商公司層面組織對(duì)合作在建項(xiàng)目保持每月至少一次的例行檢查。戰(zhàn)略合作協(xié)議應(yīng)約定維持雙方戰(zhàn)略合作關(guān)系的底線條款：如戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的過程評(píng)估或后評(píng)估或年度評(píng)估總結(jié)情況無法達(dá)到"可接受"水平且經(jīng)過高級(jí)管理層溝通以及績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃之后仍無明顯變化的,則我方有權(quán)單方面中止戰(zhàn)略合作協(xié)議。如合作項(xiàng)目出現(xiàn)重大安全事故,或引起重大投訴,則我方有權(quán)單方面中止戰(zhàn)略合作協(xié)議。如戰(zhàn)略合作供應(yīng)商組織架構(gòu)或運(yùn)營(yíng)能力等出現(xiàn)重大變動(dòng),則我方有權(quán)單方面中止戰(zhàn)略合作協(xié)議。如雙方關(guān)于戰(zhàn)略合作協(xié)議價(jià)格的年度重新核定結(jié)果無法達(dá)成一致意見,則我方有權(quán)單方面中止戰(zhàn)略合作協(xié)議。對(duì)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商應(yīng)按5.1.要求進(jìn)行過程評(píng)估、后評(píng)估和年度評(píng)估總結(jié),由集團(tuán)〔負(fù)責(zé)O級(jí)或區(qū)域本部〔負(fù)責(zé)A級(jí)或一線公司〔負(fù)責(zé)B級(jí)采購(gòu)決策小組根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定戰(zhàn)略合作協(xié)議是否繼續(xù)履行。實(shí)施要求除實(shí)施戰(zhàn)略合作的產(chǎn)品/服務(wù),其它產(chǎn)品/服務(wù)的采購(gòu)應(yīng)按《工程采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。戰(zhàn)略合作的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制兩家原則：為保持競(jìng)爭(zhēng)性,戰(zhàn)略合作供應(yīng)商以不少于兩家為宜。二八原則：不應(yīng)將全部工程采取戰(zhàn)略合作方式。為保持對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的敏感性和可比性,區(qū)域及一線層面都至少有大于20%比例應(yīng)采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式?？?jī)效原則：同。戰(zhàn)略合作的保障機(jī)制雙向溝通機(jī)制對(duì)于O級(jí)、A級(jí)、B級(jí)、C級(jí)戰(zhàn)略合作,雙方一線公司執(zhí)行層面每月至少進(jìn)行一次正式溝通。對(duì)于O級(jí)、A級(jí)戰(zhàn)略合作,雙方區(qū)域高層每季度至少進(jìn)行一次正式溝通,探討解決合作中存在的主要問題。對(duì)于O級(jí)戰(zhàn)略合作,雙方集團(tuán)管理層至少每半年進(jìn)行一次正式溝通,以增進(jìn)了解并提升合作層次及深度。正式溝通須形成會(huì)議紀(jì)要,并在區(qū)域或集團(tuán)層面進(jìn)行共享。新業(yè)務(wù)優(yōu)先原則除非出現(xiàn)重大問題導(dǎo)致無法滿足要求之外,在其能力范圍內(nèi)的新業(yè)務(wù),在雙方都能接受的條件下應(yīng)首先授予戰(zhàn)略合作伙伴。經(jīng)過評(píng)估,在施工能力完全具備的情況下,新業(yè)務(wù)應(yīng)優(yōu)先授予高級(jí)別的戰(zhàn)略合作伙伴；對(duì)于同級(jí)別的戰(zhàn)略合作伙伴,新業(yè)務(wù)應(yīng)授予最