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在Excel中,用函數(shù)公式自動生成等級和符合條件的等級的總個數(shù)趙化中學(xué)鄭宗平問題1:在Excel中,如何使學(xué)生的成績自動生成某等級以及某等級的個數(shù)?以后面表一、表二為例,給學(xué)生1至學(xué)生24的總分(J3:J26)區(qū)域評定等級;若評價的標(biāo)準(zhǔn)是:未達標(biāo)(x<235分),合格(235≤x<245分),良好(245≤x<260分),優(yōu)秀(x≥260分).1、自動生成相應(yīng)的評定等級.在評價部分的單元格I3鍵入函數(shù)公式(見后面表一茶色單元格以及公式欄):=IF(H3<235,"未達標(biāo)",IF(H3<245,"合格",IF(H3<260,"良好",IF(H3<=300,"優(yōu)秀",""))))→敲回車即可評定出H3等級(優(yōu)秀),后面學(xué)生2至學(xué)生26的總分(I4:I26)區(qū)域的等級可以在選定I3單元格后拖移或雙擊生成.2、自動生成某等級的個數(shù).如在評價部分的單元格I27鍵入函數(shù)公式(見后面表二青綠色單元格以及公式欄):=COUNTIF(I3:I26,"未達標(biāo)")&"人(未達標(biāo))"→敲回車后可以自動生成“未達標(biāo)”的個數(shù),"人(未達標(biāo))"是標(biāo)明未達標(biāo)這個等級名稱的公式.以上諸方法可以類推,拓展!如用字母表示等級:=IF(H3<235,"C",IF(H3<245,"B",IF(H3<260,"B+",IF(H3<=300,"A",""))))就會自動生成字母表示的相應(yīng)的等級;或用=CONCATENATE(IF(H3>=260,"A",(IF(H3>=245,"B+",IF(H3>=235,"B","C")))))或用=sumproduct((a1:a10="***")*(b1:b10="A等級")).……合格及以上人數(shù)=COUNTIF(I3:I26,"合格")+COUNTIF(I3:I26,"良好")+COUNTIF(I3:I26,"優(yōu)秀")&"人(合格)"或=COUNT(I3:I26-COUNTIF(I3:I26,"未達標(biāo)")&"人(合格)".公式輸入并不復(fù)雜,“+”后面可采用復(fù)制粘貼的辦法,然后簡單修改.……問題2:怎樣同時給多科評定等級并計算符合不同條件的等級的總個數(shù)?1、在一個單元格內(nèi)用函數(shù)公式同時生成多科的評定等級.若規(guī)定每科滿足x<60分評定為“差”,60≤x<80分評定為“良”,x≥80分評定為“優(yōu)”,當(dāng)然也可以設(shè)置為字母等級.在H3單元格鍵入:=CONCATENATE(IF(E3>=80,"優(yōu)",IF(E3>=60,"良","差")),IF(F3>=80,"優(yōu)",IF(F3>=60,"良","差")),IF(G3>=80,"優(yōu)",IF(G3>=60,"良","差")))(見后面表三)2、計算符合不同條件的等級的總個數(shù).例如:計算良好及以上的人次,在H30單元格鍵入(下面的任意公式即可):公式1:=COUNT(E3:G29)-COUNTIF(E3:G28,"<60")&"人次(良好及以上)"(見后面表四)公式2:=COUNTIF(E3:G29">=70")&"人次(良好及以上)"依次類推!此公式比較簡捷.公式3:=COUNTIF(e3:g29,">=80")+(COUNTIF(e3:g29,">=60")-COUNTIF(e3:g29,">=80"))&"人次(良好及以上)".公式4:把各科等級評定分別放在三列(如表五的H3,I3,J3)中,用前面的辦法生成等級后,且把同一行的三個單元格內(nèi)部設(shè)置“無”,仿佛是一列單元格,實際上是三列單元格,可以“以假亂真”;在放置符合等級條件的總個數(shù)的單元格鍵入公式,如:=COUNTIF(h3:j29,"優(yōu)")+COUNTIF(h3:j29,"良")&"

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