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文檔簡介
Word文檔跟單員個人年終工作總結和規(guī)劃隨著時間無聲無息的消逝,許多單位都會支配跟單員的年終述職,我們需要及早預備,假如您還想進一步進展,就必需重視年度總結。一篇好的跟單員的年度報告,需要留意哪些方面?我我特地為您收集整理跟單員個人年終工作總結和規(guī)劃,僅供參考,盼望能為您供應參考!
跟單員個人年終工作總結和規(guī)劃【篇一】
一、工作方面:
1、做好基本資料的整理,準時向工廠反映客戶的狀況、向工廠反映客戶的信息;
2、是做好訂單跟蹤:在下訂單后要確認工廠是否排單,了解訂單產(chǎn)品的生產(chǎn)進程,確定產(chǎn)品是否能夠按期發(fā)貨,最終還要確定客戶是否準時收到我司產(chǎn)品;
3、是貨款回籠,與客戶確認對帳清單并確認回傳,準時將開票資料寄到財務處,做好開票的事項,最終確認客戶財務收到稅票并要求準時支配;
4、維護老客戶,保持常常與老客戶聯(lián)系,了解客戶對產(chǎn)品需求的最新動向。另外要向客戶推出公司最新產(chǎn)品,確定客戶是否有需要。
二、工作中存在的問題
1、貨期協(xié)調力量不夠強,一些貨期比較急的貨常常不能很好地滿意客戶的需求,貨期一退再推,有些產(chǎn)品甚至要二十多天才能完成。這種狀況導致了部分客戶的埋怨。工作的條理性不夠,在工作中常常會消失一些錯誤;對時間的安排和利用不夠合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地區(qū)分工作內容的主次性,從而影響了工作的整體進程。
2、由于自身產(chǎn)品學問的缺乏和業(yè)務水平的局限,在與客戶的溝通溝通過程中不能很好地說服客戶。這一方面我還需要連續(xù)學習去完善自身的產(chǎn)品學問和提高業(yè)務水平。
3、產(chǎn)品質量問題在大貨生產(chǎn)中是很難避開的,但是全部人都盼望降低產(chǎn)品質量問題的發(fā)生率。據(jù)統(tǒng)計,上個月客戶投訴我司產(chǎn)品存在質量問題的案例達十幾起。舉兩個案例:邦威(盛豐)H0710136單撞釘,因為底釘在實際大貨生產(chǎn)過程中不夠銳利、穿透力不夠強,導致客戶在裝釘過程中消失大量底釘打歪、打斷、變形狀況。這給客戶帶來了肯定的損失,經(jīng)過協(xié)調,客戶要求我司盡快補回損耗的底釘1000粒;邦威(圣隆)H0710052單的工字扣,客戶投訴我公司產(chǎn)品存在嚴峻的質量問題,一個工字扣同時消失幾種質量問題:掉漆、鈕面變形、顏色不統(tǒng)一。這使我們和客戶的溝通消失空前的尷尬場面??蛻魧ξ覀兊漠a(chǎn)品質量表示懷疑,也對我們的態(tài)度表示懷疑。他們覺得我們沒有一點誠意。后來我們工廠實行了相應的措施解決了此次質量問題。但是之前糟糕的質量問題給客戶帶去了特別不好的影象對我們的信任度和滿足度都大幅度降低。
對于產(chǎn)品質量問題我覺得它是客觀存在的,假如要求工廠生產(chǎn)的大貨不發(fā)生質量問題,那時不現(xiàn)實的也是一種稚嫩的想法。容忍肯定限度的質量問題是每個業(yè)務員所必需做到的,假如一味地去埋怨工廠,只會讓事情變得更加糟糕。假如說有什么可以彌補質量問題,那就是我們的態(tài)度。一旦發(fā)生質量問題我們就應當準時有效地去挽回損失和客戶對我們的信任,拿出我們的誠意查找并承認自己的過失之處,這才是首先要做的事情。
三、自我剖析
在心態(tài)方面,我存在兩個問題:一是急躁心理、二是責任分散。我還需要進一步去調整和轉變。
在緊急的工作中會常常產(chǎn)生急躁的心理狀態(tài),我曾嘗試著去緩解這種狀態(tài),但是效果并不好。心理學解釋導致急躁的心理有很多因素:工作環(huán)境、自身素養(yǎng)、生活習慣、工作方法等等,而我認為調整急躁的心理狀態(tài)還需要從自己的生活習慣和工作方法做起,因為工作環(huán)境是客觀的,而提高自身素養(yǎng)特殊是心理方面的素養(yǎng)更不是一朝一夕的事情,現(xiàn)在我能把握的就是調整自己的工作方法和自己的生活習慣。
責任分散是為了提高工作效率的一種重要手段,但是工作分散心理卻有著它消極的一面,當一件事情的責任被多個人分擔后,沒有人認為這件事是自己的事情,久而久之便沒有人會去刻意關注這件事,在我身邊我能感受到它是存在的。我想克服這種心理的最佳方法就是培育和加強自身的團隊合作精神。時刻都要把自己擺在一個團體的位置里,因為這里沒有我只有我們。
四、下年規(guī)劃
1、維護老客戶:主要是訂單跟蹤,確保保森馬巴拉的大貨能夠準時出廠。做好森馬巴拉秋季打樣工作。
2、做好貨款回籠,上個月我在這一方面做地不好,被人敷衍的感受實在不好受,從現(xiàn)在開頭要多長一個心眼,俗話說:口說無憑,什么事情都要確認才行。
3、對于新客戶,肯定要完全根據(jù)合同上的規(guī)范行事。盡快地獲得新客戶對我們的信任和支持。
跟單員個人年終工作總結和規(guī)劃【篇二】
紹興縣易亨紡織有限企業(yè)是一家主要從事紡織品設計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的大型出口企業(yè),主要以繡花、牛仔、燈芯絨、綿麻類產(chǎn)品為主。
一個月的實習中,我主要擔當責任產(chǎn)品跟單這個環(huán)節(jié),跟單員的主要職責就是跟蹤每張訂單的生產(chǎn)并將貨品順當?shù)慕唤o客戶,同新舊的客戶保持聯(lián)系增加溝通,把握了解市場資訊,開發(fā)新的客源。跟單的好壞直接關系著一筆定單的勝利失敗,第一個星期我跟著師傅學習分析辨別紡織品原料以及報價,學習了解了染整工藝流程和織造工藝流程。從第二個星期起,開頭去工廠體驗織造和染整的環(huán)節(jié),因為我企業(yè)沒有自己的工廠,客戶定單接過來,需要我們跟單員去找工廠先生產(chǎn)坯布,接著就是去印染印花廠印染,最終的環(huán)節(jié)就是包裝送貨,在這整個過程中,跟單員都是要全程跟蹤和監(jiān)督的。
當業(yè)務員接下一筆定單后,財會需要審單和理單,在下單時,我都要檢查各地方存在的問題,比如顏色數(shù)量等,每張定單都是不用的花型,不一樣面料,不一樣工藝,肯定要把客戶規(guī)定在生產(chǎn)單上寫清晰,在整個生產(chǎn)過程中,如有意外狀況不能滿意客戶的需要,要準時和企業(yè)反映,找到合適的解決方法。我企業(yè)的地址在浙江省紹興縣,因為我?guī)煾党D攴e累的閱歷,與幾家印染和打卷店有著長期的合作關系,他和我說那幾家的信譽都是比較好的。有一個單子,我接觸了整個的出口過程,在接單,審單,理單的過程中把握了客戶的協(xié)議號,出口及交貨日期,品名,克重,門幅等等,從廠里買來坯布,接著去位于福全鎮(zhèn)的浙江新八印染廠染色,因為客戶要了31種顏色的彈力府綢,所以一點都不能馬虎,要分清每種顏色的生產(chǎn)數(shù)量和規(guī)格,兩天后跟著這批布來到了錢清鎮(zhèn)清風村的打卷店,就是包裝廠開展包裝,中間需要剪樣品到企業(yè)里做好船樣,以最快的速度快遞給外商。包裝也是一個重要的環(huán)節(jié),要依據(jù)客戶給的生產(chǎn)指示單開展包裝,在包裝袋上還要注明生產(chǎn)麥頭以及填好碼單,在裝貨前外商企業(yè)特地派一名qc開展驗貨,在全部符合規(guī)定后,最終就是裝貨至裝貨港出口到迪拜。
一個月來,我的感覺就是做為一名跟單員來說,責任心是很重要的。跟單員需要正直,坦誠自信和樂觀進取,要有高度的工作熱忱,良好的團隊合作精神和敬業(yè)精神以及良好的溝通技巧和說服力量,能承受較大的工作壓力。一個月的實習,使我了解了現(xiàn)在外貿(mào)行業(yè)的基本上狀況,體會了上班族的生活,學到了不少的外貿(mào)學問,做到學校學到的理論與社會實踐相結合,為我一年以后的畢業(yè)打下了基矗。
跟單員個人年終工作總結和規(guī)劃【篇三】
