用友U8基礎(chǔ)檔案設(shè)置課件

用友U8基礎(chǔ)檔案設(shè)置課件目錄CONTENTS用友U8軟件介紹基礎(chǔ)檔案設(shè)置概述基礎(chǔ)檔案設(shè)置步驟基礎(chǔ)檔案設(shè)置注意事項(xiàng)基礎(chǔ)檔案設(shè)置實(shí)例01CHAPTER用友U8軟件介紹

用友U8的發(fā)展歷程起步階段用友U8起始于1988年，最初的產(chǎn)品是用友財(cái)務(wù)軟件8.0版，奠定了用友軟件的發(fā)展基礎(chǔ)。成長(zhǎng)階段隨著技術(shù)的發(fā)展和市場(chǎng)的需求，用友U8不斷升級(jí)和完善，推出了一系列具有影響力的產(chǎn)品，逐漸成為中國(guó)企業(yè)管理軟件市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者。成熟階段用友U8經(jīng)歷了多年的發(fā)展，已經(jīng)成為一個(gè)成熟的企業(yè)管理軟件，為眾多企業(yè)提供了高效、便捷的管理解決方案。用友U8涵蓋了財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理等多個(gè)領(lǐng)域，為企業(yè)提供全面的管理解決方案。全面性集成性易用性用友U8具有良好的集成性，各模塊之間數(shù)據(jù)互通，提高了企業(yè)管理的整體效率和協(xié)同性。用友U8界面友好，操作簡(jiǎn)單，方便用戶(hù)快速上手，降低了企業(yè)使用軟件的門(mén)檻。030201用友U8的功能特點(diǎn)用友U8適用于各種制造業(yè)企業(yè)，通過(guò)生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理等模塊，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。制造業(yè)用友U8的進(jìn)銷(xiāo)存管理模塊能夠幫助零售企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。零售業(yè)用友U8的服務(wù)業(yè)解決方案能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。服務(wù)業(yè)用友U8的應(yīng)用領(lǐng)域02CHAPTER基礎(chǔ)檔案設(shè)置概述基礎(chǔ)檔案的定義基礎(chǔ)檔案是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中需要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)置的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料，是企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)分析、管理決策的基礎(chǔ)。在用友U8系統(tǒng)中，基礎(chǔ)檔案涵蓋了組織架構(gòu)、員工信息、物料信息、客戶(hù)信息、供應(yīng)商信息等多個(gè)方面。統(tǒng)一、規(guī)范的基礎(chǔ)檔案有助于提高業(yè)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性，降低人為錯(cuò)誤和信息不一致的風(fēng)險(xiǎn)?；A(chǔ)檔案的完善程度直接影響企業(yè)信息化管理的深度和廣度，是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分?；A(chǔ)檔案是企業(yè)信息化的基石，是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化的前提條件?；A(chǔ)檔案的重要性統(tǒng)一性原則規(guī)范性原則擴(kuò)展性原則實(shí)用性原則基礎(chǔ)檔案的設(shè)置原則01020304基礎(chǔ)檔案的設(shè)置應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性?；A(chǔ)檔案的命名、分類(lèi)、編碼等應(yīng)遵循規(guī)范，方便員工理解和使用。基礎(chǔ)檔案的設(shè)置應(yīng)考慮未來(lái)的發(fā)展需求，具有一定的擴(kuò)展性，避免頻繁的修改和調(diào)整?；A(chǔ)檔案的設(shè)置應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，滿(mǎn)足日常工作和管理的需要。03CHAPTER基礎(chǔ)檔案設(shè)置步驟組織機(jī)構(gòu)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)是基礎(chǔ)檔案中的重要組成部分，用于管理企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)、單位和崗位等信息。總結(jié)詞在用友U8中，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置包括部門(mén)檔案和單位檔案兩部分。部門(mén)檔案用于管理企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的基本信息，如部門(mén)編碼、名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人等；單位檔案則用于管理企業(yè)的基本信息，如企業(yè)編碼、名稱(chēng)、地址等。通過(guò)合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)，可以方便地進(jìn)行人員信息、資產(chǎn)設(shè)備等其他基礎(chǔ)檔案的設(shè)置和管理。詳細(xì)描述VS人員信息設(shè)置用于管理企業(yè)內(nèi)部員工的基本信息，包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷等。詳細(xì)描述在用友U8中，人員信息設(shè)置包括人員檔案和人員附加信息兩部分。人員檔案用于管理員工的基本信息，如姓名、性別、年齡、學(xué)歷等；人員附加信息則用于管理員工的附加屬性，如職位、所屬部門(mén)、入職日期等。通過(guò)人員信息設(shè)置，可以方便地進(jìn)行工資核算、人事管理等業(yè)務(wù)操作?？偨Y(jié)詞人員信息設(shè)置計(jì)量單位設(shè)置用于管理企業(yè)內(nèi)部的計(jì)量單位，包括重量、長(zhǎng)度、面積、體積等。在用友U8中，計(jì)量單位設(shè)置包括計(jì)量單位組和計(jì)量單位兩部分。