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2012年第十屆中國(guó)(上海)
汽車用品展覽會(huì)策劃案課程:會(huì)展策劃任課老師:***學(xué)院:藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院班級(jí):0716082組員:***會(huì)展立項(xiàng)策劃展會(huì)介紹展會(huì)時(shí)間展會(huì)地點(diǎn)主辦單位展會(huì)規(guī)模展會(huì)展品展會(huì)主題展會(huì)目標(biāo)展會(huì)介紹
第十屆中國(guó)(上海)汽車用品展覽會(huì)立足于“構(gòu)筑平臺(tái),縝密運(yùn)作”的籌備目標(biāo),將展出面積擴(kuò)大到35000㎡(室內(nèi)面積:34000㎡;室外面積:1000㎡),預(yù)計(jì)邀請(qǐng)60000名專業(yè)觀眾,同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)展區(qū)的科學(xué)規(guī)劃和制定了全方位的媒介宣傳計(jì)劃,力爭(zhēng)把本屆展會(huì)辦成規(guī)模最大、創(chuàng)意最新、影響最廣、效益極佳、服務(wù)最優(yōu)的展會(huì),繼續(xù)鞏固其在汽車用品行業(yè)的品牌展會(huì)地位。作為國(guó)際化夏季采購(gòu)平臺(tái),行業(yè)內(nèi)2000家品牌企業(yè)將在2012年8月18號(hào)到20號(hào)在上海光大會(huì)展中心展出美容護(hù)理、汽車內(nèi)外飾、汽車影音娛樂(lè)、車載通訊導(dǎo)航、汽車安全用品、汽車電子電器、節(jié)能用品、環(huán)保用品、戶外用品、汽車輪胎、油品等3000余種全新產(chǎn)品,全面展示2012年行業(yè)動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品走勢(shì)。展會(huì)時(shí)間:
2012年8月18日——20日布展時(shí)間:2012年8月16—17日(8:30—16:30)展覽時(shí)間:2012年8月18日(9:00—17:00)2012年8月19日(9:00—17:00)
2012年8月20日(9:00—16:00)撤展時(shí)間:2012年8月20日下午16:00開(kāi)幕典禮:2012年8月18日上午9:30展會(huì)地點(diǎn):上海光大會(huì)展中心(西館1、2、3層+東館1層)(上海市漕寶路88號(hào))東館一層平面圖西館二層平面圖西館一層平面圖西館三層平面圖主辦單位:中國(guó)同源有限公司上海汽車配件流通行業(yè)協(xié)會(huì)上海市工商聯(lián)汽車配件及用品業(yè)商會(huì)浙江省汽車用品行業(yè)協(xié)會(huì)展會(huì)規(guī)模:本屆展會(huì)預(yù)計(jì),展出面積將達(dá)到35000㎡,參展企業(yè)1500家,專業(yè)觀眾60000名;4大展區(qū),5大現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),各大名牌汽車用品都將登陸上海,還會(huì)推陳出新,引進(jìn)各種新興用品,力圖將中國(guó)汽車用品產(chǎn)業(yè)打入全球。展會(huì)展品:
美容護(hù)理用品:車蠟、車釉、清潔劑、玻璃防霧劑、玻璃修補(bǔ)劑、汽車漆、漆面保護(hù)膜、積碳凈、冷媒、雪種、潤(rùn)滑油、添加劑、潤(rùn)滑劑、防銹劑、抗磨劑、防腐劑、制動(dòng)液、水箱補(bǔ)漏劑、低溫補(bǔ)漏劑、粘合劑、密封膠。汽車內(nèi)飾及外飾:汽車地毯、空中放電、桃木飾件、方向盤套、防爆膜、紙巾盒、手機(jī)架、眼鏡架、保溫壺、鑰匙扣、點(diǎn)煙器、溫度計(jì)、遮陽(yáng)擋、氣壓表、靠墊、靠枕、座套、窗簾、晴雨檔、備胎罩、看位燈、雨刮器、冷光燈、輪眉。汽車環(huán)保產(chǎn)品:氧吧、空氣凈化器、除臭劑、空氣凈化劑、祛味劑、光觸媒、香水、香熏器、熏香油、防眩鏡及各大汽車連鎖加盟。汽車電器:車載冰箱、逆變電器、車用吸塵器、車載洗車機(jī)、充氣泵、蓄電池、按摩器。安全防盜:防盜器、安全防盜、攝像頭、中控鎖方向盤鎖、車輪鎖、雷達(dá)測(cè)速器、車鎖、胎壓監(jiān)視系統(tǒng)、后視系統(tǒng)、汽車緩沖器、車載導(dǎo)航儀。影音設(shè)備:汽車音響、車載電視、車載DVD、車載VCD、車載CD、車載MP3、車載卡帶機(jī)、汽車低音炮、汽車功放、顯示器、解碼器、均衡器、揚(yáng)聲器、GPS汽車航儀。汽車電子:汽車半導(dǎo)體、電子元器件、汽車傳感器、智能式傳感器、模擬器件、汽車行駛記錄儀、電控制動(dòng)助力、電控懸架。汽車通訊:車載免提、GPS、車載電腦、車載電話、車載對(duì)講機(jī)、車載臺(tái)。改裝部件:玻璃升降器、輪胎、輪轂、安全帶、風(fēng)標(biāo)、座椅、兒童安全座椅、按摩椅、大包圍、保險(xiǎn)杠、定風(fēng)翼、開(kāi)窗、排氣管、行李架、消聲器、消音減振器、隔音材料、腳踏板、喇叭、雨刮片門腕、車燈、燃油催化器、氙氣燈、吸頂燈、防霧燈、剎車燈、轉(zhuǎn)向燈、應(yīng)急燈、引擎殼、不銹鋼飾條、行駛記錄儀。