合同與信息管理協(xié)調(diào)措施

合同與信息管理協(xié)調(diào)措施1、合同協(xié)調(diào)管理1.1、合同管理依據(jù)（1）《中華人民共和國合同法》。（2）公司《總部管理手冊》、《分公司管理手冊》、《項(xiàng)目管理手冊》。（3）潞江東路（北辰道-龍門東道）道路及配套管線工程項(xiàng)目一標(biāo)段合同條款。1.2合同管理原則（1）在工程建設(shè)管理過程中，一切活動遵守中國法律、法規(guī)和天津市地方法規(guī)以及企業(yè)管理制度，充分體現(xiàn)合同管理的規(guī)范化和制度化。（2）在項(xiàng)目管理過程中，確保合同管理的主導(dǎo)地位。項(xiàng)目所有管理活動都應(yīng)在合同管理的調(diào)控下相互聯(lián)系、相互制約，實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度、質(zhì)量等各項(xiàng)指標(biāo)的順利完成。（3）在合同簽訂、執(zhí)行、管理過程中充分發(fā)揮合同管理人員的專業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)組織的系統(tǒng)化、管理的具體化、程序的規(guī)范化、防范的嚴(yán)密化。堅持誠信、公正、公平、公開的原則，實(shí)行主動的動態(tài)管理，確保合同的順利執(zhí)行。1.3合同管理職能1、公司合同管理主管部門職能（1）宣傳貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)；（2）建立完善合同管理體系；（3）負(fù)責(zé)組織制定合同標(biāo)準(zhǔn)文本和草擬文本；（4）負(fù)責(zé)組織合同的評審工作；（5）負(fù)責(zé)辦理合同的審核、審批及授權(quán)手續(xù)；（6）負(fù)責(zé)合同文件的傳遞、交底工作。（7）監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核合同的履行情況；（8）負(fù)責(zé)處理合同法律糾紛。（9）編制有關(guān)合同報表、臺帳，保管合同訂立及履行過程中的有關(guān)文件和記錄（包括收發(fā)、保存、回收及銷毀），辦理合同資料歸檔工作。2、項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理職能（1）明確項(xiàng)目合約管理目標(biāo)并分解落實(shí)；（2）組織進(jìn)行履約策劃，編制并實(shí)施合同履行控制方案；（3）按合同約定及時收取工程款。（4）保存與合同管理有關(guān)文件和記錄。1.4、對施工合同管理合同管理內(nèi)容合同管理活動合同管理內(nèi)容合同評審公司合同管理主管部門負(fù)責(zé)組織中標(biāo)工程合同的草擬和評審工作；草擬文本應(yīng)使用招標(biāo)文件的示范文本，如無特殊情況，草擬人不得刪減和修改條款的具體內(nèi)容；由公司財務(wù)資金部、工程部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部等相關(guān)職能部門對合同中相關(guān)內(nèi)容及其與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件符合性進(jìn)行評審和審查；對評審中提出需修改和完善的意見，由談判人員與合同方進(jìn)一步商榷，并把意見反饋給合約主管部門；與合同方的談判工作由公司總經(jīng)濟(jì)師牽頭，項(xiàng)目營銷及投標(biāo)人員、合約主管部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目合約經(jīng)理參與。合同簽訂雙方法人代表簽字、蓋章，合同生效；提交政府合同備案管理部門辦理審查、備案手續(xù)。合同文件的傳遞、交底對發(fā)包人合同或補(bǔ)充合同正式簽定后，合同管理主管部門將新簽合同正本和補(bǔ)充合同原件及交底資料報上級合約主管部門（局）合同管理主管部門組織財務(wù)資金部、工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、項(xiàng)目經(jīng)理部等招開合同交底會，傳遞合同相關(guān)信息。合同履行在合同簽訂后30日內(nèi)，由項(xiàng)目經(jīng)理組織、項(xiàng)目合約經(jīng)理編制完成合同履行控制方案。合同履行控制方案由公司總經(jīng)濟(jì)師審核，局總部主管部門審批。合同履行過程中，項(xiàng)目合約經(jīng)理指導(dǎo)督促項(xiàng)目全體人員嚴(yán)格按合同履行控制方案實(shí)施，隨時檢查合同履行情況。填寫合同履行情況月報表，報公司合同管理主管部門。合同變更項(xiàng)目經(jīng)理部接到變更文件后，由項(xiàng)目經(jīng)理部組織初步評審，簽署評審意見，連同變更文件一起提交公司合同管理主管部門。合同變更由原簽訂部門組織評審。合同簽證由項(xiàng)目合約經(jīng)理組織，按照合同約定的簽證時限向發(fā)包人提交簽證資料。