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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁2022年物業(yè)前臺工作計劃3篇2022年物業(yè)前臺工作方案物業(yè)前臺年度工作方案范文16年度物業(yè)前臺工作方案范文物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個物業(yè)公司的服務(wù)窗口,物業(yè)前臺工作方案。為此,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅持“以人為本”的服務(wù)宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。不斷提高江南世家物業(yè)價值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。
工作思路:
強(qiáng)調(diào)成本掌握意識和成本管理程序;
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊的有效運(yùn)作和服務(wù)流程;
強(qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的共性化;
強(qiáng)調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。
目標(biāo)設(shè)置:
客戶綜合滿足率不低于·90%;
服務(wù)綜合準(zhǔn)時率不低于·85%;
業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)··100%;
小區(qū)
綠化完好率不低于·90%;
綠化掩蓋率不低于·60%;
管理費(fèi)收費(fèi)率一期逐步達(dá)到70%;
二期收費(fèi)率達(dá)到··90%;
生活垃圾日清率為·100%;
工作重點:
依據(jù)對20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行,以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境。
(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟識管理程序,達(dá)到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。并對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)中心員工水平。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識強(qiáng)的員工隊伍。對進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),定期進(jìn)行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶制造一個良好、舒適的居住環(huán)境,是我們特別重視的問題,以往的管理閱歷告知我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)、檢查、培訓(xùn)落實到位,才能充實發(fā)揮每個人的潛能,仔細(xì)地去做好每天的保潔工作。樂觀宣揚(yáng)環(huán)保意識,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài)。
(3)依據(jù)目前的收樓狀況,強(qiáng)化對工程修理的監(jiān)管力度,與各部門樂觀協(xié)調(diào)協(xié)作,完成收樓任務(wù)。
(4)對物業(yè)管理費(fèi)收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動、定期支配上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進(jìn)行溝通,聽取業(yè)戶的看法。接受合理的要求及看法,實行有效措施進(jìn)行相應(yīng)的整改,提高管理質(zhì)量;對于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主急躁解釋,并加強(qiáng)對物業(yè)管理行業(yè)的政策宣揚(yáng),以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無效拒交管理費(fèi)的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順當(dāng)開展。
(5)加強(qiáng)社區(qū)文化的建設(shè),建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū)。
(6)幫助成立業(yè)主委員會籌備小組,實行業(yè)主自治,共同管理。
物業(yè)前臺年度工作方案范文2022年物業(yè)前臺工作方案(2)|返回名目一、詢問服務(wù)
遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時,立即停下手中工作,站立,面帶微笑。
詢問客戶需求,傾聽客戶問題,依據(jù)所了解狀況為客戶供應(yīng)正確信息。
熱忱急躁地引導(dǎo)問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。
1.嚴(yán)守客戶機(jī)密,不供應(yīng)物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
2.對客服務(wù)時應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。
3.對客服務(wù)時應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。
4.與人溝通時,不能左顧右盼,也不能凝視對方時間過長,道別或握手時,應(yīng)當(dāng)凝視對方。
二、接聽電話
接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。
接待員接到需留言電話時,精確?????地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項,準(zhǔn)時轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。
5.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時,應(yīng)輕拿輕放。使用一般話,語音清楚,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切嚴(yán)厲。接聽電話時,應(yīng)讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。
6.填寫記錄時,跡清楚,內(nèi)容具體工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求
三、接待服務(wù)
熱忱接待公司訪客及會議人員,做好會議服務(wù)工作。
負(fù)責(zé)外來人員登記工作。
負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作。
接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。
7.主動示意,姿勢美麗,舉手投足符合禮儀規(guī)定。
8.認(rèn)真核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。
9.對客服務(wù)中留意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
10.在服務(wù)過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r,要急躁解釋,不得與客人爭論。當(dāng)處理有困難時應(yīng)準(zhǔn)時向上級報告。
四、文案工作
負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作,須仔細(xì)核對校驗稿件的精確?????性,確保無差錯。
11.文件打印應(yīng)認(rèn)真校稿,無錯、漏現(xiàn)象,標(biāo)點正確。交稿前認(rèn)真與原稿進(jìn)行再校對,精確?????無誤后方可上報。
12.節(jié)省紙張,符合文件復(fù)印掌握要求,做好復(fù)印記錄。
五、郵件分揀
負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,應(yīng)準(zhǔn)時、認(rèn)真的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。
13.郵件應(yīng)準(zhǔn)時送達(dá),不得消失私扣、誤發(fā)、遲發(fā)覺象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。
16年度物業(yè)前臺工作方案范文2022年物業(yè)前臺工作方案(3)|返回名目物業(yè)前臺工作方案一:
物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個物業(yè)公司的服務(wù)窗口。為此,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅持“以人為本”的服務(wù)宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。不斷提高江南世家物業(yè)價值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。
工作思路:
強(qiáng)調(diào)成本掌握意識和成本管理程序;
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊的有效運(yùn)作和服務(wù)流程;
強(qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的共性化;
強(qiáng)調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。
目標(biāo)設(shè)置:
客戶綜合滿足率不低于90%;
服務(wù)綜合準(zhǔn)時率不低于85%;
業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)100%;
小區(qū)
綠化完好率不低于90%;
綠化掩蓋率不低于60%;
管理費(fèi)收費(fèi)率一期逐步達(dá)到70%;
二期收費(fèi)率達(dá)到90%;
生活垃圾日清率為100%;
工作重點:
依據(jù)對20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行,以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境。
