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文檔簡介

摘要想要盡快發(fā)展我國國民經(jīng)濟,就必須發(fā)展會計信息化,由會計信息化推動企業(yè)信息化,帶動產(chǎn)業(yè)鏈和云模式發(fā)展,進而帶動整個國家信息化的發(fā)展。經(jīng)過四十年的高速發(fā)展,我國會計信息化已經(jīng)完成了初步構建,但是距離發(fā)達國家的會計信息化水平依舊有較大的差距。占據(jù)全國企業(yè)總數(shù)99%的中小企業(yè)不僅是我國經(jīng)濟發(fā)展的主體,而且在未來的發(fā)展中中小企業(yè)也將扮演一個重要的角色。發(fā)展會計信息化的路徑有很多,相關的研究和理論也有很多,但適合我國中小企業(yè)發(fā)展會計信息化的方法少之又少,我國的研究人員必須從中認真抉擇,并且研究出具有我國社會主義特色、符合我國國情的會計信息化體系。在此大環(huán)境下,研究我國中小企業(yè)會計信息化非常有必要,故本文從對我國中小企業(yè)實際經(jīng)濟實力發(fā)展會計信息化的可能性方面出發(fā),選取對我國中小企業(yè)發(fā)展最迅速有利的角度,對會計信息化的方向和方法進行進一步地篩選和肯定。從我國目前信息化現(xiàn)狀出發(fā),分析了我國會計信息化的存在的問題和解決的辦法??隙四壳耙延械臅嬰娝慊蜁嬓畔⑾到y(tǒng)對我國信息化發(fā)展的推動作用,對未來進行資源共享和產(chǎn)業(yè)鏈的規(guī)劃進行展望,讓我國在全球信息化潮流中占據(jù)重要地位,更加富強。關鍵詞:會計信息化;會計電算化;中小企業(yè)AbstractWanttodevelopthenationaleconomyassoonaspossible,wemustdevelopaccountinginformationization,drivenbyaccountinginformation,enterpriseinformation,drivingthedevelopmentoftheindustrialchainandcloudmodel,whichleadtothedevelopmentofthenationalinformatization.After40yearsofrapiddevelopment,China'saccountinginformatizationhascompletedthepreliminaryconstruction,butitisstillfarfromthelevelofaccountinginformatizationindevelopedcountries.Smes,accountingfor99%ofthetotalnumberofenterprisesinChina,arenotonlythemainbodyofChina'seconomicdevelopment,butalsoplayanimportantroleinthefuturedevelopmentofsmes.Developmentpathofaccountinginformationhasalotof,alsohasalotofrelatedresearchandtheories,butthemethodissuitableforthedevelopmentofsmallandmedium-sizedenterprisesaccountinginformationizationrare,researchersmustcarefullychoiceinourcountry,anddevelopedwithChinesesocialistcharacteristic,whichaccordswiththesituationofourcountryaccountinginformationsystem.Inthisenvironment,researchourcountrysmallandmedium-sizedenterpriseaccountinginformationisverynecessary,therefore,thisarticlefromthedevelopmentofsmallandmedium-sizedenterpriseactualeconomicstrengthofourcountryaccountanttheinformationization,thepossibilityofselectionofthedevelopmentofsmallandmedium-sizedenterprisesofourcountrythemostadvantageousAnglerapidly,directionandmethodofaccountinginformationizationfurtherscreeningandsure.BasedonthecurrentsituationofinformatizationinChina,theexistingproblemsandsolutionsofaccountinginformatizationinChinaareanalyzed.Affirmedthecurrentlyexistingcomputerizedaccountingandaccountinginformationsystemofthedevelopmentofinformationizationofourcountry,resourcesharingandindustrialchainofthefutureplanningwasdiscussed,forourcountryhasanimportantroleintheglobalinformationizationtide,morerichandpowerful.Keyword:AccountingInformatization;AccountingComputerization;SmallandMediumEnterprises目錄摘要 IAbstract II第1章緒論 11.1選題研究背景與意義 11.1.1選題研究背景 11.1.2選題研究意義 11.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 21.2.1國外研究現(xiàn)狀 21.2.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀 21.2.3國內(nèi)外研究述評 31.3本文研究的主要內(nèi)容 3第2章

會計信息化相關理論 52.1會計信息化相關理論 52.1.1會計電算化 52.1.2企業(yè)信息化 52.1.3會計信息化 52.2會計信息系統(tǒng) 62.2.1企業(yè)資源計劃 62.2.2用友、金蝶軟件 62.3中小企業(yè)會計信息化模式 62.3.1財務孤島模式 72.3.2財務業(yè)務一體化模式 72.4云計算相關理論 72.4.1云計算應用的三種模式 72.4.2軟件即服務 8第3章我國中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀 93.1會計電算化發(fā)展迅速 93.1.1會計信息化實現(xiàn)初步發(fā)展 93.1.2會計電算化推動會計信息化發(fā)展 93.2會計信息化應用范圍狹窄 103.2.1會計信息化應用局限于高端行業(yè) 103.2.2企業(yè)內(nèi)部會計信息化應用范圍狹窄 103.2.3會計信息化網(wǎng)絡應用程度不足 103.3會計信息化發(fā)展依舊存在滯后 103.3.1會計信息化長期停留在核算會計階段 103.3.2會計信息化的應用尚處于理論探索階段 113.3.3會計信息化程度嚴重落后于大型企業(yè)和國外企業(yè) 113.4會計信息化職能缺失 113.4.1會計公共服務產(chǎn)業(yè)亟待發(fā)展 113.4.2會計信息安全的可信度不足 