【工程安裝】-員工手冊(cè)

建筑安裝工程公司員工管理手冊(cè)建筑安裝工程公司員工管理手冊(cè)【最新資料，WORD文檔，可編輯】四川友和建筑安裝工程公司員工手冊(cè)編制：審核：批準(zhǔn)：發(fā)布時(shí)間：年月日實(shí)施時(shí)間：年月日前言“員工手冊(cè)”是企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的濃縮，是企業(yè)內(nèi)的“法律法規(guī)”，同時(shí)還起到了展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的作用。它既覆蓋了企業(yè)人力資源管理的各個(gè)方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容，又因適應(yīng)企業(yè)獨(dú)特個(gè)性的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要而彌補(bǔ)了規(guī)章制度制定上的一些疏漏。站在企業(yè)的角度，合法的“員工手冊(cè)”可以成為企業(yè)有效管理的“武器”；站在勞動(dòng)者的角度，它是員工了解企業(yè)形象、認(rèn)同企業(yè)文化的渠道，也是自己工作規(guī)范、行為規(guī)范的指南。特別是，在企業(yè)單方面解聘員工時(shí)，合法的“員工手冊(cè)”往往會(huì)成為有力的依據(jù)之一。《勞動(dòng)法》第二十五條規(guī)定的用人單位可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同的情形中包括“嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的”，但是如果用人單位沒有規(guī)定,或者規(guī)定不明確,在因此引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，就會(huì)因沒有依據(jù)或依據(jù)不明確而陷入被動(dòng)。制定一本合法的“員工手冊(cè)”是法律賦予企業(yè)的權(quán)利,也是企業(yè)在管理上的必需?！秳趧?dòng)合同法》和《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》相繼頒布，處于保護(hù)勞動(dòng)者的立法宗旨，對(duì)企業(yè)的人力資源管理提出了更高的要求。因此，從調(diào)整企業(yè)人力資源管理理念，提升員工關(guān)系管理水平，避免勞資沖突，建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系等各方面來講，根據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)、行業(yè)特點(diǎn)、用工方式及種類，量身打造精品員工手冊(cè)對(duì)于企業(yè)的成長(zhǎng)和發(fā)展至關(guān)重要。公司簡(jiǎn)介目錄董事長(zhǎng)歡迎詞┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉1員工手冊(cè)管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉2員工行為規(guī)范┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉3人力資源管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4考勤管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉12接待宴請(qǐng)管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉16印鑒管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18勞保、辦公用品管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉19文件收發(fā)管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉24檔案管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉26保密工作管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉29通訊費(fèi)用管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉34計(jì)算機(jī)及辦公網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉35出差管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉38辦公環(huán)境管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42合同管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉44員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉47一、董事長(zhǎng)歡迎詞各位同仁：你們好！我謹(jǐn)代表誠(chéng)坤集團(tuán)熱忱歡迎你加入我們的團(tuán)隊(duì)。誠(chéng)坤集團(tuán)是致力于室內(nèi)外裝飾裝修工程、建筑幕墻工程和鋼結(jié)構(gòu)工程的專業(yè)施工企業(yè)。人才是公司最寶貴的財(cái)富，"以人為本"是我公司文化的核心。我們?cè)敢猓材軌驗(yàn)橛兄就侍峁┱宫F(xiàn)自我的廣闊舞臺(tái)。我們關(guān)注每一位員工的成長(zhǎng)，關(guān)心每一位員工的未來。我們認(rèn)為，員工的成功就是公司的成功。我們推崇員工與企業(yè)同榮共辱，同進(jìn)共退。我們不僅要通過待遇留人，更愿通過事業(yè)留人、感情留人。我們以“敬人、敬業(yè)、敬科學(xué)，求實(shí)、求效、求卓越”為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念，廣攬?zhí)煜掠⒉?