招商巡展推介會方案

PAGEPAGE1XX國際農(nóng)產(chǎn)物流園招商巡展推介會方案產(chǎn)品推介會是開發(fā)公司和客戶互動交流的最好平臺，在物流園銷售、招商過程非常重要。它對促進樓盤的銷售、招商和擴大樓盤的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。本次產(chǎn)品推介會主要基于以下三點：1、樹立XX國際農(nóng)產(chǎn)物流園的產(chǎn)品形象；2、農(nóng)產(chǎn)物流園招商、推廣及銷售的需要；3、利用項目推介會造勢，借勢發(fā)掘潛在客戶，擴大宣傳效果；一、活動目的1、讓客戶更加深入地了解物流園，增強已購或已定客戶的信心，消除持幣觀望者的顧慮；2、通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的口碑，促進本案的招商與銷售工作；3、在XX形成一定的轟動效應(yīng)，提升項目知名度；4、促進形成以XX為龍頭，帶動整個XX區(qū)域各縣以及XX各縣區(qū)的XX“南菜北運”重要中樞基地；5、推動XX經(jīng)濟快速發(fā)展，樹立項目與XX良好的知名度，打造XX成為“中國南方大菜籃子”；二、活動主題《XX農(nóng)產(chǎn)品流通建設(shè)合作招商巡展推介會》三、主辦、協(xié)辦、承辦單位（一）主辦單位：縣人大常委會（二）協(xié)辦單位：（三）承辦單位：四、活動時間2012年07月—2012年8月下午14：30—16：30五、活動地點七月：XX八月：XX各縣的酒店多功能會議室；（每周安排兩個地點舉行推介會）六、活動規(guī)模50—100人說明：綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人員數(shù)量、現(xiàn)場氣氛營造等因素，50—100人規(guī)模較為理想。七、與會部門、機構(gòu)和人員1、各兄弟縣政府及農(nóng)業(yè)局2、集團3、有限公司4、有限公司5、XX、XX各大媒體（南國早報、各兄弟縣電臺及電視臺等）6、意向投資客戶、目標客戶群體八、活動內(nèi)容1、重點介紹XX市、XX縣以及項目的發(fā)展前景與規(guī)劃。2、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、解析、致辭。3、主講人詳細介紹項目以及進駐項目的相關(guān)優(yōu)惠政策。4、現(xiàn)場客戶提問及解答。九、活動流程時間相關(guān)內(nèi)容PM14：00人員到位，包括主講人，禮儀人員，各參與單位的相關(guān)人員等；PM14：30活動現(xiàn)場接待來人，來賓登記；客戶進場后，現(xiàn)場就開始播放背景音樂，烘托氣氛；PM15：00正式開始，由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關(guān)事宜；PM15：02政府領(lǐng)導(dǎo)致辭，并說明舉辦本次會議的理由及相關(guān)情況；介紹XX縣物流園相關(guān)情況、農(nóng)產(chǎn)品流通合作招商情況及相關(guān)政策措施；PM15：15公司領(lǐng)導(dǎo)介紹XX的開發(fā)理念、發(fā)展前景和規(guī)劃以及項目的整體定位、工程進度、工程質(zhì)量、配套設(shè)施等；PM15：25主講人介紹商戶進入XX的招商、銷售政策措施專題解說；PM15：55現(xiàn)場客戶問題的解答。（暫定30分鐘，可視具體情況而定）PM16：30推介會結(jié)束。（背景音樂）十、活動氣氛的營造1、橫幅：活動地點及售樓處附近拉橫幅，引起關(guān)注。2、彩虹門：活動地點周邊布彩虹門。3、報紙稿：在7月—8月的報紙上發(fā)布消息。4、邀請函：發(fā)函邀請已認購客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶。十一、宣傳媒體的配合1、預(yù)告廣告策略（1）具體要求：盡可能吸引顧客的眼球，并告知說明會的具體時間、地點以及活動內(nèi)容，最大限度的激發(fā)大眾的參與熱情。（2）媒介策略：①媒介選擇：右江日報、商域、廣聯(lián)②發(fā)布時機：各地推介會的前一周③投放頻次：右江日報（1篇/場）；商域/廣聯(lián)（2篇/場）（3）具體投放計劃發(fā)布時間發(fā)布媒體版面主訴求各地召開推介會的前一周右江日報半版/整版圍繞各地產(chǎn)品推介會商域/廣聯(lián)整版圍繞各地產(chǎn)品推介會（4）其他形式媒介宣傳：①推介會現(xiàn)場、售樓處、廣場等周邊橫幅的懸掛。時間為7-8月。②DM或電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶。2、活動當天的輔助媒介宣傳（1）具體要求：要盡量營造出活動活動現(xiàn)場的熱烈氣氛。（2）媒介策略：①活動現(xiàn)場使用彩虹門、高空氣球、橫幅營造現(xiàn)場氣氛。②活動現(xiàn)場的工作人員可著印有XX等相關(guān)字樣的披帶或Ｔ恤，以起到流動宣傳的效果。十二、活動所需物品及經(jīng)費預(yù)算1、布置物品：品名數(shù)量用途邀請函若干份發(fā)函預(yù)邀已認購客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒體相關(guān)單位橫幅1條用于會場，上面寫明會議名稱。彩虹門1座用于會場入口處。豎幅若干條拉于會場周邊及城市主干道周邊。手提袋200個/場用于宣傳XX。項目資料200份/場用于宣傳XX。背景板1塊用于推介會的場地布置。現(xiàn)場展板2用于推介會的場地布置。X展架2個用于簽到處的項目宣傳。音響設(shè)備1套供會場使用。嘉賓簽到本1/場用于嘉賓簽到（以及簽到筆）胸花若干嘉賓戴2、禮品訂做：◆政府要員及媒體記者禮品。◆水杯或T恤套裝150份/場，贈送有意向客戶及來場嘉賓。3、經(jīng)費預(yù)算：（每場預(yù)算）品名預(yù)算（元）品名預(yù)算（元）會場租用2500音響設(shè)備800邀請函300政府要員禮品1000彩虹門1000媒體單位禮品600豎幅500X展架、橫幅500水杯、T恤500背景板、現(xiàn)場展板1500員工餐飲費（10人）300鑰匙環(huán)、圓珠筆500車輛過路、加油費（2輛）1000手提袋、項目資料——每場合計：約XX元十一場推介會合計費用：約：XX元（具體費用以實際情況及當?shù)匚飪r為準）十三、前期準備工作安排推介會場地。邀請項目推介會的相關(guān)人員。準備相關(guān)禮