12第4章我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展不足的原因 134.1會計信息化認識不足 134.1.1管理者對會計信息化的人是存在誤區(qū) 134.1.2未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏遠見 134.2會計人員本身的素質(zhì)不足 144.2.1會計人員的技能水平無法適應信息化的發(fā)展 144.2.2會計信息化提升對會計人員的職業(yè)道德要求 144.3信息化建設資源短缺 154.3.1融資渠道單一 154.3.2科技與人才資源不足 154.3.3政府支持力度欠缺 154.4信息化云模式運用不足 164.4.1完整的信息化服務鏈尚未建立 164.4.2現(xiàn)有信息化云服務機構能力不足 164.5管理會計與財務會計發(fā)展程度畸形 164.5.1管理會計發(fā)展速度緩慢 174.5.2企業(yè)內(nèi)部結構問題重重 17第5章提升我國中小企業(yè)會計信息化的對策建議 185.1從企業(yè)角度發(fā)展會計信息化 185.1.1轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層思維方式 185.1.2培訓會計人員 185.1.3轉(zhuǎn)變企業(yè)運行模式 195.1.4構建會計信息化標準體系 195.2從服務商角度發(fā)展中小企業(yè)會計信息化 205.2.1加強服務商約束和思想教育 205.2.2構建適合不同類型公司的信息系統(tǒng) 205.2.3建立客戶產(chǎn)業(yè)鏈擴展服務范圍 205.3從政府角度發(fā)展中小企業(yè)會計信息化 215.3.1增多鼓勵政策 215.3.2加強對網(wǎng)絡安全的管轄 215.3.3制定更加嚴謹?shù)姆上嚓P約束條款 21結論 23參考文獻 2418123致謝 24 第1章緒論1.1選題研究背景與意義1.1.1選題研究背景會計信息化不僅是會計領域的革新,而是整個企業(yè)甚至是社會的革新,從會計領域出發(fā)向生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部控制、投資決策、物流合作、風險管理服務等各方面輻射發(fā)展鏈接(王宗宗,2011)[[]王宗宗[]王宗宗.基于可擴展商業(yè)報告語言的會計信息系統(tǒng)研究[D].湖南大學,2011:18.我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展形勢不容樂觀,大部分企業(yè)對信息化的認識還停留在用計算機操作協(xié)助手工操作層面,并未意識到會計信息化對企業(yè)業(yè)務流程、生產(chǎn)管控、投資決策、產(chǎn)品研發(fā)等方面的積極作用,只有52.3%的企業(yè)具有不同程度的信息化應用,但是核心業(yè)務應用普及率普遍低;44.2%的企業(yè)將接入互聯(lián)網(wǎng)用于企業(yè)信息化建設;進入了信息化的高級階段的企業(yè)不超過10%(夏天文,2017)[[]夏天文[]夏天文.我國中小企業(yè)會計信息化研究[D].江蘇科技大學,2017:1.1.1.2選題研究意義作為構建企業(yè)信息化發(fā)展的基石,會計信息化是必須先行一步的必備條件,通過對企業(yè)各項數(shù)據(jù)的分析整合,形成針對企業(yè)信息化的風險評估指標等多層次的綜合評價模型,為中小企業(yè)進一步提高會計信息化水平提供了一句。會計信息化與企業(yè)信息化相輔相成,企業(yè)信息化與社會信息化聯(lián)系緊密,推動會計信息化的同時也是構建信息化社會的過程,中小企業(yè)是我國經(jīng)濟中重要組成部分,數(shù)量高大國家的企業(yè)比重的99%,是國民經(jīng)濟的重要命脈。我國的經(jīng)濟從1978年改革開放以后開始加速發(fā)展,從加入WTO以后與國際共同進步,2010年中國的GDP總量成為世界第二大經(jīng)濟體,但從硬件軟件各方面的投入相比,甚至是后期服務方面,中小型企業(yè)的發(fā)展能力依舊低于國際水平,經(jīng)營成本、生產(chǎn)效率管理等各方面問題都居高不下。中小企業(yè)若是想在全球化、信息化高速發(fā)展的時代站穩(wěn)腳跟,就必須與時代相迎合,結合企業(yè)自身的情況,明確發(fā)展道路,投入資金與人才,發(fā)展信息化。信息化不是重點,而是開始,從企業(yè)內(nèi)部的信息共享共用到企業(yè)外部的云計劃開發(fā),是一個必經(jīng)的過程。在發(fā)展信息化的同時也要及時實施風險評估,保證企業(yè)信息化的推行與實施,才能進入平穩(wěn)發(fā)展期。1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.2.1國外研究現(xiàn)狀信息技術作為世界新的經(jīng)濟增長力量,能夠在各個領域展現(xiàn)出來(陳建華,2013)[[]陳建華.國防采購下信息產(chǎn)業(yè)軍民融合發(fā)展模式研究[D].哈爾濱商業(yè)大學,2013:1.],美國的會計信息化工作研究展開最早,各項軟件都十分成熟,每項業(yè)務流程都已經(jīng)形成一定的模式,除此之外,各國紛紛出來了各種政策來推動企業(yè)信息化建設,力爭在信息全球化時代形成競爭優(yōu)勢,他們把廣泛應用信息技術作為重要手段。對中小企業(yè)而言,信息化已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術的重要手段,在企業(yè)中發(fā)揮著重大的作用(方閩江,2013)[[]方閩江.民營企業(yè)的信息化管理構建之所見[J].東方企業(yè)文化,2013(24):3.];Ceran(2016)認為從財務信息系統(tǒng)中獲取的中獲得的財務信息對企業(yè)的決策有重要意義,甚至可以抵抗金融危機[[]LiR.ProblemsandCountermeasuresofAccountingInformationizationofSmallandMedium-sizedEnterprisesinHarbin[J].ChinaInternationalBusiness,2016.]。[]陳建華.國防采購下信息產(chǎn)業(yè)軍民融合發(fā)展模式研究[D].哈爾濱商業(yè)大學,2013:1.[]方閩江.民營企業(yè)的信息化管理構建之所見[J].東方企業(yè)文化,2013(24):3.[]LiR.ProblemsandCountermeasuresofAccountingInformationizationofSmallandMedium-sizedEnterprisesinHarbin[J].ChinaInternationalBusiness,2016.[]TrigoA,BelfoF,EstébanezRP.AccountingInformationSystems:EvolvingtowardsaBusinessProcessOrientedAccounting[J].ProcediaComputerScience,2016,100:987-994.[]AlewineHC,AllportCD,ShenWCM.HowMeasurementFramingandAccountingInformationSystemEvaluationModeInfluenceEnvironmentalPerformanceJudgments[J].InternationalJournalofAccountingInformationSystems,2016,23:28-44.[]戚艷霞.國外公司會計信息化建設對我國的啟示[J].會計之友(下旬刊),2010(5):41-42.1.2.