幼兒園大宗物品采購制度范本

第頁共頁幼兒園大宗物品采購制度范本一、制度目的本制度的目的是為了規(guī)范幼兒園大宗物品采購的過程和程序，確保公正、透明、高效的采購流程，保障幼兒園的利益最大化。二、適用范圍本制度適用于幼兒園所有大宗物品的采購活動，包括但不限于教學(xué)器材、家具、電子設(shè)備等。三、采購流程1.采購需求確定：幼兒園根據(jù)實(shí)際需要，確定大宗物品的采購需求，并編制采購申請。2.預(yù)算編制：幼兒園根據(jù)大宗物品的預(yù)期價(jià)格、數(shù)量和質(zhì)量要求，編制采購預(yù)算，并報(bào)請校長審批。3.招標(biāo)公告：幼兒園根據(jù)采購預(yù)算，編制招標(biāo)公告，并發(fā)布在指定的媒體上，同時(shí)將公告發(fā)送給潛在供應(yīng)商。4.供應(yīng)商報(bào)名：供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)公告的要求，向幼兒園提供相關(guān)報(bào)名材料，包括企業(yè)資質(zhì)證明、法人代表授權(quán)書等。5.遞交投標(biāo)文件：供應(yīng)商根據(jù)幼兒園的要求，遞交投標(biāo)文件，包括但不限于產(chǎn)品樣品、規(guī)格參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格等。6.投標(biāo)評審：幼兒園組織評審團(tuán)隊(duì)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，包括評估供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等方面，確定中標(biāo)供應(yīng)商。7.中標(biāo)公告：幼兒園在指定的媒體上公布中標(biāo)結(jié)果，并將中標(biāo)通知書發(fā)送給中標(biāo)供應(yīng)商。8.合同簽訂：幼兒園與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和交付時(shí)間。9.采購執(zhí)行：中標(biāo)供應(yīng)商按照合同的要求，按時(shí)交付大宗物品，并提供相關(guān)的質(zhì)量保證和售后服務(wù)。10.采購驗(yàn)收：幼兒園根據(jù)合同的規(guī)定，對交付的大宗物品進(jìn)行驗(yàn)收，如有問題及時(shí)提出，并要求供應(yīng)商進(jìn)行修正或更換。11.付款結(jié)算：幼兒園根據(jù)合同的約定，按時(shí)付款給中標(biāo)供應(yīng)商，并保留相應(yīng)的支付憑證。四、采購程序1.采購需求確定：幼兒園根據(jù)實(shí)際需要，編制采購申請，包括物品名稱、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.采購預(yù)算：幼兒園根據(jù)采購需求，編制采購預(yù)算，并報(bào)請校長審批。3.招標(biāo)準(zhǔn)備：幼兒園根據(jù)采購預(yù)算，編制招標(biāo)公告，并準(zhǔn)備招標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。4.招標(biāo)公告：幼兒園根據(jù)招標(biāo)準(zhǔn)備的材料，發(fā)布招標(biāo)公告，并按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行招標(biāo)公告的宣傳。5.供應(yīng)商報(bào)名：供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)公告要求，向幼兒園提供相關(guān)報(bào)名材料，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成報(bào)名手續(xù)。6.遞交投標(biāo)文件：供應(yīng)商根據(jù)要求，遞交投標(biāo)文件，并按照要求提供相關(guān)證明材料。7.投標(biāo)評審：幼兒園組織評審團(tuán)隊(duì)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，并根據(jù)評審結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商。8.中標(biāo)公告：幼兒園在指定的媒體上公布中標(biāo)結(jié)果，并將中標(biāo)通知書發(fā)送給中標(biāo)供應(yīng)商。9.合同簽訂：幼兒園與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，并明確雙方的權(quán)益和義務(wù)。10.采購執(zhí)行：中標(biāo)供應(yīng)商按照合同的要求，按時(shí)交付大宗物品，并提供相關(guān)的質(zhì)量保證和售后服務(wù)。11.采購驗(yàn)收：幼兒園對交付的大宗物品進(jìn)行驗(yàn)收，如有問題及時(shí)提出，并要求供應(yīng)商進(jìn)行修正或更換。12.付款結(jié)算：幼兒園根據(jù)合同的約定，按時(shí)付款給中標(biāo)供應(yīng)商，并保留相應(yīng)的支付憑證。五、采購監(jiān)督1.采購審批：幼兒園設(shè)立采購審批機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對采購申請進(jìn)行審批，并逐級審批，確保審批程序的公正、合規(guī)。2.評審團(tuán)隊(duì)：幼兒園組織評審團(tuán)隊(duì)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，并由評審團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對評審結(jié)果的合理性和準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督。3.采購合同管理：幼兒園設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)對采購合同的簽訂、履行和結(jié)算進(jìn)行監(jiān)督，確保合同的合法性和履行。4.驗(yàn)收部門：幼兒園設(shè)立驗(yàn)收部門，負(fù)責(zé)對采購的大宗物品進(jìn)行驗(yàn)收，并對驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。六、違規(guī)處罰1.供應(yīng)商違規(guī)：如供應(yīng)商在競標(biāo)過程中提供虛假資料、行賄等違規(guī)行為，將取消其中標(biāo)資格，并追究其法律責(zé)任。2.幼兒園違規(guī)：如幼兒園在采購過程中存在違規(guī)行為，如違法設(shè)定招標(biāo)條件、不公正評審等，將按照法