(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟識管理程序,達(dá)到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。并對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)中心員工水平。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識強(qiáng)的員工隊伍。對進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),定期進(jìn)行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶制造一個良好、舒適的居住環(huán)境,是我們特別重視的問題,以往的管理閱歷告知我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)、檢查、培訓(xùn)落實到位,才能充實發(fā)揮每個人的潛能,仔細(xì)地去做好每天的保潔工作。樂觀宣揚(yáng)環(huán)保意識,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài)。
(3)依據(jù)目前的收樓狀況,強(qiáng)化對工程修理的監(jiān)管力度,與各部門樂觀協(xié)調(diào)協(xié)作,完成收樓任務(wù)。
(4)對物業(yè)管理費(fèi)收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動、定期支配上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進(jìn)行溝通,聽取業(yè)戶的看法。接受合理的要求及看法,實行有效措施進(jìn)行相應(yīng)的整改,提高管理質(zhì)量;對于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主急躁解釋,并加強(qiáng)對物業(yè)管理行業(yè)的政策宣揚(yáng),以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無效拒交管理費(fèi)的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順當(dāng)開展。
(5)加強(qiáng)社區(qū)文化的建設(shè),建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū)。
(6)幫助成立業(yè)主委員會籌備小組,實行業(yè)主自治,共同管理。
物業(yè)前臺工作方案二:
20xx年我部重點工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在xx年基礎(chǔ)上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿足率同比去年有顯著提高。
(一)連續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿足率達(dá)到85%左右。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。
(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)親密協(xié)作各部門工作,準(zhǔn)時、妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和看法、建議。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧xx年,工作中布滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成果,展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將連續(xù)團(tuán)結(jié)全都、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標(biāo),為公司進(jìn)展貢獻(xiàn)一份力氣。
物業(yè)前臺工作方案三:
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé)。接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和氣的接聽和轉(zhuǎn)接電話,認(rèn)真仔細(xì)的處理日常事務(wù),急躁聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細(xì)心解答并具體的記錄,在第一時間支配人員上門服務(wù)。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的全部詢問來電,我們都賜予滿足回復(fù);業(yè)主的報修問題,通過我們的準(zhǔn)時聯(lián)系,依據(jù)報修內(nèi)容的不同樂觀進(jìn)行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,依據(jù)報修的完成狀況準(zhǔn)時的進(jìn)行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的全都好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
物業(yè)前臺工作方案四:
一、詢問服務(wù)
遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時,立即停下手中工作,站立,面帶微笑。
詢問客戶需求,傾聽客戶問題,依據(jù)所了解狀況為客戶供應(yīng)正確信息。
熱忱急躁地引導(dǎo)問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。
1.嚴(yán)守客戶機(jī)密,不供應(yīng)物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
2.對客服務(wù)時應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。
3.對客服務(wù)時應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。
4.與人溝通時,不能左顧右盼,也不能凝視對方時間過長,道別或握手時,應(yīng)當(dāng)凝視對方。
二、接聽電話
接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。
接待員接到需留言電話時,精確?????地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項,準(zhǔn)時轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。
5.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時,應(yīng)輕拿輕放。使用一般話,語音清楚,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切嚴(yán)厲。接聽電話時,應(yīng)讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。
6.填寫記錄時,跡清楚,內(nèi)容具體工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求
三、接待服務(wù)
熱忱接待公司訪客及會議人員,做好會議服務(wù)工作。
負(fù)責(zé)外來人員登記工作。
負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作。
接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。
7.主動示意,姿勢美麗,舉手投足符合禮儀規(guī)定。
8.認(rèn)真核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。
9.對客服務(wù)中留意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
10.在服務(wù)過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r,要急躁解釋,不得與客人爭論。當(dāng)處理有困難時應(yīng)準(zhǔn)時向上級報告。
四、文案工作
負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作,須仔細(xì)核對校驗稿件的精確?????性,確保無差錯。
11.文件打印應(yīng)認(rèn)真校稿,無錯、漏現(xiàn)象,標(biāo)點正確。交稿前認(rèn)真與原稿進(jìn)行再校對,精確?????無誤后方可上報。
12.節(jié)省紙張,符合文件復(fù)印掌握要求,做好復(fù)印記錄。
五、郵件分揀
負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,應(yīng)準(zhǔn)時、認(rèn)真的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。
13.郵件應(yīng)準(zhǔn)時送達(dá),不得消失私扣、誤發(fā)、遲發(fā)覺象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。
物業(yè)前臺工作方案五:
回顧20xx年,工作中布滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成果,展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將連續(xù)團(tuán)結(jié)全都、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標(biāo),為公司進(jìn)展貢獻(xiàn)一份力氣。
1、狠抓團(tuán)隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律。
2、定期思想溝通總結(jié)。
3、建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務(wù)。
4、完善管理制度,依據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員的聘請、培訓(xùn)。
6、樓宇的驗收內(nèi)容、實地的考察學(xué)習(xí)。
7、交房工作的預(yù)備、實施。
8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。
9、完善業(yè)主檔
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