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀中小企業(yè)包括未到達大型企業(yè)規(guī)模的自然人企業(yè)和法人企業(yè),普遍規(guī)模較小或者處于創(chuàng)業(yè)階段和成長階段。從改革開放以來,中小企業(yè)就是我國經(jīng)濟格局中的重要組成部分,從上世紀末開始,我國新增工業(yè)產(chǎn)值中有四分之三就由中小企業(yè)支撐而起,而在輕工業(yè)中中小企業(yè)的地位更是舉足輕重,直接帶動了56%的出口值。在我國中小企業(yè)會計信息化是以會計電算化為基礎的,信息化的發(fā)展很大程度取決于電算化的發(fā)展,而軟件作為計算機技術的重要一部分,開發(fā)合理地會計信息化軟件也是會計信息化的重要一部分,我國在1979年將會計領域應用于計算機技術迄今為止四十年的發(fā)展后,正在向數(shù)據(jù)管理的成熟階段發(fā)展。我國會計信息化的發(fā)展可以被分為嘗試階段、自我發(fā)展階段、計劃發(fā)展階段、管理邢會計軟件發(fā)展階段四個階段,我國財政部也發(fā)布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》首次明確了該工作以財政部為核心的號召,加強了相關管理工作,各地也紛紛出臺了相應的管理制度和發(fā)展規(guī)劃,會計電算化得到一定的發(fā)展[[]胡仁昱.會計信息化環(huán)境下財政監(jiān)管的必要性分析[M].財政監(jiān)督,2012:13-14.]。韓金財(2014)認為完善會計信息化的路徑要從工具化向平臺化發(fā)展,從EXCEL、SPSS等向云平臺發(fā)展,避免決策的零散、偶然。同時還要從標準化向開放化發(fā)展,以適應多變的決策環(huán)境和不同的管理模式[[][]胡仁昱.會計信息化環(huán)境下財政監(jiān)管的必要性分析[M].財政監(jiān)督,2012:13-14.[]韓金財.試論企事業(yè)單位管理會計信息化發(fā)展路徑[J].山西財經(jīng)大學學報,2014(s2):50-51.[]蔡文欣.會計信息化對會計實務的影響[M].合作經(jīng)濟與科技,2015:144-145.1.2.3國內(nèi)外研究述評從閱讀的大部分文獻中可以看出,研究人員普遍認為會計信息化在內(nèi)部控制、報告方式、流程優(yōu)化等方面為企業(yè)帶來了積極作用,而且會計信息化需要全員進行參與,而不僅僅是管理層的積極推動,還需要提高所有人知識素養(yǎng)。大部分研究人員對會計信息化目前的發(fā)展都處于積極態(tài)度,或者認為得到政府的支持就能發(fā)展會計信息化。康華霈(2014)認為企業(yè)財務信息可以通過會計信息化系統(tǒng)及時有效的傳遞給企業(yè)領導者,這種方式既解決了會計電算化的“孤島”問題,又能使財務與其他部門緊密合作、互助共進,進而提高了管理水平和決策能力[[]康華霈.會計信息化在企業(yè)管理中的作用[J].冶金財會,2014(1):35-36.]。楊曉紅(2012)根據(jù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制在現(xiàn)行不斷變化的信息化環(huán)境下所呈現(xiàn)出來的不同特點,對信息系統(tǒng)的問題進行有效的分析并且根據(jù)相應的問題與企業(yè)現(xiàn)狀提出解決策略[[]楊曉紅.入世后審計方法的探索——內(nèi)部控制研究與評價[J].山西財經(jīng)大學學報[]康華霈.會計信息化在企業(yè)管理中的作用[J].冶金財會,2014(1):35-36.[]楊曉紅.入世后審計方法的探索——內(nèi)部控制研究與評價[J].山西財經(jīng)大學學報,2012(s1):98-98.[]ALshbiel,S,O.,Al-Awaqleh,Q,A.FactorsAffectingtheApplicabilityoftheComputerizedAccountingSystem[J].InternationalResearchJournalofFinanceandEconomics,2011:598-601.[]TrigoA,BelfoF,EstébanezRP.AccountingInformationSystems:EvolvingtowardsaBusinessProcessOrientedAccounting[J].ProcediaComputerScience,2016,100:987-994.但是中小企業(yè)在會計信息化發(fā)展中首先需要解決的其實是資源短缺和信任度,不管是人力資源還是資金還是固定設備都屬于這個范疇,而這也是中小企業(yè)和大型企業(yè)最大的不同點。中小型企業(yè)如果不能解決這個問題,發(fā)展會計信息化只會更加的遙遙無期,信息化理論也只是水中月和空中樓閣。而信任度存在問題也是我國相關法律制度不夠健全的表現(xiàn),雖然我國自從引進信息化后就開始不斷地出臺法律規(guī)范網(wǎng)絡制度,但是依舊有許多漏洞會造成安全隱患,信息化不僅是對技術的挑戰(zhàn),也是對相關人員道德的新挑戰(zhàn),沒有切實嚴謹?shù)姆蓪Υ俗鞒黾s束之前,會計信息化就不能得到大范圍的應用。1.3本文研究的主要內(nèi)容綜合國內(nèi)外專家在中小企業(yè)會計信息化發(fā)展中得出的的經(jīng)驗和研究理論,按照我國中小企業(yè)實施會計信息化的特點,把實證和理論相結合,得出相應的結果和結論。本文主要采用對過往經(jīng)驗進行總結的分析的辦法,以歸納總和分析為主,以綜合評價為輔。以中小企業(yè)為對象,就內(nèi)部信息化發(fā)展現(xiàn)狀、存在的問題、應對的對策進行分析,探索中小企業(yè)發(fā)展信息化的緩慢的原因,分析國內(nèi)外有關會計信息化發(fā)展的相關文獻,通過對這些文獻進行對比分析,提煉出作者的相關論點,并且找出解決中小企業(yè)會計信息化問題的辦法。第2章

會計信息化相關理論2.1會計信息化相關理論從提出會計電算化從到發(fā)展為會計信息化,不僅是網(wǎng)絡技術的成熟,也是會計不斷成熟的過程,會計信息化與會計電算化和企業(yè)信息化都有無法斬斷的聯(lián)系,他們之間相互發(fā)展又相輔相成,都是會計發(fā)展歷史中不可或缺的部分(紀明玉,2010)[[]紀明玉[]紀明玉.長征航天火箭技術有限公司會計信息化應用研究[D].哈爾濱工業(yè)大學,2010:17.2.1.1會計電算化會計電算化是以信息技術在電子計算機層面上的應用,也是會計手工記賬時代之后用來代替手工記賬或者完成較高難度記賬方式的會計記賬方法。他使會計人員工作效率的提升,相比于手工記賬讓數(shù)據(jù)的準確性更加精準,使會計從以核算方式為主的會計工作模式中解放了出來,也是會計信息化走向的開端。會計人員的工作重心從核算轉(zhuǎn)移到了經(jīng)營管理與預測整合,使管理者得到的財務信息更加精準而且具有可分析型,為企業(yè)的進一步發(fā)展提供了有利條件。2.1.2企業(yè)信息化從企業(yè)的資金、物質(zhì)、信息、人力等資源出發(fā),利用信息化建設將他們緊密結合起來,企業(yè)信息化建設也就是企業(yè)經(jīng)營與現(xiàn)代信息技術的聯(lián)合使用,用以提高企業(yè)的管理運營水平。在提升經(jīng)營管理扥同時降低生產(chǎn)運營的成本。為企業(yè)獲得更多的利潤是企業(yè)建立信息化建設的目的,因此需要前期的大量投入,提高銷售能力,擴大市場目標以及客戶資源,擴大生產(chǎn)規(guī)模和研發(fā)規(guī)模,優(yōu)化企業(yè)發(fā)展模式等方法。業(yè)務、管理、信息等資源能夠在各個層次和崗位的人員眼中形成不同的信息,并且依據(jù)此做出決策。各層次人員的也可以依據(jù)此做出最優(yōu)的生產(chǎn)要素組合決策,從而獲得更大的經(jīng)濟利益。