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酒店總機(jī)主管崗位職責(zé)中英文3篇酒店總機(jī)主管崗位職責(zé)中英文1
1.負(fù)責(zé)酒店電話機(jī)房的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),努力完成每月計(jì)劃任務(wù),負(fù)責(zé)計(jì)劃、監(jiān)督和指導(dǎo)總機(jī)的運(yùn)營管理。2.全面掌握酒店的服務(wù)設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目和經(jīng)營情況,了解前廳、樓層的服務(wù)程序。3.必須具有高度的責(zé)任感,精于業(yè)務(wù),熱愛本職工作,忠于職守,嚴(yán)格管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,以身作則。4.合理調(diào)配下屬人員,負(fù)責(zé)組織制定電話機(jī)房的規(guī)章制度和員工工作表。5.負(fù)責(zé)組織話務(wù)員順利有效地完成電話接通國際、國內(nèi)長途、電話叫醒、電話業(yè)務(wù)查詢等服務(wù)項(xiàng)目。6.巡視每個接線生是否做到電話鈴一響便接聽,留意接線生是否能保持用清晰、友好的聲調(diào)轉(zhuǎn)接電話,并視情況需要,親自處理重要客人、酒店領(lǐng)導(dǎo)的電話。7.組織培訓(xùn),提高電話房員工的專業(yè)技能,樹立全心全意為賓客服務(wù)的良好職業(yè)道德。8.教育督導(dǎo)接線生愛護(hù)各種設(shè)備,定期同工程部聯(lián)系檢查電話線路和冇關(guān)設(shè)備的工作情況,及時(shí)保養(yǎng)和維修設(shè)備并記錄存。9.檢查督導(dǎo)接線生嚴(yán)格遵守電子計(jì)算機(jī)操作程序及注意事項(xiàng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。10.負(fù)責(zé)月末向財(cái)務(wù)部報(bào)“內(nèi)部長話轉(zhuǎn)賬單”和“長話費(fèi)用月總額表”,負(fù)責(zé)總機(jī)所需表格及其他用品的供給。11.負(fù)責(zé)監(jiān)督、評估和考核下屬員工的工作:(1)督導(dǎo)接線生在工作中使用禮貌用語,并始終保持優(yōu)美的語音語調(diào)。(2)嚴(yán)格檢查接線生遵守保密制度和紀(jì)律及酒店各項(xiàng)規(guī)章制度的情況,發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)報(bào)告上級。12.定期召開會議,交流情況,溝通思想,互相促進(jìn),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力;嚴(yán)于律己,勤奮工作,帶領(lǐng)總機(jī)室全體員工,努力把工作做好。13.在客人完成長話后,及時(shí)制單并送前臺收銀處,以免造成走單。14.嚴(yán)格檢查和監(jiān)督電信保密制度的實(shí)施,維護(hù)客人利益。15.努力鉆研業(yè)務(wù),掌握電信專業(yè)知識,了解總機(jī)的結(jié)構(gòu)原理,掌握電信操作方法和業(yè)務(wù)工作程序;了解國內(nèi)外長途電話操作方法及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、國際時(shí)差和國內(nèi)常用的電話號碼;了解電話線路布局及有關(guān)電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維修、保養(yǎng)、管理等應(yīng)用知識。16.對酒店發(fā)生的失火、盜竊等重大事件,要迅速通知有關(guān)部門妥善處理。
酒店總機(jī)崗位職責(zé)
酒店總機(jī)崗位職責(zé)英文
酒店萬能工崗位職責(zé)中英文
總機(jī)崗位職責(zé)
酒店總機(jī)文員工作總結(jié)
酒店總機(jī)主管崗位職責(zé)中英文2
總機(jī)主管崗位職責(zé)
一、職務(wù)名稱:總機(jī)主管
1、直屬上級:前廳經(jīng)理
2、直屬下級:總機(jī)接線生
3、晉升機(jī)會:大堂副理
二、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總機(jī)房的全面管理工作,負(fù)責(zé)計(jì)劃、監(jiān)督和指導(dǎo)總機(jī)的營運(yùn)管理。
2、負(fù)責(zé)組織制定電話機(jī)房的規(guī)章制度和員工值班表。
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)接線生關(guān)于電話轉(zhuǎn)接、叫醒、長話、留言、查詢等服務(wù)項(xiàng)目。
4、檢查每個接線生是否在電話鈴一響便接聽,是否能保持用清晰友好的聲調(diào)轉(zhuǎn)接電話。
5、視情況需要,親自處理VIP客人,酒店負(fù)責(zé)人的電話,提供最好的服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)組織提高接線生專業(yè)技能的培訓(xùn)。