在公司實習已經(jīng)有兩個多月的時間,在這段時間里,有喜,有苦,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)受了,使得我從一個初出茅廬的同學,漸漸的熟識了公司的組織結構、業(yè)務范圍、人事關系、企業(yè)文化,在不同的崗位上熬煉,跟著不同的經(jīng)理學習,極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務學問,提高了工作力量。本文從詳細的跟單崗位著手,主要總結自己對跟單崗位的理解和熟悉,以及一些在詳細崗位上的心得體會。
一、跟單和跟單員
1、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務的起始始終到業(yè)務的結束――一般都是到財務做帳結束――一整套業(yè)務流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務所留下的證據(jù)――各種證據(jù)、單據(jù)、報表等――對業(yè)務流程進行重復模擬。
2、跟單員的定義(DocumentaryHandler):
跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,依據(jù)已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)全部圍圍著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
3、跟單員的工作內容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務)運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務,特殊是外貿(mào)業(yè)務的基礎性人才之一。
4、跟單員工作的重要性
面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在許多公司,跟單員成了老板們的特殊助理。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項特別綜合性和邊緣性的學科:對外要有業(yè)務員的素養(yǎng),對內要有生產(chǎn)管理的力量。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作狀況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎把握在生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等力量就特殊致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務部門全部業(yè)務人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。
二、對公司跟單崗位的熟悉
1、跟單崗位的工作內容
我公司的跟單崗位的工作內容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶準時的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶供應有效的信息(裝船通知、DHL號碼、貨物運輸狀況等),依據(jù)貿(mào)易方式準時的催款;與銷售經(jīng)理準時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理供應有效的信息(生產(chǎn)進度、客戶提貨和付款、客戶要求),根據(jù)銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事準時的協(xié)調,和單證方面確認植檢證和產(chǎn)地證,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單。
2、如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必需保持認真,認真,再認真的的工作態(tài)度,因為假如我們在工作中消失的每一個失誤都會帶來特別多的麻煩和損失,例如我們在確認產(chǎn)地證,質檢證,提單的時候消失失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,假如我們在做發(fā)票時消失數(shù)字上的錯誤,那么帶來的損失將是不行估量的。
所以在我們今后的工作中肯定要做到仔細,為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:
1)熟識客戶。熟識我們客戶的要貨狀況及其規(guī)律,如某個客戶喜愛要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特別的要求等等,這都是我們跟單必需了解并熟識的。
2)深化了解產(chǎn)品學問。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,削減一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內的溫度和通風,這也是我們必需要了解的基本常識。
3)合同與指令。當我們在做合同的時候肯定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項都要仔細認真的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認單證方面。我們肯定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個特別的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必需做到精確?????無誤。
5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以特別有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當我們預備好客戶所需的單證后,在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重,依據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如DHL/TNT)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收托付書》交與銀行,其間肯定要將代收行和付款人以及托收金額精確?????無誤的填清晰再交與銀行。
7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要準時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
4生產(chǎn)跟單員工作總結
工作進行到肯定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的事情仔細地分析討論一下,確定成果,找出問工作總結報告題,歸納出閱歷教訓,提高熟悉,明確方向,以便進一步做好工作,把這些用文字表述出來,就叫做工作總結。
總結的寫作過程,既是對自身社會實踐活動的回顧過程,又是人們思想熟悉提高的過程。通過總結,人們可以把零散的、膚淺的感性熟悉上升為系統(tǒng)、深刻的理性熟悉,從而得出科學的結論,以便發(fā)揚成果,克服缺點,吸取閱歷教訓,使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進閱歷被上級推廣開來,為其他單位所汲娶借鑒,推動實際工作的順當開展。工作總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、談論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說。總結要寫得有理論價值。一方面,要抓主要沖突,無論談成果或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要沖突要進行深化細致的分析,談成果要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,閱歷是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會消失這種問題,其性質是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,并由感性熟悉上升到理性熟悉。