2.1.3會計信息化會計信息化是信息社會對會計行業(yè)進步的要求,也是對財務信息管理提出的要求,更是對會計行業(yè)人員的要求。它是會計與信息技術的結合的產(chǎn)物,能夠促進會計的發(fā)展,通過改造傳統(tǒng)的會計模式建立系統(tǒng)性、開放性、便捷性的新型信息系統(tǒng),優(yōu)化企業(yè)資源配置,推動經(jīng)濟發(fā)展,拓展企業(yè)業(yè)務資源,成為管理和控制企業(yè)金融財務領域的信息技術工具,形成更加方便內(nèi)部管理層和外部利益相關者使用的財務報告,以較低的成本提高會計工作的效率和質(zhì)量,提升企業(yè)的運營效率和核心能力。改變核算方式,完善其余業(yè)務流程,用數(shù)據(jù)支持企業(yè)的決策和投資計劃,提升企業(yè)的核心能力和運營效率。謝詩芬教授認為“會計電算化是會計信息化的基礎和前提條件”,“會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(計算機、網(wǎng)絡和通訊等),對傳統(tǒng)會計模式進行重構,并在重構的現(xiàn)代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的過程。會計信息化是國民經(jīng)濟信息化和企業(yè)信息化的基礎和組成部分”(曹凌云,2009)[[]曹凌云[]曹凌云.我國會計信息化建設存在的問題與對策[J].信息技術與信息化,2009(6):25-27.2.2會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是會計信息化發(fā)展過程中重要的一部分,企業(yè)依靠會計信息系統(tǒng)來實現(xiàn)會計信息化在企業(yè)中的具體應用和表現(xiàn),是會計信息化的載體。我國目前成熟的會計信息系統(tǒng)非常稀少,更多的研究依舊停留在信息化的理論階段,因此會計信息系統(tǒng)的研究對于我國中小企業(yè)發(fā)展會計信息化來說迫在眉睫。2.2.1企業(yè)資源計劃Erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcePlanning)的簡稱,是利用先進的管理思想和信息技術建立而成,他們用精準的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)化的管理思想給決策層和管理層員工提供決策手段。它可以提高企業(yè)的核心競爭力和改善企業(yè)業(yè)務流程,從供應鏈出發(fā),去優(yōu)化企業(yè)的管理模式和企業(yè)資源。以此來提高企業(yè)的競爭力[(趙康平,2010)[]趙康平.[]趙康平.SaaS模式下ERP實施問題分析[J].中國科技博覽,2010(10):166.2.2.2用友、金蝶軟件用友和金蝶作為會計信息化軟件Erp的重要一個部分,起源于美國的會計信息化產(chǎn)業(yè),被我國吸收后供大部分高校和一部分國企產(chǎn)業(yè)所使用,但是用友和金蝶是美國會計服務產(chǎn)業(yè)按照美國國情所創(chuàng)造,在我國企業(yè)的使用過程中不僅會造成資源浪費,也會因為中國和美國的國情不同導致一部分功能無法通用。我國的會計服務業(yè)可以借鑒用友和金蝶軟件的經(jīng)驗,創(chuàng)建具有我國特色的信息化軟件。2.3中小企業(yè)會計信息化模式會計信息化模式是一個從孤立到開放逐漸漸變的過程,信息化的發(fā)展也是讓企業(yè)走向信息時代公開化的發(fā)展,企業(yè)信息的開放程度從某個方面而言可以直接反應該企業(yè)的信息化發(fā)展程度,也是用來考察會計信息化發(fā)展的重要指標。2.3.1財務孤島模式信息孤島指的是各部門間的信息相互獨立,無法傳送或者傳送之后,形成相互隔離的狀況。信息在功能上無法互相關聯(lián),新時代it的應用發(fā)揮在快速更新信息,信息的落后很有可能導致應用不配套甚至是不兼容等一系列結果,隨著產(chǎn)業(yè)發(fā)展信息孤島的產(chǎn)生具有很高的必然性,但是信息孤島的克服也是必然的。信息化交流無法貫穿整個企業(yè),從而影響企業(yè)的生產(chǎn)運營決策發(fā)展,部分部門無法得到及時準確的數(shù)據(jù)反饋,導致企業(yè)信息鏈斷開連接,無法接受反饋甚至造成大量損失。由于信息系統(tǒng)可以互相傳遞信息和及時流通,保證數(shù)據(jù)的時效性和準確性,在實施會計信息化之后需要梳理企業(yè)業(yè)務流程,從整體角度發(fā)展信息化建設,從全方位建立的會計信息化才是完整的會計信息體系。2.3.2財務業(yè)務一體化模式財務業(yè)務一體化模式將企業(yè)的三大流程進行有機結合,從業(yè)務、財務會計、管理等方面入手,在財務數(shù)據(jù)和業(yè)務融為一體這一指導思想的下,利用動機不同的基礎思想將經(jīng)營信息劃分為若干部分。將企業(yè)的管理信息、業(yè)務、財務數(shù)據(jù)集中在一個數(shù)據(jù)庫中,最大限度形成數(shù)據(jù)共享并且同時發(fā)揮會計的控制職能,企業(yè)信息共享可以有效地整合企業(yè)資源,提高企業(yè)的競爭能力,讓數(shù)據(jù)和信息更快地發(fā)揮自己的價值(顧展暉,2017)[[]顧展暉[]顧展暉.企業(yè)財務業(yè)務一體化管理系統(tǒng)建設問題探討[J].金融經(jīng)濟:下半月,2017,6(9):196.2.4云計算相關理論作為一種網(wǎng)絡,云可以實現(xiàn)在網(wǎng)絡上的資源共享,和資源的及時配置,通過云網(wǎng)絡和供應商、客戶等組成的信息云平臺可以降低客戶管理工作和資源配置的成本,企業(yè)選擇本地的軟件進行信息化建設,通過支付租借軟件費用的方式,向軟件供應商達成軟件的租借交易,供應商則需要完成前期的軟件開發(fā),后續(xù)的軟件維護升級保養(yǎng)工作,項目指導費用和人工實施成本都由企業(yè)來承擔。企業(yè)和其他客戶共同分攤了軟件的開發(fā)費用,并且不用負擔后續(xù)支出,大量地減少了企業(yè)對會計信息化軟件的開發(fā)成本,而且云平臺上的合作為企業(yè)形成了天然的合作產(chǎn)業(yè)鏈,讓企業(yè)可以得到更多的資源進行分配和用于企業(yè)發(fā)展。企業(yè)的數(shù)據(jù)存在于云平臺中,云平臺也需要提供相應的數(shù)據(jù)安全保障,云平臺的安全管理系統(tǒng)比企業(yè)更加系統(tǒng)、高級、專業(yè),更加能保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。2.4.1云計算應用的三種模式云計算包基礎設施即服務(iaas)、平臺即服務(Paas)和軟件即服務(Saas)三種模式,其中基礎設施即服務主要指的是基礎服務器的租用,而平臺即服務則是將軟件研發(fā)平臺作為一種服務[[]莊毅[]莊毅.云平臺與O2O模型在商業(yè)集團的應用創(chuàng)新研究[D].昆明理工大學,2015:12大部分企業(yè)都有自己不同的特點,不同行業(yè)的發(fā)展模式也不盡相同,因此定制款的軟件租借顯得尤為重要,軟件租借對于企業(yè)的成本遠遠低于企業(yè)自行軟件開發(fā),可以為企業(yè)在會計信息化前期節(jié)省大量的資金,而且也為企業(yè)后續(xù)的維護升級保養(yǎng)提供了一定的保障,讓企業(yè)不至于因為技術問題或者資金欠缺對會計信息化的發(fā)展有始無終。2.4.2軟件即服務大部分企業(yè)都有自己不同的特點,不同行業(yè)的發(fā)展模式也不盡相同,因此定制款的軟件租借顯得尤為重要,軟件租借對于企業(yè)的成本遠遠低于購買軟件的成本。