空調(diào)清洗保養(yǎng)維修合同范本

第1頁(yè)共16頁(yè)委托方(甲方):保養(yǎng)方(乙方):根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，就空調(diào)系統(tǒng)清洗保養(yǎng)維修事項(xiàng)于于年月日達(dá)成以第一條空調(diào)清洗保養(yǎng)維修概況1.1清洗保養(yǎng)維修服務(wù)標(biāo)的物類別(請(qǐng)?jiān)谶x擇項(xiàng)中打“√”):1.3空調(diào)清洗保養(yǎng)內(nèi)容及硬件標(biāo)準(zhǔn)參照本合同附件《硬件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》第二條合作方式2.1雙方選擇合作方式為：半包干合作形式2.2每年乙方向甲方收取服務(wù)費(fèi)，乙方必須按照本合同規(guī)定，在每年內(nèi)向甲方提供至少2次的清洗保養(yǎng)服務(wù)。具體雙方確定的保養(yǎng)期間為：①春季3至4月間一次②冬季10至11月間一次2.3當(dāng)甲方向乙方進(jìn)行空調(diào)報(bào)修后，乙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)到場(chǎng)(具體參照本合同附件《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》)。對(duì)于空調(diào)平時(shí)的養(yǎng)護(hù)以及基本的維修，乙方不再另行收費(fèi)。2.4如果發(fā)生空調(diào)零部件損壞，需要進(jìn)行更換的，則乙方按照實(shí)際發(fā)生的零件及2.5雙方協(xié)商確定，本合同的半包干服務(wù)費(fèi)用定為：每年人民幣元(不含稅)。價(jià)稅合計(jì)每年服務(wù)費(fèi)為人民幣大寫元。2.6合作期限：雙方合作期限定為自本合同簽訂之日起年甲乙雙方約定：合同期限的前六個(gè)月為雙方合作的試用期，如在此期間甲方對(duì)乙方服務(wù)不滿意，可單方面終止合同。2.7支付方式在乙方完成本年度第一次維保后并提交維保單15個(gè)工作日內(nèi)(以維保單提交到采購(gòu)部為準(zhǔn)),甲方支付本合同總金額的50%給到乙方。甲方在乙方完成本年度第二次維保后，在本合同屆滿前15個(gè)工作日內(nèi)，向乙方2.8結(jié)算方式選擇銀行轉(zhuǎn)賬形式的，以本合同簽字頁(yè)留存的銀行賬戶信息為準(zhǔn)合同費(fèi)用每一次結(jié)清后，若甲方需要發(fā)票的，乙方應(yīng)在7日內(nèi)向甲方開具正式統(tǒng)一發(fā)票，否則每延遲一日交付發(fā)票，需支付千分之五的滯納金。第三條雙方權(quán)利義務(wù)3.1.1甲方應(yīng)當(dāng)確保治理施工場(chǎng)所的供水、供電正常；3.1.2甲方應(yīng)當(dāng)配合乙方維修保養(yǎng)的工作要求，為乙方員工提供基本安全的工作3.1.3雙方選擇半包干合作形式，如遇零部件問題需要進(jìn)行更換修理的，甲方應(yīng)當(dāng)按照乙方的要求進(jìn)行零配件的選擇。若甲方不按照乙方的要求選擇零配件的，3.1.4若因甲方原因需要改變空調(diào)維修保養(yǎng)地點(diǎn)的，雙方應(yīng)當(dāng)重新簽訂合同。簽訂新合同后，本合同予以廢止。甲方根據(jù)本合同已經(jīng)支付的費(fèi)用乙方不予退回，但可以按照合同履行的時(shí)間比例折算，用以折抵雙方新合同的費(fèi)用。3.2乙方義務(wù)3.2.1乙方在清洗保養(yǎng)服務(wù)前應(yīng)對(duì)甲方機(jī)器進(jìn)行檢測(cè)，如有問題須向甲方提出先行維修，之后再進(jìn)行清洗及保養(yǎng)。若由于維修事宜導(dǎo)致清洗保養(yǎng)時(shí)間延后的，雙3.2.3乙方應(yīng)當(dāng)使用質(zhì)量合格的清洗及消毒用品；3.2.4乙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)清洗服務(wù)產(chǎn)生的污水、廢棄物、一次性消耗品及有毒有害物質(zhì)的包裝進(jìn)行統(tǒng)一回收和集中處理。3.2.5乙方通過偽造的證件、資料等使乙方無法發(fā)現(xiàn)承包人沒有實(shí)際經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的，或者使用沒有合格工作資質(zhì)的員工實(shí)際操作的，乙方承擔(dān)一切不理后果，且甲方有權(quán)單方解除合同，由此造成的損失，由乙方負(fù)擔(dān)，甲方可以并追索乙方的違約責(zé)任，違約金為合同總金額的20%,同時(shí)不免除乙方的賠償責(zé)任。3.2.6履行合同義務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行安全施工操作規(guī)范、防火規(guī)定、施工規(guī)范及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，按期保質(zhì)完成，在履約中，非因甲方故意或過失發(fā)生的安全事故或人身財(cái)產(chǎn)損失(包括與其他任何第三方發(fā)生的)一切責(zé)任均由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)第四條違約責(zé)任4.1甲方逾期支付價(jià)款的，每逾期一天應(yīng)按未支付金額的千分之一向乙方支付違4.2甲方逾期付款超過十五天的，乙方可以用書面通知的方式單方解除本合同。甲方之前支付的款項(xiàng)不再退回，乙方不再向甲方提供服務(wù)。甲方直至乙方書面通知單方解除合同之日，均按照本合同第四條第1項(xiàng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.3因乙方原因未及時(shí)進(jìn)行清洗保養(yǎng)工作，甲方有權(quán)要求乙方立即履行。且甲方可以要求乙方按照合同支付逾期違約金，計(jì)算方式為每逾期一天按單年服務(wù)費(fèi)的因延期清洗保養(yǎng)給甲方帶來?yè)p失的，甲方有權(quán)要求乙方賠償。4.4清洗保養(yǎng)質(zhì)量不符合合同約定的，乙方應(yīng)重新免費(fèi)負(fù)責(zé)清洗保養(yǎng)達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，給甲方造成損失的應(yīng)予以賠償。4.5因甲方原因造成乙方設(shè)備損壞的，員工受傷的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.6因乙方原因造成甲方物品損壞的，由乙方予以賠償。4.7如在履行合同過程當(dāng)中，遇有不可抗力事件，致使合同無法正常履行，雙方第五條爭(zhēng)議解決方式5.1本合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決。5.2協(xié)商不成的，雙方確認(rèn)，依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。第六條通訊條款6.1有關(guān)本合同的一切有關(guān)訊息，應(yīng)當(dāng)以本合同簽名頁(yè)所留存的通訊地址及聯(lián)系方式為準(zhǔn)。若一方需要改變通訊地址及聯(lián)系方式的，應(yīng)當(dāng)書面通知另一方，在取得另一方的書面確認(rèn)后方可進(jìn)行更改。