展會(huì)主題:本屆展會(huì)的主題是“駕綠色車,享時(shí)尚生活”。打造“華東汽車用品第一展”,旨在成為華東地區(qū)最大、影響力最強(qiáng)的汽車用品行業(yè)的專業(yè)盛會(huì),既成為國(guó)內(nèi)外企業(yè)開(kāi)拓海外市場(chǎng)的一個(gè)對(duì)接平臺(tái)。展會(huì)目標(biāo):為國(guó)內(nèi)外汽車用品企業(yè)開(kāi)拓國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng),為買方和賣方市場(chǎng)增進(jìn)溝通和交流起到了積極的推動(dòng)作用。立項(xiàng)可行性分析:市場(chǎng)環(huán)境分析展會(huì)項(xiàng)目可行性分析展會(huì)執(zhí)行方案分析展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)市場(chǎng)環(huán)境分析:1.宏觀市場(chǎng)環(huán)境分析2.微觀市場(chǎng)環(huán)境分析3.市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)分析宏觀市場(chǎng)環(huán)境分析:
中國(guó)是世界上人口最多的國(guó)家,2008年末中國(guó)大陸人口就達(dá)到了13.28億,占世界人口的20%、亞洲人口的33%?!锶丝诃h(huán)境:★經(jīng)濟(jì)環(huán)境:近年來(lái),我國(guó)外貿(mào)順差和外匯儲(chǔ)備持續(xù)高速增長(zhǎng)。受惠于4萬(wàn)億投資計(jì)劃以及今年汽車及新能源的兩個(gè)“千萬(wàn)”投資計(jì)劃,我國(guó)目前宏觀經(jīng)濟(jì)將繼續(xù)保持平穩(wěn)較快增長(zhǎng)的勢(shì)頭。
★社會(huì)文化環(huán)境:加入世貿(mào)組織使中國(guó)的汽車工業(yè)和市場(chǎng)出現(xiàn)重大變化,這已是不爭(zhēng)的事實(shí)。中國(guó)已成為繼美國(guó)、日本、德國(guó)、英國(guó)、巴西和韓國(guó)之后的全球第七大市場(chǎng)?!镎畏森h(huán)境:當(dāng)前我國(guó)汽車用品行業(yè)正處于增長(zhǎng)期,城鄉(xiāng)市場(chǎng)的需求潛力巨大,汽車用品行業(yè)的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)將持續(xù)增長(zhǎng),而且將進(jìn)入汽車后市場(chǎng)。為積極應(yīng)對(duì)金融危機(jī)的壓力和新能源產(chǎn)業(yè)的趨勢(shì),必須加快汽車用品行業(yè)的調(diào)整和振興。2009年3月,出臺(tái)《汽車產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》;2010年9月6日最新公布的《國(guó)務(wù)院關(guān)于促進(jìn)企業(yè)兼并重組的意見(jiàn)》汽車用品行業(yè)位列名單之首;近期即將公布《新能源規(guī)劃》都是對(duì)汽車用品行業(yè)的利好政策。
微觀市場(chǎng)環(huán)境分析:★展會(huì)內(nèi)部環(huán)境:
第十屆中國(guó)(上海)汽車用品展覽會(huì)將是一次立足泛珠三角,依托內(nèi)地、輻射亞太、放眼世界具有進(jìn)出口雙向?qū)蛐偷默F(xiàn)代化國(guó)際性專業(yè)貿(mào)易盛會(huì)。主辦方將保證所有參展商能透過(guò)本次專業(yè)展會(huì)有效的產(chǎn)品推介及形象展示,并最終達(dá)成市場(chǎng)成功推廣銷售之目的。
★目標(biāo)客戶:
海內(nèi)外9萬(wàn)多專業(yè)觀眾,主辦方20多萬(wàn)行業(yè)買家,海內(nèi)外10000家以上的汽車后市場(chǎng)銷售企業(yè),海內(nèi)外行業(yè)內(nèi)超過(guò)1000位專業(yè)VIP人士
★營(yíng)銷中介:主場(chǎng)指定特裝搭建商:上海海博展覽服務(wù)有限公司上海君巍文化傳播有限公司上海暢維展覽服務(wù)有限公司上海博運(yùn)展覽展示服務(wù)有限公司上海禾苗展覽服務(wù)有限公司上海華茂地毯地板有限公司上海奧潤(rùn)特會(huì)展服務(wù)有限公司主場(chǎng)指定廣告商:上海嘉科噴繪寫(xiě)真有限公司★競(jìng)爭(zhēng)者:
中國(guó)國(guó)際汽車用品展上海國(guó)際汽車展廣州國(guó)際汽車用品交易會(huì)中國(guó)汽車設(shè)計(jì)展覽會(huì)海峽兩岸車用零配件及車用電子展覽會(huì)中國(guó)(重慶)國(guó)際汽車用品及汽車改裝展覽會(huì)★顧客:
以下是前幾屆展會(huì)的顧客數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)顯示,無(wú)論在普通觀眾的人數(shù)上還是專業(yè)觀眾的人數(shù)上都比往年的有了很大的提高,尤其是專業(yè)觀眾,在第七屆展會(huì)中還看出了實(shí)質(zhì)性的飛躍,所以我們可以看出,我們舉辦每一屆展會(huì)都能吸引到比以往更多的顧客,可見(jiàn),我們的展會(huì)是非常有必要的。