市面上的軟件多半籠統(tǒng)而固定,并不能適應大多數(shù)企業(yè)的特殊需求,自己開發(fā)軟件成本太高,外面開發(fā)的軟件難以維護和使用,利用較大代價進行軟件開發(fā)后期不一定能夠完全使用,是資源的極大浪費。而特殊定制租借軟件既可以解決需求問題,也能節(jié)省不少的開發(fā)費用,也是會計信息化軟件使用問題的未來重要走向。第3章我國中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀目前我國會計信息化正處于發(fā)展階段,但如果想要進一步繼續(xù)發(fā)展,就需要認清此時的發(fā)展現(xiàn)狀。我們不僅要看到會計電算化在我國的成功,更要看到會計信息化在我國中小企業(yè)的實行大幅度落后于大型企業(yè)和外國企業(yè),想要清楚地研究我國中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展,就必須把現(xiàn)在把握在手中,再去展望未來。3.1會計電算化發(fā)展迅速我國會計電算化在20世紀70年代才開始發(fā)展,起步較晚,在經(jīng)歷嘗試階段、自發(fā)階段、和有組織有計劃穩(wěn)步發(fā)展階段之后,目前停留在管理型會計發(fā)展階段,我國的會計電算化在過去四十年代發(fā)展中擁有令人可喜的進步速度,我國的中小企業(yè)作為企業(yè)中的大潮流軍團,也在紛紛嘗試發(fā)展[[]何衛(wèi)霄.試論會計電算化的系統(tǒng)教學方式以及對傳統(tǒng)會計工作的影響[]何衛(wèi)霄.試論會計電算化的系統(tǒng)教學方式以及對傳統(tǒng)會計工作的影響[M].致富時代,2015:45.3.1.1會計信息化實現(xiàn)初步發(fā)展我國會計電算化發(fā)展已經(jīng)初步實現(xiàn),市面上流行的會計電算化軟件日益增多,而且形成了有規(guī)模的軟件團體,會計人員的上崗培訓也從珠算等純手工記賬模式轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊目己?,從從業(yè)人員入手推動會計電算化的發(fā)展。我國已經(jīng)基本普及了會計電算化的應用。會計電算化雖然不是會計信息化,它是會計信息化的基礎,它和信息技術的發(fā)展、會計理論研究的進步共同推動了會計信息化的初步發(fā)展。但與此同時,隨著信息技術、通訊技術,特別是網(wǎng)絡技術的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)越來越無法適應現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展對會計信息的高要求。會計電算化作為傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),在具體的實施過程中,我們已經(jīng)遇到了很多問題,正式這些問題導致企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)了瓶頸(段楠,2013)[[]段楠[]段楠.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[D].山西財經(jīng)大學,2013:14.3.1.2會計電算化推動會計信息化發(fā)展會計電算化并不等于會計信息化,很多管理人員對此都有錯誤的認識,這對會計信息化的理解過于淺薄,會計電算化是會計信息化的初始階段甚至是一部分,會計電算化僅僅結束了會計的手工記賬時代,但是其工作重心依舊停留在核算的階段,而會計信息化的工作核心在于管理和決策,它提供給決策層的信息更加精準而且具有說服力,它要求將會計加入決策層行列。會計電算化不是會計信息化,但是它推動了會計信息化的發(fā)展,他能夠給會計信息化帶來一個過渡和緩沖階段,而這個階段對于要求較高的會計信息化來說是必要的,對于處于發(fā)展階段的企業(yè)和處于進步和學習階段的會計人員同樣是必要的。3.2會計信息化應用范圍狹窄我國中小企業(yè)會計信息化不同于大型企業(yè)會計信息化已經(jīng)得到了應用和發(fā)展,中小企業(yè)會計信息化多半還停留在電算化轉(zhuǎn)變模式,它僅僅是會計層面的信息化,而達不到管理層面的信息化,這是由于我國的國情、企業(yè)的內(nèi)部控制模式、管理層的認識和會計人員本身的素養(yǎng)共同決定的,如果想要把會計層面的電算化向管理和決策層面轉(zhuǎn)變,必須同時發(fā)展和革新,而只有進入到管理和決策層面的會計信息化,才是真正的會計信息化。3.2.1會計信息化應用局限于高端行業(yè)會計信息化多半應用在比較高端的行業(yè)領域,比如金融、IT、信息等與電子信息化聯(lián)系較多的企業(yè),而且大多數(shù)中小企業(yè)中幾乎沒有得到應用,而這一部分企業(yè)占了我國企業(yè)的半數(shù)以上,因此想要發(fā)展會計信息化首先要增加會計信息化的普及度,普及中不僅僅是會計,而是要形成信息化產(chǎn)業(yè)鏈,把所有的企業(yè)帶入信息化發(fā)展流程圖中,才能得以進一步更深層次的推廣。3.2.2企業(yè)內(nèi)部會計信息化應用范圍狹窄會計信息化目前在大部分企業(yè)的應用中依舊僅限于會計的層面,并沒有真正的進入管理層,這導致會計信息化的會計和管理發(fā)展嚴重不平衡,這與我國企業(yè)的內(nèi)部控制和結構有很大的關系,會計信息化要求內(nèi)部信息共享和會計加入決策,這和我國大部分企業(yè)的管理模式相悖,也是會計信息化在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展范圍狹窄的重要原因。3.2.3會計信息化網(wǎng)絡應用程度不足網(wǎng)絡作為信息化發(fā)展的主要依附物品,占據(jù)著會計信息化的重要一部分,然而我國會計信息化網(wǎng)絡應用程度不足,不僅表現(xiàn)在網(wǎng)絡占整個流程的比重中,更是表現(xiàn)在會計信息化目前的階段對網(wǎng)絡功能開發(fā)少之又少。網(wǎng)絡能帶給信息化的應用應該更加寬泛,比如流動資源和信息透明共享等方面,而不是僅僅用來做簡單信息傳遞和內(nèi)部溝通。3.3會計信息化發(fā)展依舊存在滯后過去四十年我國會計信息化雖然已經(jīng)迅速發(fā)展,并且普及到了大部分地區(qū),但是這個普及包含范圍廣和層次低兩個層面,我國會計信息化起步晚,這已經(jīng)落后于其他國家一大步,而我國會計信息化發(fā)展同樣遇到了瓶頸階段,依舊不能停下發(fā)展的角度,更要找準適合我國會計信息化發(fā)展的方向和模式進一步開發(fā)出適合我國的會計信息化。3.3.1會計信息化長期停留在核算會計階段我國會計信息化依舊停留在核算會計階段沒有進入管理會計,會計信息化系統(tǒng)應用狹窄,僅作為采集、核算、發(fā)布信息的存在,沒有進入管理化階段,不僅是因為會計人員能力不足,和公司的發(fā)展模式、內(nèi)部控制模式同樣有關,如果想要會計信息化更進一步,首先轉(zhuǎn)變公司模式是關鍵。3.3.2會計信息化的應用尚處于理論探索階段我國目前會計信息化擁有較多的理論,從erp到saas都是很多重要學術論點,而且也經(jīng)過一部分的實踐評價,但是因為資源匱乏人才缺失等眾多原因,會計信息化在中小企業(yè)的實際運用遠遠低于大型企業(yè)和國外企業(yè),因為沒有多余的資源來嘗試哪一種會計信息化模式更加適應企業(yè)的發(fā)展,因此只能停留在理論階段進行摸索,并且因為失敗后的風險較大,很多企業(yè)更加愿意把資源投放在其他項目上發(fā)展,少有考慮會計信息化。3.3.3會計信息化程度嚴重落后于大型企業(yè)和國外企業(yè)國外的大型企業(yè)把會計信息化技術作為推進體制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新的重要手段,并且在很多方面取得了明顯的經(jīng)濟價值和效果,國外大型企業(yè)用大量的資金投入信息化建設中,他們在信息系統(tǒng)的選用、信息化建設的集成化和實時控制、組織的建設模式(何長秀,2013)[[]何長秀[]何長秀.