神東標書管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

神東標書管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)標書是煤炭企業(yè)采購環(huán)節(jié)中一項必不可少的內(nèi)容，針對神東煤炭集團標書管理中存在的數(shù)量大，版本不統(tǒng)一，容易出錯等問題，需要信息管理系統(tǒng)來取代傳統(tǒng)的手工錄入。為此，神東信息管理中心研發(fā)了基于普元EOS平臺的神東標書管理系統(tǒng)，實現(xiàn)標書的信息化管理。標簽：標書；EOS；管理系統(tǒng)1概述神華神東煤炭集團公司是國內(nèi)一流的煤炭企業(yè)，擁有十幾個大型現(xiàn)代化安全高效礦井，3個煤礦設(shè)備維修廠，企業(yè)擁有大量的機電設(shè)備，包括采掘設(shè)備，洗選設(shè)備及其他設(shè)備等，在采購和維修的過程中，不論是大件設(shè)備還是小型配件，基本上都需要用到標書。盡管目前神東已經(jīng)有物供信息系統(tǒng)在使用，但是該系統(tǒng)側(cè)重于采購流程，對標書的管理欠缺，導致各個基層部門上傳的標書不規(guī)范、不統(tǒng)一，另外由于標書種類非常繁多，目前已經(jīng)包括600多種設(shè)備，每種設(shè)備都有大量的配件組成，數(shù)量可想而知，并且有些標書定期需要更新內(nèi)容，而使用者是各基層單位人員，人員操作水平參差不起，存在查找困難、容易出錯、效率低下等問題，一旦出錯可能影響采購環(huán)節(jié)，調(diào)錯配件，輕者影響生產(chǎn)，重者可能造成更大損失。隨著企業(yè)本質(zhì)安全管理和降本增效的需要，神東作為先進的煤炭生產(chǎn)企業(yè)更需要完善、可靠、及時的物質(zhì)供給，因此用信息化手段將標書這一重要環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一維護管理是一項很有意義的工作。建設(shè)標書管理系統(tǒng)不僅是現(xiàn)代化煤炭企業(yè)的一項任務(wù)，也是創(chuàng)建神東煤炭集團創(chuàng)建“本質(zhì)安全型、科技創(chuàng)新型、質(zhì)量效益型、和諧發(fā)展型、資源節(jié)約型”企業(yè)不和或缺的一部分。神東標書管理系統(tǒng)是一個對神東所有的機電設(shè)備標書進行統(tǒng)一維護、管理，為機電管理部門提供標書上傳、維護功能，為所有使用機電設(shè)備的部門提供標書查詢和下載服務(wù)的系統(tǒng)，通過標書管理系統(tǒng)，可以確保標書的統(tǒng)一管理、規(guī)范、準確無誤及快速查找，方便各基層人員使用，方便管理人員統(tǒng)一維護，提高了員工的工作效率，降低由于填寫錯誤導致配件延誤的風險，間接地提高的生產(chǎn)效率，真正起到降本增效、提升安全的效果。2標書管理存在問題及系統(tǒng)建設(shè)目標2.1標書管理存在問題標書不統(tǒng)一：標書目前是word文檔的形式進行傳閱，由于使用者分布范圍廣，數(shù)量多，要想統(tǒng)一標書版本是非常困難的事，基層操作人員人員流動大，水平參差不齊，直接加劇了標書使用過程中的不規(guī)范。標書數(shù)量多：大量的標書查找起來非常不方便，繁瑣，并且容易出錯，直接影響采購過程。標書版本不更新，有些標書需要定期進行更新，而在使用過程中，基層人員又將老版本的標書使用了，不僅浪費時間，由于煤炭企業(yè)的特殊性，可能會造成不可估量的損失。鑒于此，迫切需要神東標書管理信息系統(tǒng)來解決這些問題。2.2系統(tǒng)建設(shè)目標系統(tǒng)建成后可滿足：（1）神東煤炭集團下屬礦井、維修廠、醫(yī)院、礦業(yè)等公司的設(shè)備及配件采購標書的快速下載使用，使用人員多，分布范圍廣，提升工作效率明顯，能滿足多個用戶并發(fā)訪問的要求；（2）系統(tǒng)菜單掛靠在神東業(yè)務(wù)協(xié)同平臺上，符合神東員工的操作習慣；（3）系統(tǒng)有操作權(quán)限，不同類型人員具有的操作權(quán)限不同，便于統(tǒng)一管理；（4）系統(tǒng)可以實現(xiàn)標書的操作記錄查詢，可以看到每個標書的上傳、下載的人員信息；（5）系統(tǒng)具有標書的統(tǒng)計報表，可以通過條件對標書進行統(tǒng)計查詢；（6）系統(tǒng)具有標書更新提醒功能，管理員可以設(shè)置標書類型的更新周期，系統(tǒng)會以進度條的形式提醒操作者剩余更新時間。此外本系統(tǒng)還需要滿足以下條件：經(jīng)濟高效性：系統(tǒng)設(shè)計充分考慮利用本部門現(xiàn)有的技術(shù)積累及優(yōu)勢，使該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡單，易于操作，易于開發(fā)，項目周期短，成本低，用途廣?？煽糠€(wěn)定性：系統(tǒng)在保證可靠穩(wěn)定的前提下才能夠讓用戶使用，不僅如此，另外還要考慮維護方便，便于后期的維護工作。系統(tǒng)安全性：本系統(tǒng)標書數(shù)據(jù)的安全不容忽視，依靠業(yè)務(wù)協(xié)同平臺的人員角色設(shè)置，對管理人員及基層區(qū)隊操作人員進行權(quán)限控制，避免其他人員能夠修改數(shù)據(jù)，影響系統(tǒng)的安全性及可靠性。