文獻查找與管理

SCI文獻檢索與管理

李厚華一、文獻檢索的必要性1、繼承前人經(jīng)驗，加快科研步伐的需要

我們閱讀的科技文獻、學(xué)習(xí)的教材內(nèi)容，往往是幾年、幾十年、上百年前的發(fā)現(xiàn)或研究成果，而這些成果對我們現(xiàn)在的研究往往有著不可忽視的作用。

文獻檢索可以幫助我們繼承前人的經(jīng)驗，避免科研工作的重復(fù)勞動，節(jié)省科研經(jīng)費和工程投資，使自己的成果始終建立在最新成果的基礎(chǔ)上。

文獻檢索可以幫助我們總結(jié)評價不同實驗方法，找出適于自己實驗設(shè)計的實驗方法與步驟一、文獻檢索的必要性2、進行科研創(chuàng)造的需要

無論是新課題還是老課題，在課題的確定、規(guī)劃的制定、方案的取舍、難點的攻關(guān)，還是成果的鑒定和總結(jié)，也都離不開文獻檢索。

通過文獻檢索可以及時地了解學(xué)術(shù)前沿，為科研的開展做好前期工作。據(jù)統(tǒng)計，一個科技人員查閱科技文獻的時間，往往占全部工作時間的三分之一。如果科技人員掌握文獻檢索的知識和方法，就能大大節(jié)省花在來查找資料上的寶貴時間，從而加快科研速度，早出科研成果。

如果不進行文獻查閱，而自以為自己的想法很新穎，便矢志不移的取進行研究，是不可取的，也許人家早就進行了研究，申請了專利和發(fā)表了文章。（荷葉）1、繼承前人經(jīng)驗，加快科研步伐的需要一、文獻檢索的必要性3、申請科研經(jīng)費必不可少的基礎(chǔ)工作

進行科學(xué)研究需要經(jīng)費，目前高校的科研經(jīng)費的來源主要有兩條∶一是縱向科研經(jīng)費，即國家撥款的科研項目；二是橫向科研經(jīng)費，即與工廠企業(yè)聯(lián)合的科研項目。通過文獻檢索可以避免科研工作的無謂重復(fù)，還可以節(jié)省科研經(jīng)費和工程投資，使自己的工作始終處于領(lǐng)先水平。1、繼承前人經(jīng)驗，加快科研步伐的需要2、進行科研創(chuàng)造的需要二、文獻檢索的步驟分析課題—明確檢索范圍及要求選擇檢索系統(tǒng)—確定檢索標識確定檢索途徑和檢索方法查找文獻線索查找和獲取原始文獻三、文獻檢索的途徑文獻名途徑

文獻名主要指書名、期刊名、論文名等。作者途徑根據(jù)已知作者的姓名來查找文獻的途徑。

由于一個人在一生中從事的職業(yè)和研究的課題是相對固定的，因此，通過跟蹤某一作者可以檢索某一專題的主要文獻。序號途徑根據(jù)文獻的編號來查找文獻的途徑。

這種檢索工具有報告號索引、標準號索引、專利號索引等。利用該途徑進行檢索時，必須首先知道所查文獻的號碼，因而這類索引的利用受到限制。其他途徑根據(jù)文獻是紙張出版物還是電子出版物版、是英文還是中文、出版日期等外部特征進行檢索。1.根據(jù)文獻的外部特征進行檢索三、文獻檢索的途徑主題途徑按照文獻的主題內(nèi)容進行檢索的一種途徑。

這類檢索工具有主題索引、關(guān)鍵詞索引、敘詞索引等?？雌饋碛悬c象文獻名檢索途徑，但主題途徑是按文獻的內(nèi)容進行分類的。學(xué)科分類途徑這類檢類工具有分類目錄、分類索引等。

用此途徑進行檢索，能把同一學(xué)科的文獻集中在一起。其他途徑

根據(jù)學(xué)科的不同性質(zhì)和不同特點，不同學(xué)科的文獻檢索工具有自己獨特的檢索途徑。2.根據(jù)文獻的內(nèi)容特征進行檢索四、文獻的檢索方法文獻檢索方法是影響檢索效果的重要因素，它可分為直接檢索和間接檢索四、文獻的檢索方法“And”、“or”、“not”AppleANDMalusNOTComputer通配符的應(yīng)用*

Anthocyan*(anthocyane,anthocyanin,anthocyanidin,anthocyanidin-glycoside)NEAR和NEXTApple

