2016年公司外出活動(dòng)工作人員主要分工安排表

2016年X月公司外出活動(dòng)工作人員主要分工安排表號(hào)內(nèi)容工作人員負(fù)責(zé)人要求備注1行程安排每天提醒第二天的活動(dòng)安排與注意事項(xiàng)。2每個(gè)部門指定1名聯(lián)系人行程中，各部門的聯(lián)系人負(fù)責(zé)要求本部門員工按行程要求做到：按時(shí)集合、注意安全、服從安排等，并做好員工對(duì)活動(dòng)的意見收集反饋等。3出發(fā)前聯(lián)系員工及時(shí)到達(dá)集中地點(diǎn)要求員工按時(shí)集中岀發(fā)。4與各部門聯(lián)系人的溝通保持與各部門聯(lián)系的溝通5準(zhǔn)備無線擴(kuò)音器6行程費(fèi)用的借支7督促員工參觀景點(diǎn)時(shí)，按時(shí)返回集合地點(diǎn)，清點(diǎn)人數(shù)每次出車前，清點(diǎn)人數(shù)，如發(fā)現(xiàn)有員工未能按時(shí)返回集合地點(diǎn)的，及時(shí)聯(lián)系該員工。8協(xié)助高鐵票的派發(fā)如導(dǎo)游提前打印好高鐵票，則由導(dǎo)游在車內(nèi)派發(fā)，提供協(xié)助。各部門聯(lián)系人協(xié)助9與員工溝通是否需要安排唱K等活動(dòng)由各部門聯(lián)系人與本部門人員溝通是否需要安排唱K等。10行程中用餐酒水的準(zhǔn)備提前做好酒水、汽水的準(zhǔn)備。11行程中菜單的溝通、落實(shí)按實(shí)際情況，增加菜式12行程中保持與旅行社領(lǐng)隊(duì)、導(dǎo)游的溝通行程中保持與旅行社領(lǐng)隊(duì)、導(dǎo)游的溝通

13住宿安排1、 提前做好員工的住宿安排表， 并發(fā)出。2、 提前打印好住宿安排表（3份以上）。3、 提前與導(dǎo)游溝通，要求其盡快提供房間的鑰匙，并做好住宿安排及登記。4、 房間鑰匙的分配及派發(fā)。Q :曰自時(shí)夂立T7i'~1吆茨K口土茨向各部門聯(lián)系人協(xié)助14提前找唱K夜宵的地方到達(dá)酒店后，要求行政辦人員外出找好夜宵、唱K的地方15維持車內(nèi)整潔及秩序16準(zhǔn)備合照橫幅按要求訂做拍照橫幅。17攜帶備用防身藥品準(zhǔn)備一個(gè)藥箱，隨身攜帶。18照相，組織員工合影等提前對(duì)相機(jī)充好電，并保管好相機(jī)。組織員工合影。各部門聯(lián)系人協(xié)助19活動(dòng)過程游戲節(jié)目結(jié)合行程靈活安排，豐富集體活動(dòng)氣氛20提醒同事在活動(dòng)中注意安全21行程中，員工對(duì)行程安排的意見反饋22行程中突發(fā)事情的處理

23回程晚餐的酒水、汽水準(zhǔn)備提前聯(lián)系酒店，取回酒水作準(zhǔn)備24回程晚餐的預(yù)訂及統(tǒng)計(jì)人數(shù)、落實(shí)菜單按報(bào)名人數(shù)提前預(yù)訂25回程晚餐結(jié)算26出發(fā)前做好文件傳遞工作及派車安排的準(zhǔn)備27活動(dòng)后效果調(diào)查及意見收集1、 調(diào)查表的制定；2