市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)——SWOT分析:優(yōu)勢(shì):
劣勢(shì):
1.汽車用品展會(huì)已有一定的規(guī)模性
2.中國(guó)汽車用品展沒(méi)年舉辦一次,已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)外知名的展會(huì)
3.汽車用品展這一途徑已成為人們購(gòu)買汽車用品最直接的途徑1.汽車用品展同質(zhì)化嚴(yán)重,對(duì)展會(huì)的創(chuàng)新度不高2.汽車用品展作為一個(gè)新興的展會(huì),其專業(yè)程度不高3.忽視汽車用品展文化
威脅:機(jī)會(huì):1.市場(chǎng)潛力巨大2.國(guó)家政策的支持3.汽車用品成汽車后市場(chǎng)的主要板塊4.汽車用品行業(yè)市場(chǎng)轉(zhuǎn)向中國(guó)
1.行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)激烈
2.市民對(duì)汽車用品展會(huì)的要求逐步提高
3.汽車用品同類型展會(huì)選擇過(guò)多,市民選擇困難對(duì)策:加強(qiáng)對(duì)中國(guó)(上海)汽車用品展的定位,打造其知名會(huì)展品牌。政府通過(guò)對(duì)上海的地域優(yōu)勢(shì)分析,對(duì)中國(guó)(上海)汽車用品展進(jìn)行準(zhǔn)確地定位,使上海與會(huì)展緊密聯(lián)系在一塊。鞏固人們對(duì)中國(guó)(上海)汽車用品展的印象。提高中國(guó)(上海)汽車用品展的專業(yè)程度培育其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。引進(jìn)外資能夠有效提高汽車用品展的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。要提高汽車用品展的整體水平,提高其管理水平,以及緩解其資金緊張的問(wèn)題,就要積極引進(jìn)外資,開(kāi)展國(guó)際合作,建立廣泛的國(guó)內(nèi)外展覽關(guān)系網(wǎng),加快汽車用品展的對(duì)外開(kāi)放。一方面要積極與國(guó)際開(kāi)展會(huì)議設(shè)施、人員培訓(xùn)、對(duì)于我國(guó)這方面人才的培養(yǎng),應(yīng)加強(qiáng)與國(guó)際合作,通過(guò)與國(guó)際知名的展會(huì),如東非汽車展覽會(huì)、中世國(guó)際汽配展覽會(huì)等或展會(huì)研究機(jī)構(gòu),如中國(guó)會(huì)展研究機(jī)構(gòu)共同培訓(xùn)高素質(zhì)的人才。展會(huì)文化建立有利于公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)機(jī)制。通過(guò)合資、合作和改組、改制等多種方式,與各地聯(lián)手,組建公司、共同辦展。特別要加強(qiáng)與國(guó)際大的展會(huì)公司合作,以提高我國(guó)汽車用品行業(yè)的整體水平。
辦展成本預(yù)算項(xiàng)目金額占成本比例(%)備注成本費(fèi)用展覽場(chǎng)地費(fèi)用14,400,00073.66%場(chǎng)地租借600元/M2(以場(chǎng)館建筑面積24000M2為準(zhǔn))、水電費(fèi)等。展會(huì)宣傳推廣費(fèi)用2,500,00012.79%海報(bào)、橫幅、廣告牌、電臺(tái)廣告、宣傳單等。招展招商費(fèi)用800,0004.09%邀請(qǐng)函、新聞發(fā)布會(huì)、雜志廣告等?;顒?dòng)費(fèi)用700,0003.58%展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、紀(jì)念品、嘉賓接待等。辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用150,0000.77%保安、保潔、禮儀、醫(yī)務(wù)人員等。保險(xiǎn)費(fèi)300,0001.53%稅收200,0001.02%其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用500,0002.56%總成本費(fèi)用19,550,000辦展收入預(yù)算項(xiàng)目金額占成本比例(%)備注收
入
費(fèi)
用出租展臺(tái)費(fèi)用26,400,00072.93%場(chǎng)地出租1100元/M2門票收入4,800,00013.26%30/張贊助商投資5,000,00018.81%贊助商廣告、宣傳費(fèi)等??偸杖胭M(fèi)用36,200,000總利潤(rùn)16,650,000展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè):市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn):由于會(huì)前我們已做好充分的準(zhǔn)備,即使發(fā)生
