用友U8基本操作手冊課件

用友U8基本操作手冊課件用友U8系統(tǒng)概述系統(tǒng)管理基礎(chǔ)設(shè)置日常業(yè)務(wù)處理期末處理報表生成與分析目錄CONTENTS01用友U8系統(tǒng)概述用友U8簡介用友U8是一款企業(yè)級應(yīng)用軟件，旨在為企業(yè)提供全面的信息化解決方案。該軟件涵蓋財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理等多個領(lǐng)域，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動化和優(yōu)化。用友U8具有模塊化設(shè)計(jì)，可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行定制和擴(kuò)展，滿足不同規(guī)模和行業(yè)企業(yè)的需求。01用友U8采用三層架構(gòu)設(shè)計(jì)，包括數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層和展示層。02數(shù)據(jù)層負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲、備份和恢復(fù)，保障數(shù)據(jù)的安全性和完整性。03應(yīng)用層包含各個模塊的功能實(shí)現(xiàn)，如財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理等，提供業(yè)務(wù)流程的自動化處理。04展示層負(fù)責(zé)用戶界面的設(shè)計(jì)和交互，提供友好、直觀的操作體驗(yàn)。用友U8系統(tǒng)架構(gòu)財(cái)務(wù)管理模塊提供全面的財(cái)務(wù)管理功能，包括賬務(wù)處理、報表分析、資金管理等。供應(yīng)鏈管理模塊實(shí)現(xiàn)采購、銷售、庫存等供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的管理和協(xié)同。生產(chǎn)管理模塊支持生產(chǎn)計(jì)劃、車間管理、質(zhì)量管理等生產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的處理。人事管理模塊提供人事檔案管理、考勤管理、績效評估等人力資源管理功能。用友U8應(yīng)用模塊02系統(tǒng)管理擁有最高權(quán)限系統(tǒng)管理員可以執(zhí)行所有操作，包括但不限于賬套管理、用戶管理、權(quán)限分配等。配置系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實(shí)際需求配置系統(tǒng)參數(shù)，以滿足企業(yè)的個性化需求。維護(hù)數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)管理員需確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，采取必要措施防止數(shù)據(jù)泄露、損壞或丟失。系統(tǒng)管理員權(quán)限確定賬套信息在建立賬套之前，需要明確賬套的名稱、編碼規(guī)則、會計(jì)期間等信息。選擇核算類型根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)暮怂泐愋?，如工業(yè)或商業(yè)、制造業(yè)或服務(wù)業(yè)等。錄入初始數(shù)據(jù)在建立賬套后，需要錄入初始數(shù)據(jù)，包括期初余額、固定資產(chǎn)卡片等。建立賬套030201定義角色根據(jù)實(shí)際需求定義不同的角色，如財(cái)務(wù)、采購、銷售等，并為每個角色分配相應(yīng)的權(quán)限。創(chuàng)建用戶為每個員工創(chuàng)建用戶賬號，并為其分配相應(yīng)的角色。權(quán)限控制根據(jù)員工的具體職責(zé)為其分配相應(yīng)的權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。角色與用戶管理03基礎(chǔ)設(shè)置總結(jié)詞會計(jì)科目是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，通過會計(jì)科目設(shè)置，可以規(guī)范企業(yè)的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。詳細(xì)描述在用友U8系統(tǒng)中，會計(jì)科目設(shè)置包括對會計(jì)科目的編碼、名稱、類型、輔助核算等屬性的定義。根據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī)，合理設(shè)置會計(jì)科目，能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。會計(jì)科目設(shè)置客商信息管理是對企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間業(yè)務(wù)往來的信息進(jìn)行記錄和管理的過程，有助于提高企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率和客戶滿意度。