綜合辦公室文員職責(zé)范文

第頁(yè)共頁(yè)綜合辦公室文員職責(zé)范文一、崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)文件管理，包括收發(fā)文件、傳遞文件、備份文件、歸檔文件等工作；2.負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、材料、設(shè)備的采購(gòu)和管理工作，及時(shí)更新庫(kù)存信息，保證辦公用品的充足供應(yīng)；3.負(fù)責(zé)重要會(huì)議的會(huì)務(wù)支持工作，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試等；4.負(fù)責(zé)行政會(huì)議的紀(jì)要撰寫(xiě)，確保會(huì)議記錄準(zhǔn)確完整，并及時(shí)向相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)；5.負(fù)責(zé)考勤管理工作，包括員工考勤的記錄、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表的編制等；6.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行行政檔案管理工作，包括檔案的整理、標(biāo)識(shí)、歸檔等；7.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行；8.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行行政費(fèi)用的控制和管理工作，包括費(fèi)用的核對(duì)、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、審批等；9.負(fù)責(zé)訂購(gòu)辦公用品及辦公設(shè)備，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，并及時(shí)報(bào)廢報(bào)損，做好相關(guān)記錄；10.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行部門(mén)人員的培訓(xùn)、交流和考核工作，確保團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)提升；11.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。二、任職要求：1.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與部門(mén)及其他崗位進(jìn)行有效的合作與溝通；2.具備較強(qiáng)的組織能力和細(xì)致的工作態(tài)度，能夠按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)；3.具備一定的文字表達(dá)和撰寫(xiě)能力，能夠準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地撰寫(xiě)文件、報(bào)告等；4.熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備，能夠獨(dú)立完成文檔的編輯和處理工作；5.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，能夠嚴(yán)守機(jī)密信息，保護(hù)公司和員工的權(quán)益；6.具備較好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能夠配合上級(jí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)；7.具備一定的抗壓能力，能夠應(yīng)對(duì)緊急情況和突發(fā)事件的處理；8.具備較好的學(xué)習(xí)能力和自我提升意識(shí)，能夠不斷學(xué)習(xí)和發(fā)展自己的能力。三、工作績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)：1.工作任務(wù)的完成情況，包括任務(wù)是否按時(shí)完成、是否準(zhǔn)確無(wú)誤等；2.行政檔案管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，包括檔案的整理、歸檔、標(biāo)識(shí)等；3.辦公用品庫(kù)存的充足程度，包括庫(kù)存信息的及時(shí)更新和采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性；4.會(huì)議會(huì)務(wù)工作的質(zhì)量，包括會(huì)議資料的準(zhǔn)備和會(huì)務(wù)服務(wù)的滿(mǎn)意度等；5.行政費(fèi)用的控制和管理，包括費(fèi)用的核對(duì)、審批和報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)等；6.員工考勤管理的準(zhǔn)確性，包括考勤記錄、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表的準(zhǔn)確性；7.部門(mén)