突發(fā)狀況,也可從容面對(duì)。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn):經(jīng)過(guò)全面的調(diào)查,私家車在中國(guó)的銷售比例
正在逐年上升,而對(duì)于“汽車用品”這塊市場(chǎng)的消費(fèi)者開(kāi)發(fā)剩少,所以此次展會(huì)能保證
一定的參觀者前來(lái)了解和購(gòu)買汽車用品。展會(huì)安全系數(shù)=展會(huì)盈虧平衡規(guī)模/展會(huì)預(yù)期(實(shí)際)規(guī)模=54.01%>40%
因此,非常安全。進(jìn)度計(jì)劃表11年9月與光大會(huì)展中心以及酒店簽訂合同選擇總服務(wù)承包商向預(yù)期參展商發(fā)出第一批郵件11年10月在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進(jìn)行第一次新聞發(fā)布11年11月向參展商發(fā)出第一次公告或?qū)嵤┢渌?lì)措施,加強(qiáng)展位的銷售力度11年12月向參展商發(fā)出第二輪公告雇用保安公司12年1月進(jìn)行第二次新聞發(fā)布最后確定特殊嘉賓和是否進(jìn)行展覽會(huì)促銷活動(dòng)研究其他同類展覽會(huì),開(kāi)發(fā)潛在參展商12年2月選擇注冊(cè)公司初次列出觀眾名單12年3月向預(yù)期參展商再次發(fā)出郵件設(shè)計(jì)預(yù)先注冊(cè)資料確定酒店安排準(zhǔn)備展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展位地圖設(shè)立展覽會(huì)休息和餐飲功能區(qū)確認(rèn)停車設(shè)施、展覽會(huì)電話號(hào)碼、辦公室電話和地址組后確認(rèn)展層設(shè)計(jì)方案12年4-5月向參展商第三次發(fā)出郵件,內(nèi)容包括贊助機(jī)會(huì)以及展覽會(huì)動(dòng)態(tài)信息和廣告機(jī)會(huì)第三次新聞發(fā)布會(huì),更新展覽會(huì)信息12年6月向參展商發(fā)放必須用品第一次向觀眾發(fā)送日程安排郵件,以往屆觀展的上海觀眾為主第四次新聞發(fā)布12年7月從總承包商哪里預(yù)定展位設(shè)計(jì)方案最后確定酒店、保安、服務(wù)承包商和宴會(huì)籌辦者通知媒體采訪時(shí)間和展覽會(huì)日期向觀眾發(fā)出后續(xù)的直接促銷郵件12年8月與注冊(cè)公司或展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員合作,安排注冊(cè)觀眾入場(chǎng),并監(jiān)督展覽會(huì)開(kāi)幕發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題對(duì)觀眾和參展商進(jìn)行調(diào)查,為下一年的展覽會(huì)提供參考12年9月展覽會(huì)評(píng)估,為將來(lái)的展覽會(huì)積累經(jīng)驗(yàn),并統(tǒng)計(jì)觀眾人數(shù)及參展商數(shù)量和類型的變化情況制作展覽會(huì)最后評(píng)估運(yùn)作報(bào)告9月與光大會(huì)展中心以及酒店簽訂合同。租借光大會(huì)展中心西館1、2、3層+東館1層;星級(jí)酒店包括:華亭賓館、云悅?cè)A爾茲精品酒店、光大國(guó)際大酒店、和碩酒店、美卡商務(wù)酒店宜山路店、泓和賓館、南華亭賓館、好望角大飯店、田林賓館;經(jīng)濟(jì)型酒店包括:新匯賓館、漢庭(上海南站店)、通遠(yuǎn)賓館(徐匯店)、通遠(yuǎn)賓館(平陽(yáng)路店)、和悅賓館選擇總服務(wù)承包商向預(yù)期參展商發(fā)出第一批邀請(qǐng)函。預(yù)期參展商包括:往屆展會(huì)參展商、汽車用品行業(yè)巨頭10月進(jìn)行第一次宣傳推廣
行業(yè)刊物:《汽車之友》、《中國(guó)汽車畫(huà)報(bào)》和《汽車雜志》,在報(bào)亭的鋪攤率達(dá)到了99%,全國(guó)的發(fā)行量在10萬(wàn)以上。
主流網(wǎng)絡(luò)媒體:中國(guó)汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、
慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國(guó)汽
車消費(fèi)網(wǎng)
交通海報(bào):在地鐵,公交,出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳
電臺(tái)、電視媒體廣告11月向預(yù)期參展商發(fā)出第一次公告介紹下屆展會(huì)的基本信息、規(guī)模、展會(huì)看點(diǎn)等,加強(qiáng)參展商對(duì)本次汽車用品展的信心,增強(qiáng)銷售效果。12月向預(yù)期參展商發(fā)出第二輪公告及時(shí)更新展會(huì)信息,行業(yè)動(dòng)態(tài)雇用保安公司1月進(jìn)行第二次宣傳推廣行業(yè)刊物:《汽車之友》、《中國(guó)汽車畫(huà)報(bào)》和《汽車雜志》以及部分報(bào)紙
主流網(wǎng)絡(luò)媒體:中國(guó)汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、TOM汽車頻道、騰訊汽