內容:
1、基本狀況
這是對自身狀況和形勢背景的簡略介紹。自身狀況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務等;形勢背景包括國內形狀勢、有關政策、指導思想等。公司工作總結
2、成果和做法
工作取得了哪些主要成果,實行了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內容,需要較多事實和數(shù)據(jù)。
3、閱歷和教訓
通過對實踐過程進行仔細的分析,找出閱歷教訓,發(fā)覺規(guī)律性的東西,使感性熟悉上升到理性熟悉。
4、今后準備
下一步將怎樣發(fā)揚成果、訂正錯誤,預備取得什么樣的新成就,不必像方案那樣詳細,但一般不能少了這些內容。
5選購跟單員工作總結
來到這個大家庭已有月余,又很榮幸能加入到選購部這個溫馨的部門,雖說來的時間比較短,但我學習到很多在之前的工作中從沒接觸過的,也讓我將學問與現(xiàn)實聯(lián)系起來。我信任在得到各們同事們的關懷、支持與關心下我會更好、更努力地去學習與工作。選購跟單員的主要職責:負責選購訂單評審、確認并下達選購訂單至供應商,確認選購訂單的交期至生產(chǎn)中心;選購訂單跟催;幫助供應商的對賬工作、稅票跟催、貨款申請;組織協(xié)調技術、品保部處理供方來料特別,還有就是負責選購部的程序制定和供應商的開發(fā)和管理等。
我在這期間所負責的工作:
1、負責對選購部非生產(chǎn)性物料這一塊的跟單工作。
2、制作選購供應表下達給每家供應商。依據(jù)申購單上所需選購的品名、型號、數(shù)量、與之聯(lián)系方式,讓相應供應商進行報價。
3、給供應商下訂單。報價審批后依據(jù)各部門的申購單,給相應供應商下達選購訂單。
4、在ERP里下選購訂單,按訂單跟催使品名、型號、數(shù)量確認后準時入庫。
5、在每個月10號,20號,月末,對本月選購訂單進行匯總,準時處理完成與未完成方案進行分析與跟蹤、落實。
心得:雖然只短短的一個多月時間,但在領導和同事的關心與關懷下,讓我用最短的時間內適應在這里的工作環(huán)境,對自己的本職工作有了肯定的了解。在供應商選擇與供應商溝通等方面越來越熟識。不過,我目前的工作還是在進一步完善中,所以在今后的工作我會更加努力,虛心請教、刻苦學習、不斷積累閱歷,讓自己在今后的工作中越做越好。最終,我感謝部門的領導與同事們,我有今日的進步離不開大家對我的關心,是你們的協(xié)同支持讓我對我的工作更加有信念。
跟單員個人年終工作總結和規(guī)劃【篇四】
時間一晃而過,彈指之間,20xx年已過半,過去的半年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了諸多不足,回顧過去的半年,現(xiàn)將工作總結如下:
一、工作的主要職責
1、合同
(1)合同的制定:與客戶及業(yè)務員確定合同規(guī)格及價格進行制定合同。
(2)合同的審批流程:依據(jù)公司要求接程序要求完成合同的審批。
2、下單及發(fā)貨跟進:下單員依據(jù)合同下單后,準時進行核對;訂單審批完,跟進物流發(fā)貨狀況并周一、周三、周五跟蹤貨柜狀態(tài),最終完成貨物達到客戶公司。
3、產(chǎn)品質量及破損投訴
(1)產(chǎn)品質量投訴:因客戶生產(chǎn)過程中發(fā)覺玻璃質量問題提出投訴。(2)破損投訴:因客戶在接收玻璃時,發(fā)覺玻璃破損提出投訴。
以上狀況,準時與客戶溝通,并讓客戶將相關資料(玻璃相片、箱票、發(fā)貨清單)供應于我,我準時將投訴信息交于客服部,并跟進質保部調查狀況,質保部調查出結果后,依據(jù)調查結果與客戶及業(yè)務員溝通,提交處理意見。
4、生產(chǎn)方案:與客戶及業(yè)務確認下月生產(chǎn)方案,并制定表格發(fā)于方案部,分時間段跟進生產(chǎn)狀況,以確保準時生產(chǎn)。
5、回款及余額查詢:定期與業(yè)務員確認當周或當月回款狀況,并每天查看客戶帳上余額。
6、每月對賬單及發(fā)票
(1)每月對賬單與客戶核對,如有問題準時溝通并準時處理。確保每月賬目明確。
(2)發(fā)票:每月三次開票,準時寄于客戶,并確認客戶收到。
7、客戶三證及開票資料:開發(fā)新客戶需供應齊全資料,老客戶定期查看證件是否有效。
8、工作聯(lián)絡函:因工作需要,需與各部門協(xié)調關心。例:箱票的變更、產(chǎn)品包裝的變更等。
二、工作完成狀況
集裝箱跟進,總合計:汽車銷售部:179個。華北大區(qū):25個。華東大區(qū):76個。
三、工作中的缺點與不足及下步措施
1、制定合同時,未達到正確率百分百,以后多自我審查。
2、當天生產(chǎn)玻璃厚度未準時了解。以后多與方案部溝通、
3、下單后,跟進裝柜未準時。以后再與跟進。
4、個人技能未達到跟單員的要求,以后加強自我學習。
在以后的工作提高個人技能,調整心態(tài),踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培育!
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2022跟單員個人年度總結范文
日子在彈指一揮間就毫無聲息的消逝,我們需要從對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括,寫一份跟單員年度總結了,沒有總結就沒有提高,年度總結正值其時。一篇優(yōu)秀的跟單員的年度工作總結是怎么樣的?以下是我我為大家收集的2022跟單員個人年度總結范文供大家借鑒和使用,盼望大家共享!
2022跟單員個人年度總結范文(篇一)
勞碌的20xx年已經(jīng)過去,布滿盼望的20xx年已經(jīng)到來?;厥自诠竟ぷ鞯囊荒陼r間,在各位領導的支持和各位同事的幫助和協(xié)作下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作?,F(xiàn)將個人工作總結報告如下:
一、工作職責
(一)接客戶的訂單,客戶下單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時候要確認產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
(二)審單需做以下幾點:品名規(guī)格、單價金額、數(shù)量、交期、、包裝規(guī)格、出貨方式和留意事項。
(三)與客戶的聯(lián)系和溝通,處理客戶下訂單時所遇到的問題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,以及是貨物在運輸過程中的狀況。
(四)跟單文員的言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中,須把握基本原則、留意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務過程中不能隨便越權表態(tài),有問題準時請示公司打算。對客戶的要求和問題均做到有問必答。
(五)客戶的貨款,在貨物生產(chǎn)完成以后,準時通知客戶預備貨款,當貨款到位以后,準時支配發(fā)貨。
(六)接到客戶的訂單,準時下生產(chǎn)單,跟蹤生產(chǎn)的狀況,做好記錄,準時支配訂單的發(fā)出。
二、工作完成狀況
三、存在不足的問題
回顧一年以來的工作,在以后的工作提高個人技能,調整心態(tài),踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培育!