基于XBRL框架下的會計信息化[J].中國證券期貨,2013,6(2):58.國企和大型企業(yè)擁有較多的資源,不管是從人力和資金上都有很多的投資資本,因此大型企業(yè)可以領先中小型企業(yè)發(fā)展會計信息化。而且大企業(yè)部門繁雜,信息眾多,會計信息化可以更加清楚和迅速地體現(xiàn)出自己的應用價值。因此我國中小企業(yè)會計信息化落后于大型企業(yè)和國外企業(yè)不僅有國情原因,同樣還有資源儲備的原因,如果想要發(fā)展會計信息化,投入是必不可少的一部分。3.4會計信息化職能缺失會計本是一種企業(yè)保密性職業(yè),小型企業(yè)對會計外包已經(jīng)是最大的容忍度,而會計信息化不僅意味著需要共用會計,而且意味著需要共用會計軟件甚至是在網(wǎng)上共享會計數(shù)據(jù),這也是許多企業(yè)望而卻步的重要原因。這讓會計職能的企業(yè)同樣發(fā)展速度緩慢,造成共用會計的職能缺失。3.4.1會計公共服務產(chǎn)業(yè)亟待發(fā)展會計公共服務行業(yè)除卻會計師事務所之外,更應該擁有較多的會計軟件開發(fā)行業(yè)或者是會計公共服務行業(yè),然而我國從事該行業(yè)的人員少之又少,因為它需要會計與信息技術共存的高端人員,這也同樣反饋了我國會計信息化發(fā)展不得人意的現(xiàn)狀。增加會計公共服務產(chǎn)業(yè)也是發(fā)展會計信息化的重中之重,擁有技術和信用度的公共服務會計產(chǎn)業(yè)可以大幅度推動會計信息化的發(fā)展速度,推動理論和實踐的共同進步。3.4.2會計信息安全的可信度不足企業(yè)的會計信息是需要保密,保密也是會計人員的基本素質(zhì),但是信息化要求將企業(yè)的會計信息在網(wǎng)上共享,這大幅度增加了企業(yè)會計信息制度的風險,需要考慮到的不僅是從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng),還有網(wǎng)絡安全的可信度。企業(yè)的網(wǎng)絡和內(nèi)部信息一旦被攻破很有可能會造成企業(yè)內(nèi)部信息的流出,甚至是當企業(yè)內(nèi)部有心懷叵測的工作人員同樣會讓企業(yè)遭受巨大的損失。因此高層需要更加慎重地考慮企業(yè)會計信息化的可行度。第4章我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展不足的原因第4章我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展不足的原因我國會計信息化發(fā)展的過程,就是我國經(jīng)濟發(fā)展的過程,我國經(jīng)濟發(fā)展中的缺憾,同樣能在會計信息化的發(fā)展中體現(xiàn)出來(佟微,2017)[[]佟微[]佟微.云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化建設模式研究[J].商業(yè)經(jīng)濟,2017,2(2):1-2.4.1會計信息化認識不足很多中小型企業(yè)對會計信息化認識不足,首先許多中小型企業(yè)管理層學歷低下對會計信息化發(fā)展沒有充分的認識。成熟的會計信息化不僅可以促進企業(yè)的發(fā)展,得到更多的經(jīng)濟利益和節(jié)省人力物力,更是能推動社會發(fā)展,形成云模式和產(chǎn)業(yè)鏈的重要一部分。4.1.1管理者對會計信息化的人是存在誤區(qū)中小型企業(yè)對會計信息化的認識存在許多不足之處,其中多半來源于管理者的問題。中小企業(yè)的管理層大多數(shù)目光短淺,只能看到眼前會計信息化前期的投資較多,而不能看到日后會計信息化完成后能帶來的遠大利益。而更多的管理者把會計信息化和會計電算化相混淆,認為會計電算化就是會計信息化,把會計信息化理解為簡單的電子核算技術(武鵬熙,2011)[[]武鵬熙[]武鵬熙.會計電算化與會計信息化的比較分析[J].商業(yè)技術,2011:218.4.1.2未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏遠見有一部分企業(yè)發(fā)展會計信息化,而另一部分企業(yè)并不愿意發(fā)展,因為他們的管理手段無法隨著業(yè)務發(fā)展和拓展一同更新?lián)Q代,迅速擴張的中小型企業(yè)往往會忽略會計信息化的建設,放任管理產(chǎn)生的風險直到最終問題爆發(fā)無法解決,企業(yè)才會進一步去考慮利用信息化手段來解決。企業(yè)并沒有從長遠的角度來考慮對會計信息化的開發(fā),他們也不會去做整體規(guī)劃和全面考慮,同時也代表他們不愿意對會計信息化產(chǎn)生過多的依賴。4.2會計人員本身的素質(zhì)不足我國的會計人員除了在大學接受到會計信息化知識教育的學生以外,還有更多的在職職工甚至是老會計師,他們已經(jīng)習慣了傳統(tǒng)的做賬方式和傳統(tǒng)的手工記賬,對于新的知識接收較慢,當企業(yè)發(fā)展會計信息化的時候,會對他們的傳統(tǒng)工作模式造成新的挑戰(zhàn),甚至會讓許多會計無法適應信息化工作模式。因為會計信息化要求會計人員是掌握會計知識和計算機知識的多方位人才,這會在剛出大學不熟悉會計工作的新會計和無法適應信息化工作模式的老會計之前形成一個青黃不接的斷層,也是對我國會計人員的挑戰(zhàn)。4.2.1會計人員的技能水平無法適應信息化的發(fā)展企業(yè)會計信息化實行之后,人才才是決定信息化是否能夠順利推行的關鍵,人才競爭越來越激烈的同時,我國形成了招工荒的現(xiàn)象,高層次和擁有能力的高端會計嚴重匱乏,而且大型企業(yè)和海外企業(yè)也會優(yōu)先敞開對優(yōu)秀人才的優(yōu)惠政策,讓中小型企業(yè)在人才聘用上同樣舉步維艱。企業(yè)的老員工也需要接受進一步的培訓,達到與時俱進學習不止的要求,利用他們成熟的工作經(jīng)驗給會計信息化添磚加瓦。人才需要企業(yè)的科學系統(tǒng)培養(yǎng),而且要讓他們與職位需求相匹配,對會計人員進行定期的收集反饋資料和相關人員技能培訓,規(guī)范化他們的操作并且改進系統(tǒng)運轉(zhuǎn)中的不足。會計信息化中人才是重要的一個關鍵點,會計信息化是一門包含會計、審計、財務、管理、信息技術、風險評估等多門學科的綜合性課程,而在掌握這些課程信息的同時,還要能靈活操作這些知識。而新型的會計人員還需要較強的溝通能力,因為信息化將使企業(yè)部門內(nèi)部,部門之間,甚至是企業(yè)外部之間的聯(lián)系會不斷加強,只有擁有較強溝通合作能力的人員才能發(fā)揮其專業(yè)能力,更好地完成會計工作的拓展。4.2.2會計信息化提升對會計人員的職業(yè)道德要求會計人員的能力素養(yǎng)是需要注意的一部分,而道德素養(yǎng)是需要加強的另一部分,優(yōu)秀的會計人員應該有較強的道德素養(yǎng)。會計人員的違規(guī)操作極有可能會損害信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和準確性,人為失誤只是其中的一小部分,信息化使會計資料更加透明和公開,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的惡意泄露和人為攢改都會為企業(yè)帶來很大的損失。若軟件使用模塊沒有進行權限設定,內(nèi)部人員可以隨意修改原始數(shù)據(jù),從而使會計信息不具有真實性,并且一旦出現(xiàn)計算機硬件與軟件出現(xiàn)破壞情況下,原始數(shù)據(jù)無法恢復,虛假數(shù)據(jù)就會保存在計算機的會計信息與報表之中。