、塑造員工、創(chuàng)造未來。我們尊重每一位員工，我們?yōu)榻ōh(huán)人感到驕傲。我們因?yàn)橛心愣鼜?qiáng)大，你會(huì)因?yàn)橛薪ōh(huán)而更自信。我們鼓勵(lì)和促使每一個(gè)員工都用自己的高期望來牽引自己，高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，高挑戰(zhàn)來激勵(lì)自己，以培養(yǎng)一支會(huì)思索、有思想、不斷進(jìn)取的一流和諧團(tuán)隊(duì)。我們尊重員工、尊重客戶，希望通過自身持續(xù)不斷的努力，為建環(huán)美好輝煌的明天做出貢獻(xiàn)。董事長(zhǎng)：二○一○年一月一日二、員工手冊(cè)管理規(guī)定為加速XX公司發(fā)展節(jié)奏，進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高工作效率，向管理要效益，以管理促發(fā)展，公司以“敬人、敬業(yè)、敬科學(xué)，求實(shí)、求效、求卓越”的經(jīng)營(yíng)理念為指導(dǎo)，結(jié)合自身特點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)組織管理原則和目標(biāo)而建立一套系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫴襟E和運(yùn)行程序，構(gòu)建XX公司基礎(chǔ)管理體系。該基礎(chǔ)管理體系與ISO9001質(zhì)量管理體系并行，一起構(gòu)成XX公司的整體管理體系。員工手冊(cè)由辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行編寫，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。員工手冊(cè)內(nèi)容修改采用換頁形式，按照“文件控制程序”中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行更換并標(biāo)識(shí)。員工手冊(cè)在公司的管理體系發(fā)生重大變化時(shí)（如機(jī)構(gòu)職能的重新調(diào)配等）、管理評(píng)審要求或其他原因等情況下需由辦公室進(jìn)行換版：?jiǎn)T工手冊(cè)更改或換版時(shí),涉及到其他文件內(nèi)容的修改,則相關(guān)責(zé)任部門也要按照“文件控制程序”中的規(guī)定對(duì)相關(guān)管理文件進(jìn)行換版修訂。員工手冊(cè)由辦公室發(fā)往公司領(lǐng)導(dǎo)、部門各一份。發(fā)放時(shí)做好發(fā)放記錄。更改時(shí)，由辦公室提出申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。員工手冊(cè)持有人必須認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)、貫徹，不得任意刮、改、涂、劃，嚴(yán)禁未經(jīng)許可，隨意復(fù)制或摘抄，向外提供。不得丟失，否則將追究責(zé)任人的責(zé)任。本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。三、員工行為規(guī)范員工在上班期間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁聚眾閑聊、開小會(huì)，嚴(yán)禁用電腦或手機(jī)打游戲、上網(wǎng)聊天，嚴(yán)禁與正在操作設(shè)備的人員聊天。員工應(yīng)愛護(hù)公司的設(shè)備、設(shè)施等一切財(cái)產(chǎn)、財(cái)物，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。公司的一切財(cái)物未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁出司，公司內(nèi)公用物品未經(jīng)許可不得挪作私用員工應(yīng)自覺提高成本意識(shí)，養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣，杜絕鋪張浪費(fèi)、損公肥私的現(xiàn)象發(fā)生。員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定，自覺服從領(lǐng)導(dǎo)的工作分配及安排，不得以任何理由或借口推阻拖延。員工應(yīng)盡職盡責(zé)、竭盡所能開展好本職工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作，杜絕敷衍了事、人浮于事。拿取或放置物品時(shí)應(yīng)輕拿輕放；與人交談?wù)Z調(diào)應(yīng)平緩，不得大聲喧嘩、吵鬧，干擾影響他人。員工中午一律嚴(yán)禁喝酒，一旦發(fā)現(xiàn)將停止其當(dāng)天余下工作并按曠工論處。不聽勸阻有意滋生鬧事者，公司有權(quán)對(duì)其立即解除勞動(dòng)合同。員工上班時(shí)間嚴(yán)禁喧嘩、吵鬧、打架斗毆。違反本規(guī)定的處罰上班時(shí)間大聲喧嘩、聚眾閑聊、開小會(huì)，用手機(jī)或電腦打游戲、上網(wǎng)聊天等做與工作無關(guān)的事情，影響本職工作或臨時(shí)安排的工作按時(shí)保質(zhì)保量完成的，公司將視情節(jié)處以元的罰款。開展工作時(shí)不注意方式方法、節(jié)支增效，任意鋪張浪費(fèi)，給公司造成不必要損失的，將視損失大小進(jìn)行元的處罰。不服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配及安排，找理由或借口推阻拖延，影響工作正常開展的，將視情節(jié)處以元的罰款。上班時(shí)間聚眾斗毆、打架鬧事的，每發(fā)現(xiàn)一次視情節(jié)處于元的罰款，并有權(quán)解除勞動(dòng)合同；情節(jié)嚴(yán)重的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。