《采購基礎(chǔ)知識》課件

采購基礎(chǔ)知識,YOURLOGO時(shí)間：20XX-XX-XX匯報(bào)人：目錄01添加標(biāo)題02采購概述03采購流程04采購技巧05采購風(fēng)險(xiǎn)控制06采購管理的發(fā)展趨勢和挑戰(zhàn)單擊添加章節(jié)標(biāo)題PART1采購概述PART2采購的定義采購是指企業(yè)為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要，從外部購買原材料、設(shè)備、服務(wù)等資源的行為。采購包括采購計(jì)劃、采購執(zhí)行、采購驗(yàn)收、采購付款等環(huán)節(jié)。采購的目的是降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、滿足需求。采購可以分為直接采購和間接采購，直接采購是指企業(yè)直接從供應(yīng)商處購買，間接采購是指企業(yè)通過第三方采購平臺(tái)或中介機(jī)構(gòu)購買。采購的重要性降低成本：通過采購可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高利潤提高效率：采購可以縮短生產(chǎn)周期，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率保證質(zhì)量：采購可以保證原材料的質(zhì)量，提高產(chǎn)品的質(zhì)量促進(jìn)創(chuàng)新：采購可以引進(jìn)新的技術(shù)和產(chǎn)品，促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展采購的分類按照采購對象分類：原材料采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等按照采購方式分類：直接采購、間接采購、集中采購、分散采購等按照采購時(shí)間分類：長期采購、短期采購、緊急采購等按照采購數(shù)量分類：大批量采購、小批量采購、零星采購等采購的基本原則風(fēng)險(xiǎn)控制原則：評估和降低采購風(fēng)險(xiǎn)成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，追求最低成本公平競爭原則：確保供應(yīng)商之間的公平競爭持續(xù)改進(jìn)原則：不斷優(yōu)化采購流程和供應(yīng)商管理采購流程PART3需求分析需求評估：評估采購需求是否合理，是否需要調(diào)整確定采購需求：明確采購物品的種類、數(shù)量、質(zhì)量等要求市場調(diào)研：了解市場行情，收集供應(yīng)商信息制定采購計(jì)劃：根據(jù)需求分析結(jié)果，制定采購計(jì)劃，包括采購時(shí)間、地點(diǎn)、方式等供應(yīng)商選擇添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題供應(yīng)商篩選：根據(jù)評估結(jié)果，篩選出符合要求的供應(yīng)商供應(yīng)商評估：對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等供應(yīng)商談判：與篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定合作條件供應(yīng)商確定：根據(jù)談判結(jié)果，確定最終供應(yīng)商，簽訂采購合同采購談判談判目標(biāo)：明確談判的目標(biāo)和期望結(jié)果談判策略：制定談判策略，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等談判技巧：運(yùn)用談判技巧，如討價(jià)還價(jià)、讓步、妥協(xié)等合同簽訂：達(dá)成一致后，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)合同簽訂合同內(nèi)容：明確采購物品、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等合同形式：書面合同、口頭合同等合同簽署：雙方簽字蓋章，確認(rèn)合同生效合同履行：按照合同約定，完成采購和付款流程訂單下達(dá)確認(rèn)訂單：核對訂單信息，確保無誤訂單下達(dá)：將訂單發(fā)送給供應(yīng)商訂單跟蹤：跟蹤訂單狀態(tài)，確保按時(shí)交付訂單驗(yàn)收：驗(yàn)收貨物，確保質(zhì)量符合要求驗(yàn)收入庫入庫管理：入庫登記、入庫單據(jù)、入庫記錄等驗(yàn)收結(jié)果：合格、不合格、待定等驗(yàn)收方式：抽樣檢查、全檢、第三方檢測等驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收付款結(jié)算采購訂單確認(rèn)：確認(rèn)采購訂單，確保無誤發(fā)票開具：供應(yīng)商開具發(fā)票，并提交給采購方付款申請：采購方提交付款申請，等待審批付款審批：審批通過后，進(jìn)行付款操作付款記錄：記錄付款信息，便于查詢和管理采購技巧PART4如何選擇供應(yīng)商評估供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制比較供應(yīng)商的價(jià)格和交貨期考慮供應(yīng)商的地理位置和運(yùn)輸成本評估供應(yīng)商的服務(wù)和支持能力考慮供應(yīng)商的長期合作潛力和穩(wěn)定性如何進(jìn)行談判議價(jià)制定策略：根據(jù)供應(yīng)商的情況和談判目標(biāo)，制定合適的談判策略明確談判目標(biāo)：確定談判的目標(biāo)和底線，確保談判結(jié)果符合預(yù)期收集信息：了解供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、成本、利潤等信息，為談判提供依據(jù)保持冷靜：在談判過程中保持冷靜，避免情緒化決策，確保談判結(jié)果符合預(yù)期如何簽訂合同添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題審查合同內(nèi)容：確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司政策明確合同條款：包括價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間等簽訂合同：雙方簽字蓋章，確保合同有效合同管理：妥善保管合同，定期檢查合同執(zhí)行情況，及時(shí)處理合同糾紛如何管理供應(yīng)商關(guān)系添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題制定合理的采購計(jì)劃：根據(jù)公司的需求和供應(yīng)商的能力制定合理的采購計(jì)劃建立良好的溝通渠道：定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