7、嚴(yán)格檢查接線生是否遵守處事紀(jì)律和保密制度。
8、定期同工程部聯(lián)系檢查設(shè)施設(shè)備,工作情況,及時(shí)保養(yǎng)和維修設(shè)備。
9、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等重大事件,要迅速通知有關(guān)部門妥善處理。
10、了解長話操作方法及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、國際時(shí)差、常用的電話號碼。
11、全面掌握酒店服務(wù)設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目和經(jīng)營情況,了解前廳部、管家部的服務(wù)程序。
三、工作要點(diǎn):
1、檢查接線生是否在工作中嚴(yán)格認(rèn)真使用禮貌用語,始終保持良好的語音語調(diào)。
2、了解總機(jī)機(jī)械設(shè)備、結(jié)構(gòu)技能及操作方法和業(yè)務(wù)工作程序。
3、了解酒店服務(wù)設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目和經(jīng)營情況。
四、職務(wù)要求:
1、年齡:18——25歲性別:女學(xué)歷:中專以上專業(yè):不限
2、工作經(jīng)驗(yàn):
⑴從事總機(jī)相關(guān)工作二年以上;
⑵較強(qiáng)英語口語表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn),粵語流利;
⑶責(zé)任心強(qiáng),精于業(yè)務(wù),聲音甜美。
酒店總機(jī)主管崗位職責(zé)中英文3
總機(jī)室主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)酒店電話機(jī)房的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),努力完成每月計(jì)劃任務(wù),負(fù)責(zé)計(jì)劃、監(jiān)督和指導(dǎo)總機(jī)的運(yùn)營管理。2.全面掌握酒店的服務(wù)設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目和經(jīng)營情況,了解前廳、樓層的服務(wù)程序。
3.必須具有高度的責(zé)任感,精于業(yè)務(wù),熱愛本職工作,忠于職守,嚴(yán)格管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,以身作則。
4.合理調(diào)配下屬人員,負(fù)責(zé)組織制定電話機(jī)房的規(guī)章制度和員工工作表。
5.負(fù)責(zé)組織話務(wù)員順利有效地完成電話接通國際、國內(nèi)長途、電話叫醒、電話業(yè)務(wù)查詢等服務(wù)項(xiàng)目。
6.巡視每個接線生是否做到電話鈴一響便接聽,留意接線生是否能保持用清晰、友好的聲調(diào)轉(zhuǎn)接電話,并視情況需要,親自處理重要客人、酒店領(lǐng)導(dǎo)的電話。
7.組織培訓(xùn),提高電話房員工的專業(yè)技能,樹立全心全意為賓客服務(wù)的良好職業(yè)道德。
8.教育督導(dǎo)接線生愛護(hù)各種設(shè)備,定期同工程部聯(lián)系檢查電話線路和冇關(guān)設(shè)備的工作情況,及時(shí)保養(yǎng)和維修設(shè)備并記錄存。
9.檢查督導(dǎo)接線生嚴(yán)格遵守電子計(jì)算機(jī)操作程序及注意事項(xiàng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
10.負(fù)責(zé)月末向財(cái)務(wù)部報(bào)“內(nèi)部長話轉(zhuǎn)賬單”和“長話費(fèi)用月總額表”,負(fù)責(zé)總機(jī)所需表格及其他用品的供給。11.負(fù)責(zé)監(jiān)督、評估和考核下屬員工的工作:
(1)督導(dǎo)接線生在工作中使用禮貌用語,并始終保持優(yōu)美的語音語調(diào)。(2)嚴(yán)格檢查接線生遵守保密制度和紀(jì)律及酒店各項(xiàng)規(guī)章制度的情況,發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)報(bào)告上級。
12.定期召開會議,交流情況,溝通思想,互相促進(jìn),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力;嚴(yán)于律己,勤奮工作,帶領(lǐng)總機(jī)室全體員工,努力把工作做好。
13.在客人完成長話后,及時(shí)制單并送前臺收銀處,以免造成走單。
14.嚴(yán)格檢查和監(jiān)督電信保密制度的實(shí)施,維護(hù)客人利益。15.努力鉆研業(yè)務(wù),掌握電信專業(yè)知識,了
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