2022跟單員個人年度總結范文(篇二)
記得剛進公司的時候完全是外行,現(xiàn)在覺得有點搞笑。俗話說,天下沒有笨人。
通過向領導、同事、客戶學習,在實際工作中總結和摸索,在工作和學習上取得了明顯的進步。今年快結束了,新的工作階段即將開頭,有許多事情需要坐下來仔細思索,需要好好總結回顧。總結過去一年工作的閱歷教訓,為下一階段的工作做好充分的心理預備。
回顧這10個月,領導給了許多機會,用自己的努力做了許多事情,感覺很充實。尤其是在做以下事情的過程中,我受益匪淺?;叵肫饋?,覺得有點欣慰,覺得過去的一年并沒有虛度。
第一,仔細做好本職工作。
回顧過去一年的工作,發(fā)覺我處理的全部訂單都是以平均錯誤率勝利完成的。作為一名跟單員,我對自己的工作基本滿足。依據(jù)我的工作閱歷,我認為要成為一名合格的跟單人員,應當從以下幾個方面連續(xù)努力:
1、責任心和事業(yè)心。這是我們公司特別重要的一點,可以說是精髓之一。每個人的閱歷和學問水平不同,打算了每個人做事的力量也會不同,但許多時候,打算工作能否做好的并不是力量。在實際工作中,相當一部分工作不是靠力量完成的,而是靠對公司、對部門、對自己劇烈的責任感完成的。奉獻來自責任。一個沒有責任的人,不行能是一個有奉獻精神的人??梢哉f,劇烈的責任感和責任感是做好商品銷售的首要要求,也是商品銷售人員應當具備的最基本的素養(yǎng)。
2、勤奮、團結、互助。紀錄片工作是一項瑣碎繁瑣的工作,尤其是帽子紀錄片工作,細節(jié)多,程序煩人,稍有懈怠就可能留下出錯隱患。一個訂單往往由多個部門完成,一個人的力氣在整個工作中是很小的。只有團結互助,精誠合作,才能保證訂單的順當完成。
3、當心謹慎地做事。這樣才能避開自己的錯誤,找出客戶可能犯的錯誤,把一些錯誤放在源頭,削減人力和財產(chǎn)的鋪張。我經(jīng)手過的幾個訂單,從包裝方式到價格標簽,都發(fā)生過這種狀況,客戶都有失誤。因為常常提示他們要當心,這些錯誤在一開頭就被發(fā)覺和處理,并且很好地解決了,沒有對整個秩序造成不利影響?;剡^頭來看,假如這些錯誤沒有被發(fā)覺,可以想象假如訂購的產(chǎn)品出國會造成什么嚴峻的后果。我想作為我們的跟單員,我們只能從心底里糊涂的熟悉到,任何人都會犯錯,客戶不是神。甚至在某些方面,客戶可能還不如我們的——,這樣才能更細致地工作,認真檢查數(shù)據(jù),準時發(fā)覺并削減錯誤的發(fā)生。犯錯返工是鋪張,少犯錯意味著降低成本。生產(chǎn)經(jīng)營道理都一樣。外貿(mào)工作中,客人或自己的失誤造成損失的例子不勝枚舉。
第二,處理好與客戶和外部合作單位的關系。學會做人,處理好關系,把事情做好。就像國家之間的關系:沒有永久的伴侶和敵人,只有永久的利益。本質上,與客戶和外部協(xié)作單位的關系也是如此。正是因為合作能帶來雙方需要的利益,雙方的合作關系才會產(chǎn)生。作為一個商人,追求的最直接的就是利益。假如沒錢賺,你對他好也沒用。掙錢的話,其他要求可以適當降低。熟悉到這一點,在處理相關話題的時候,可以很好的照看自己的分寸,笑罵,放手。
回顧過去,我覺得自己取得了一些微不足道的成就。當然,這些成就都包括領導的不懈關懷和同事的全力幫助。但同時我也深刻的熟悉到自己在工作中還有許多不足,需要在下一階段的工作中進一步學習和提高。
a、進一步加強向領導、同事、客戶學習的力度,不斷提升自己。學習永無止境,尤其對我們年輕人來說,要時刻保持一顆虛心上進的心。
b、加強訂單數(shù)據(jù)整理,理順電腦和文件夾中的訂單數(shù)據(jù)。這一點一年來沒有做好,主要是沒有從心底里充分熟悉到,沒有養(yǎng)成好習慣。在新的一年里,我們應當逐步改善這方面,向我們的主管學習。
c、加強產(chǎn)品學問、帽子工藝、面料學問的學習。這是我們跟單員目前普遍缺乏的,也是特別重要的一條學問。作為一個跟單員,假如缺乏這方面的學問,他的學問結構就不完整,操作訂單也不夠實際。
d、加強外語學習,為部門業(yè)務的進一步拓展做預備。接收更多的第一手訂單是我公司外貿(mào)業(yè)務進展的必定趨勢,我們的日常外貿(mào)工作離不開良好的外語水平,所以我們的業(yè)務員學好外語勢在必行!
e、進一步規(guī)范自身工作流程,加強工作規(guī)劃。標準化的工作流程可以大大降低出錯的概率。
2022跟單員個人年度總結范文(篇三)
不知不覺,進入xx已經(jīng)x年了,回首這一年的學習和工作,有最初在車間實習的艱辛與汗水,有最初跟單時的困難與挫折,也有圓滿完成任務的興奮和滿意,很興奮能進入到xx和大家一起學習、共同成長、共同進步?,F(xiàn)就20xx年個人工作狀況總結如下:
一、年度工作狀況
1、熟識了解公司的各個方面:我于20xx年x月底進入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線熬煉了x個月,讓我能在第一時間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規(guī)格尺寸,為以后的跟單工作打下了堅實的基礎。在實習結束回到辦公室后也開頭加緊對公司的各項規(guī)章制度進行全面了解,熟識公司的企業(yè)文化。通過了解和熟識,我為能進入公司這個團隊感到驕傲,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規(guī)章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的狀況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務。
2、熟識跟單業(yè)務流程:作為一名跟單新手,必需盡快讓自己了解跟單這項工作以及清楚的跟單流程及相關的外貿(mào)術語。不得不承認,最初的我,對于跟單,沒有太多的詳細概念,所幸,在部門領導人的培育、支持和領導之下,漸漸地開頭熟識跟單的詳細操作流程。在工作中我學習到,跟單工作是一項需要細心,還需要穩(wěn)重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對業(yè)務嫻熟把握;二是要主動培育自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經(jīng)理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開頭可能是一件新穎的工作,時間長了可能會產(chǎn)生厭煩的心情,這是需要避開的,無論從事什么性質的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的力量,從而為更進一步的進展打下良好的基礎。
二、工作中不足和需要改進的地方
1、工作主動性發(fā)揮的還不是很好,對工作的預見性和制造性不夠,離領導的要求還有肯定的距離。
2、業(yè)務學問方面把握的還不夠扎實。在今后的工作中,我肯定會嚴格要求自己,虛心學習,我信任靠著自己高度的責任心和自信念,肯定能夠改進這些缺點和不足,爭取在各個方面取得更大的進步。
3、要更加細心仔細地完成工作,尤其在做資料的時候。跟單是一份很細致的工作,所以我們在跟單的時候必需要做到仔細、細致、認真。
4、要學會全面考慮問題。每一次出貨的同時也伴隨著下一次出貨的到來,包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,某種產(chǎn)品的規(guī)格是客人現(xiàn)在急缺的,要先出貨;我們目前所生產(chǎn)的能不能滿意客人的訂單等等一系列問題。
5、要準時有效地和各個相關部門溝通。每次出貨前,都需要和方案溝通,確定也許的出貨時間;多去車間看看生產(chǎn)狀況,產(chǎn)量等;每天與方案及倉庫確認產(chǎn)品生產(chǎn)進度和每日入庫狀況,以便更好地做好出貨前的預備。
6、走好跟單流程每一步。20xx年,跟單流程混亂,沒有一個統(tǒng)一的流程,正所謂沒有法規(guī)不成方圓20xx年將嚴格根據(jù)跟單及出口規(guī)范流程執(zhí)行。
三、對20xx年的展望
來到xx工作,我的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界、業(yè)務素養(yǎng)和工作力量上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。隨著公司不斷的進展壯大,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需把握的學問更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,努力的學習和提高文化素養(yǎng)和各種工作技能,為公司做出應有的貢獻。我明白企業(yè)的美妙明天要靠大家的努力去制造,信任在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美妙明天更輝煌。