根據(jù)公司發(fā)展需要，可對(duì)本規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充和完善。本規(guī)定的解釋權(quán)歸辦公室。四、人力資源管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人力資源管理，規(guī)范員工入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及員工離職程序，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際制訂本規(guī)定。職責(zé)辦公室具體負(fù)責(zé)員工入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及離職管理。各部門配合辦公室辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。員工招聘用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展的需要，結(jié)合部門人員編制提出年度（或臨時(shí)）用人計(jì)劃，填寫用人需求表送辦公室。辦公室根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合各部門的用人需求，編制企業(yè)年度人才需求計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。對(duì)于臨時(shí)招聘，由需求部門填寫用人申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批后送辦公室實(shí)施。辦公室根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人才需求計(jì)劃或用人申請(qǐng)，通過人才市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等方式向外發(fā)布招聘信息。辦公室根據(jù)崗位任職資格要求進(jìn)行初試、審核篩選應(yīng)聘人員，初試合格的推薦至需求部門及有關(guān)人員進(jìn)行面試，確定最終面試結(jié)果。辦公室將擬錄用人員的面試材料報(bào)總經(jīng)理審批。辦公室公布最終錄用人員名單，并通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報(bào)到。新員工報(bào)到時(shí)須提供本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明等有效證件原件及復(fù)印件。新員工交付有關(guān)證明文件后，須填寫《員工登記表》，連同經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的《應(yīng)聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個(gè)人檔案。新員工辦理完入職手續(xù)后，由辦公室負(fù)責(zé)將新員工介紹給公司同事，并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境后分配給需求部門進(jìn)行試用。辦公室將新員工的工資通知給財(cái)務(wù)部。試用期滿后由辦公室組織用人部門及相關(guān)人員進(jìn)行考核，并報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)審批正式錄用的，將依法與其簽訂正式的勞動(dòng)合同。員工培訓(xùn)新員工培訓(xùn)為了使新員工能夠迅速掌握本職工作所應(yīng)具備的技能以及盡快熟悉工作環(huán)境，辦公室負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)規(guī)章、企業(yè)文化等行政知識(shí)的培訓(xùn)，職能部門負(fù)責(zé)進(jìn)行崗位知識(shí)、技能等業(yè)務(wù)知識(shí)的入職培訓(xùn)，使新員工能夠更快地融入到工作團(tuán)隊(duì)中。在職員工培訓(xùn)公司根據(jù)發(fā)展需要，采用內(nèi)部培訓(xùn)和外派培訓(xùn)相結(jié)合，定期、不定期地對(duì)在職員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)的培訓(xùn)，以增強(qiáng)在職人員的業(yè)務(wù)技能，提高整體素質(zhì)，培養(yǎng)企業(yè)所需的高素質(zhì)、高技能的和諧團(tuán)隊(duì)。員工內(nèi)部崗位變動(dòng)①內(nèi)部崗位變動(dòng)分個(gè)人申請(qǐng)、部門需要、公司安排三種。崗位變動(dòng)員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報(bào)到。②崗位變動(dòng)A.員工個(gè)人申請(qǐng)?jiān)瓌t上必須征得原部門和將調(diào)入部門負(fù)責(zé)人同意，同時(shí)必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求，方可申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)。員工將個(gè)人內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)交辦公室，辦公室按規(guī)定核實(shí)具體情況后報(bào)總經(jīng)理審批。B.部門因工作開展需要調(diào)相關(guān)人員，原則上必須征得原部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)，辦公室按規(guī)定核實(shí)具體情況后報(bào)總經(jīng)理審批。C.公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動(dòng)直接由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。