第七條合同的生效7.1簽訂合同時(shí)，乙方必須提供相應(yīng)的資質(zhì)及證件：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本貳份(復(fù)印件)、組織機(jī)構(gòu)代碼副本貳份(復(fù)印件)等。7.2本合同自簽訂之日起生效。7.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.4本合同未盡事宜，應(yīng)由雙方共同協(xié)商，作為補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具(以下無正文，為本合同簽字頁(yè))名稱：(章)名稱：(章)法定代表人/負(fù)責(zé)人：(簽字)法定代表人/負(fù)責(zé)人：(簽字)委托代理人：(簽字)委托代理人：(簽字)第6頁(yè)共16頁(yè)簽訂合同有哪些注意事項(xiàng)?合同的訂立方式具體包括了書面形式、口頭形式以及其他形式等等，但不管是以哪種方式來訂立合同的，此時(shí)都有一些事項(xiàng)是需要當(dāng)事人了解注意的。一、核實(shí)確認(rèn)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格1、合同對(duì)方為自然人：核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件(勿以名片代之),確認(rèn)其真實(shí)身份、行為能力及資信狀況，以錢款兩清的方式來交易，以避免風(fēng)險(xiǎn)。2、合同對(duì)方為“其他組織”:(1)對(duì)方當(dāng)事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨(dú)資企業(yè)，核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致；由合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。(2)法人籌備處：確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。3、合同對(duì)方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。(1)在履行合同的過程中涉及到對(duì)方人員簽字的地方(如驗(yàn)收單上)都要注意簽字方的身份，是否具有合法的授權(quán)委托書，否則簽字可能會(huì)變?yōu)閭€(gè)人的行為，最好在涉及到對(duì)方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。4、合同對(duì)方為法人：(1)到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊(cè)資料并實(shí)地考察其公司情況，確定其真實(shí)性；特別注意營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的公司名稱，上對(duì)方名稱和企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致，還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的一致。(2)一般而言，合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字，在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份，如果不是法定代表有人，則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書，并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個(gè)人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效(3)應(yīng)注意簽約方的資信狀況，以保證合同的有效履行。(4)簽訂合同必須加蓋對(duì)方單位公章、合同專用章。5、合同主體的考察方法(1)、簽約對(duì)方的主體資格簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí)，則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門，如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體資格，不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無效；而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，則應(yīng)看其是否具有對(duì)外開展業(yè)務(wù)資格(是否有授權(quán))?是否有非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格，對(duì)分公司、分廠、辦事處的審查，除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外，還應(yīng)審查公司的履約能力的情況，因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無力承擔(dān)責(zé)任的情況下，公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任?？醋?cè)資本，是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱，如差別較大，則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大，應(yīng)加以注意；看企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍，看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，不是，風(fēng)險(xiǎn)也較大；看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗(yàn)，有，則簽定合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)較大。除以上的方式以外，還應(yīng)依據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照中記載的情況，如果沒對(duì)公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)。(2)、要核實(shí)對(duì)方資信情況在審核了對(duì)方的主體資格，沒有問題后，則應(yīng)核實(shí)簽約對(duì)方的資信。核實(shí)資信的方式與簽約對(duì)象是新客戶還是老客戶，有很大的區(qū)別，如果是老客戶，則可以考慮與其簽合同，但要核對(duì)其之前的履約的情況，如履約情況差，一般不能再與其簽合同，既使簽，也只能同時(shí)履行合同，既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長(zhǎng)，則應(yīng)要求對(duì)方先支付一定的履行保證金，并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款；對(duì)核對(duì)履約記錄情況后，如履約情況一般或履行情況良好，則應(yīng)考察其資信證明文件，除了交貨的同時(shí)付款以外的合同，一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明文件，資信證明文件一般包括企業(yè)簡(jiǎn)介，營(yíng)業(yè)執(zhí)照，效益情況，稅務(wù)證明，銀行信用等級(jí)證明以及單位的基本情況等資信證明資料；客戶的評(píng)價(jià)，調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對(duì)方所提供的資信證明情況，同時(shí)還可以對(duì)公司的注冊(cè)資本情況、會(huì)計(jì)資料、股東同時(shí)可以通過了解對(duì)方等進(jìn)行核實(shí)，最后依據(jù)對(duì)方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。