五冶醫(yī)院六十周年慶典

中國五冶集團(tuán)有限公司醫(yī)院

六十周年慶典

四川嘉遠(yuǎn)文化傳播有限公司2011.11.08策劃案六十周年慶典Sixtyanniversary目錄活動概要前期籌備活動流程現(xiàn)場視覺組織協(xié)作公司案例主持人推薦時(shí)間：12月16日10：00—12：00地點(diǎn)：五冶醫(yī)院主題：中國五冶集團(tuán)有限公司醫(yī)院建院60周年慶典人數(shù)：180人風(fēng)格：大氣、喜慶、熱烈六十周年慶典Sixtyanniversary活動概要1嘉賓接待組：主要是安排專門車輛負(fù)責(zé)接嘉賓到會場，提前通知嘉賓到會，確認(rèn)到會人數(shù)。提前安排好來賓的吃、住、行等。2活動組：主要是溝通廣告公司，酒店。調(diào)整各項(xiàng)方案規(guī)劃并協(xié)廣告公司同酒店方確認(rèn)布置物資的籌備和方案的執(zhí)行。及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見協(xié)助溝通多方。3物資管理組：主要是根據(jù)活動組所需物資，及時(shí)采購，運(yùn)輸及其管理。4后勤安保組：負(fù)責(zé)活動當(dāng)天到會嘉賓車輛的疏導(dǎo)，活動當(dāng)天外場布置的各項(xiàng)維護(hù)，在意外情形下及時(shí)執(zhí)行應(yīng)急方案。企業(yè)內(nèi)部建立專門活動籌備組六十周年慶典Sixtyanniversary前期籌備六十周年慶典Sixtyanniversary前期籌備嘉遠(yuǎn)傳播于11月09日出方案初稿，并呈送五冶醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審閱。根據(jù)商議情況在確定后，于四個(gè)工作日內(nèi)出修改稿。并交付審閱。策劃工作安排六十周年慶典Sixtyanniversary前期籌備

設(shè)計(jì)工作安排初稿僅作為溝通文本，故本次設(shè)計(jì)主要是以環(huán)境效果為主，不涉及具體畫面的設(shè)計(jì)和制作。修訂稿作為設(shè)計(jì)制作確認(rèn)環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)工作以應(yīng)用畫面和效果為主。待初方案確定后，于確定后7天內(nèi)，呈送設(shè)計(jì)修改方案及效果圖交總辦、董事會審閱。

審批結(jié)束后，根據(jù)確定項(xiàng)目開始制作。

活動前三天所有項(xiàng)目制作完畢。設(shè)計(jì)工作安排大眾媒體：四川日報(bào)、成都晚報(bào)、天府早報(bào)、成都商報(bào)、西南商報(bào)；雜志：華西周刊、快一周、中國之翼、新周刊；電視媒體：CDTV_1、CDTV_6網(wǎng)絡(luò)媒體：四川在線、四川新聞網(wǎng)、新華網(wǎng)、人民網(wǎng)；媒體投放選擇六十周年慶典Sixtyanniversary前期籌備六十周年慶典Sixtyanniversary前期籌備現(xiàn)場布置階段

活動前24小時(shí)，安裝固定物品：舞臺、背景等。

活動前18小時(shí)，鋪好地毯，安裝好音響、簽到區(qū)域、劃分好主禮區(qū)。

活動前3小時(shí)，確認(rèn)布置完成，并安排人員巡視和維護(hù)。

活動前1小時(shí)，所有當(dāng)天工作人員到場，針對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行一次彩排。

活動當(dāng)天8：30，各工作人員就位，音響測試完畢，禮儀小姐到場待命。

活動當(dāng)天9：30，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來賓，引導(dǎo)來賓簽到、佩戴胸花。

活動當(dāng)天10：00，活動典禮正式開始?，F(xiàn)場布置工作安排貴賓胸花貴賓的胸花主要是采用高檔的花材，做工精美，顏色搭配鮮明；常用的花材是：紅掌、蝴蝶蘭、文心蘭、星點(diǎn)木、蓬萊松和禮賓蝴蝶結(jié)等司儀臺、簽到臺花司儀臺及簽到臺花主要是根據(jù)臺子的形狀來個(gè)性設(shè)計(jì)。所用花材可根據(jù)貴公司有求進(jìn)行更改調(diào)整。羅馬花柱可用于過道、大門口以及舞臺邊的裝點(diǎn)六十周年慶典Sixtyanniversary前期籌備現(xiàn)場花藝六十周年慶典Sixtyanniversary前期籌備物料準(zhǔn)備邀請函六十周年慶典Sixtyanniversary前期籌備物料準(zhǔn)備手提袋六十周年慶典Sixtyanniversary現(xiàn)場視覺平面布局圖考慮場地內(nèi)樹木、綠化帶、臨時(shí)建筑物以及現(xiàn)場人員動向，將舞臺區(qū)域設(shè)置于此處，以便于現(xiàn)場把控，提升活動效果。六十周年慶典Sixtyanniversary現(xiàn)場視覺舞臺背景示意圖六十周年慶典Sixtyanniversary現(xiàn)場視覺簽到處示意圖六十周年慶典Sixtyanniversary現(xiàn)場視覺在停車場進(jìn)入處放置大型導(dǎo)視牌，讓客戶清楚停車地點(diǎn)，并由保安人員指引來賓停車在主干道與會場交接處設(shè)立醒目的導(dǎo)示板，讓受邀客戶以及過往人群在第一時(shí)間準(zhǔn)確的了解本次活動的信息導(dǎo)視系統(tǒng)六十周年慶典Sixtyanniversary現(xiàn)場視覺大門口

兩側(cè)放置羅馬花柱或精美花籃，并懸掛金、紅布幔，營造喜慶氛圍院內(nèi)裝飾

以大幅海報(bào)懸掛，大氣喜慶。花壇上植物花卉的擺放弱化了其對嘉賓區(qū)的阻礙，且美觀自然。六十周年慶典Sixtyanniversary現(xiàn)場視覺醫(yī)院外圍在醫(yī)院外圍懸掛巨幅海報(bào)畫面，打出活動主題，形成全方位、立體化的宣傳格局，烘托現(xiàn)場氣氛。時(shí)間項(xiàng)目09：00-10：30嘉賓簽到（四弦樂表演迎賓）10：30-10：35主持人開場10：35-10：45企業(yè)宣傳片播放10：45-10：55領(lǐng)導(dǎo)致辭10：55-11：05舞蹈《斗牛舞》11：05-11：15舞蹈《肚皮舞》11：15-11：20舞蹈《好運(yùn)來》11：20-11：45參觀11：45——午宴六十周年慶典Sixtyanniversary活動流程傳統(tǒng)簽到方式：簽到墻簽到。來賓簽到后，即可由禮儀小姐佩戴胸花及主題臂章，臂章的設(shè)計(jì)便于對來賓的統(tǒng)一識別，增強(qiáng)活動氛圍?；顒又黝}臂章六十周年慶典Sixtyanniversary活動流程（亮點(diǎn)）嘉賓簽到六十周年慶典Sixtyanniversary主持人推薦生日：1983年1月學(xué)歷：大學(xué)本科漢語