自購(gòu)車(chē)輛公務(wù)使用管理辦法

自購(gòu)車(chē)輛公務(wù)使用管理辦法匯報(bào)人：2023-12-27引言自購(gòu)車(chē)輛公務(wù)使用管理原則自購(gòu)車(chē)輛申請(qǐng)與審批自購(gòu)車(chē)輛使用管理自購(gòu)車(chē)輛保險(xiǎn)與稅費(fèi)繳納自購(gòu)車(chē)輛監(jiān)督檢查與違規(guī)處理附則目錄01引言為加強(qiáng)自購(gòu)車(chē)輛公務(wù)使用的管理，確保公務(wù)出行的合規(guī)性和高效性，特制定本辦法。規(guī)范管理節(jié)約成本提升形象通過(guò)統(tǒng)一管理、合理調(diào)配自購(gòu)車(chē)輛資源，降低公務(wù)出行成本，提高資金使用效益。規(guī)范自購(gòu)車(chē)輛公務(wù)使用行為，展示單位良好形象，促進(jìn)公務(wù)廉潔。030201目的和背景本辦法適用于本單位所有自購(gòu)車(chē)輛的公務(wù)使用管理。適用范圍本單位所有需要使用自購(gòu)車(chē)輛進(jìn)行公務(wù)出行的人員，包括領(lǐng)導(dǎo)、員工等。適用對(duì)象適用范圍和對(duì)象02自購(gòu)車(chē)輛公務(wù)使用管理原則