對(duì)于新客戶除了交貨的同時(shí)付清款的合同外，一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明材料，并實(shí)地進(jìn)行考查，在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同，如果在此過程中能讓對(duì)方提供履約擔(dān)保則會(huì)極大的減少風(fēng)險(xiǎn)。二、合同形式：1、合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)負(fù)款的合同外，一般應(yīng)以書面的形式簽定合同，在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書面的形式做最后的確認(rèn)，以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同是成立并有效的。簽合同的注意事項(xiàng)如下(使用時(shí)請(qǐng)刪除):一、在簽訂合同以前，經(jīng)營(yíng)者必須認(rèn)真審查對(duì)方的真實(shí)身份和履約能力。二、審查合同公章與簽字人的身份，確保合同是有效的。如果對(duì)方公章為法人的分支機(jī)構(gòu)公章或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)要求其提供所屬法人機(jī)構(gòu)的授權(quán)書。對(duì)方在合同上簽公章，并不能保證合同是有效的，還必須保證合同的簽字人是對(duì)方的法定代表人或經(jīng)法人授權(quán)的經(jīng)辦人。三、簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同的各項(xiàng)條款，有條件的不妨向?qū)I(yè)人員咨詢。根據(jù)合同詐騙的特點(diǎn)，為了防止對(duì)方利用合同條款來弄虛作假，應(yīng)該嚴(yán)格審查合同各項(xiàng)條款以便使合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系規(guī)范、明確，便于履行。四、約定違約條款。五、約定爭(zhēng)議管轄權(quán)條款。六、明確合同簽訂地。七、約定擔(dān)保條款(視具體情況而定)。簽訂合同有哪些注意事項(xiàng)一、核實(shí)確認(rèn)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格1、合同對(duì)方為自然人：核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件(勿以名片代之),確認(rèn)其真實(shí)身份、行為能力及資信狀況，最好是以錢款兩清的方式來交易，以避免風(fēng)險(xiǎn)。2、合同對(duì)方為法人：(1)到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊(cè)資料并實(shí)地考察其公司情況，確定其真實(shí)性；特別注意營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的公司名稱，上對(duì)方名稱和企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致，還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的一致。(2)一般而言，合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字，在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份，如果不是法定代表有人，則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書，并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個(gè)人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。(3)應(yīng)注意簽約方的資信狀況，以保證合同的有效履行。(4)簽訂合同必須加蓋對(duì)方單位公章、合同專用章。3、合同對(duì)方為“其他組織”:1)對(duì)方當(dāng)事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨(dú)資企業(yè)，核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致；由合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。(2)法人籌備處：確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。4、合同對(duì)方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。(1)在履行合同的過程中涉及到對(duì)方人員簽字的地方(如驗(yàn)收單上)都要注意簽字方的身份，是否具有合法的授權(quán)委托書，否則簽字可能會(huì)變?yōu)閭€(gè)人的行為，最好在涉及到對(duì)方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。5、合同主體的考察方法(1)、簽約對(duì)方的主體資格簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí)，則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門，如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體資格，不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無效；而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，則應(yīng)看其是否具有對(duì)外開展業(yè)務(wù)資格(是否有授權(quán))?是否有非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格，對(duì)分公司、分廠、辦事處的審查，除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外，還應(yīng)審查公司的履約能力的情況，因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無力承擔(dān)責(zé)任的情況下，公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。