2022跟單員個人年度總結范文(篇四)
跟單員試用期轉正工作總結1轉瞬前我已經(jīng)來公司三個月了,試用期一轉瞬就過去了,回想初入公司,曾經(jīng)很擔憂不知如何做好工作,但公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化,使我在較短的時間里適應了公司的工作環(huán)境,也系統(tǒng)的熟識了整個操作流程,在此非常感謝公司的領導和同事對我的關照。這三個月的工作總結如下:
一、對公司和部門的熟悉。
來到xx公司,那是我始終憧憬的一個公司,真沒想到自己竟然能夠進入這家企業(yè),來到這里等于完全接觸了一個全新的行業(yè),一切從零開頭。通過公司培訓部人員的培訓,以及三個月在公司的漸漸學習,使我對公司和部門的產(chǎn)品和企業(yè)文化有了比較全面的熟悉。越來越讓我覺的進入這里是我的榮幸,因為這里是我們所屬行業(yè)的佼佼者。
二、對工作的熟悉。
三、工作遇到的困難。
當然,在工作中難免會遇到這樣或者那樣的困難,甚至還會消失這樣或者那樣小的失誤,可是身邊的同事和領導總是急躁的為我簡答,而且還總是勸慰我,下次留意就好,正是因為他們這種的寬容,我下定決心要讓自己在以后的工作中盡量的避開這些由于馬虎而導致的失誤。
這三個月面臨了許多困難,的困難是面對一個全新的行業(yè)和工作模式,需要從新熟識產(chǎn)品和新的工作制度。遇到工作流程和產(chǎn)品方面的難點和問題,我常常需要請教公司領導和其他有閱歷的同事。通過不斷的學習產(chǎn)品學問,現(xiàn)在我漸漸對部門和公司的產(chǎn)品有了比較全面的熟悉,對我工作的開展起到了很大的作用。
四、展望將來。
作為20xx年加入xx公司的新成員,在以后的工作中,我會更加努力的像其他同事學習,迎接來自工作的挑戰(zhàn),爭取盡快具備獨立工作的力量,為xx的輝煌貢獻自己的力氣,加油。
跟單員試用期轉正工作總結2時間飛逝,不知不覺我在公司工作已滿1月了。回想面試的那一天,李總的懇切和氣都還歷歷在目。從我進公司的第一天起,趙師的親切,同事們的熱忱都讓我這個剛畢業(yè)的初入社會的年輕人感到暖和。隨后的工作中,我深刻地體會到了公司從老總到同事踏實仔細的工作態(tài)度,值得一提的是周總做事的仔細謹慎,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細。每個公司的制度和規(guī)定在細節(jié)上雖稍有區(qū)分,但大體方向和宗旨卻都相同。所以,很快的我就適應了這里的工作規(guī)章,盡量協(xié)作大家的工作。雖然也有一些不當之處,但是我都樂觀改正,避開再犯。所以,很快的我就融入昆明華圣科技這個大家庭,并仔細做好自己的本職工作。我覺得很喜愛這里,并且很情愿把這里當作熬煉自己的平臺,和公司共同進展,做出自己的貢獻。
對我而言,不論在哪里,在哪個公司,只要我能有幸成為其中的一員,我都將以飽滿的熱忱,仔細的態(tài)度,懇切的為人樂觀的工作融入其中。這是作為一個員工基本的原則,團隊精神是每個公司都提倡的美德。我認為,公司要進展,彼此的合作協(xié)調是很重要的。沒有各個部門和各位同仁的相互協(xié)作,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損。這樣對公司和個人都無好處。
因為現(xiàn)在的工作是我剛剛開頭接觸的,在產(chǎn)品學問和應用上的學問還要和前輩們多多學習,在接下來的實踐工作中,我將不斷改進、努力做到。昆明華圣科技,我主要的職責是銷售渠道。通過一個多月的學習和工作實踐,我覺得做銷售渠道是一項很熬煉人的工作。因為只要你多做一天的工作,你就會不斷發(fā)覺更好的渠道,永久沒有,這樣很有挑戰(zhàn)性??梢圆粩嗟奶岣咦约旱臉I(yè)務水平。
至于跟同事和老總的溝通方面,目前為止還沒有消失任何問題。我想只要我專心努力的去理解,溝通,隨著彼此的熟識,溝通方面的障礙將會越來越小。跟客戶溝通是比較重要的,因為這涉及到價格,客戶關系等問題。很久以前我就深刻的熟悉到了這一點,所以我始終不斷的去學習去完善,和爭取做到。
其實上天對每個人都是公正的。作為公司也一樣,因為公司是一個大家庭,每個人在公司的位置不同,工作不同,作用不同,自然待遇會有所不同。所以,這些方面我并不會放在心上。惟一值得關懷的就是自己本職的工作是否能做好。自己是否拿到了自己應得的酬勞。而在這點上,我認為只要努力做好自己的本職工作,公司會賜予相應合理的待遇的。
跟單員試用期轉正工作總結3短期內,我在公司的目標是:我??醋约嚎梢愿?、更多的接手不同類型的單子,可以進行全程跟單。加強和公司其他成員的溝通了解,成為一名優(yōu)秀的跟單員。兩個月彈指一揮間就毫無聲息的消逝,就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆忙。
兩個月的磨刀練陣,按理說,自己究竟是寶刀還是銹鐵應當可以從這些日子的點滴表現(xiàn)中露出應有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒有信念——當然我堅信自己不是銹鐵!在這兩個月期間,我有20天的時間在車間實習,熟識產(chǎn)品,第二個月開頭,進進辦公室熟識業(yè)務跟單流程。兩個月來,我仔細遵守公司的各項規(guī)章制度,自覺、有效得完成自己經(jīng)手過的每件事情。并對自己每天看到、聽到的新的項目進行總結回類。同時也堅持寫工作日記(對自己負責的客人的單子的狀況準時的記錄)。
我始終本著當天的事情,當天做的原則,對自己所經(jīng)手的事情負責,更對公司負責。經(jīng)過20天的車間學習,我能獨立制作我司生產(chǎn)的許多常規(guī)產(chǎn)品,能辨別產(chǎn)品是否合格,知道怎樣做產(chǎn)品會看起來更美觀(小技巧)。在車間的工作實習總結,之前我以每個車間一個總結的方式上交給部分經(jīng)理了,這里就不做進一步的總結。以下我想對我在辦公室期間的學習進行總結。就總體的工作感受來說,我還是比較滿意。只是也有某些時候,會有點覺得操縱沒頭沒尾的感覺。有些事情好象是做了個頭,但是這個尾究竟怎么樣呢?有些事情干脆是中間,很傻瓜地操縱著。
在這期間,工作上最大的不足主要有:
1、還沒有真正容進這個大家庭中。對許多公司其他同事的話題,了解未幾。這或許是由于剛來這邊的關系,許多思想還跟不上他們的節(jié)奏。但我已經(jīng)體會到這無形中微妙的關系了。信任我可以在接下來的日子里取得進步。
2、對發(fā)貨和船務這塊還沒有機會操練,整個跟單少了這個環(huán)節(jié),好像就不完整了;
3.對公司的生產(chǎn)運做還了解得不夠。盡管現(xiàn)在的工作存在這些瓶頸,但我信任,只要堅持不斷地學習,不斷地總結。我肯定可以在接下來的日子里取得進步。
我在工作上的收獲主要有:
1、在預備歐盟考察團要來我是司考察的過程中,我學習了各個部分的表格制作;
2、學習了erp系統(tǒng)和萬寶系統(tǒng)的基本操縱方法;
3、熟識了公司職員的分工狀況。盡管這期間也消失過比較尷尬的局面,比如不知道自己遇到的專業(yè)性的題目應當往找誰?但現(xiàn)在終于可以應對自如了;
4、基本知道我司業(yè)務跟單這塊的操縱流程;我知道,上面的工作表現(xiàn)或許不能讓領導感到滿意,坦白說,我自己并沒有太大的信念。但我堅信自己能夠在今后的工作中會表現(xiàn)得更好,保證讓領導滿意。
2022跟單員個人年度總結范文(篇五)
紹興縣易亨紡織有限企業(yè)是一家主要從事紡織品設計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的大型出口企業(yè),主要以繡花、牛仔、燈芯絨、綿麻類產(chǎn)品為主。
一個月的實習中,我主要擔當責任產(chǎn)品跟單這個環(huán)節(jié),跟單員的主要職責就是跟蹤每張訂單的生產(chǎn)并將貨品順當?shù)慕唤o客戶,同新舊的客戶保持聯(lián)系增加溝通,把握了解市場資訊,開發(fā)新的客源。跟單的好壞直接關系著一筆定單的勝利失敗,第一個星期我跟著師傅學習分析辨別紡織品原料以及報價,學習了解了染整工藝流程和織造工藝流程。從第二個星期起,開頭去工廠體驗織造和染整的環(huán)節(jié),因為我企業(yè)沒有自己的工廠,客戶定單接過來,需要我們跟單員去找工廠先生產(chǎn)坯布,接著就是去印染印花廠印染,最終的環(huán)節(jié)就是包裝送貨,在這整個過程中,跟單員都是要全程跟蹤和監(jiān)督的。