NEAR/3shoots括號作為優(yōu)先運算((appleANDflavonoid)OR(malusANDflavonoid))NEXTbiosynthesisNOTComputer1.直接檢索檢索式1022,000種學(xué)術(shù)期刊100年科技文獻與引文3,100萬發(fā)明專利6萬個學(xué)術(shù)會議機構(gòu)知識庫分析研究趨勢發(fā)現(xiàn)技術(shù)熱點揭示論文間的潛在聯(lián)系提供引文報告在MicrosoftWord中邊寫作邊引用自動生成文中和文后參考文獻提供2,300多種期刊的參考文獻格式管理參考文獻管理檢索策略定題/引文跟蹤(Email/RSS)管理全文ISIWebofKnowledge:

為科研人員研究工作流建立整合的創(chuàng)新研究平臺和通訊作者聯(lián)系，索取文獻優(yōu)點：一般都能得到；可能有意外收獲；增加交流缺點：周期過長；很早的文獻難以得到通過網(wǎng)絡(luò)交流，獲取文獻優(yōu)點：

有可能快速得到文獻獲得一些數(shù)據(jù)庫無法得到的老文獻缺點：

不確定性萍萍家園/丁香園/螺旋網(wǎng)/bbs/memcp.php三、文獻的檢索方法順查法：根據(jù)檢索課題的具體要求，利用特定的檢索工具，由遠及近，逐年查找。用這種方法，查得的文獻比較完整，能反映課題研究發(fā)展的全過程，查全率高，但工作量大。倒查法：由近及遠，按時間逆序查找，重點放在近期新文獻。此法省時靈活，效率較高，但會產(chǎn)生漏檢而影響查全率。抽查法：對課題研究進展最快、發(fā)表文獻最多的若干年的文獻，逐年查找。

這幾種方法各有適用的條件，各有優(yōu)缺點。2.間接檢索法是常用的一種科學(xué)的檢索方法，它可分為常規(guī)法、追溯法和綜合法。常規(guī)法根據(jù)檢索入手的時間不同可分為：文獻檢索的重要性與必要性利用最新發(fā)表的文獻后所附的參考文獻，由遠及近，追溯查找相關(guān)文獻。形成類似鏈鎖反應(yīng)的檢索網(wǎng)絡(luò)。利用此法進行檢索，不需要利用檢索工具，查找方法簡單。但檢索效率不高，漏檢率較大。這種方法是不少科技人員常用的方法，方便實用。常規(guī)法(2)追溯法文獻檢索的重要性與必要性綜合利用常規(guī)法和追溯法進行檢索。首先利用檢索工具查找出所需文獻，再利用文獻后所附參考文獻，追溯查找相關(guān)文獻。

如此交替使用常規(guī)法和追溯法，直到取得滿意的效果。

順藤摸瓜----按圖索驥常規(guī)法(2)追溯法(3)循環(huán)法（綜合法）

五、參考文獻管理與應(yīng)用前幾天下載的文獻不知道放哪里去了？以前看過的感覺很重要的文獻不知道存哪里去了？一個文獻同屬于兩個類別應(yīng)該放哪個文件夾下？為寫一篇文章而忙著一個字一個字的敲著參考文獻？因為中途插入新的參考文獻而使得對參考文獻大動干戈？

Endnote功能撰寫論文時，可以隨時從Word文檔中調(diào)閱、檢索相關(guān)文獻，并將重要的文獻自動按照期刊要求的格式，放在正在撰寫論文的參考文獻處。撰寫論文時，可以很快地找到相關(guān)的圖片、表格，將其按照期刊要求的格式插入論文相應(yīng)的位置。在轉(zhuǎn)投其他期刊時，可以很快將論文格式轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)投其他期刊的格式。可以按課題建立自己的數(shù)據(jù)庫，隨時檢索自己收集到的所有文獻通過檢索結(jié)果，準確調(diào)閱出需要的PDF全文、圖片、表格為不同的課題查新創(chuàng)建不同的數(shù)據(jù)庫，并隨時可以檢索、更新、編輯將不同課題的數(shù)據(jù)庫與工作小組成員共享個人數(shù)據(jù)庫的管理撰寫文章

Endnote操作示意圖Endenote功能分塊模塊功能數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)庫的建立的四種方式，檢索，拷貝復(fù)制，刪除數(shù)據(jù)庫管理重復(fù)，排序，統(tǒng)計，查找，欄位顯示與隱藏，輸出，全文管理(PDF圖片等)，鏈接，合并數(shù)據(jù)庫，分組(group)數(shù)據(jù)庫使用引用文獻方式，輸出格式修改，論文模板，文獻簡單分析文獻的筆記(note，resarchnote)

文獻的交換(文獻的壓縮與傳遞)

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