車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天
下汽車網(wǎng)、中國(guó)汽車消費(fèi)網(wǎng)
交通海報(bào):在地鐵,公交,出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳
電臺(tái)以及電視媒體廣告:可視第一次新聞發(fā)布的媒體效果,做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整最后確定是否進(jìn)行展覽會(huì)促銷活動(dòng)研究其他展覽會(huì),開(kāi)發(fā)潛在參展商中國(guó)國(guó)際汽車用品展上海國(guó)際汽車展廣州國(guó)際汽車用品交易會(huì)中國(guó)汽車設(shè)計(jì)展覽會(huì)海峽兩岸車用零配件及車用電子展覽會(huì)
中國(guó)(重慶)國(guó)際汽車用品及汽車改裝展覽會(huì)對(duì)比同類競(jìng)爭(zhēng)展會(huì),找出各自的優(yōu)缺點(diǎn),結(jié)合上海汽車用品展自身的特點(diǎn),力圖吸引更多的參展商2月選擇注冊(cè)公司初次列出參展商名單3月向預(yù)期參展商再次發(fā)出郵件,特別是針對(duì)還未作出回應(yīng)的預(yù)期參展商再次發(fā)出邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)預(yù)先注冊(cè)資料確定酒店安排準(zhǔn)備展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展位地圖設(shè)立展覽會(huì)休息和餐飲功能區(qū)確認(rèn)停車設(shè)施、展覽會(huì)電話號(hào)碼、辦公室電話和地址組后確認(rèn)展層設(shè)計(jì)方案4——5月向參展商第三次發(fā)出招商手冊(cè),內(nèi)容包括贊助機(jī)會(huì)以及展覽會(huì)動(dòng)態(tài)信息和廣告機(jī)會(huì)第三次宣傳推廣行業(yè)刊物:《汽車之友》、《中國(guó)汽車畫(huà)報(bào)》和《汽車雜志》以及部分報(bào)紙主流網(wǎng)絡(luò)媒體:中國(guó)汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、慧
聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國(guó)汽車
消費(fèi)網(wǎng)
海報(bào):在地鐵,公交,出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳;亦可在加油站、維修站、汽車用品店等店面張貼海報(bào),進(jìn)行宣傳
電臺(tái)以及電視媒體廣告6月向參展商確認(rèn)訂購(gòu)信息、申請(qǐng)事項(xiàng)等。如同期活動(dòng)申請(qǐng),廣告預(yù)定,標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)眉板資料,家具租賃,展商布展證及展商出入證,酒店住宿,物流運(yùn)輸?shù)取5谝淮蜗蛴^眾發(fā)送日程安排郵件,以往屆觀展的上海觀眾為主第四次宣傳,加大宣傳力度,提高展會(huì)的曝光率,將展會(huì)的信息普及化行業(yè)刊物:《汽車之友》、《中國(guó)汽車畫(huà)報(bào)》和《汽車雜志》以及部分報(bào)紙主流網(wǎng)絡(luò)媒體:中國(guó)汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、
慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國(guó)汽
車消費(fèi)網(wǎng)
海報(bào):在地鐵,公交,出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳;亦可在加油站、維修站、汽車用品店等店面張貼海報(bào),進(jìn)行宣傳電臺(tái)以及電視媒體廣告7月對(duì)特裝攤位設(shè)計(jì)圖紙的審核。參展商提供展位整體效果圖、平面圖、正立面圖、展臺(tái)所用材料明細(xì)清單相關(guān)數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)圖最后確定酒店、保安、服務(wù)承包商和宴會(huì)籌辦者通知媒體采訪時(shí)間和展覽會(huì)日期向觀眾發(fā)出后續(xù)的直接促銷郵件8月與注冊(cè)公司或展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員合作,安排注冊(cè)觀眾入場(chǎng),并監(jiān)督展覽會(huì)開(kāi)幕。17日前完成布展工作,20日下午14:00之前撤展完畢。針對(duì)往屆布展、撤展的狀況對(duì)參展商特別提醒,避免問(wèn)題的發(fā)生展會(huì)期間,發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。