當業(yè)務員接下一筆定單后,財會需要審單和理單,在下單時,我都要檢查各地方存在的問題,比如顏色數(shù)量等,每張定單都是不用的花型,不一樣面料,不一樣工藝,肯定要把客戶規(guī)定在生產(chǎn)單上寫清晰,在整個生產(chǎn)過程中,如有意外狀況不能滿意客戶的需要,要準時和企業(yè)反映,找到合適的解決方法。我企業(yè)的地址在浙江省紹興縣,因為我?guī)煾党D攴e累的閱歷,與幾家印染和打卷店有著長期的合作關系,他和我說那幾家的信譽都是比較好的。有一個單子,我接觸了整個的出口過程,在接單,審單,理單的過程中把握了客戶的協(xié)議號,出口及交貨日期,品名,克重,門幅等等,從廠里買來坯布,接著去位于福全鎮(zhèn)的浙江新八印染廠染色,因為客戶要了31種顏色的彈力府綢,所以一點都不能馬虎,要分清每種顏色的生產(chǎn)數(shù)量和規(guī)格,兩天后跟著這批布來到了錢清鎮(zhèn)清風村的打卷店,就是包裝廠開展包裝,中間需要剪樣品到企業(yè)里做好船樣,以最快的速度快遞給外商。包裝也是一個重要的環(huán)節(jié),要依據(jù)客戶給的生產(chǎn)指示單開展包裝,在包裝袋上還要注明生產(chǎn)麥頭以及填好碼單,在裝貨前外商企業(yè)特地派一名qc開展驗貨,在全部符合規(guī)定后,最終就是裝貨至裝貨港出口到迪拜。
一個月來,我的感覺就是做為一名跟單員來說,責任心是很重要的。跟單員需要正直,坦誠自信和樂觀進取,要有高度的工作熱忱,良好的團隊合作精神和敬業(yè)精神以及良好的溝通技巧和說服力量,能承受較大的工作壓力。一個月的實習,使我了解了現(xiàn)在外貿(mào)行業(yè)的基本上狀況,體會了上班族的生活,學到了不少的外貿(mào)學問,做到學校學到的理論與社會實踐相結合,為我一年以后的畢業(yè)打下了基矗。
跟單員個人年度工作總結范文
1.工作內容,對公司的貢獻(xx年)
首先,特別感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。
xx年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwikxx年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已為xx打下基礎。堅信xx會拿到我們想要的)。
對于定單,在生產(chǎn)過程中準時向客戶、主管反饋生產(chǎn)進度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,關心解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順當收匯。
2.自己的成長與突破、變化(xx年)
進一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的方案性。預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。削減乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復發(fā)掘、準時處理問題并總結閱歷,對以后的工作方式和細節(jié)則進一步完善。
3.自己的不足及需要改進的地方(xx年)
回首過去,每次為自己順當解決一個個問題而自我確定——當然,這些成果的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力幫助。但同時也深刻地熟悉到自己在工作中還有許多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。
1、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。
2、加強產(chǎn)品學問,生產(chǎn)工藝,加工過程學問上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務)員,假如缺乏這方面的學問,那么其學問結構是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。
3、提高與客戶溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。
在這也誠心盼望公司能夠連續(xù)組織和加強這方面學問的培訓。
業(yè)務跟單員年終工作總結個人
日月如梭,我們即將跨入新的一年,我們需要從第四季度開頭收集整理跟單員的年度工作總結素材,一個人要成長,就必需真誠面對自己的優(yōu)點和不足。跟單員的年度工作總結怎么寫才好呢?下面的內容是我我為大家整理的業(yè)務跟單員年終工作總結個人,僅供參考,盼望能為您供應參考!
業(yè)務跟單員年終工作總結個人(篇一)
為了更好地做好紀錄片工作,我認為應當從以下幾個方面入手:
1)熟識客戶。熟識我們客戶對商品的需求及其規(guī)律,比如客戶喜愛什么樣的商品,什么規(guī)格,有什么特別要求等等。這是我們訂貨時必需了解和熟識的。
2)深化了解產(chǎn)品學問。只有對自己的產(chǎn)品有了更好的了解,才能更有效的工作,削減一些低級錯誤,比如多少公斤的蘋果用什么規(guī)格包裝,一個容器能裝多少箱,這個容器里的溫度和通風,這也是我們必需了解的基本常識。
3)合同和說明。當我們簽訂合同時,我們必需與銷售經(jīng)理進行更多的溝通,比如客戶想要的貨物的規(guī)格、重量、數(shù)量和裝運時間表。在發(fā)送給客戶之前,請確保它是正確的。做指令也很重要,指令中的每一項都要仔細填寫,因為公司全部員工都是圍圍著我們做的指令來工作的,所以根本不行能有錯。
4)在確認文件時。我們必需理解文件對客戶的重要性。在我們看來,一個無關緊要的錯誤可能會給我們的客戶帶來很大的麻煩,甚至直接影響客戶正常交貨,所以必需精確?????。
5)在制作裝箱單和發(fā)票時。我們拿到原產(chǎn)地證明后,可以開發(fā)票,先放好,一天查幾次,再把單據(jù)發(fā)給客戶,可以有效降低差錯率。
6)向客戶發(fā)送文件。在我們預備好客戶要求的文件后,在確認我們可以將它們發(fā)送給客戶時,我們應當更加當心。依據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶可以直接寄(比如dhl/tnt),有的需要我們通過銀行寄。我們需要制作一個《出口托收托付書》,并在發(fā)送給銀行時交給銀行。同時,我們必需精確?????填寫收款行、付款人和收款金額,然后交給銀行。
7)跟蹤貨物、單據(jù)和貨物的付款。我們每次發(fā)出一批貨,發(fā)出一套單據(jù),都要準時跟蹤,直到收到客戶的付款,這就算是完成了對這張票的跟蹤。
假如我們在確認原產(chǎn)地證書、質量檢驗證書和提單時出錯,會給公司帶來一些不必要的損失。假如我們在開具發(fā)票時消失數(shù)字錯誤,損失將是不行估量的。
業(yè)務跟單員年終工作總結個人(篇二)
進入公司實習已經(jīng)有兩個多月的時間,在這段短短的時間里,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過愁悶,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)受了和在經(jīng)受著,使得我從一個初出茅廬的同學,漸漸的熟識了公司的組織結構、業(yè)務范圍、人事關系、企業(yè)文化,在不同的崗位上熬煉,跟著不同的經(jīng)理學習,極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務學問,提高了工作力量。本文從詳細的跟單崗位著手,主要總結自己對跟單崗位的理解和熟悉,以及一些在詳細崗位上的心得體會。
1、跟單員的定義:
跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,依據(jù)已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)全部圍圍著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
2、跟單員的工作內容:
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務)運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務,特殊是外貿(mào)業(yè)務的基礎性人才之一。
3、跟單員工作的重要性:
面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在許多公司,跟單員成了老板們的特殊助理。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項特別綜合性和邊緣性的學科:對外要有業(yè)務員的素養(yǎng),對內要有生產(chǎn)管理的力量。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作狀況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎把握在生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等力量就特殊致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務部門全部業(yè)務人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。