簽證單應(yīng)包括簽證內(nèi)容摘要、簽證依據(jù)、簽證事實(shí)等，做到真實(shí)、全面、及時、準(zhǔn)確、有利和證據(jù)充分。簽證由項(xiàng)目經(jīng)辦人收集資料，填寫簽證單。技術(shù)性簽證單由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)濟(jì)性簽證單由項(xiàng)目預(yù)算員審核，所有簽證必須由項(xiàng)目合約經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，項(xiàng)目經(jīng)理審批后報送。2、信息協(xié)調(diào)管理2.1、信息管理總體結(jié)構(gòu)（1）工期、質(zhì)量、效益都是施工企業(yè)面對市場競爭的三要素，在計算機(jī)及信息化日新月異的今天，計算機(jī)及信息化施工得到企業(yè)廣泛的推廣應(yīng)用。（2）根據(jù)我公司近年來在工程管理的實(shí)踐中應(yīng)用計算機(jī)及信息化施工積累的豐富經(jīng)驗(yàn)，本項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)將分為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、施工管理信息系統(tǒng)、項(xiàng)目部對外信息管理。2.2項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)1、項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部管理項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部建立局域網(wǎng)，為整個工程管理提供良好的協(xié)同工作環(huán)境。工程實(shí)施過程中的各種工程信息，通過局域網(wǎng)傳輸給項(xiàng)目各個管理部門或管理人員，指導(dǎo)和控制工程實(shí)施。項(xiàng)目信息是項(xiàng)目中若干單位工程信息的集合。項(xiàng)目信息按照不同用途有不同的分類方法，如按項(xiàng)目管理階段分、按信息來源分、按管理層次分以及按項(xiàng)目管理專業(yè)分等。工程按項(xiàng)目管理專業(yè)分主要有以下工程信息：（1）項(xiàng)目管理規(guī)劃和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃的信息：材料價格表、材料供應(yīng)商、機(jī)械設(shè)備價格表、機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商、新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新管理方法信息等。（2）項(xiàng)目質(zhì)量控制信息：施工日志、質(zhì)量檢查記錄表、材料設(shè)備進(jìn)場記錄等信息。（3）項(xiàng)目職業(yè)健康安全控制信息：安全交底、安全設(shè)施驗(yàn)收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復(fù)查整改記錄、會議通知、會議記錄。（4）項(xiàng)目成本控制信息：承包成本、責(zé)任目標(biāo)成本、實(shí)際成本、降低成本計劃表、成本分析表。（5）項(xiàng)目進(jìn)度控制信息：工作進(jìn)度計劃表、資源計劃表、資源表、完成工作分析表。（6）施工技術(shù)資料信息：出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報告、施工試驗(yàn)記錄、施工記錄、預(yù)檢記錄、驗(yàn)收記錄、設(shè)備安裝記錄、施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定、交工驗(yàn)收資料、設(shè)計變更洽商記錄、竣工圖等。（7）項(xiàng)目合同管理信息：施工預(yù)算（或工程量清單及其單價）、中標(biāo)的投標(biāo)書、合同、工程款、索賠。（8）項(xiàng)目資金、人力、材料、設(shè)備等資源管理信息：勞動量需要量計劃、主要材料需要量計劃、構(gòu)件和半成品需要量計劃、施工機(jī)械需要量計劃、設(shè)備需要量計劃、資金需要量計劃。（9）外部各類檢查評比獎勵、處罰信息，媒體宣傳與曝光信息：施工項(xiàng)目質(zhì)量合格證書、單位工程交工質(zhì)量核定表、交工驗(yàn)收證明書、上級檢查記錄、媒體曝光、回訪與保修等。（10）相關(guān)方投述及處理信息：投述記錄。（11）組織協(xié)調(diào)等其他重要信息：施工計劃表、工程統(tǒng)計表、材料消耗表和現(xiàn)金臺帳等。（12）法律和部門規(guī)章信息：編號、題目、頒發(fā)單位、解釋單位、日期、性質(zhì)、內(nèi)容、密級、保管人等。（13）自然條件信息：應(yīng)建立自然條件表，包括地區(qū)、場地、類別、年平均氣溫、年最高氣溫、年最低氣溫、雨季、冬季、風(fēng)季、年最大風(fēng)力、地下水位高度、交通運(yùn)輸條件、環(huán)保要求等。