對(duì)觀眾和參展商進(jìn)行調(diào)查,為下一年的展覽會(huì)提供參考9月展覽會(huì)評(píng)估,為將來(lái)的展覽會(huì)積累經(jīng)驗(yàn),并統(tǒng)計(jì)觀眾人數(shù)及參展商數(shù)量和類型的變化情況制作展覽會(huì)最后評(píng)估運(yùn)作報(bào)告8月16日劃線(檢查畫(huà)得線是否正確,以人的一跨步為一米可參照,特別是注意通道的寬度)主場(chǎng)卸貨此期間用黃色便簽本標(biāo)出需要完成的事(留信息給美工家具鋁料水電氣),紅色為需要整改的事與財(cái)務(wù)核對(duì)付款情況核對(duì)電箱位置,如果有誤請(qǐng)電工(不能將他人電箱覆蓋)8月17日廣播通知開(kāi)始供電,提前通知展商款項(xiàng)未清的不提供電7:00地毯到位鋪地毯(注意電箱如被掩蓋要求地毯工留出線頭方便查找)鋪好就開(kāi)始搭建叮囑標(biāo)攤展商定東西并告知提要求要在6:00pm前否則不予受理 下午接受現(xiàn)場(chǎng)定單分派家具特裝與標(biāo)攤客戶進(jìn)場(chǎng)(若有展商反映沒(méi)電、沒(méi)氣親自帶著電工找其原因,若本人不在搭檔用同樣方式解決問(wèn)題,若無(wú)人讓展商等待)解決一個(gè)問(wèn)題再解決下一個(gè)(做好記錄并及時(shí)給問(wèn)題展商答復(fù))檢查家具是否到位、美工是否正確、電工是否通電1:30必須全部到位(有問(wèn)題及時(shí)解決)巡館檢查各展位是否存在安全隱患(結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固有無(wú)異味等),3:00之前讓主辦單位解決,是否有無(wú)遮蓋部分6:00pm開(kāi)始鋪通道地毯(找地毯工)9:00pm當(dāng)天工作結(jié)束開(kāi)始檢查8月18日(開(kāi)幕)找清潔工做清潔工作尋場(chǎng)上午會(huì)有追加家具等情況檢查場(chǎng)館安全問(wèn)題(比如有展臺(tái)由于木結(jié)構(gòu)過(guò)熱而毀壞的問(wèn)題尤其注意小特裝)8月19日
情況與17日類似8月20日4:00開(kāi)始撤展但4:30才斷氣、斷電,拆卸時(shí)一定注意安全問(wèn)題(提
醒展商、搭建商注意安全問(wèn)題)6:00——7:00可能會(huì)引起館內(nèi)交通堵塞,提醒搭建商不能占通道(
與floormanger共同合作)廣告投放流程媒體單位廣告語(yǔ)、宣傳品標(biāo)準(zhǔn)宣傳推廣計(jì)劃:廣告投放流程:(一)查詢廣告報(bào)價(jià)根據(jù)預(yù)算做好各項(xiàng)廣告媒體的份額分配(二)確定投放媒體單位
調(diào)查了解各個(gè)媒體的受眾人群。通過(guò)調(diào)查,選擇受眾群與汽車用品相關(guān)聯(lián)的媒體。(三)提交廣告內(nèi)容
(四)制定廣告投放計(jì)劃
確定平面投放板塊,確定電視、廣播媒體投放時(shí)間段,確定網(wǎng)絡(luò)
媒體板投放板塊。(五)確認(rèn)廣告內(nèi)容,規(guī)格及宣傳廣告報(bào)樣(六)教博會(huì)信息錄入(廣告審查)(七)簽訂合同(八)付款(九)執(zhí)行合同發(fā)布廣告(一)平面媒體行業(yè)刊物:《汽車之友》、《中國(guó)汽車畫(huà)報(bào)》和《汽車雜志》報(bào)紙
海報(bào):在地鐵,公交,出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳;亦可在加油站、維修站、汽車用品店等店面張貼海報(bào),進(jìn)行宣傳(二)電視媒體
上海教育電視臺(tái)、上海財(cái)經(jīng)頻道、上海東方衛(wèi)視(三)廣播媒體
上海人民廣播電臺(tái),東廣新聞臺(tái)(四)網(wǎng)絡(luò)媒體中國(guó)汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、TOM
汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、慧聰
網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國(guó)汽車消費(fèi)網(wǎng)媒體單位:廣告語(yǔ)、宣傳品標(biāo)準(zhǔn):廣告語(yǔ)駕綠色車,享時(shí)尚生活宣傳品標(biāo)準(zhǔn)門票(全彩,4×9cm)會(huì)刊(A4--291mmX216mm)招商手冊(cè)(A3--426mmX291mm)邀請(qǐng)函(A6)橫幅()海報(bào)(50cm×70cm;544mmx391mm)宣傳單(A4)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng):開(kāi)幕典禮:開(kāi)幕日期:2012年8月18日開(kāi)幕時(shí)間:9:30——10:30開(kāi)幕地點(diǎn):上海光大會(huì)展中心廣場(chǎng)來(lái)賓:VIP領(lǐng)導(dǎo)、媒體、高端客戶活動(dòng)流程:來(lái)賓簽到進(jìn)場(chǎng)——開(kāi)場(chǎng)表演——領(lǐng)導(dǎo)致辭——開(kāi)幕儀式活動(dòng)內(nèi)容:開(kāi)場(chǎng)表演:1)氣勢(shì)磅礴的打擊樂(lè)開(kāi)場(chǎng),使現(xiàn)場(chǎng)瞬間達(dá)到熱烈的氣氛