③總經(jīng)理批準(zhǔn)員工崗位變動(dòng)后，由辦公室以文件的形式通知至原部門、調(diào)往部門及有關(guān)部門；原部門、調(diào)往部門協(xié)助辦公室辦理有關(guān)的崗位變動(dòng)手續(xù)，由調(diào)往部門為其安排具體工作。員工離職①員工離職分辭職、辭退等，離職的類別不同，員工個(gè)人和各職能部門辦理的程序不同。A.辭職員工應(yīng)在離職前一個(gè)月提出并填寫《員工離職申請(qǐng)單》，寫明離職原因，部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，送辦公室報(bào)總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動(dòng)合同者辭職申請(qǐng)應(yīng)于離職前一周提出。B.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗位工作等，由部門負(fù)責(zé)人提出并填寫《員工辭退申請(qǐng)單》，送辦公室審查核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批。②工作、物品的移交、監(jiān)交A.員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí)，由辦公室通知員工并與員工進(jìn)行離職前的面談，談話內(nèi)容包括：審查其簽訂勞動(dòng)合同情況；審查其了解公司秘密的程度；回答員工可能提出的問題，征求對(duì)公司的建議和評(píng)價(jià)。B.離職員工從辦公室領(lǐng)取《員工離職交接單》，辦理離職手續(xù)，部門盡快安排人員接替其工作，離職員工按《員工離職交接單》上所列項(xiàng)目進(jìn)行工作、物品的交接，各相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字確認(rèn)。離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由部門經(jīng)理指定接替人接收，如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時(shí)，暫由部門經(jīng)理自行接收。C.《員工離職交接單》中所列移交事項(xiàng)應(yīng)由部門經(jīng)理詳加審查，不合之處，應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料等未清的，應(yīng)由該部門經(jīng)理負(fù)責(zé)追索。D.移交手續(xù)辦理完畢后，《員工離職交接單》應(yīng)交由辦公室保管，辦公室最后審核《員工離職交接單》上所列事項(xiàng)交接完后為離職員工辦理離職手續(xù)。本規(guī)定形成的記錄①《員工登記表》②《員工離職申請(qǐng)單》③《員工辭退申請(qǐng)單》《員工離職交接單》XXXXX公司員工登記表填表日期：年月日崗位所在部門照片姓名性別出生年月民族籍貫政治面貌學(xué)歷專業(yè)畢業(yè)學(xué)校身份證號(hào)碼戶口性質(zhì)技術(shù)職稱取得時(shí)間及單位參加工作時(shí)間到公司時(shí)間家庭地址電話特長(zhǎng)及愛好學(xué)習(xí)、工作簡(jiǎn)歷何年月至何年月工作（學(xué)習(xí)）單位職務(wù)家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系姓名與本人關(guān)系性別工作單位本人鄭重承諾：以上內(nèi)容屬實(shí)，如有虛假，后果自負(fù)。承諾人：時(shí)間：年月日XXXXX公司員工離職申請(qǐng)單日期：年月日姓名性別年齡學(xué)歷所在部門崗位政治面貌參加工作時(shí)間入公司時(shí)間離職時(shí)間離職事由部門意見辦公室意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理批示備注XXXXX公司員工辭退申請(qǐng)單日期：年月日姓名性別年齡學(xué)歷所在部門崗位政治面貌參加工作時(shí)間入公司時(shí)間擬辭退時(shí)間辭退事由部門意見辦公室意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理批示備注XXXXX公司員工離職交接單填寫時(shí)間：年月日姓名崗位所在部門事項(xiàng)交接已完成事項(xiàng)接交人：時(shí)間：正在開展事項(xiàng)接交人：時(shí)間：計(jì)劃事項(xiàng)接交人：時(shí)間：物品交接移交人：接交人：監(jiān)交人：部門會(huì)簽綜合部業(yè)務(wù)部工程部設(shè)計(jì)部采購部財(cái)務(wù)部項(xiàng)目部辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理本人現(xiàn)住地址為：電話：如在半年內(nèi)地址和電話發(fā)生變化，本人應(yīng)及時(shí)通知公司，以便處理交接時(shí)的未盡事宜。本人簽名：五、考勤管理規(guī)定為加強(qiáng)公司考勤管理，規(guī)范員工考勤出勤行為，保證正常的工作秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際特制定本規(guī)定。辦公室負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理；工廠及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人各自負(fù)責(zé)本部人員的考勤管理。公司實(shí)行每天8小時(shí)，每周五天上班的工作制，周一至周五上班，周六、周日休息。上班作息時(shí)間：上午8：00點(diǎn)—12：00點(diǎn)上班，12：00點(diǎn)—13：00點(diǎn)午息，下午13：00點(diǎn)—18：00點(diǎn)上班；公司可根據(jù)具體經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行調(diào)整?？记趩T工上、下班實(shí)行指紋考勤機(jī)考勤制度，每天上午、下午的上班前和下班后，全司員工均須按指紋考勤。未按指紋考勤的，須有部門經(jīng)理簽名確認(rèn)，否則視為曠工。