很多的安全隱患也存在于財務人員對財務軟件實際操作過程中。在外部,黑客的攻擊等風險存在,互聯(lián)網(wǎng)和移動設備為黑客攻擊提供通道,若財會人員在軟件安裝后沒有進行定期防病毒、丟失或盜取數(shù)據(jù)等情況就會發(fā)生(林麗菊,2017)[[]林麗菊.[]林麗菊.中小企業(yè)會計電算化中存在的問題與對策研究[D].華僑大學,2017:23.4.3信息化建設資源短缺企業(yè)建立會計信息化的資源不足不僅表現(xiàn)在資金和人才兩個方面,還有更多的表現(xiàn)在硬件設施和軟件設施上。中小型企業(yè)沒有人力和物力去自行開發(fā)和自己企業(yè)發(fā)展模式相匹配的會計信息系統(tǒng),就算開發(fā)也很有可能會因為專業(yè)技術不能滿足而中途棄置或者發(fā)現(xiàn)無法使用而產(chǎn)生較多的損失。而市面上的共用會計信息系統(tǒng)往往不能滿足企業(yè)的需求,形成大量的資源浪費,而且企業(yè)也沒有合適的人才來保證軟件后期的維護和修復。4.3.1融資渠道單一中小企業(yè)信息化重點問題在于資源的匱乏,資金不到位在其中有重要的原因,中小企業(yè)融資困難、缺乏資金而且資金投入結構不合理等原因都可以歸結到融資渠道單一這個缺陷中,中小企業(yè)在投資正常生產(chǎn)活動的過程中,往往會傾向于選擇投資回報快,能夠獲得眼前利益的項目,而會計信息化作為一個漫長的過程并不能給企業(yè)帶來快速回報的利益,同時還需要大量的完善維護和前期投入,一旦缺乏長期穩(wěn)定的資金投入,會計信息化工作將難以維持長期發(fā)展。4.3.2科技與人才資源不足中小企業(yè)會計信息化發(fā)展速度緩慢與企業(yè)的科技和人才資源不足同樣有莫大的干系。在科學技術方面,中小企業(yè)無法支持過于高端的技術的科技產(chǎn)品和技術方案,不僅硬件設施無法達到需求,軟件同樣無法滿足會計信息化的需要。軟件的開發(fā)和硬件設施的準備不完善讓企業(yè)的會計信息化發(fā)展更加困難。而人才則是企業(yè)信息化的另一個熱點,沒有人才則是信息化無法發(fā)展的根本原因。高端人才往往選擇大型企業(yè)和國企海外企業(yè)作為自己的事業(yè),很少會有人才選擇薪資和技術含量較低的中小型企業(yè),而中小型企業(yè)也鮮少會高薪聘請人才。會計信息化需要同時掌握多方面知識的綜合型人才,人才的匱乏讓中小企業(yè)在會計信息化的發(fā)展中愈發(fā)的舉步維艱。4.3.3政府支持力度欠缺我國中小企業(yè)占據(jù)市場的份額較大,而且占據(jù)了我國70%經(jīng)濟比重,但是雖然國家對于中小企業(yè)依舊有較多的鼓勵發(fā)展政策,但是其中并不包括會計信息化這種向高端發(fā)展的內(nèi)容。國家的支持僅限于企業(yè)的創(chuàng)業(yè)和初期發(fā)展階段,而中小企業(yè)在不依賴國家優(yōu)惠政策的情況下很難完成會計信息化的自我發(fā)展階段。因此想要繼續(xù)發(fā)展中小企業(yè)會計信息化,無法繞開國家的政策幫助。4.4信息化云模式運用不足云模式相對于其他會計信息化發(fā)展模式而言,雖然提出較晚,但是具有較高的可行性,他解決了中小型企業(yè)物種資源不足這個重要問題,并且通過云發(fā)展模式不僅帶動了會計服務行業(yè)的發(fā)展,而且為中小型企業(yè)形成了互相聯(lián)系的產(chǎn)業(yè)相關鏈,還為他們達成了前后聯(lián)系客戶。但是云模式目前依舊存在較多問題,首先云模式基本上處于理論階段,會計服務性行業(yè)缺乏敢于第一個吃番茄的人,其次,目前的云模式會計服務層次低下,無法滿足大多數(shù)企業(yè)的需求,而且無法形成理想預期產(chǎn)業(yè)鏈。而且當今法律條款對于網(wǎng)絡成熟要求不夠嚴謹,條款也不夠完善,無法完全保證云模式或者網(wǎng)絡運用模式的安全性,這讓原本就對網(wǎng)絡安全缺乏信賴的企業(yè)管理者更加排斥講企業(yè)納入云模式規(guī)劃中,這也阻礙了云模式在會計信息化中的進一步發(fā)展。4.4.1完整的信息化服務鏈尚未建立中小企業(yè)目前無法實現(xiàn)資源的云共享,同時也因為財務信息的保密性對于一個企業(yè)來說是重中之重,在法律不完善、技術不完善、人員素質(zhì)無法達到要求的前提下,很難讓企業(yè)愿意把自己的信息分享在云網(wǎng)絡上。這同樣導致參與到云共享模式的中小型企業(yè)過于稀少,無法完成一條前后互相接應的產(chǎn)業(yè)鏈。經(jīng)濟發(fā)展的不平衡,技術應用范圍過于狹窄,就算信息系統(tǒng)已經(jīng)在我國開始發(fā)展,但是許多人員依舊對它了解淺薄,更談不上應用。4.4.2現(xiàn)有信息化云服務機構能力不足現(xiàn)有的會計機構能力不足以完成會計信息化業(yè)務,不僅在于沒有成熟的會計服務性企業(yè)可以完成共享資源的軟件硬件設施,或者是現(xiàn)有的軟件硬件過于模板化,無法成功地運用在每個企業(yè)上。而且信息化的信息系統(tǒng)可能會受到來自各方面的威脅。許多網(wǎng)絡問題都會給系統(tǒng)造成嚴重的災難級破壞,如果在信息化安全方面不夠重視,投入較少,信息化的進展將舉步維艱。4.5管理會計與財務會計發(fā)展程度畸形我國管理會計和財務會計發(fā)展嚴重不平衡,財務會計經(jīng)過我國會計法律的不斷完善和會計準則的日益細化發(fā)展迅速,但是管理會計相比于財務會計發(fā)展緩慢。兩個會計是相輔相成息息相關的,而企業(yè)成產(chǎn)經(jīng)營活動的復雜性則決定了企業(yè)管理會計需要容納更多的內(nèi)容,這些工作內(nèi)容反映了財務管理是一項綜合性管理工作,因此管理會計雖然發(fā)展速度緩慢,但它是會計發(fā)展中不可或缺的一部分。因此就算管理會計發(fā)展速度緩慢,也不能放棄它,而要加大研究力度讓它的速度爭取追趕上財務會計,解決兩邊失衡的狀況。4.5.1管理會計發(fā)展速度緩慢我國中小企業(yè)信息化發(fā)展很不平衡,管理會計落后財務會計的現(xiàn)象非常嚴重,不僅是因為管理會計在各方面處理難度都高于財務會計,而且系統(tǒng)軟件硬件都少有滿足能企業(yè)的需求,管理人才的缺乏也是重要原因。如果會計員工資糧偏低,在我國會計信息化的推動中人才越來越重要,就算新一代會計正在培養(yǎng)中,但是我國依舊缺乏復合型人才。中小企業(yè)為了短期最大化利益會忽視員工管理意識的提高和培養(yǎng),減少了員工對會計信息化方面研究和學習的積極性,造成員工素質(zhì)普遍偏低。4.5.2企業(yè)內(nèi)部結構問題重重我國中小型企業(yè)內(nèi)部結構存在很多問題,設計不科學,信息化系統(tǒng)和結構組織難以匹配,內(nèi)部控制不完善等等。會計信息化適應于內(nèi)部平行結構多的企業(yè),這樣可以更加科學和嚴謹?shù)赝瓿尚畔⒒瘍?nèi)部控制工作。但是我國目前大部分中小型企業(yè)都是沒有將所有權與經(jīng)營權分離,而是采用集權性大、經(jīng)營成本低、但是缺乏有力監(jiān)督的計劃經(jīng)濟錐形結構。這種結構不能讓資源得到充分利用,沒有經(jīng)過優(yōu)化組合的資源不僅會造成浪費和損失,甚至會帶來較大的風險。甚至會因為決策時間過長導致信息失真。而在實現(xiàn)中小企業(yè)信息化之后控制對象就不再局限于財務,控制人員也從財務人員延展到了其他相關部門。在中小企業(yè)組織結構混亂以及內(nèi)部控制不健全的情況下,都會造成會計信息化的發(fā)展不完善。第5章提升我國中小企業(yè)會計信息化的對策建議第5章提升我國中小企業(yè)會計信息化的對策建議會計信息化作為能夠引領我國經(jīng)濟發(fā)展的新項目,需要企業(yè)、國家、社會共同推廣進步,讓社會各方面的力量共同努力,根據(jù)它目前存在的問題去逐個擊破,這樣得到的解決方法才是發(fā)展會計信息化最優(yōu)秀的辦法。