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2024/3/3文件編制規(guī)范InspurCommunicationInformationSystemsCo.,Ltd
2024/3/3InspurgroupContent目錄Ⅰ.封面Ⅱ.Logo的使用Ⅲ.頁(yè)面設(shè)置Ⅳ.頁(yè)碼設(shè)置Ⅴ.正文結(jié)構(gòu)Ⅵ.關(guān)于字體Ⅶ.關(guān)于色調(diào)Ⅷ.最終確認(rèn)的重要性2024/3/3InspurgroupⅠ.封面統(tǒng)一采用該封面樣式,最上方為公司名稱(chēng),中間為報(bào)告課題名,下面為公司的Logo。InspurCommunicationInformationSystemsCo.,Ltd
InspurCommunicationInformationSystemsCo.,Ltd
2024/3/3InspurgroupⅡ.Logo的使用在有客戶(hù)單位的情況下,客戶(hù)單位的Logo應(yīng)置于左下方,本公司的Vision和Logo應(yīng)置于右下方使用,對(duì)于其他Logo的添加可以靈活掌握。在沒(méi)有客戶(hù)單位的情況下,本公司的Vision應(yīng)置于左下方,Logo則應(yīng)置于右下方使用。2024/3/3InspurgroupⅢ.頁(yè)面設(shè)置各級(jí)目錄的字體大小、位置、編輯方法必須依照以下規(guī)定:一級(jí)目錄:字體20號(hào),加粗,置于左上角,在母板中制作,單擊文本框進(jìn)行編輯二級(jí)目錄:字體18號(hào),加粗,置于右上角,無(wú)法在母板中反映,只能復(fù)制使用三級(jí)目錄:字體16號(hào),加粗,置于概述部分上方左上角、一級(jí)目錄正下方(概述部分位置不變)頁(yè)面大小:頁(yè)面設(shè)置時(shí),統(tǒng)一使用A4用紙,注意請(qǐng)不要選擇“在屏幕上顯示”一項(xiàng)。(否則幻燈片互換時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)位)2024/3/3InspurgroupⅣ.頁(yè)碼設(shè)置1.發(fā)表時(shí)若沒(méi)有頁(yè)碼表示,提問(wèn)時(shí)就沒(méi)有辦法指出特定頁(yè)。2.要把當(dāng)前頁(yè)碼與整體頁(yè)碼同時(shí)標(biāo)記,否則就無(wú)法知道當(dāng)前發(fā)表的進(jìn)程,容易使聽(tīng)眾失去耐心。第一類(lèi)
:沒(méi)有表示頁(yè)碼?傻瓜或放棄社會(huì)生活的人制作的文檔11第二類(lèi)
:只表示當(dāng)前頁(yè)碼?初學(xué)者或?qū)I(yè)人士(Generalist)制作的文檔11/48第三類(lèi)
:當(dāng)前頁(yè)和整個(gè)頁(yè)碼同時(shí)表示時(shí)?成功制作的文檔2024/3/3InspurgroupⅤ.正文構(gòu)成根據(jù)全球性咨詢(xún)公司麥肯錫發(fā)表的文檔實(shí)用技巧構(gòu)成要素和其含義如下:①②③④⑤⑥①概述
16 簡(jiǎn)潔記述圖表所顯示的核心信息的文章②標(biāo)題
14 作為概括圖表所顯示信息的語(yǔ)句,
多為分析名③圖表
12 概述信息雖明確記述了發(fā)表的論點(diǎn),
但大部分為抽象的詞語(yǔ),
因此是圖表上顯示
的事實(shí)數(shù)據(jù)(Fact-baseData)使報(bào)告具有說(shuō)服力④頁(yè)腳
10 有關(guān)圖表顯示的信息的補(bǔ)充性注釋⑤資料
來(lái)源
10 顯示引用資料的出處,成為可信度的指標(biāo)⑥頁(yè)數(shù). 12 頁(yè)數(shù).是以當(dāng)前頁(yè)/整體頁(yè)碼形態(tài)顯示字體大小▼2024/3/3InspurgroupⅥ.關(guān)于字體包含題目在內(nèi)的所有字體都應(yīng)按以下規(guī)格使用,只有在提案等特殊情況下才可以使用其它字體。1.常用的字體
中文部分:英文部分:這種字體筆畫(huà)橫平豎直、橫細(xì)豎粗,字形規(guī)整大方,醒目易讀,較符合中國(guó)人的審美習(xí)慣,所以普遍使用字形比較接近宋體,
常規(guī)使用字體規(guī)格使用該字體的優(yōu)越性宋體Arial2024/3/3InspurgroupⅥ.關(guān)于字體打印的報(bào)告文檔,最小字體可容許到
8號(hào)字。用于投影或者幻燈時(shí),最小字體也要設(shè)置成14號(hào)以上,最好應(yīng)用16號(hào)以上的字體。2.字體大小
10號(hào)
:什么時(shí)候也不要使用
小于10號(hào)的字體
12號(hào)
:通常
12字體為
最小字體
14號(hào)
:14號(hào)為基本字體
16號(hào)
:應(yīng)用激光投影儀的發(fā)表時(shí)最好采用16號(hào)以上字體2024/3/3InspurgroupⅥ.關(guān)于字體基本上只選擇或設(shè)置為偶數(shù)號(hào)字體。相鄰奇偶號(hào)字體在大小上沒(méi)有多大區(qū)別,混用會(huì)使傳達(dá)意思混亂而且文檔也會(huì)顯得雜亂無(wú)章。3.應(yīng)用偶數(shù)號(hào)字體12號(hào)14號(hào)16號(hào)18號(hào)20號(hào)22號(hào)能感覺(jué)到大小變化不同的字體大小意思傳達(dá)簡(jiǎn)單12號(hào)13號(hào)14號(hào)15號(hào)16號(hào)17號(hào)18號(hào)19號(hào)20號(hào)大小變化微小
不同字體大小意思傳達(dá)混亂偶數(shù)奇數(shù)字體大小混用只用偶數(shù)號(hào)字體2024/3/3InspurgroupⅦ.關(guān)于色調(diào)使用很多色調(diào)或使用基本色系的色調(diào)會(huì)給人一種混亂、過(guò)于強(qiáng)烈、庸俗的感覺(jué),因此最好使用無(wú)色彩的或者柔和色系的色調(diào)。1.色調(diào)的選擇禁忌色調(diào)黃色、紅色、藍(lán)色等基本色系?給人一種過(guò)于強(qiáng)烈和庸俗的感覺(jué)推薦色調(diào)無(wú)色彩或柔和色系?給人一種安定感2024/3/3InspurgroupⅦ.關(guān)于色調(diào)制作的文檔要給人細(xì)致整齊的感覺(jué)。2.色調(diào)變更事例混亂感覺(jué)的文檔細(xì)致整齊感覺(jué)的文檔變更后2024/3/3InspurgroupⅦ.關(guān)于色調(diào)采用低彩度的單色調(diào)來(lái)增強(qiáng)視覺(jué)效果,統(tǒng)一使用固定的色調(diào),以此來(lái)提升品牌認(rèn)知度。3.色調(diào)的統(tǒng)
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