部門經(jīng)理簽名確認(rèn)考勤的情形每月不得超過3次，超過3次的視為無效。員工應(yīng)嚴(yán)格按照上班作息時(shí)間的規(guī)定上下班，違反作息時(shí)間的遲到、早退、曠工等將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。員工因公外出要填寫《因公外出單》，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)，并交至考勤員后方可外出。否則按早退或曠工處理。員工因工作需要在休息日、節(jié)假日加班，須加班前一天提交由部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的《加班審批表》，經(jīng)辦公室簽收后有效；因緊急情況而加班者可在加班后第二天內(nèi)補(bǔ)辦加班手續(xù)?？记诮缍ˋ．工作時(shí)間開始后15分鐘內(nèi)到崗者為遲到。B．工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。C．凡發(fā)生下列情況均以曠工處理：①未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗；②用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造休假證明；③不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗；④打架斗毆，違紀(jì)致傷造成休息；⑤員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每3次以曠工半日論；⑥超過15分鐘后，才到崗者以曠工半日論，因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管同意或書面說明者除外；⑦無故提前15分鐘以上下班者，以曠工半日論，因公外出或請(qǐng)假者需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字證明。假期規(guī)定A．法定假期：以國(guó)家規(guī)定的法定假日為準(zhǔn)。B．事假：?jiǎn)T工因處理個(gè)人業(yè)務(wù)須離崗時(shí)按規(guī)定申請(qǐng)事假。員工每月事假累計(jì)不得超過3天，超過3天作員工自動(dòng)離職處理。C．病假：?jiǎn)T工因普通傷病、疾病、非因公負(fù)傷或生理原因需要治療或休息時(shí)按規(guī)定申請(qǐng)病假。每次病假不得超過3天，超過3天的須出具醫(yī)院證明。D．婚假：達(dá)到法定婚齡的公司正式員工結(jié)婚，可享受帶薪婚假3天；晚婚者（男25周歲以上，女23周歲以上），可享受帶薪婚假13天。員工申請(qǐng)婚假時(shí)須出示結(jié)婚證原件，婚假按結(jié)婚證上時(shí)間起一年內(nèi)有效，員工須提前15天作出婚假安排。E．喪假：?jiǎn)T工的直系親屬（限父母、配偶、子女）去世，可享受2天帶薪喪假，祖父母、兄弟姐妹及配偶父母去世，可享受1天有薪喪假。F．請(qǐng)假程序：請(qǐng)假員工須填寫《請(qǐng)假條》，經(jīng)部門審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并交辦公室后方為有效。如遇特殊原因（如急病、突發(fā)事故等），須在請(qǐng)假當(dāng)日打電話或發(fā)短信向本部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)并通知辦公室做好記錄，事后本人應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。未補(bǔ)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)的作曠工處理。相關(guān)處罰A.遲到、早退每次罰款20元。B.曠工按照“曠一罰三”的原則，每曠工一天扣除三天工資。C.無正當(dāng)理由連續(xù)曠工三日，或月度內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)五日者，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為，公司將與之解除勞動(dòng)合同并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。本規(guī)定形成的記錄①《加班審批表》②《員工請(qǐng)假單》③《員工因公外出單》XXXXX公司加班審批表申請(qǐng)部門：日期：20年月日姓名加班時(shí)間加班原因備注申請(qǐng)人：審核人：批準(zhǔn)人：XXXXX公司員工請(qǐng)假單(假)字第_______號(hào)姓名：性別：所在部門：請(qǐng)假時(shí)間：20年月日至20年月日，共天。假別：□事假□病假□婚假□喪假□其它請(qǐng)假原因：部門領(lǐng)導(dǎo)審查：辦公室審查：公司領(lǐng)導(dǎo)簽批：XXXXX公司因公外出單填寫時(shí)間：20年月日姓名崗位所在部門外出原因外出時(shí)間20年月日時(shí)至20年月日時(shí)部門經(jīng)理六、接待宴請(qǐng)管理規(guī)定為規(guī)范公司接待宴請(qǐng)活動(dòng)，有效控制接待費(fèi)用，增強(qiáng)工作效果，根據(jù)公司實(shí)際特制定本規(guī)定。1、來賓、來訪接待程序來賓、來訪人員到公司后，由行政秘書負(fù)責(zé)問清來意及要訪部門及人員，若來賓要訪的部門及人員正有要事或正有接待時(shí)，則將來賓帶到會(huì)賓室（處）稍候。待來賓要訪的部門及人員有空時(shí)，再依次接待來賓。避免同時(shí)接待不相關(guān)的來賓，以免影響工作，泄露不必要的公司機(jī)密。2、賓客宴請(qǐng)程序公司客戶及重要合作單位的客人到公司后，公司可考慮給予宴請(qǐng)接待。一般情況下，各部門接待的來訪客人原則上應(yīng)在員工餐廳就餐。接待部門人員陪同客人就餐，客人就餐費(fèi)用由公司承擔(dān)。