活動35.2會計檔案的保管與銷毀

21世紀(jì)高職高專會計類專業(yè)課程改革規(guī)劃教材基礎(chǔ)會計教學(xué)項目九中國人民大學(xué)出版社北京教學(xué)項目九管理會計檔案

任務(wù)三十五會計檔案的保管與銷毀

活動35.2會計檔案保管與銷毀一、會計檔案的保管會計檔案是重要的歷史資料，必須妥善保管。會計檔案的保管期限可分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、和25年5類。會計檔案保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的具體保管期限按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計檔案保管期限表

序號檔案名稱保管期限備

注一、會計憑證類1會計憑證15年包括原始憑證、記賬憑證和記賬憑證匯總表（含電算化磁性介質(zhì)和光盤）。教學(xué)項目九管理會計檔案

會計檔案保管期限表

序號檔案名稱保管期限備

注二、會計賬簿類包括電算化的磁性介質(zhì)和光盤固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年1總賬15年2明細(xì)分類賬15年3現(xiàn)金日記賬25年4銀行存款日記賬25年5固定資產(chǎn)明細(xì)賬15年三、財務(wù)報告類所屬單位報送的財務(wù)報告保管2年（包括全部附件及文字分析資料）1月、季度財務(wù)報告5年2年度財務(wù)決算報告永久3專項資金項目支出決算表永久教學(xué)項目九管理會計檔案

會計檔案保管期限表

序號檔案名稱保管期限備

注四、其他類

1會計移交清冊15年2會計檔案保管清冊永久3會計檔案銷毀清冊永久4銀行存款對賬單3年

5銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年6會計工作交接表3年7其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料3年教學(xué)項目九管理會計檔案

任務(wù)三十五會計檔案的保管與銷毀

二、會計檔案的查閱和復(fù)制會計檔案只為本單位使用，各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。外部查閱或復(fù)制會計檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理查閱或復(fù)制手續(xù)；本單位內(nèi)部人員查閱或復(fù)制會計檔案時，也應(yīng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能辦理有關(guān)手續(xù)。查閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案查閱、復(fù)制登記簿，查閱人姓名、單位、查閱內(nèi)容、數(shù)量和借閱及歸還日期等情況都必須填寫清楚。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度、嚴(yán)格查閱、復(fù)制和收回手續(xù)，保證會計檔案的安全完整。教學(xué)項目九管理會計檔案

任務(wù)三十五會計檔案的保管與銷毀

三、會計檔案的銷毀（一）會計檔案的銷毀程序和辦法單位會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照以下程序和辦法進行：

a本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)共同鑒定，嚴(yán)格審查，提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

b單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

c單位銷毀會計檔案時，單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)應(yīng)共同派員監(jiān)銷；國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門和審計部門派員參加監(jiān)銷；財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。

d監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；會計檔案銷毀后，監(jiān)銷人和經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報告本單位負(fù)責(zé)人，另一份歸入檔案備查。教學(xué)項目九管理會計檔案

任務(wù)三十五會計檔案的保管與銷毀

（二）保管期滿不得銷毀的會計檔案對于保管期滿但未結(jié)清的債券債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷，由檔案部分保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。會計檔案的銷毀是一項嚴(yán)肅的工作，各單位必須嚴(yán)格按照《會計法》和《會計檔案管理辦法的管理》的規(guī)定進行。故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告的行為，以及授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員及其他人員故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告的行為，都是違法行為，如果構(gòu)成犯罪的，要依法追究刑事責(zé)任；尚不構(gòu)成犯罪的，也要承擔(dān)行政責(zé)任，違法單位和責(zé)任人員會受到相應(yīng)的行政處罰和行政處分。教學(xué)項目九管理會計檔案

會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表以及其他有關(guān)財務(wù)會計工作應(yīng)予集中保管的文件，它是反映和記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案必須妥善保管。會計憑證填制完成后要按一定程序在相應(yīng)部門進行傳遞，每年裝訂成冊進行保管。在新年度開始時，