對公司跟單崗位的熟悉
1、跟單崗位的工作內容
我公司的跟單崗位的工作內容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶準時的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶供應有效的信息(裝船通知、DDHL號碼、貨物運輸狀況等),依據(jù)貿(mào)易方式準時的催款;與銷售經(jīng)理準時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理供應有效的信息(生產(chǎn)進度、客戶提貨和付款、客戶要求),根據(jù)銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事準時的協(xié)調,和單證方面確認植檢證和產(chǎn)地證,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單。
2、如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必需保持認真,認真,再認真的的工作態(tài)度,因為假如我們在工作中消失的每一個失誤都會帶來特別多的麻煩和損失,例如我們在確認產(chǎn)地證,質檢證,提單的時候消失失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,假如我們在做發(fā)票時消失數(shù)字上的錯誤,那么帶來的損失將是不行估量的。所以在我們今后的工作中肯定要做到仔細,細致。
為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:
1)熟識客戶。熟識我們客戶的要貨狀況及其規(guī)律,如某個客戶喜愛要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特別的要求等等,這都是我們跟單必需了解并熟識的。
2)深化了解產(chǎn)品學問。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,削減一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內的溫度和通風,這也是我們必需要了解的基本常識。
3)合同與指令。當我們在做合同的時候肯定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項都要仔細認真的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認單證方面。我們肯定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個特別的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必需做到精確?????無誤。
5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以特別有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當我們預備好客戶所需的單證后,在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重,依據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如DHL/TNT)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收托付書》交與銀行,其間肯定要將代收行和付款人以及托收金額精確?????無誤的填清晰再交與銀行。
7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要準時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
業(yè)務跟單員年終工作總結個人(篇三)
短期內,我在公司的目標是:我??醋约嚎梢愿臁⒏嗟慕邮植煌愋偷膯巫?,可以進行全程跟單。加強和公司其他成員的溝通了解,成為一名優(yōu)秀的跟單員。兩個月彈指一揮間就毫無聲息的消逝,就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆忙。下面就本人的工作來作工作總結如下:
兩個月的磨刀練陣,按理說,自己究竟是寶刀還是銹鐵應當可以從這些日子的點滴表現(xiàn)中露出應有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒有信念--當然我堅信自己不是銹鐵!在這兩個月期間,我有20天的時間在車間實習,熟識產(chǎn)品,第二個月開頭,進進辦公室熟識業(yè)務跟單流程。
兩個月來,我仔細遵守公司的各項規(guī)章制度,自覺、有效得完成自己經(jīng)手過的每件事情。并對自己每天看到、聽到的新的項目進行總結回類。同時也堅持寫工作日記(對自己負責的客人的單子的狀況準時的記錄)。
我始終本著當天的事情,當天做的原則,對自己所經(jīng)手的事情負責,更對公司負責。經(jīng)過20天的車間學習,我能獨立制作我司生產(chǎn)的許多常規(guī)產(chǎn)品,能辨別產(chǎn)品是否合格,知道怎樣做產(chǎn)品會看起來更美觀(小技巧)。在車間的工作實習總結,之前我以每個車間一個總結的方式上交給部分經(jīng)理了,這里就不做進一步的總結。
以下我想對我在辦公室期間的學習進行總結。就總體的工作感受來說,我還是比較滿意。只是也有某些時候,會有點覺得操縱沒頭沒尾的感覺。有些事情好象是做了個頭,但是這個尾究竟怎么樣呢?有些事情干脆是中間,很傻瓜地操縱著。
在這期間,工作上最大的不足主要有:
1、還沒有真正容進溫州佩蒂這個大家庭中。對許多公司其他同事的話題,了解未幾。這或許是由于剛來這邊的關系,許多思想還跟不上他們的節(jié)奏。但我已經(jīng)體會到這無形中微妙的關系了。信任我可以在接下來的日子里取得進步。
2、對發(fā)貨和船務這塊還沒有機會操練,整個跟單少了這個環(huán)節(jié),好像就不完整了;
3、對公司的生產(chǎn)運做還了解得不夠。盡管現(xiàn)在的工作存在這些瓶頸,但我信任,只要堅持不斷地學習,不斷地總結。我肯定可以在接下來的日子里取得進步。
我在工作上的收獲主要有:
1、在預備歐盟考察團要來我是司考察的過程中,我學習了各個部分的表格制作;
2、學習了erp系統(tǒng)和萬寶系統(tǒng)的基本操縱方法;
3、熟識了公司職員的分工狀況。盡管這期間也消失過比較尷尬的局面,比如不知道自己遇到的專業(yè)性的題目應當往找誰?但現(xiàn)在終于可以應對自如了;
4、基本知道我司業(yè)務跟單這塊的操縱流程;我知道,上面的工作表現(xiàn)或許不能讓領導感到滿意,坦白說,我自己并沒有太大的信念。但我堅信自己能夠在今后的工作中會表現(xiàn)得更好,保證讓領導滿意。
業(yè)務跟單員年終工作總結個人(篇四)
第一、公司狀況分析
今年公司為了能讓各管理人員釋放工作上所帶的的壓力而組織了多次出外旅游的節(jié)目,3月8日,是三八婦女節(jié),公司組織了兩廠之間的辦公室文員去長隆歡快世界一日游;5月1日前一個晚上,公司組織了番禺的全部管理人員去k歌;7月29日,和番禺辦公室的同事們去清遠黃騰峽漂流,28日入住清遠新銀盞溫泉酒店泡溫泉;9月29日,國慶前的兩天,和辦公室的同事去長隆水上樂園一日游……加上每個月都有不同的活動,都樂觀參加,這是自己進公司三年來,最多活動的一年。這代表著公司在不斷的進步,不斷強大,關懷員工的利益和身心健康所得來的成果。
第二、認仔細真,做好本職工作。
1、責任心和奉獻精神。這是我們華迅公司中很重要的一點,可以說是精髓之一。每個人的經(jīng)受和學問水平都不相同,這打算了每個人在做事情的力量上也會存在差別,但許多時候,工作能否做好,起打算作用的并不是力量。在實際工作中,有相當大的一部份工作不是靠力量來完成來做好的,而是靠對公司對部門對自己的一種劇烈的責任心來完成來做好的。奉獻源自責任,一個沒有責任心的人,就不行能是一個有奉獻精神的人。可以說,劇烈的責任感和責任心是做好跟單工作的第一要求,也是業(yè)務跟單員應當具備的最基本素養(yǎng)。
2、勤快,團結互助。跟單工作是一件很瑣碎和繁瑣的工作,特殊是外貿(mào)跟單工作,輔件多,工序煩,略微偷懶就可能給錯誤的消失留下隱患。一個訂單往往是由許多部門來共同完成,一個人的力氣在整個工作中顯得特別渺小,只有大家團結互助細心合作才能保證訂單的順當完成。