公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門根據(jù)工作需要，認(rèn)為確有必要對(duì)客人進(jìn)行宴請(qǐng)接待時(shí)，可到辦公室填寫《接待宴請(qǐng)申請(qǐng)單》，辦公室負(fù)責(zé)審查有無接待宴請(qǐng)的必要，如有，則填寫簽署意見，由申請(qǐng)人員將《接待宴請(qǐng)申請(qǐng)單》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。獲批后，接待人員負(fù)責(zé)按申請(qǐng)單內(nèi)容安排人員到指定酒店就餐（或經(jīng)過允許的情況下，到其他酒店就餐，但亦應(yīng)嚴(yán)格按此程序?qū)徟?，并指定簽字人。如沒必要，則不予批準(zhǔn)。由申請(qǐng)人員按照本條第②款的規(guī)定執(zhí)行。如確系關(guān)鍵重要的客人，需要接待宴請(qǐng)而又時(shí)間較緊、當(dāng)天無法辦理審批手續(xù)時(shí)，應(yīng)先電話請(qǐng)示總經(jīng)理，在征得同意的情況下可先行舉行宴請(qǐng)活動(dòng)，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦宴請(qǐng)審批手續(xù)。如接待部門未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接待，其費(fèi)用由宴請(qǐng)人自行負(fù)擔(dān)。3、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)一般以我方陪同人員的職級(jí)層次來確定（注：本宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)系指每次宴請(qǐng)的總標(biāo)準(zhǔn)，包括菜品和酒水的消費(fèi)總數(shù)。）A.公司領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)一般不得高于元／人；B.部門負(fù)責(zé)人宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)不高于元／人；C.一般工作人員宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)不高于元／人。4、賓客接待原則：接待部門及人員應(yīng)本著節(jié)約、高效的原則控制宴請(qǐng)次數(shù)和人數(shù)，能在公司餐廳接待的客人盡量安排在公司餐廳就餐。5、接待宴請(qǐng)費(fèi)用的審核與結(jié)算接待宴請(qǐng)費(fèi)用的審核由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。經(jīng)審核無誤后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)辦人員執(zhí)批準(zhǔn)的費(fèi)用報(bào)銷單，到財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。6、本規(guī)定形成的表格①接待宴請(qǐng)申請(qǐng)單XXXXX公司接待宴請(qǐng)申請(qǐng)單申請(qǐng)人所在部門申請(qǐng)時(shí)間宴請(qǐng)賓客人數(shù)部門經(jīng)理辦公室宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：每人元?？偨?jīng)理審批批準(zhǔn)的宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：每人元。七、印鑒管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)公司印鑒的使用及管理工作，做到使用規(guī)范、安全、責(zé)任到人，結(jié)合公司實(shí)際特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指的印鑒是指印鑒管理員（公司指定）管理的與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的印鑒，包括公司的行政公章、財(cái)務(wù)章、合同章及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的名章等。印鑒使用印鑒使用的一般程序：申請(qǐng)用印章部門或個(gè)人在《印鑒使用登記表》上登記，必要時(shí)，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由印鑒管理員用印。事務(wù)用印A.重大事務(wù)用?。贺?cái)務(wù)用于借貸、擔(dān)保、承兌、貼現(xiàn)等銀行業(yè)務(wù)用章及對(duì)公司有重大影響的業(yè)務(wù)用章，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理簽批后方可加蓋。B.各部門的常規(guī)事務(wù)用?。喝缲?cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)稅申請(qǐng)、提貨證明、個(gè)人身份證明、介紹信等，需部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并經(jīng)辦公室主任簽字后方可用印。發(fā)文用?。汗靖鞑块T以公司名義發(fā)文、發(fā)通知需蓋XX公司印鑒時(shí)，紅頭文件要填寫發(fā)文稿紙，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后用印。其它文件、通知需填寫《印鑒使用登記表》，經(jīng)辦公室主任簽字后方可用印。如果有部門在節(jié)假日期間使用印鑒，要在休假前一天下班前1小時(shí)通知印鑒管理員，以便做好安排。印鑒管理為防止印鑒丟失、杜絕亂用印現(xiàn)象，公司印鑒原則上不許借出公司使用。若有特殊情況，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借用手續(xù)。印鑒由印鑒管理員加蓋，辦理者不得自己加蓋。印鑒管理員對(duì)所管理的印鑒應(yīng)妥善保管，用后要收存鎖好，不得隨意放置。每天下班前，印鑒管理員要將公司各類印章妥善鎖好，確保安全。