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第頁(yè)共頁(yè)院長(zhǎng)辦公會(huì)制度范本第一章總則第一條為了加強(qiáng)學(xué)校院系之間的溝通和協(xié)調(diào),促進(jìn)學(xué)校決策的科學(xué)性和民主性,提高辦公效率,特制定院長(zhǎng)辦公會(huì)制度。第二條本制度適用于學(xué)校各個(gè)院系的院長(zhǎng)辦公會(huì)。第三條院長(zhǎng)辦公會(huì)是學(xué)校最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)重大事務(wù)決策、政策制定、規(guī)劃和監(jiān)督等工作,是學(xué)校內(nèi)部事務(wù)管理的核心機(jī)構(gòu)。第四條院長(zhǎng)辦公會(huì)由學(xué)校院系的的院長(zhǎng)組成,由學(xué)校黨委書(shū)記或校長(zhǎng)主持。第五條院長(zhǎng)辦公會(huì)原則上每月召開(kāi)一次,特殊情況下可臨時(shí)召開(kāi)。第六條院長(zhǎng)辦公會(huì)的議題由主持人和院長(zhǎng)提出,參會(huì)院長(zhǎng)可提出議題的建議。第七條院長(zhǎng)辦公會(huì)作出的決定和文件,經(jīng)主持人簽署后生效,并通知各院系。第八條院長(zhǎng)辦公會(huì)須建立會(huì)議紀(jì)要,并將會(huì)議紀(jì)要及時(shí)歸檔,以備查閱。第二章職責(zé)與權(quán)限第九條院長(zhǎng)辦公會(huì)的職責(zé)包括以下幾個(gè)方面:(一)制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃及重大決策。(二)審議學(xué)校各項(xiàng)政策和制度。(三)評(píng)估和監(jiān)督各院系的工作情況,并提出建議和改進(jìn)措施。(四)解決學(xué)校內(nèi)部重大事項(xiàng)和突發(fā)事件。(五)制定和審批學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算與決算。(六)審議學(xué)校內(nèi)部組織架構(gòu)調(diào)整、人事任免等事宜。第十條院長(zhǎng)辦公會(huì)對(duì)于學(xué)校各個(gè)院系的事務(wù)管理有最終決策權(quán),各個(gè)院系須按照辦公會(huì)的決定和指示執(zhí)行。第三章會(huì)議程序第十一條院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議必須有主持人,并由主持人統(tǒng)籌安排會(huì)議時(shí)間和議題。第十二條會(huì)議前,主持人將會(huì)議議題及相關(guān)材料提前發(fā)給參會(huì)人員,以便做好準(zhǔn)備。第十三條會(huì)議按照決策程序進(jìn)行,包括聽(tīng)取匯報(bào)、討論、表決等環(huán)節(jié)。第十四條會(huì)議決議原則上應(yīng)當(dāng)以多數(shù)通過(guò)。第十五條會(huì)議期間,參會(huì)人員須按時(shí)參加,不能缺席。如因特殊原因確實(shí)無(wú)法參加,需要提前請(qǐng)假并說(shuō)明理由。第四章其他事項(xiàng)第十六條院長(zhǎng)辦公會(huì)的具體規(guī)章制度及工作細(xì)則由學(xué)校黨委根據(jù)需要制定并進(jìn)行修訂。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行,如有需要進(jìn)行修改,需經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò),并報(bào)學(xué)校黨委備案。第十八條本制度解釋權(quán)歸學(xué)
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