總結(jié)詞在用友U8系統(tǒng)中，客商信息管理包括對客戶和供應(yīng)商的基本信息、聯(lián)系信息、信用信息等進(jìn)行錄入和維護(hù)。通過建立完整的客商信息庫，企業(yè)可以更好地了解客戶需求，優(yōu)化供應(yīng)商選擇，提高業(yè)務(wù)處理效率。詳細(xì)描述客商信息管理存貨信息管理是對企業(yè)庫存商品、原材料等物資的信息進(jìn)行記錄和管理的過程，有助于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行?？偨Y(jié)詞在用友U8系統(tǒng)中，存貨信息管理包括對物資的編碼、名稱、規(guī)格、單位等信息進(jìn)行錄入和維護(hù)。通過建立完整的存貨信息庫，企業(yè)可以實(shí)時掌握庫存情況，合理安排采購和生產(chǎn)計(jì)劃，降低庫存成本，提高庫存周轉(zhuǎn)率。詳細(xì)描述存貨信息管理04日常業(yè)務(wù)處理憑證修改在憑證錄入過程中，難免會出現(xiàn)錯誤，此時用戶可以使用憑證修改功能，對已錄入的記賬憑證進(jìn)行修改。憑證審核為了保證憑證的正確性，用戶需要對錄入的記賬憑證進(jìn)行審核，只有經(jīng)過審核的憑證才能進(jìn)行后續(xù)的賬務(wù)處理。憑證錄入在用友U8系統(tǒng)中，用戶可以通過憑證錄入功能，將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，形成記賬憑證。憑證處理用戶可以通過總賬查詢功能，查詢企業(yè)的總賬數(shù)據(jù)，了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況?？傎~查詢用戶可以通過明細(xì)賬查詢功能，查詢企業(yè)的明細(xì)賬數(shù)據(jù)，了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳情。明細(xì)賬查詢用戶可以通過輔助賬查詢功能，查詢企業(yè)的輔助賬數(shù)據(jù)，了解企業(yè)的其他財(cái)務(wù)信息。輔助賬查詢賬簿查詢出納業(yè)務(wù)處理現(xiàn)金管理在用友U8系統(tǒng)中，用戶可以對企業(yè)的現(xiàn)金進(jìn)行管理，包括現(xiàn)金的收入、支出、盤點(diǎn)等操作。銀行對賬用戶可以通過銀行對賬功能，將企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行對賬單進(jìn)行核對，確保銀行存款數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。05期末處理123確保所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已錄入并審核，相關(guān)憑證已生成。結(jié)賬前檢查將所有損益類科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤科目。結(jié)轉(zhuǎn)損益執(zhí)行結(jié)賬操作，完成本期賬務(wù)處理。結(jié)賬期末結(jié)賬定義轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)需要設(shè)置轉(zhuǎn)賬憑證模板，包括轉(zhuǎn)出科目、轉(zhuǎn)入科目、轉(zhuǎn)賬公式等。審核與修改對生成的轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行審核，如有需要可進(jìn)行修改。生成轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)設(shè)定的條件，系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證。自動轉(zhuǎn)賬核對總賬與明細(xì)賬是否一致，確保賬務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。對賬確保符合結(jié)賬要求，如無未審核憑證、無未結(jié)轉(zhuǎn)損益等。結(jié)賬條件執(zhí)行結(jié)賬操作，完成對賬與結(jié)賬工作。結(jié)賬對賬與結(jié)賬06報表生成與分析報表模板概述介紹用友U8系統(tǒng)中提供的標(biāo)準(zhǔn)報表模板，包括常用報表和行業(yè)特色報表。模板選擇方法指導(dǎo)用戶如何根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的報表模板，如按部門、業(yè)務(wù)需求或自定義條件篩選。模板內(nèi)容解讀詳細(xì)解釋每個報表模板中包含的報表項(xiàng)目和數(shù)據(jù)項(xiàng)，幫助用戶更好地理解報表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)含義。報表模板選擇報表設(shè)計(jì)步驟介紹自定義報表的設(shè)計(jì)流程，包括數(shù)據(jù)源選擇、報表格式設(shè)置、數(shù)據(jù)展示方式等。自定義報表實(shí)現(xiàn)通過實(shí)際操作演示，展示如何利用用友U8系統(tǒng)提供的工具和功能完成自定義報表的生成。自定義報表需求分析指導(dǎo)用戶如何分析實(shí)際需求，確定需要定制的報表內(nèi)容和格式。自定義報表生成詳細(xì)介紹用友U8系統(tǒng)中提供的報表分析工具，如圖表分析、數(shù)據(jù)透視表、趨勢分析等