印鑒管理員要注意保養(yǎng)印鑒，及時(shí)清洗、上油，確保印跡清晰，用印時(shí)要做到“齊年壓月”，字跡端正。印鑒如丟失，印鑒管理員需立即報(bào)告辦公室主任作相應(yīng)處理。印鑒管理員及公司其他人員擅自使用印鑒或非法使用印鑒的，一經(jīng)查實(shí)，將視情節(jié)輕重，給予當(dāng)事人以相應(yīng)的處罰。觸犯法律的，送交司法部門處理?！队¤b使用登記表》由印章管理員負(fù)責(zé)保管兩年以上，以備核查。新刻印鑒需按有關(guān)法律辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室辦理。印鑒廢止要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。本規(guī)定形成的表格印鑒使用登記表XXXXX公司印鑒使用登記表用印時(shí)間用途使用人部門經(jīng)理總經(jīng)理用印人備注八、勞保及辦公用品管理規(guī)定為充分發(fā)揮勞保和辦公用品的相應(yīng)作用，為員工工作提供有效保障，同時(shí)做到規(guī)范管理，節(jié)約開支，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。勞保用品主要包括工作中需用的工作服、勞保鞋、安全帽、勞保手套等；辦公用品系指紙、本、筆、筆芯以及需用的計(jì)算器、裝訂機(jī)等。辦公室指定人員負(fù)責(zé)勞保、辦公用品的具體發(fā)放、登記、保管、收回等日常管理工作。勞保用品管理勞保用品采購、入庫與儲(chǔ)存管理A.勞保用品管理員根據(jù)庫存情況編制采購計(jì)劃，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交采購員采購。B.采購的勞保用品必須確保質(zhì)量。如因所采購的勞保用品質(zhì)量低劣、造成人員受傷或經(jīng)濟(jì)損失的，將追究采購員責(zé)任。C.勞保用品入庫：勞保用品管理員根據(jù)采購計(jì)劃對(duì)入庫的勞保用品進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，質(zhì)量驗(yàn)收，合格后辦理入庫手續(xù)。D．勞保用品儲(chǔ)存：保管員應(yīng)采取防潮、防霉、防蛀、防曬等有效措施妥善管理勞保用品。因管理不善引起勞保用品丟失、損壞的，將追究保管員責(zé)任。勞保用品的領(lǐng)用、發(fā)放使用部門及人員領(lǐng)用勞保用品時(shí)，由保管員根據(jù)勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。勞保用品發(fā)放時(shí)由領(lǐng)用人在《勞保用品領(lǐng)用登記表》上簽字后方可。勞保用品使用A.員工對(duì)各自領(lǐng)用的勞保用品應(yīng)愛惜，及時(shí)進(jìn)行清洗和保養(yǎng)，要注意節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。B.勞保用品用以保護(hù)員工在生產(chǎn)過程中的安全與健康，為充分發(fā)揮其作用和效能，員工在使用過程中必須按照有關(guān)說明正確穿戴。勞保用品的報(bào)廢與回收A.按勞保用品發(fā)放使用標(biāo)準(zhǔn)，在有效期限內(nèi)，因個(gè)人原因（如損壞、丟失等）造成需重新配發(fā)新勞保用品的，領(lǐng)用人需交納所領(lǐng)用物品的賬面價(jià)值后（流程：個(gè)人申請(qǐng)—財(cái)務(wù)交款—持收據(jù)交保管員—交款人領(lǐng)用—保管員登記），才可到倉庫領(lǐng)取新的勞保用品。在有效期內(nèi)，因采購質(zhì)量原因造成需重新配發(fā)勞保用品的，在確認(rèn)原因?qū)賹?shí)后，由保管員按流程經(jīng)審批后重新配發(fā)。對(duì)于采購方面的責(zé)任，由公司分管部門和領(lǐng)導(dǎo)做出分析定性后，按《員工獎(jiǎng)懲管理標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。B.勞保用品有效期滿后，保管員及時(shí)按勞保用品領(lǐng)用、發(fā)放的規(guī)定辦理，確保工作需要。C.員工離職或調(diào)離現(xiàn)崗位時(shí)，尚在有效期內(nèi)的重要?jiǎng)诒Ｓ闷窇?yīng)退回倉庫，由倉庫后續(xù)調(diào)劑使用。若丟失或損壞，應(yīng)按賬面價(jià)值以及使用期限折價(jià)補(bǔ)償，交辦公室從其工資中扣除。若系保管員責(zé)任心不強(qiáng)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不力導(dǎo)致該條未得到有效執(zhí)行時(shí)，一經(jīng)查實(shí)，將處以元的罰款。辦公用品管理辦公用品的采購、入庫與儲(chǔ)存管理A．辦公用品采購：對(duì)常規(guī)辦公用品（即日常工作中經(jīng)常用到的用品，如筆、筆芯、本、復(fù)印紙等）要確定合理的庫存量，其采購由保管員根據(jù)庫存情況編制采購計(jì)劃，經(jīng)部門經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由采購員采購。對(duì)非常規(guī)辦公用品（如墨盒、硒鼓等），因該部分辦公用品單位價(jià)值高或使用頻率低，為降低庫存，可采用零庫存或單件庫存的管理模式。有使用需求時(shí)，由使用部門填寫采購計(jì)劃單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，交由保管員按流程提交審批，由采購員按計(jì)劃采購。B.辦公用品入庫：采購回的辦公用品由保管員根據(jù)采購計(jì)劃清點(diǎn)數(shù)量、查驗(yàn)質(zhì)量，合格后辦理入庫。C．辦公用品儲(chǔ)存：保管員應(yīng)采取有效措施妥善管理好辦公用品，因管理不善引起辦公用品損壞、丟失的，將追究保管員的責(zé)任。辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用A.公司對(duì)辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用實(shí)行定量管理，保管員負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用的控制。