計(jì)量單位組用于管理不同類(lèi)別的計(jì)量單位，如重量單位組、長(zhǎng)度單位組等；計(jì)量單位則用于具體的管理每個(gè)計(jì)量單位的屬性，如千克、米等。通過(guò)計(jì)量單位設(shè)置，可以方便地進(jìn)行各種業(yè)務(wù)操作，如采購(gòu)入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)等?？偨Y(jié)詞詳細(xì)描述計(jì)量單位設(shè)置結(jié)算方式設(shè)置用于管理企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算方式，包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬等?？偨Y(jié)詞在用友U8中，結(jié)算方式設(shè)置包括結(jié)算方式類(lèi)別和結(jié)算方式兩部分。結(jié)算方式類(lèi)別用于管理不同類(lèi)別的結(jié)算方式，如現(xiàn)金結(jié)算類(lèi)別、銀行轉(zhuǎn)賬類(lèi)別等；結(jié)算方式則用于具體的管理每個(gè)結(jié)算方式的屬性，如現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬等。通過(guò)結(jié)算方式設(shè)置，可以方便地進(jìn)行各種財(cái)務(wù)操作，如憑證錄入、賬務(wù)查詢(xún)等。詳細(xì)描述結(jié)算方式設(shè)置總結(jié)詞分類(lèi)信息設(shè)置用于管理企業(yè)內(nèi)部的分類(lèi)信息，包括物料分類(lèi)、客戶(hù)分類(lèi)等。要點(diǎn)一要點(diǎn)二詳細(xì)描述在用友U8中，分類(lèi)信息設(shè)置包括分類(lèi)信息類(lèi)別和分類(lèi)信息項(xiàng)兩部分。分類(lèi)信息類(lèi)別用于管理不同類(lèi)別的分類(lèi)信息，如物料分類(lèi)類(lèi)別、客戶(hù)分類(lèi)類(lèi)別等；分類(lèi)信息項(xiàng)則用于具體的管理每個(gè)分類(lèi)信息的屬性，如物料分類(lèi)項(xiàng)、客戶(hù)分類(lèi)項(xiàng)等。通過(guò)分類(lèi)信息設(shè)置，可以方便地進(jìn)行各種業(yè)務(wù)操作，如采購(gòu)訂單錄入、銷(xiāo)售訂單管理等。分類(lèi)信息設(shè)置04CHAPTER基礎(chǔ)檔案設(shè)置注意事項(xiàng)確?；A(chǔ)檔案的設(shè)置遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以便在后續(xù)的業(yè)務(wù)處理中進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和信息共享。制定基礎(chǔ)檔案的編碼規(guī)則、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)精度等標(biāo)準(zhǔn)，并確保在全公司范圍內(nèi)得到執(zhí)行。定期對(duì)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置進(jìn)行檢查和審計(jì)，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置不是一次性的任務(wù)，而是需要隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化不斷更新和維護(hù)。建立基礎(chǔ)檔案的更新和維護(hù)機(jī)制，及時(shí)調(diào)整和修正基礎(chǔ)檔案中的錯(cuò)誤或過(guò)時(shí)的信息。定期收集業(yè)務(wù)部門(mén)的反饋意見(jiàn)和建議，對(duì)基礎(chǔ)檔案進(jìn)行優(yōu)化和完善，以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求的變化。保持更新對(duì)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)行相應(yīng)的修改和操作。根據(jù)崗位職責(zé)和部門(mén)需求，為不同的人員分配不同的權(quán)限級(jí)別，以避免數(shù)據(jù)的誤操作和隨意更改。定期對(duì)權(quán)限設(shè)置進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保權(quán)限分配的合理性和安全性。同時(shí)，加強(qiáng)用戶(hù)身份認(rèn)證和訪(fǎng)問(wèn)控制，保障基礎(chǔ)檔案的安全性和完整性。權(quán)限控制05CHAPTER基礎(chǔ)檔案設(shè)置實(shí)例建立完整的客戶(hù)檔案，包括客戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等基本信息，便于業(yè)務(wù)人員及時(shí)跟進(jìn)和客戶(hù)維護(hù)?？蛻?hù)檔案建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨范圍、價(jià)格等，便于采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行比價(jià)和選擇。供應(yīng)商檔案根據(jù)企業(yè)的存貨種類(lèi)和規(guī)格，建立詳細(xì)的存貨檔案，包括品名、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位等，便于庫(kù)存管理和銷(xiāo)售出庫(kù)。存貨檔案某企業(yè)基礎(chǔ)檔案設(shè)置案例部門(mén)檔案根據(jù)事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)，建立部門(mén)檔案，包括部門(mén)名稱(chēng)、職責(zé)等，便于進(jìn)行部門(mén)管理和費(fèi)用歸集。職工檔案建立職工檔案，記錄職工的基本信息、職務(wù)、職稱(chēng)等，便于人力資源部門(mén)進(jìn)行人員管理和工資核算。固定資產(chǎn)檔案建立固定資產(chǎn)檔案，記錄固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、價(jià)值、使用狀況等，便于進(jìn)行資產(chǎn)管理和折舊計(jì)算。某事業(yè)單位基礎(chǔ)檔案設(shè)置案例部門(mén)檔案根據(jù)行政機(jī)關(guān)的組織結(jié)構(gòu)，建立部門(mén)檔案，包括部門(mén)名