3技術(shù)實現(xiàn)與功能結(jié)合神東煤炭集團信息管理中心軟件研發(fā)部目前的開發(fā)模式，本系統(tǒng)采用了普元EOS7.0作為開發(fā)平臺。3.1普元EOS介紹普元EOS是一款國內(nèi)知名的SOA應用平臺。傳統(tǒng)的非SOA架構(gòu)下的MVC開發(fā)模式雖然應用至今，但是卻不能完美地支持服務(wù)與流程的松耦合、服務(wù)構(gòu)造的多樣化、服務(wù)的靈活裝配、服務(wù)的標準化和服務(wù)與邏輯的松耦合。普元EOS基于J2EE、Eclipse等開放的技術(shù)和平臺，采用了先進的SOA架構(gòu)和標準規(guī)范，并通過構(gòu)件化、一體化、圖形化的產(chǎn)品為客戶提供覆蓋SOA應用全生命周期的支撐。提供了一套完備的從頂層業(yè)務(wù)模塊的構(gòu)件包設(shè)計，到業(yè)務(wù)服務(wù)的定義和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的設(shè)計，再到業(yè)務(wù)服務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的開發(fā)實現(xiàn)，都統(tǒng)一實現(xiàn)了設(shè)計即開發(fā)的理念。使用這種SOA應用平臺，可以真正地幫助企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一SOA架構(gòu)并達到高質(zhì)量、低成本、易管控、靈活地構(gòu)造SOA服務(wù)和應用這一目標。采用普元EOS可以大大提高開發(fā)效率，比如對于基本的單數(shù)據(jù)表增刪改查功能，可以使用快捷功能一鍵生成。另外該平臺后臺采用圖形化的界面，開發(fā)簡單，易于學習，功能模塊化，便于擴展。前臺界面可以參考使用采用NUIDemo，例程里面有各種各樣的web界面控件，包括快速創(chuàng)建B/S快速錄入數(shù)據(jù)、Ajax無刷新、菜單工具欄、彈出面板、數(shù)據(jù)驗證、布局導航、Master-Detail、CRUD、分頁表格、樹形表格、樹等50多種典型WEB應用系統(tǒng)界面控件，例程代碼可以直接復制到自己的系統(tǒng)中進行修改，可以獨立、組合使用這些控件，另外nui通過內(nèi)置數(shù)據(jù)懶加載、快速界面布局、低內(nèi)存等機制優(yōu)化性能。這樣前臺界面代碼開發(fā)量也大大減少，通過這些可以縮短開發(fā)時間，提升用戶體驗。因此本系統(tǒng)采用普元EOS7.0作為開發(fā)平臺。3.2系統(tǒng)功能設(shè)計與實現(xiàn)為了實現(xiàn)標書管理的功能，通過前期的需求調(diào)研分析，了解到系統(tǒng)的使用對象為設(shè)備管理中心和各基層單位，并不是所有員工都使用這一系統(tǒng)；另外標書類型需要專門維護；標書要能維護，定期更新，同時要有更新提醒功能，標書的上傳和下載都要記錄操作人員信息；此外要有統(tǒng)計報表?？紤]到這些因素，故將系統(tǒng)分為四個功能模塊，分別為標書類型管理模塊、標書管理模塊、報表管理模塊及權(quán)限管理模塊。詳細功能如下：3.2.1標書類型管理由于標書類型目前已有600多個類型，并且相對比較固定，存在層級關(guān)系，因此需要采用樹形結(jié)構(gòu)對標書類型進行維護，通過樹形結(jié)構(gòu)顯示可以直觀地對標書類型樹節(jié)點進行增加、刪除、修改及查看，同時將不同類型的標書更新周期在在該模塊設(shè)置好以后，在類型管理模塊維護好的類型樹可以直接被標書管理模塊調(diào)用，方便快捷便于標書的維護。3.2.2標書管理該模塊是本系統(tǒng)的核心功能，主要是各種標書的新增、修改、刪除、下載及查看功能。標書管理頁面圖文并茂地顯示每個標書的更新剩余時間，便于及時維護。上傳功能采用了NTKO附件管理控件，同時記錄上傳和下載操作的人員信息，便于對系統(tǒng)的使用情況進行管理。3.2.3報表管理該模塊主要是對標書類型，標書數(shù)量，使用情況的數(shù)據(jù)進行匯總、統(tǒng)計、查看，用戶可以通過報表對系統(tǒng)的整體情況進行了解，可以直接查看報表，也可以直接導出為Excel等格式文件保存到本地。3.2.4權(quán)限管理由于本系統(tǒng)的特殊性，需要對系統(tǒng)的操作權(quán)限進行管理，本系統(tǒng)依托神東業(yè)務(wù)協(xié)同平臺，設(shè)置了系統(tǒng)管理員，機電管理部及區(qū)隊人員三個角色。機電管理部人員擁有標書管理和標書類型管理的增刪改查權(quán)限，而區(qū)隊人員有標書類型的查看權(quán)限和標書的查看和下載權(quán)限，防止區(qū)隊人員對標書數(shù)據(jù)進行改動，保證了標書的準確。4結(jié)束語在煤炭形勢持續(xù)低迷的市場環(huán)境下，如何降本增效是各個煤炭企業(yè)應該考慮的。神東煤炭集團作為國內(nèi)煤炭行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)，通過開發(fā)標書管理信息系統(tǒng)來替代傳統(tǒng)標書管理模式，神東標書管理系統(tǒng)使用后將會大大改善目前存在的問題，不僅便于管理，而且降低了使用者的工作量，提高了標書使用環(huán)節(jié)的準確性、統(tǒng)一性及