5.1從企業(yè)角度發(fā)展會計信息化企業(yè)作為擁有會計信息化的主體,應該最先考慮到會計信息化長遠利益和目標,企業(yè)不能信息共享,無法集成到企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,都和信息孤島有很大的關系。會計信息化的目的在于擴大企業(yè)生產(chǎn),為企業(yè)帶來更懂的利益,實現(xiàn)業(yè)務與財務的一體化管理并且共同發(fā)展,將資金流、物流、信息流變?yōu)榻y(tǒng)一。但是目前我國的會計信息化無法達成起重要原因在于企業(yè)資金短缺,企業(yè)管理意識不夠,人員匱乏,業(yè)務聯(lián)脫節(jié)等原因,這導致財務軟件遲遲無法走出財務部門的限制,5.1.1轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層思維方式企業(yè)的管理層作為企業(yè)發(fā)展方向的引導者,首先應該對會計信息化有正確的認識,才能更深地了解會計信息化,帶著企業(yè)更好的發(fā)展會計信息化。樹立會計信息化理念,提高整個企業(yè)對會計信息化的認識,轉(zhuǎn)變已有的觀念,使企業(yè)認識到當今知識經(jīng)濟時代發(fā)展的必然趨勢就是會計信息化和企業(yè)信息化,這同樣是企業(yè)管理的需要,也是其未來發(fā)展生存的需要,成為企業(yè)信息化的倡導者。從對會計信息化提高認識出發(fā),建立高效務實的會計信息化管理機構,加入各部門負責人和骨干精英的建設。會計信息化的職責和任務就是對本企業(yè)的工作進行發(fā)展規(guī)劃,建立相關管理制度,組織相關人員參加培訓學習,監(jiān)督系統(tǒng)的正常運行,只有在管理層轉(zhuǎn)變思維和運作方式的基礎之下,會計信息化在企業(yè)才能進一步發(fā)展[[]彭鳴,[]彭鳴,朱七光.我國會計信息化發(fā)展研究[J].財會通訊,2011,2(2):41.5.1.2培訓會計人員會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術相結合的產(chǎn)物,對相應的會計人員技術要求和道德要求都有了進一步的提高,加強了對會計信息化人才的培養(yǎng)的需求,對會計和企業(yè)的發(fā)展提出來新的挑戰(zhàn)[[]李英芬[]李英芬.淺談會計信息化的優(yōu)越性及發(fā)展趨勢[J].商,2013(10):118.對于優(yōu)秀的人才和領軍人才,企業(yè)要重點培養(yǎng),對于做出貢獻的人才,要努力營造熱愛支持會計信息化的氛圍和環(huán)境,我國中低層財會人才供給飽和過剩,高精尖人才則極度缺乏供不應求,具體體現(xiàn)在會計領域能夠把信息技術引入會計、滿足相關需求的人才非常欠缺(劉德成,2011)[[]劉德成[]劉德成.淺議如何加強企業(yè)會計信息化建設[M].知識經(jīng)濟,2011:111.5.1.3轉(zhuǎn)變企業(yè)運行模式戰(zhàn)略決定結構,結構影響戰(zhàn)略,所以一個企業(yè)的戰(zhàn)略要和組織結構相匹配。實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的主要工具是企業(yè)的組織結構,這包括單位部門崗位的設置、單位部門權力與職責的界定、各單位部門之間關系的界定。不同的戰(zhàn)略要求匹配不同的組織結構。例如,企業(yè)經(jīng)營領域范圍不同,有單一經(jīng)營戰(zhàn)略,也有多種經(jīng)營戰(zhàn)略,而體現(xiàn)在組織結構上,就會對組織形式(采用職能制還是事業(yè)部制)的設計,以及在分配集權程度的高低產(chǎn)生很大的影響。組織結構若與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配,企業(yè)就難以快速穩(wěn)定發(fā)展,甚至阻礙企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)[[][]李文昌,談益雯,姜陳燕.企業(yè)風險管理的結構性影響因素分析[J].會計之友,2014:41-43.企業(yè)實行會計信息化后,無論是控制對象還是控制人員都發(fā)生了變化,企業(yè)應根據(jù)實際情況適當調(diào)整組織結構,改變原有集權形式,與現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)結構相匹配,這樣才能最大化的發(fā)揮系統(tǒng)的作用和潛力。因此如果企業(yè)在信息安全保密上沒有認真規(guī)劃,則可能產(chǎn)生相應的風險;如果企業(yè)沒有制定嚴格的管理條例,并對參與人員進行系統(tǒng)培訓,對系統(tǒng)操作人員進行嚴格授權,設置相應權限和獨立的密碼口令,并對少數(shù)高管人員授權過多或?qū)υ綑嘣L問系統(tǒng)沒有嚴格的規(guī)定,都可能給企業(yè)會計信息化帶來風險。實時、價值、快速、共享和數(shù)字性是代表現(xiàn)代信息技術傳播的典型標志,它讓中小企業(yè)較為迅速的獲取企業(yè)內(nèi)、外部的信息,計算并分析利弊,以便企業(yè)作出及時有利的決策。而我國的中小企業(yè)組織結構集權重,結構混亂、內(nèi)部控制松懈等情況,使得信息化系統(tǒng)與企業(yè)組織結構的要求不匹配,企業(yè)會計信息化充滿了風險(宋麗平,李海燕,2015)[[]宋麗平[]宋麗平,李海燕.中小企業(yè)會計信息化風險評價研究[J].財會通訊,2015(28):100-103.5.1.4構建會計信息化標準體系會計信息化標準體系建設是企業(yè)會計工作的核心,其中包括信息技術控制標準、信息資源標準、信息在會計信息化的建設中要統(tǒng)籌兼顧,將一般型控制和應用型控制相結合,審計標準等,在會計信息化標準這項會計信息化基礎工程建設中,信息技術控制標準在注意保密度與安全度的同時,也要強化標準的精細度和開放性,確保會計的經(jīng)濟信息安全。5.2從服務商角度發(fā)展中小企業(yè)會計信息化服務商作為會計行業(yè)中的重要的一部分,同樣是會計信息化發(fā)展的主力軍隊,相比于普通的中小企業(yè),會計服務行業(yè)對于會計鉆研更加深入,也比其他普通行業(yè)完成會計信息化更加輕松。會計信息化對于他們工作的助益和帶來的實際利益也是遠高于其他中小企業(yè)。會計信息化的發(fā)展是整個會計行業(yè)或者說是整個企業(yè)的進步,服務商不僅需要在其中加大挖掘力度,更要發(fā)現(xiàn)其中沒有被發(fā)掘出來的商機。5.2.1加強服務商約束和思想教育服務商作為所有企業(yè)的合作對象,能否完成合作的重點其一在于其會計發(fā)展程度和工作能力,更重要的在于其是否擁有可值得信賴的信譽。對于陌生的會計服務商來說,擁有一定的道德約束條件是達成第一步合作的前提。會計作為企業(yè)機密的一部分,某方面而言是企業(yè)的命脈,而把會計信息交到服務商的手中,企業(yè)不僅需要思考服務商是否值得信賴,更要考慮服務商的安全系統(tǒng)是否能夠抵擋來自其他方的惡意攻擊。將無形的信譽提到交易的首位,可以給服務商增加更多的無形價值,從技術和聲譽兩個方面同步抓起,可以更加快速地壯大會計服務行業(yè)。5.2.2構建適合不同類型公司的信息系統(tǒng)不同的國情會映射出不同的社會發(fā)展,不同的企業(yè)不僅會受到國情的影響,也會和自己企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展、行業(yè)分類有著莫大的干系,每個企業(yè)的業(yè)務和流程不可能完全一致、每個業(yè)務在會計信息化的需求上面也會不盡

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