2、施工管理信息系統(tǒng)（1）資料管理工程中所有資料采用市質(zhì)檢站最新表格，按照最新國家標(biāo)準(zhǔn)及地方標(biāo)準(zhǔn)對檢驗(yàn)批驗(yàn)收表格進(jìn)行分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程匯總統(tǒng)計。（2）進(jìn)度計劃管理本工程中計劃管理采用Project201吸夢龍軟件，采用橫道圖、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖兩種形式進(jìn)行進(jìn)度計劃的安排。對月、季、年進(jìn)度計劃用夢龍軟件繪制，通過夢龍軟件繪制雙單代號網(wǎng)絡(luò)計劃，它可根據(jù)需要自動生成橫道圖、單代號網(wǎng)絡(luò)圖，計劃的控制是動態(tài)控制，夢龍軟件將根據(jù)輸入的工程量在施工過程中按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。計劃編制好后，再進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤，對滯后工序分析原因并作出相應(yīng)的及時調(diào)整，再通過調(diào)度協(xié)調(diào)解決。合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)，進(jìn)行動態(tài)管理以縮短工期、降低成本。通過動態(tài)控制工程進(jìn)度，以最省的費(fèi)用合理安排時間、人力、物力資源，為項(xiàng)目取得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。對周計劃采用Project201（進(jìn)行編制，此計劃簡單、快捷，一目了然，可由施工隊直接安排施工班組按計劃施工。3、成本管理項(xiàng)目采用建經(jīng)科技天津市建設(shè)工程計價系統(tǒng)ver2012系統(tǒng)對成本進(jìn)行管理，它代表了天津市在項(xiàng)目管理領(lǐng)域多年的專業(yè)積累與信息化手段結(jié)合，聚焦成本，通過對項(xiàng)目收入、目標(biāo)成本和資金等全方面的管理，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本的有效控制，從而提升項(xiàng)目成本管理績效。采用AutoCAD2014對工程量進(jìn)行計算，該軟件可操作性強(qiáng)，可以精確計算各類型工程量。4、材料管理材料管理采用了Access2010數(shù)據(jù)管理程序，對每天材料計劃、進(jìn)料統(tǒng)計、領(lǐng)料進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計，并對計劃、進(jìn)料、領(lǐng)料三個環(huán)節(jié)進(jìn)行對比，及時作出反應(yīng)。并且可直接對計算機(jī)上有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，需要時將資料用報表的形式分析和打印數(shù)據(jù)。2.3項(xiàng)目部對外信息管理1、政府主管部門政府主管部門下發(fā)的各種文件，由項(xiàng)目綜合辦公室傳遞給項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況下發(fā)給相應(yīng)部門進(jìn)行執(zhí)行，需上報政府主管部門的文件由項(xiàng)目綜合辦公室進(jìn)行上報并做好記錄。2、業(yè)主業(yè)主下發(fā)的各種文件、指示包括圖紙變更、洽商、聯(lián)系單、通知、會議紀(jì)要等信息經(jīng)過項(xiàng)目資料員傳遞給項(xiàng)目總工程師，總工程師根據(jù)情況并匯報項(xiàng)目經(jīng)理，再下發(fā)各部門及分包單位執(zhí)行；對于業(yè)主的各種上報文件通過資料員進(jìn)行上報，并做好記錄。3、監(jiān)理監(jiān)理下發(fā)的各種文件、指示包括聯(lián)系單、通知、會議紀(jì)要等信息經(jīng)過項(xiàng)目資料員傳遞給項(xiàng)目總工程師，總工程師根據(jù)情況并匯報項(xiàng)目經(jīng)理，再下發(fā)各部門及分包單位執(zhí)行；對于監(jiān)理的各種上報文件通過資料員進(jìn)行上報，并做好記錄。4、設(shè)計設(shè)計下發(fā)的各種技術(shù)文件由項(xiàng)目總工程師進(jìn)行審定，然后通過資料員進(jìn)行相應(yīng)部門的傳遞并做好記錄，項(xiàng)目總工程師匯集各種技術(shù)問題及時與設(shè)計單位進(jìn)行信息溝通。5、供應(yīng)商根據(jù)商務(wù)合約部提供的供應(yīng)商，物資部門向相應(yīng)供應(yīng)商提供工程部的采購計劃，要求供應(yīng)商按時交貨以保證工程進(jìn)展。發(fā)現(xiàn)不合格材料，由物資部門及時通知供應(yīng)商進(jìn)行材料退場及重新進(jìn)行采購。6、其它（1）項(xiàng)目部對工程施工場地內(nèi)管線切改的文明施工與安全生產(chǎn)