季度、月度、周例會制度

XXX公司文件X關(guān)于建立工作例會制度的通知公司各部門及員工：現(xiàn)將《XXX重點工作季度例會制度》、《XXX班子成員每月例會制度》、《XXX每周例會制度》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。附件：1.重點工作季度例會制度班子成員每月例會制度部門或人員每周例會制度例會簽到表XXX2020年2月25日附件1：重點工作季度例會制度為進一步提高工作效率，加強交流溝通，做到各項工作有計劃、有部署、有檢查、有落實，及時、有效決策和解決工作中存在的問題，努力開創(chuàng)各項工作新局面，決定建立公司重點工作季度例會制度?，F(xiàn)將有關(guān)事項明確如下：一、參加對象公司各班子成員、各辦公室（部門）負責人。其他列席人員根據(jù)工作需要確定。二、時間安排原則上每季度召開一次，也可根據(jù)工作需要適時召開。三、會議議程1.項目負責人匯報交流項目上季度工作情況，當當季度重點工作安排；2.討論研究需要主要領導牽頭協(xié)調(diào)解決的重要工作事項，以及涉及多個部門或人員參與的工作方案；3.研究協(xié)調(diào)其他有關(guān)事宜；4.主要領導部署當前工作，提出相關(guān)要求。四、會議要求1.精心準備。各部門或人員要準確把握各自分管工作情況，提出具體問題和針對性思路，準備好需提交研究的內(nèi)容。提倡說短話、開短會，發(fā)言要精煉，不談與會議無關(guān)緊要內(nèi)容。2.嚴格要求。參會人員務必準時參加，不得無故缺席；確實無法出席會議的須向公司主要領導請假，同時向辦公室報備，指定其他負責同志參會。3.督辦落實。強化督辦落實，凡會議決定的事項，均應按分工抓緊辦理，必要時形成會議紀要，相關(guān)負責人檢查和跟蹤督辦。五、其他事項1.辦公室負責會議通知和有關(guān)會議材料準備，并做好會議記錄；2.各部門負責人負責每月底前將書面材料報送辦公室，由辦公室匯總印發(fā)。附件2：班子成員每月例會制度為加強工作協(xié)調(diào)，督促工作落實，提高工作效率，促進各項工作任務全面完成，特建立班子成員每月例會制度，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間每月例會由公司主要負責人主持，原則上每月末或月初召開。二、參加對象各部門負責人成員參加。其他列席人員根據(jù)工作需要確定。三、會議內(nèi)容1.傳達貫徹總公司相關(guān)會議、文件精神和工作部署，研究具體貫徹意見；2.通報上月工作完成情況和本月工作安排情況；3.研究解決上月工作中存在問題，安排部署本月或近期工作。4.其他需要研究的事項。5.主要領導部署當前工作，提出相關(guān)要求。四、會議組織1.會議召集：由公司主要負責人召集。辦公室負責會議通知、議題收集和會議記錄，必要時形成會議紀要，并加強落實執(zhí)行的內(nèi)部督查。2.會議議題：會議前一天各部門領導將提交資料報送辦公室，由辦公室匯總印發(fā)。附件3：部門或人員每周例會制度為保障各項工作的正常、有序、順利開展，加強部門或人員內(nèi)部人員之間的聯(lián)系交流，提高工作效率和工作質(zhì)量，實行部門或人員每周例會制度。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、例會組織例會由各分管領導組織，本部門或人員工作人員參加，必要時可邀請其他部門或人員同志參加。二、主要內(nèi)容1.各工作人員匯報上周工作完成情況、存在問題及下周工作計劃；2.共同研究制定工作措施，推動各項工作順利開展；3.研究解決工作中的重難點問題；4.分管領導部署當前工作，提出相關(guān)要求。三、有關(guān)要求1.參加會議人員應按時參會，如有事不能參加會議的需提前向分管領導請假批準。2.例會以研究解決實際問題為主，匯報人簡要匯報工作開展情況，重點分析工作中存在問題及解決問題的辦法和建議，少談成績、少搞總結(jié)、少走形式。3.對例會布置的事項，各部門或人員主任要抓好落實，分管領導要強化落實，明確責任，跟蹤進度，有力推進各項工作進展。附件4：XXX例會簽到表會