物資儲(chǔ)存保管制度范文

第頁共頁物資儲(chǔ)存保管制度范文一、目的：為了有效地管理和保管公司的物資，并確保物資的使用和保管工作有序進(jìn)行，特制訂此物資儲(chǔ)存保管制度。二、適用范圍：適用于公司所有的物資儲(chǔ)存和保管工作。三、職責(zé)分工：1.倉庫管理員：負(fù)責(zé)物資的接收、入庫、出庫和保管工作，確保物資的安全和完整性。2.物資使用部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)向倉庫管理員提出物資需求，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行領(lǐng)取和歸還。四、物資儲(chǔ)存保管流程：1.接收物資：a.倉庫管理員根據(jù)采購單或物資領(lǐng)用申請(qǐng)單核對(duì)物資種類和數(shù)量，并親自接收物資。b.確認(rèn)物資的包裝是否完好，如有損壞應(yīng)立即向供應(yīng)商反饋，并提出索賠要求。c.將物資按照種類、規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行分類，進(jìn)行入庫登記。2.入庫：a.倉庫管理員將物資按照入庫登記表的要求進(jìn)行入庫，并在入庫登記表上填寫相關(guān)信息。b.同時(shí)，倉庫管理員應(yīng)將物資存放到指定的貨架上，并做好防潮、防塵等保護(hù)工作。3.出庫：a.物資使用部門負(fù)責(zé)人向倉庫管理員提出物資領(lǐng)用申請(qǐng)，并填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單。b.倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)單核對(duì)物資種類和數(shù)量，并多方驗(yàn)證領(lǐng)用人員身份。c.出庫后，倉庫管理員應(yīng)及時(shí)更新出庫記錄，并將物資交給領(lǐng)用人員。4.盤點(diǎn)：a.定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)，包括按照分類、規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)。b.盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與系統(tǒng)中的庫存記錄進(jìn)行比對(duì)，如有差異應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因并進(jìn)行調(diào)整。c.盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)給物資負(fù)責(zé)人，并進(jìn)行存檔備查。五、物資保管要求：1.倉庫環(huán)境應(yīng)保持干燥、整潔和通風(fēng)良好，有防火、防潮、防盜等措施。2.物資應(yīng)按照規(guī)定的分類、規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行妥善擺放，并做好防護(hù)措施，防止損壞和丟失。3.物資存放區(qū)域應(yīng)有明確的標(biāo)識(shí)和編號(hào)，方便查找和管理。4.物資使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向倉庫管理員提出物資需求，并保證物資的安全和及時(shí)歸還。六、違規(guī)處理：1.對(duì)于不按照規(guī)定進(jìn)行物資儲(chǔ)存和保管的，將給予相應(yīng)的警告、扣工資等紀(jì)律處分；2.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為造成重要物資損失的，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予停職、開除等嚴(yán)重處分；3.對(duì)于有關(guān)部門和個(gè)人在物資使用和保管中失職失責(zé)的，將追