2)鼓作為中國(guó)傳統(tǒng)藝術(shù),非常具有代表性,同時(shí),鼓帶有的鼓動(dòng)、鼓勵(lì)、鼓舞等積極的意義,用作此次汽車用品展開(kāi)幕式的開(kāi)場(chǎng)非常適合3)女子打擊樂(lè)團(tuán)的水鼓,形式創(chuàng)新,美觀且震撼開(kāi)幕儀式:1)由VIP領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話,發(fā)表開(kāi)幕致辭2)以加油的形式開(kāi)啟此次汽車用品展,寓意為此次汽車用品展加油打氣,為在目前市場(chǎng)形式下的汽車用品行業(yè)加油打氣
3)領(lǐng)導(dǎo)剪彩,放禮花,開(kāi)模儀式結(jié)束活動(dòng)1:汽車改裝大賽
活動(dòng)時(shí)間:2012年8月18日下午1:00——2:00活動(dòng)地點(diǎn):上海光大會(huì)展中心西館一層大廳活動(dòng)內(nèi)容:1)將想要參加活動(dòng)的觀眾填寫(xiě)參加表格,然后隨機(jī)抽取10名觀眾
2)用品由主辦發(fā)提供,讓10位觀眾分別用汽車用品在汽車本身上進(jìn)行改造對(duì),突出汽車用、品展,其汽車用品能改變汽車本身的主題3)經(jīng)由現(xiàn)場(chǎng)觀眾進(jìn)行投票選出改裝最成功者,贈(zèng)送其改裝汽車時(shí)所用到的汽車用品
活動(dòng)2:丟用品大賽
活動(dòng)時(shí)間:2012年8月19日下午1:00——2:00活動(dòng)地點(diǎn):上海光大會(huì)展中心西館一層大廳活動(dòng)內(nèi)容:1)結(jié)合“公益環(huán)保、體育競(jìng)技、創(chuàng)意樂(lè)趣”,打造有樂(lè)趣、有價(jià)值的全民參與性活動(dòng)
2)參賽者將家中廢舊、閑置的汽車用品在參加比賽報(bào)名時(shí)“義捐”出來(lái)3)通過(guò)比賽設(shè)置體育競(jìng)技項(xiàng)目,將廢舊的汽車用品,分類以“丟”的方式比賽
4)贏得比賽的前5名觀眾可以得到捐獻(xiàn)出來(lái)的同類汽車用品
活動(dòng)3:汽車用品現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)猜活動(dòng)時(shí)間:2012年8月19日下午4:00——5:00活動(dòng)地點(diǎn):上海光大會(huì)展中心西館二層大廳活動(dòng)內(nèi)容:1)無(wú)需參加報(bào)名,只要到場(chǎng)參與都視為參加活動(dòng)觀眾
2)對(duì)汽車用品相關(guān)知識(shí)進(jìn)行提問(wèn),觀眾舉手示意作答3)對(duì)回答正確的觀眾贈(zèng)與汽車用品小禮品活動(dòng)4:汽車防爆貼膜大賽
活動(dòng)時(shí)間:2012年8月20日下午1:00——2:00活動(dòng)地點(diǎn):上海光大會(huì)展中心東館一層大廳活動(dòng)內(nèi)容:1)選取參與觀眾10名,用品由主辦方提供
2)讓10名觀眾同時(shí)進(jìn)行汽車防爆貼膜比賽,貼了最快最好的為優(yōu)勝
3)贈(zèng)與前5名優(yōu)勝觀眾防爆貼膜
文案背景:客戶有計(jì)劃在車展中心附近做廣告,希望白馬能提供點(diǎn)位建議;但白馬在車展附近資源稍有遜色,銷售人員以“時(shí)間領(lǐng)先,空間超前”的策略成功說(shuō)服客戶把投放范圍放寬到主干道等繁華路段本文亮點(diǎn):
聰明的策略
兩個(gè)大眾車的案例比較精煉
鮮明的文案包裝
新凱美瑞突破時(shí)空界限
——上海車展投放方案2009年2月新凱美瑞候車亭投放策略新凱美瑞上市宣傳策略
09年上海國(guó)際車展契機(jī)新凱美瑞華麗變身上市數(shù)次蟬聯(lián)全國(guó)中高級(jí)轎車銷量冠軍的廣汽豐田凱美瑞,于09年2月18日全新上市,以新外型、新技術(shù)、新配置、新價(jià)格驚艷登場(chǎng)。務(wù)求提高綜合性價(jià)比,繼續(xù)在2009年的車市搶占市場(chǎng)領(lǐng)先地位。由于新產(chǎn)品推出,此時(shí)新凱美瑞的宣傳需要:加強(qiáng)新車曝光率廣而告之新車型的賣點(diǎn)推動(dòng)目標(biāo)消費(fèi)者主動(dòng)了解或試駕最終目的:提高新品認(rèn)知度提升品牌第一提及率(TOM)拉動(dòng)銷售,占領(lǐng)市場(chǎng)新凱美瑞候車亭投放策略新凱美瑞上市宣傳策略