節(jié)約原則成本控制自購(gòu)車(chē)輛用于公務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制成本，包括購(gòu)車(chē)成本、燃油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，確保在合理范圍內(nèi)。資源共享鼓勵(lì)多個(gè)部門(mén)或單位共享自購(gòu)車(chē)輛資源，避免重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)，提高車(chē)輛使用效率。節(jié)能減排優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保型車(chē)輛，減少公務(wù)出行對(duì)環(huán)境的影響，同時(shí)降低能耗和排放成本。自購(gòu)車(chē)輛公務(wù)使用的相關(guān)信息應(yīng)公開(kāi)透明，包括車(chē)輛購(gòu)置、使用、費(fèi)用支出等情況，接受監(jiān)督。信息公開(kāi)建立規(guī)范的審批流程，確保自購(gòu)車(chē)輛公務(wù)使用的申請(qǐng)、審批、使用等環(huán)節(jié)合規(guī)、透明。審批流程對(duì)自購(gòu)車(chē)輛公務(wù)使用情況進(jìn)行定期審計(jì)，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理，防止違規(guī)行為和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。定期審計(jì)透明原則根據(jù)公務(wù)需求和實(shí)際情況，統(tǒng)籌安排自購(gòu)車(chē)輛的使用計(jì)劃，確保車(chē)輛資源得到充分利用。統(tǒng)籌安排快速響應(yīng)優(yōu)化路線(xiàn)技術(shù)支持自購(gòu)車(chē)輛應(yīng)能夠快速響應(yīng)公務(wù)出行需求，提高公務(wù)處理效率。合理規(guī)劃自購(gòu)車(chē)輛的行駛路線(xiàn)，減少不必要的繞行和等待時(shí)間，提高出行效率。利用現(xiàn)代技術(shù)手段，如智能調(diào)度系統(tǒng)、車(chē)載導(dǎo)航等，提高自購(gòu)車(chē)輛的使用效率和管理水平。高效原則03自購(gòu)車(chē)輛申請(qǐng)與審批必須是本單位正式員工，且具備合法駕駛資格。申請(qǐng)人資格申請(qǐng)人因工作需要，確需使用自購(gòu)車(chē)輛進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。用車(chē)需求自購(gòu)車(chē)輛必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具備合法行駛證和車(chē)輛保險(xiǎn)。車(chē)輛要求申請(qǐng)條件填寫(xiě)申請(qǐng)申請(qǐng)人需填寫(xiě)《自購(gòu)車(chē)輛公務(wù)使用申請(qǐng)表》，明確用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。提交材料申請(qǐng)人需提交身份證、駕駛證、行駛證、車(chē)輛保險(xiǎn)等相關(guān)證明材料。部門(mén)審核申請(qǐng)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)用車(chē)需求和申請(qǐng)人資格。申請(qǐng)流程030201自購(gòu)車(chē)輛公務(wù)使用申請(qǐng)由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大事項(xiàng)需報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批權(quán)限分管領(lǐng)導(dǎo)在收到申請(qǐng)后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況，可適當(dāng)延長(zhǎng)審批時(shí)間，但最長(zhǎng)不得超過(guò)5個(gè)工作日。審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人及其所在部門(mén)。若申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)，應(yīng)說(shuō)明理由。審批程序?qū)徟鷻?quán)限及程序04自購(gòu)車(chē)輛使用管理123自購(gòu)車(chē)輛用于公務(wù)時(shí)，需在單位車(chē)輛管理部門(mén)進(jìn)行車(chē)輛信息登記，包括車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、購(gòu)車(chē)時(shí)間、購(gòu)車(chē)價(jià)格等。車(chē)輛信息登記每次使用自購(gòu)車(chē)輛進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)，需填寫(xiě)《自購(gòu)車(chē)輛公務(wù)使用登記表》，記錄使用時(shí)間、行駛里程、使用事由等信息。使用記錄登記如自購(gòu)車(chē)輛信息發(fā)生變更（如車(chē)牌號(hào)更換、車(chē)輛轉(zhuǎn)讓等），需及時(shí)告知單位車(chē)輛管理部門(mén)進(jìn)行信息更新。登記信息變更使用登記制度油耗核算01自購(gòu)車(chē)輛用于公務(wù)時(shí)，需按照單位規(guī)定的油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。每次加油后，需保留加油發(fā)票，并在《自購(gòu)車(chē)輛公務(wù)使用登記表》中記錄加油量及費(fèi)用。維修保養(yǎng)費(fèi)用核算02自購(gòu)車(chē)輛的維修保養(yǎng)費(fèi)用由車(chē)主自行承擔(dān)。如需使用單位維修資源，需提前申請(qǐng)并支付相應(yīng)費(fèi)用。單位可提供維修保養(yǎng)建議及協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)03車(chē)主可憑相關(guān)票據(jù)向單位申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)油耗及維修保養(yǎng)費(fèi)用。單位將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并予以報(bào)銷(xiāo)。油耗及維修保養(yǎng)費(fèi)用核算違章處理自購(gòu)車(chē)輛在使用過(guò)程中發(fā)生的交通違章行為，由車(chē)主自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任及處罰。單位將協(xié)助車(chē)主處理相關(guān)手續(xù)，但不對(duì)違章行為承擔(dān)責(zé)任。事故責(zé)任劃分如自購(gòu)車(chē)輛在使用過(guò)程中發(fā)生交通事故，車(chē)主需立即報(bào)警并通知單位。事故責(zé)任將根據(jù)交警部門(mén)的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行劃分。如因車(chē)主過(guò)失導(dǎo)致事故，車(chē)主需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任及賠償。如因公務(wù)活動(dòng)導(dǎo)致事故，單位將根據(jù)具體情況協(xié)助處理相關(guān)事宜。違章處理及事故責(zé)任劃分05自購(gòu)車(chē)輛保險(xiǎn)與稅費(fèi)繳納必須購(gòu)買(mǎi)，保障交通事故中受害人的權(quán)益。交強(qiáng)險(xiǎn)根據(jù)車(chē)輛價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)情況選擇購(gòu)買(mǎi)，包括車(chē)損險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)等。商業(yè)險(xiǎn)公務(wù)用車(chē)需額外購(gòu)買(mǎi)車(chē)上人員責(zé)任險(xiǎn)，保障公務(wù)出行人員安全。特殊要求保險(xiǎn)類(lèi)型選擇及要求保費(fèi)核算根據(jù)車(chē)輛類(lèi)型、使用性質(zhì)、保險(xiǎn)公司等因素綜合計(jì)算保費(fèi)。支付方式支持在線(xiàn)支付、銀行轉(zhuǎn)賬等多種支付方式，確保便捷高效。保費(fèi)發(fā)票保險(xiǎn)公司應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，作為報(bào)銷(xiāo)憑證。保費(fèi)核算與支付方式按照購(gòu)車(chē)發(fā)票金額的10%計(jì)算繳納，需在購(gòu)車(chē)后60日內(nèi)辦理。車(chē)輛購(gòu)置稅根據(jù)車(chē)輛排量或噸位計(jì)算，每年繳納一次。車(chē)船稅可通過(guò)稅務(wù)部門(mén)網(wǎng)站、手機(jī)APP等途徑進(jìn)行在線(xiàn)申報(bào)和繳納，也可前往稅務(wù)大廳現(xiàn)場(chǎng)辦理。確保按時(shí)足額繳納稅費(fèi)，避免產(chǎn)生滯納金和罰款。繳納流程稅費(fèi)計(jì)算及繳納流程06自購(gòu)車(chē)輛監(jiān)督檢查與違規(guī)處理03完善監(jiān)督檢查手段采用定期巡查、隨機(jī)抽查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等多種手段，確保監(jiān)督檢查的全面性和有效性。01設(shè)立專(zhuān)門(mén)監(jiān)督機(jī)構(gòu)在單位內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)自購(gòu)車(chē)輛的使用情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。02制定監(jiān)督檢查計(jì)劃根據(jù)單位實(shí)際情況，制定自購(gòu)車(chē)輛監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象等。監(jiān)督檢查機(jī)制建立私自使用公車(chē)違反規(guī)定，超標(biāo)準(zhǔn)配備高檔豪華車(chē)輛的行為。超標(biāo)準(zhǔn)配備車(chē)輛違規(guī)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用虛報(bào)冒領(lǐng)、違規(guī)報(bào)銷(xiāo)自購(gòu)車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用的行為。未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自使用自購(gòu)車(chē)輛辦理私人事務(wù)的行為。違規(guī)行為認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違規(guī)處理措施及責(zé)任追究對(duì)初次違規(guī)或情節(jié)較輕的，給予警告或通報(bào)批評(píng)。對(duì)違規(guī)使用自購(gòu)車(chē)輛產(chǎn)生的費(fèi)用，由個(gè)人承擔(dān)，并處以一定比例的罰款。對(duì)多次違規(guī)或情節(jié)較重的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如記過(guò)、降級(jí)等。對(duì)涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。警告或通報(bào)批評(píng)經(jīng)濟(jì)處罰紀(jì)律處分追究刑事責(zé)任07附則解釋權(quán)歸屬本管理辦法的最終解釋權(quán)歸單位所有。對(duì)于管理辦法的條款和規(guī)定，單位有權(quán)進(jìn)行解釋和說(shuō)明。員工在使用自購(gòu)車(chē)輛進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守本管理辦法的規(guī)定。如有疑問(wèn)或需要解釋?zhuān)上騿挝幌嚓P(guān)部門(mén)咨詢(xún)。實(shí)施日期及有效期本管理辦法自發(fā)布之日起生效，并開(kāi)始實(shí)施。具體實(shí)施日期以單位通知為準(zhǔn)。本管理辦法的有效期為單位另行通知。在有效期內(nèi)，單位可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)管理辦法進(jìn)行修訂和完善。

其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)員工在使用自購(gòu)車(chē)輛進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)確保車(chē)輛的安全和