看注冊(cè)資本，是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱，如差別較大，則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大，應(yīng)加以注意；看企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍，看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，不是，風(fēng)險(xiǎn)也較大；看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗(yàn)，如果沒有，則簽定合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)較大。除以上的方式以外，還應(yīng)依據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照中記載的情況，對(duì)公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)。2)、要核實(shí)對(duì)方資信情況在審核了對(duì)方的主體資格，沒有問題后，則應(yīng)核實(shí)簽約對(duì)方的資信。核實(shí)資信的方式與簽約對(duì)象是新客戶還是老客戶，有很大的區(qū)別，如果是老客戶，則可以考慮與其簽合同，但要核對(duì)其之前的履約的情況，如履約情況差，一般不能再與其簽合同，既使簽，也只能同時(shí)履行合同，既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長(zhǎng)，則應(yīng)要求對(duì)方先支付一定的履行保證金，并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款；對(duì)核對(duì)履約記錄情況后，如履約情況一般或履行情況良好，則應(yīng)考察其資信證明文件，除了交貨的同時(shí)付款以外的合同，一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明文件，資信證明文件一般包括企業(yè)簡(jiǎn)介，營(yíng)業(yè)執(zhí)照，效益情況，稅務(wù)證明，銀行信用等級(jí)證明以及單位的基本情況等資信證明資料；同時(shí)可以通過了解對(duì)方客戶的評(píng)價(jià)，調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對(duì)方所提供的資信證明情況，同時(shí)還可以對(duì)公司的注冊(cè)資本情況、會(huì)計(jì)資料、股東等進(jìn)行核實(shí)，最后依據(jù)對(duì)方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。對(duì)于新客戶除了交貨的同時(shí)付清款的合同外，一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明材料，并實(shí)地進(jìn)行考查，在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同，如果在此過程中能讓對(duì)方提供履約擔(dān)保則會(huì)極大的減少風(fēng)二、合同形式：1、合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)負(fù)款的合同外，一般應(yīng)以書面的形式簽定合同，在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書面的形式做最后的確認(rèn)，以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同是成立并有效的，但這樣的行為會(huì)給企業(yè)帶來許多不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩，應(yīng)當(dāng)盡量的避2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認(rèn)書并蓋章簽字；3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。三、合同的必備條款要具體、明確：1、當(dāng)事人名稱須真實(shí)、一致；2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具體、明確；3、注意驗(yàn)收方法、程序和時(shí)間；4、履行方式須具體：交貨方式、結(jié)算方式；5、履行期限須確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段；6、盡量明確本司所在地為合同履行地；7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計(jì)算方法；8、解決爭(zhēng)議辦法為協(xié)商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會(huì)仲裁。四、訂約前的合同義務(wù)：1、盡協(xié)助、通知義務(wù)；2、訂約時(shí)獲取的對(duì)方商業(yè)秘密，不得泄露和使用。3、對(duì)公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件要跟蹤管理，出具時(shí)應(yīng)標(biāo)明合同對(duì)方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時(shí)收回。業(yè)務(wù)人員離職要及時(shí)收回上述文件，無法收回的及時(shí)以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的，及時(shí)確定是否追認(rèn)；不予追認(rèn)的要以書面形式通知對(duì)方并進(jìn)行證據(jù)保全。必要時(shí)要求警方介入，追究其刑事責(zé)任。4、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時(shí)收集保全證據(jù)，在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(quán)5、合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。6、合同內(nèi)容不得損害社會(huì)公共利益、不得惡意串通損害國(guó)家、集體、第三人的利益，不得含有造成對(duì)方人身傷害或因故意及重大過失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的免責(zé)條五、簽定合同時(shí)還應(yīng)注意到重要細(xì)節(jié)1、保留好營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等有關(guān)可以證明身份的材料；2、蓋公章時(shí)一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要簽字蓋章確認(rèn)；4、無合同不交易經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)會(huì)利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對(duì)于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長(zhǎng)久關(guān)系