物資申購(gòu)管理制度

第頁(yè)共頁(yè)物資申購(gòu)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)物資申購(gòu)管理，提高物資使用效率，保障單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)，制定本制度。第二條本制度適用于本單位內(nèi)部各級(jí)各類物資的申購(gòu)管理工作，包括但不限于辦公用品、設(shè)備器材、勞保用品等。第三條本制度的執(zhí)行范圍涵蓋本單位全體人員。第四條物資申購(gòu)的目的是為單位提供必要的工作物資，以保障單位工作正常進(jìn)行。第五條物資申購(gòu)的原則是公開、公平、公正、公開、合理、便捷、及時(shí)。第二章部門職責(zé)第六條采購(gòu)部門是負(fù)責(zé)單位的物資采購(gòu)、合同管理、供應(yīng)商管理以及價(jià)格談判的職能部門。對(duì)于物資申購(gòu)，采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理。第七條申請(qǐng)部門是單位各個(gè)部門所屬的一級(jí)單位，負(fù)責(zé)向采購(gòu)部門提出物資申購(gòu)需求，并負(fù)責(zé)對(duì)物資申購(gòu)流程的跟蹤和審核。第八條物資管理員是各個(gè)部門所屬的負(fù)責(zé)管理和使用物資的人員。物資管理員應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行物資的購(gòu)置和管理，并負(fù)責(zé)對(duì)物資申購(gòu)需求的審查和審核。第三章申購(gòu)流程第九條申請(qǐng)部門首先要對(duì)所需物資進(jìn)行充分的調(diào)研和分析，然后填寫《物資申購(gòu)表》詳細(xì)說明所需物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，并附上相關(guān)的需求理由和批準(zhǔn)意見，然后提交給物資管理員。第十條物資管理員對(duì)申購(gòu)表進(jìn)行初審，包括對(duì)物資的合理性、必要性和符合法律法規(guī)的要求進(jìn)行審查。初審?fù)ㄟ^后，將申購(gòu)表交給采購(gòu)部門。第十一條采購(gòu)部門對(duì)申購(gòu)表進(jìn)行進(jìn)一步的審核和審查，包括對(duì)需求的合理性、供應(yīng)商的資質(zhì)和價(jià)格的合理性進(jìn)行評(píng)估。審核通過后，采購(gòu)部門將申購(gòu)表轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核。第十二條財(cái)務(wù)部門對(duì)申購(gòu)表進(jìn)行預(yù)算審核，包括對(duì)申購(gòu)費(fèi)用的合理性、預(yù)算規(guī)定的限制和申購(gòu)費(fèi)用的分析評(píng)估等方面的審核。預(yù)算審核通過后，財(cái)務(wù)部門將申購(gòu)表轉(zhuǎn)交給領(lǐng)導(dǎo)審核。第十三條領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，采購(gòu)部門會(huì)將申購(gòu)表在單位內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為三個(gè)工作日。公示期內(nèi)如有異議可以向采購(gòu)部門提出，采購(gòu)部門將依法進(jìn)行處理。第十四條公示期結(jié)束后，采購(gòu)部門將申購(gòu)表轉(zhuǎn)交給供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供真實(shí)有效的報(bào)價(jià)。第十五條采購(gòu)部門將收到的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合比較和評(píng)估，選擇價(jià)格最低或者最具有性價(jià)比的供應(yīng)商。然后將選定的供應(yīng)商信息填寫在《供應(yīng)商評(píng)估表》中，存檔備案。第十六條采購(gòu)部門將申購(gòu)表中的物資詳細(xì)清單、預(yù)算金額和選定供應(yīng)商信息發(fā)給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)付款審批。第十七條財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)付款審批結(jié)果將申購(gòu)表退回給采購(gòu)部門，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂合同，并將合同復(fù)印件歸檔備案。第十八條供應(yīng)商交付物資后，采購(gòu)部門進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果填寫在《物資驗(yàn)收單》中，由申請(qǐng)部門主管簽字后歸檔備案。如有問題，可以向采購(gòu)部門提出，采購(gòu)部門將依法進(jìn)行處理。第四章監(jiān)督管理第十九條采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)建立健全供應(yīng)商管理制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估，及時(shí)公示供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果。第二十條申請(qǐng)部門應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)提供所需物資的使用情況和使用效果。第二十一條物資管理員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)所管理的物資進(jìn)行定期檢查和盤點(diǎn)，并及時(shí)向采購(gòu)部門報(bào)告物資的損壞和報(bào)廢情況。第二十二條針對(duì)嚴(yán)重違反本制度的人員，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、責(zé)令退還物