3、仔細細心,做事專心。這樣才能避開自己犯錯誤,才能發(fā)覺客戶可能存在的錯誤,把一些錯誤杜絕在源頭上,削減人工和財物的鋪張。我覺得作為我們業(yè)務跟單員只有從內心深處糊涂的熟悉到:任何人都可能犯錯誤,但只要你仔細工作,對每批產(chǎn)品都有明確的質量要求,出廠前都經(jīng)過各個環(huán)節(jié)的測試,準時發(fā)覺和削減錯誤的發(fā)生。犯錯誤和遭受國內外退貨是最大的窩工和鋪張,少犯錯誤就是降低成本,生產(chǎn)上和業(yè)務上來說道理都是一樣。
4、吃苦精神。做跟單員肯定要有吃苦精神,對于我們跟單員來說有時要讓生產(chǎn)部的員工做出好質量的產(chǎn)品,有時還要下去生產(chǎn)車間里親自監(jiān)工,依據(jù)客戶要求和自己的閱歷指導員工生產(chǎn)出完善的產(chǎn)品,并從中學習閱歷,了解生產(chǎn)過程,便于自己工作更好的開展。
第三、處理好跟客戶和外部協(xié)作單位的關系。
學會做人,處理好關系,做好事情。就像國家跟國家之間的關系一樣:沒有永久的伴侶和敵人,只有永久的利益。從本質上來講,跟客戶和外部協(xié)作單位的關系也是如此。正是由于合作能夠跟雙方帶來各自需要的利益,才會產(chǎn)生雙方的合作關系。作為商人,追求的最直接的東西就是利益,沒有錢可以賺的話,你對他再好也沒有用。假如有錢賺的話,其他方面要求可以適當降低。認清了這一點,在處理與相關主體的時候,就可以以拿捏好分寸,嬉笑怒罵,收放自如。、回首過去,自我認為還算取得了一些微不足道的成果——當然,這些成果的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力幫助——但同時我也深刻地熟悉到自己在工作中也還有許多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步的學習和改進。
第一、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,特殊是對于我們年輕人,要時刻保持著一顆虛心上前的心。
第二、加強訂單資料的整理,理順文件夾中的訂單資料。這點在過去的始終都做得不好,主要是沒有從心底上徹底熟悉到其重要性和沒有養(yǎng)成良好的習慣。
第三、加強產(chǎn)品學問、生產(chǎn)工藝、加工過程學問上的學習。這是目前我們業(yè)務跟單員普遍欠缺的一塊兒,也是特別重要的一塊兒學問。作為一名跟單員,假如缺乏這方面的學問,那么其學問結構是不完整的,操作起訂單來心里也不夠踏實。公司假如能夠組織和加強這方面學問的培訓,那是再好不過。
第四、進一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的方案性。規(guī)范的工作流程可以大大削減出錯的幾率。在新的一年里要嚴格根據(jù)規(guī)范的流程操作訂單,避開一些低級性的錯誤消失,削減混亂,養(yǎng)成良好的工作習慣。增加自己工作的方案性,這樣可以避開遺忘該做的事情,削減丟三落四現(xiàn)象的消失,并轉變自己急性子的性格。
第五、假如有機會,要多出去開發(fā)客戶,在業(yè)務上增加自己的力量,進一步的進展和完善各方面的力量。
第六、爭取更多的機會,發(fā)揮更大的作用,為公司各方面的進展做出自己應有的貢獻。
總之,我要從自身的實際狀況動身,發(fā)揮自身優(yōu)勢,有針對性的實行各種措施彌補自身存在的不足,不斷完善自己各方面的力量,抓住我們部門闊步大進展的大好機遇,努力工作,樂觀進取,與部門同事團隊作戰(zhàn),通力合作,盡我自己最大的努力做好本職工作,為我們公司業(yè)務目標的完成和飛速進展作出自己應有的貢獻。
業(yè)務跟單員年終工作總結個人(篇五)
一、日常工作:
1、全面預備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特別狀況可攜帶客樣),確認所把握的全部資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項具體反映給技術部和業(yè)務部,以便準時確認。
2、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中,須把握基本原則、留意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務過程中不能隨便越權表態(tài),有問題準時請示公司打算。
3、預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,削減乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)覺問題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、準時處理問題并總結閱歷,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
二、跟單員工作重要性的體現(xiàn)
1、跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。
2、跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。
3、跟單員工作是一項特別綜合性和邊緣性的工作:對外要有業(yè)務員的,對內要有生產(chǎn)管理的力量。
4、所謂跟單員是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務)運作流向的專職人員,是企業(yè)內各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。
5、生產(chǎn)跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產(chǎn)進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨為目標。
6、勝利的跟單員應可扮演及具備以下角色或力量:1)談判者2)與工程人員共事的力量;3)絕佳處理力量;
7、客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。確認產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
8、審單需做以下幾點:品名規(guī)格、單價金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
9、生管工作特點:1)提前方案性:要有趕鴨子上架的雷厲風行的習慣;不求完善漸漸確定,敢于調整自己的方案;有的方案早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。2)精確?????準時性3)全面完整性
10、制定生產(chǎn)方案應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。
11、選購工作有兩個日常動態(tài)數(shù)據(jù)處理大項:一是按訂單綻開計算物料的需求量(這就是人們常說的MRP——物料需求方案);二是由收貨信息轉換為物料的進度跟蹤。
三、工作總結:
將工作細化為幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,詳細怎樣操作,在操作中有哪些勝利的閱歷和失敗的教訓,后續(xù)工作中要怎樣才能改善。在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排解外部因素的影響。
簡潔地說,跟單工作細分為以下幾個過程:
1、接單并評審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門,選購部,貨倉,技術部等相關部門共同評審)。
2、轉化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期
3、跟蹤物料到位狀況。
4、了解生產(chǎn)進度(要求生產(chǎn)部門供應進度),以報表向其它部門反映。
5、各個過程中特別狀況的處理
6、處理特別狀況時遇到的困難和解決方法(溝通)
7、工作中外部因素的影響響和自己存在的問題。
8、將來工作的方案
化驗員年終個人工作總結和明年規(guī)劃
一年過去了,信任在這一年的工作過程中自己經(jīng)受了許多挑戰(zhàn),也成長了許多,經(jīng)過一年的化驗員工作后我們就該進行一次總結了,怎么才能寫好一篇化驗員年度工作總結呢?為滿意您的需求,我我特地編輯了化驗員年終個人工作總結和明年規(guī)劃,盼望能為您供應參考。
化驗員年終個人工作總結和明年規(guī)劃【篇一】
本人自從進入公司化驗室工作行業(yè)后,我緊緊圍繞公司的中心任務,立足化驗室工作崗位,仔細履行職責,兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨的工作在這個平凡的崗位上,勤學苦練,努力工作,把握了一手
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