解他們的需求和問題建立供應(yīng)商評估體系：定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，確保他們的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平建立長期合作關(guān)系：與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)雙贏如何降低采購成本批量采購：通過大量采購降低單位成本供應(yīng)商管理：選擇合適的供應(yīng)商，建立長期合作關(guān)系談判技巧：運(yùn)用談判技巧，爭取最優(yōu)惠的價(jià)格成本分析：對采購成本進(jìn)行詳細(xì)分析，找出可以降低成本的環(huán)節(jié)采購風(fēng)險(xiǎn)控制PART5供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商選擇不當(dāng)：可能導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量問題或交貨延遲供應(yīng)商技術(shù)水平不足：可能導(dǎo)致產(chǎn)品研發(fā)或生產(chǎn)能力不足供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況不穩(wěn)定：可能導(dǎo)致破產(chǎn)或無法按時(shí)付款供應(yīng)商信譽(yù)問題：可能導(dǎo)致合同違約或欺詐行為質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商選擇不當(dāng)：可能導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量問題采購數(shù)量不準(zhǔn)確：可能導(dǎo)致庫存積壓或短缺采購價(jià)格不合理：可能導(dǎo)致成本增加采購時(shí)間不當(dāng)：可能導(dǎo)致交貨延遲或過早價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)價(jià)格波動(dòng)：市場價(jià)格波動(dòng)可能導(dǎo)致采購成本增加匯率風(fēng)險(xiǎn)：匯率波動(dòng)可能導(dǎo)致采購成本增加或減少合同條款：合同條款不明確可能導(dǎo)致價(jià)格糾紛供應(yīng)商選擇：供應(yīng)商選擇不當(dāng)可能導(dǎo)致價(jià)格過高或過低交貨期風(fēng)險(xiǎn)添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題運(yùn)輸延誤：可能導(dǎo)致貨物無法按時(shí)到達(dá)，影響生產(chǎn)進(jìn)度供應(yīng)商延遲交貨：可能導(dǎo)致生產(chǎn)進(jìn)度延誤，影響產(chǎn)品交付質(zhì)量問題：可能導(dǎo)致貨物需要返工或更換，影響生產(chǎn)進(jìn)度自然災(zāi)害：可能導(dǎo)致貨物無法按時(shí)到達(dá)，影響生產(chǎn)進(jìn)度合同風(fēng)險(xiǎn)合同履行不及時(shí)：可能導(dǎo)致延誤和損失合同履行不到位：可能導(dǎo)致質(zhì)量問題和售后服務(wù)問題合同條款不明確：可能導(dǎo)致糾紛和爭議合同履行不規(guī)范：可能導(dǎo)致違約和賠償支付風(fēng)險(xiǎn)支付方式：選擇合適的支付方式，如預(yù)付款、分期付款等支付時(shí)間：合理安排支付時(shí)間，避免過早或過晚支付支付金額：核實(shí)支付金額，避免多付或少付支付憑證：保存支付憑證，以便日后查詢和追索儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)識別：識別可能影響采購的風(fēng)險(xiǎn)因素風(fēng)險(xiǎn)評估：評估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對：制定應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的措施和計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)狀況，及時(shí)調(diào)整應(yīng)對措施存貨風(fēng)險(xiǎn)庫存積壓：采購過多導(dǎo)致庫存積壓，占用資金庫存過期：采購的商品過期，無法使用或銷售庫存損壞：采購的商品在儲(chǔ)存過程中損壞，無法使用或銷售庫存丟失：采購的商品在儲(chǔ)存過程中丟失，無法使用或銷售缺貨風(fēng)險(xiǎn)缺貨原因：供應(yīng)商產(chǎn)能不足、運(yùn)輸延誤、庫存管理不當(dāng)?shù)热必浻绊懀河绊懮a(chǎn)進(jìn)度、增加成本、影響客戶滿意度等風(fēng)險(xiǎn)控制措施：加強(qiáng)供應(yīng)商管理、優(yōu)化庫存管理、建立應(yīng)急機(jī)制等風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防：定期進(jìn)行供應(yīng)商評估、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通、建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等其他風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)：供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等方面的風(fēng)險(xiǎn)市場風(fēng)險(xiǎn)：市場價(jià)格波動(dòng)、供需失衡等風(fēng)險(xiǎn)法律風(fēng)險(xiǎn)：采購過程中的法律合規(guī)性問題內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)：采購流程、人員素質(zhì)等方面的風(fēng)險(xiǎn)采購管理的發(fā)展趨勢和挑戰(zhàn)PART6采購管理的發(fā)展趨勢供應(yīng)鏈管理：加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率數(shù)字化采購：利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，提高采購效率和準(zhǔn)確性綠色采購：關(guān)注環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展，選擇環(huán)保型供應(yīng)商和產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)管理：關(guān)注采購風(fēng)險(xiǎn)，制定