09年上海國(guó)際車展契機(jī)09年上海國(guó)際車展契機(jī)兩年一屆的上海國(guó)際車展將于今年4月22-28日在上海新國(guó)際博覽中心舉辦,成為中國(guó)乃至國(guó)際汽車工業(yè)最理想、最重要的展示、發(fā)布及貿(mào)易平臺(tái)之一。在全球經(jīng)濟(jì)不景氣的今天,中國(guó)汽車市場(chǎng)也成為國(guó)外汽車廠家的“必爭(zhēng)之地”。所有中外汽車廠商都積極參與,整車展示面積不降反增,總規(guī)模達(dá)17萬(wàn)平方米,創(chuàng)歷屆之最。各大汽車廠商紛紛帶來(lái)最新的車型、制定最有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格參與本次國(guó)內(nèi)外備受矚目的國(guó)際A級(jí)車展,以展示實(shí)力、搶占市場(chǎng)。新凱美瑞應(yīng)乘借上海車展此全城矚目的汽車盛會(huì),加強(qiáng)品牌曝光率,顯示實(shí)力,在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中突圍而出新凱美瑞+上海國(guó)際車展投放需求會(huì)展位置的比較偏離市中心,人流量少,僅集中在會(huì)場(chǎng)附近的廣告媒體只能在觀展當(dāng)天接觸受眾,接觸頻次低是否只集中在會(huì)展周圍投放廣告呢?提升品牌/新車第一提及率高接觸頻次以高頻次品牌曝光,提升品牌第一提及率,吸引目標(biāo)受眾的興趣,驅(qū)使觀展者帶著更深了解新凱美瑞的目的性前往車展上海車展投放目的時(shí)間先人一步突破空間局限在車展前期,以大量品牌曝光吸引受眾關(guān)注度覆蓋人流量集中的市中心,以有效的接觸頻次提升品牌第一提及率,提升受眾對(duì)品牌的興趣及喜好09年上海國(guó)際車展媒體環(huán)境展會(huì)場(chǎng)內(nèi):干擾因素眾多,令觀眾目不暇給靚麗車模多款進(jìn)口名車人山人海展會(huì)場(chǎng)外:各廠商各出奇招,鋪天蓋地且形式多樣的廣告分散觀眾注意力大型外墻廣告牌熱氣球旗幟招牌09年上海國(guó)際車展投放策略分析購(gòu)車人士認(rèn)識(shí)品牌及作購(gòu)買決定需要一定的過(guò)程,要贏得受眾的目光及關(guān)注,必須在車展前做好宣傳的鋪墊及預(yù)備會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的宣傳只是最后一擊,必須在城市中心作大量的覆蓋宣傳,令品牌深入民心,提升品牌或產(chǎn)品的第一提及率新凱美瑞如何在競(jìng)爭(zhēng)激烈的上海車展內(nèi)突圍而出呢?必須在時(shí)空上占盡先機(jī)!09年上海國(guó)際車展投放策略分析新凱美瑞上海車展戶外媒體投放策略時(shí)間領(lǐng)先在車展前期開(kāi)始啟動(dòng)廣告宣傳,向大眾告之新車上市和相關(guān)車展信息,讓觀展者在去車展前,已經(jīng)關(guān)注此新車型,并形成主動(dòng)去展廳觀展的意愿空間超前擴(kuò)大作戰(zhàn)陣地,率先覆蓋市區(qū)繁華路段,使廣告效果最大化,讓更多的受眾在去車展前已加深印象不僅針對(duì)會(huì)場(chǎng)附近點(diǎn)位,更應(yīng)打破局限,覆蓋通往會(huì)展的各大主干道候車亭是適合新凱美瑞—上海車展投放的戶外媒體“風(fēng)神榜”候車亭資源數(shù)量2570個(gè)大牌,917個(gè)中牌套裝媒體效果50大100大2周4周6周2周4周6周媒體覆蓋率(1+reach)74%78%80%86%88%89%廣告回憶率(65+)18%32%45%35%53%68%數(shù)據(jù)來(lái)源:ACE2.0,廣告回憶率基于品牌知名度及創(chuàng)意水平中等以上上海候車亭實(shí)景照片候車亭媒體效果預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)來(lái)源:ACE2.0,廣告回憶率基于品牌知名度及創(chuàng)意水平中等以上白馬候車亭強(qiáng)大的覆蓋能力,能有效傳遞廣告信息及建立廣告知名度白馬壟斷了上海的候車亭資源,占有率高達(dá)98%候車亭媒體影響力達(dá)71.6%(CMMS)候車亭是適合新凱美瑞—上海車展投放的戶外媒體高接觸頻次,有效強(qiáng)制加深受眾記憶,推動(dòng)主動(dòng)認(rèn)知電視、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò),非常依賴消費(fèi)者主觀愿意選擇該媒體,才能接觸到廣告,從而限制了到達(dá)率。候車亭覆蓋面廣,走到哪里都看到,接觸頻次高。候車亭是強(qiáng)制性媒體,只要走在街上,視平線范圍都能看到廣告燈箱,媒體主動(dòng)性強(qiáng)。有效推動(dòng)受眾從被動(dòng)接觸廣告轉(zhuǎn)化至主動(dòng)認(rèn)知新品候車亭接觸頻次候車亭是適合新凱美瑞—上海車展投放的戶外媒體發(fā)布周期及形式靈活,積極配合上海車展宣傳戶外媒體最短發(fā)布周期對(duì)比常規(guī)發(fā)布周期為2周,有效配合各類短期活動(dòng)可使用“旋風(fēng)式”發(fā)布,在車展前兩天大量發(fā)布,覆蓋全城每個(gè)角落,在城內(nèi)制造轟動(dòng)效果,令新品深入人心新凱美瑞候車亭投放策略新凱美瑞上市宣傳策略
09年上海國(guó)際車展契機(jī)新凱美瑞-上海國(guó)際車展候車亭投放策略車展前后兩周(4月14-27日),以常規(guī)套裝發(fā)布進(jìn)行預(yù)熱及維持品牌曝光度車展媒體日前兩天(4月18-19日),增加旋風(fēng)式發(fā)布,以大量發(fā)布數(shù)量覆蓋全城,短期提升到達(dá)率,加深受眾對(duì)新車的認(rèn)知度及回憶率發(fā)布周期策略常規(guī)套裝發(fā)布(100大)4月14-17日4月18-19日4月20-27日媒體日前兩
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