對(duì)于計(jì)算器、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤等價(jià)值較高或使用期限在1年以上的較重要的辦公用品，保管員必須建立物品領(lǐng)用臺(tái)帳，由領(lǐng)用人簽字后發(fā)放。B.公司員工在各自辦公用品使用消耗完后，可按領(lǐng)用流程到保管員處進(jìn)行申領(lǐng)；對(duì)于低值、但不易損耗的辦公用品（如筆等），按時(shí)間段限定領(lǐng)用數(shù)量；對(duì)于使用期限較長(zhǎng)、價(jià)值較高的辦公用品（如計(jì)算器、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤等），若系人為原因損壞、丟失需重新配發(fā)的，必須在將舊物品折價(jià)賠償后，才可申請(qǐng)領(lǐng)用新物品。若因質(zhì)量原因需報(bào)廢重新申領(lǐng)的，需經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任確認(rèn)同意后到保管員處領(lǐng)用。C.各部門負(fù)責(zé)人在辦公用品領(lǐng)用簽批時(shí)，必須從公司整體利益出發(fā)，從嚴(yán)控制。作為辦公用品的管理部門，辦公室嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)超出規(guī)定的不合理要求，有權(quán)拒絕發(fā)給。辦公用品的回收員工離職或調(diào)離現(xiàn)崗位時(shí)，尚在有效期內(nèi)的重要辦公用品應(yīng)退回保管員，由保管員后續(xù)調(diào)劑使用。若丟失或損壞，應(yīng)按賬面價(jià)值以及使用期限折價(jià)補(bǔ)償，交財(cái)務(wù)部從其工資中扣除。若系保管員責(zé)任心不強(qiáng)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不力導(dǎo)致該條未得到有效執(zhí)行時(shí)，一經(jīng)察實(shí)，將處以元的罰款。九、文件收發(fā)管理標(biāo)準(zhǔn)為了規(guī)范公司文件,使公司文件的收發(fā)得到有效的控制和管理，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。辦公室負(fù)責(zé)公司文書文件的收發(fā)及存檔保管工作。發(fā)文管理公司內(nèi)一般性文書文件，如公司暫行規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要等，起草部門應(yīng)將草稿送分管領(lǐng)導(dǎo)審批，簽批完后送辦公室，由辦公室按年度流水號(hào)編號(hào)打印下發(fā)并存檔。公司重要的文件，如重要決定、重大人事變動(dòng)等，需要以紅頭文件制發(fā)的，應(yīng)先由總經(jīng)理審批，簽批后由辦公室統(tǒng)一編號(hào)，按照規(guī)定格式印發(fā)并存檔。收文管理公司各部門收到的相關(guān)部門的文件，應(yīng)及時(shí)送交辦公室，由辦公室填寫《公文處理單》，辦公室主任閱批，送總經(jīng)理審批后，再按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見送辦理部門辦理。承辦部門收到文件后應(yīng)及時(shí)辦理，并將辦理情況及時(shí)反饋給辦公室。否則，辦公室將發(fā)工作督辦單催辦。為提高辦公效率，文件傳閱人在收到文件的一個(gè)工作日內(nèi)需閱完簽字并將文件返還辦公室，由辦公室送交下一位傳閱人。文件在傳閱過程中，各部門應(yīng)對(duì)文件妥善保管，保持文件干凈整潔，防止損毀或丟失。本規(guī)定形成的表格文件發(fā)放登記表公文處理單XXXXX公司文件發(fā)放登記表日期文件編號(hào)文件名稱發(fā)文部門經(jīng)辦人收文部門收文人備注XXXXX公司公文處理單文件名稱文件編號(hào)發(fā)文部門收文日期收文人收文部門文件級(jí)別□特急□緊急□急□一般□其他文件概要辦公室意見總經(jīng)理批示承辦部門意見處理結(jié)果反饋十、檔案管理規(guī)定為加強(qiáng)公司技術(shù)、項(xiàng)目、商務(wù)、會(huì)計(jì)資料及文件檔案的管理，保證檔案資料借閱高效有序，特制定本規(guī)定。職責(zé)綜合部負(fù)責(zé)收集、整理和保管由公司外部人員使用公司資質(zhì)資源承接的有關(guān)項(xiàng)目資料，包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件、施工合同、項(xiàng)目管理協(xié)議及工程項(xiàng)目從開工到竣工的所有項(xiàng)目資料。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集、整理和保管有關(guān)會(huì)計(jì)資料。辦公室負(fù)責(zé)公司所有文件材料的歸檔與保管工作；負(fù)責(zé)保管公司承接的有關(guān)工程項(xiàng)目資料，包括施工合同、項(xiàng)目定包管理協(xié)議、協(xié)議書及工程項(xiàng)目從開工到竣工的所有項(xiàng)目資料。工程部負(fù)責(zé)收集、整理和裝訂公司承接的有關(guān)工程項(xiàng)目資料，包括工程項(xiàng)目自開工報(bào)告至工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告止的所有法定資料，并將整理裝訂好的工程項(xiàng)目資料及時(shí)交辦公室存檔保管。加工廠負(fù)責(zé)收集、整理和保管工廠設(shè)備資料。項(xiàng)目資料管理權(quán)限屬于公司承接的工程項(xiàng)目，其所有項(xiàng)目資料由辦公室負(fù)責(zé)保管。屬于公司外部的人員使用公司資質(zhì)資源承接的工程項(xiàng)目，其所有項(xiàng)目資料由綜合部負(fù)責(zé)保管。資料的收集施工合同與發(fā)包方或建設(shè)單位簽訂的施工合同，由合同經(jīng)辦人在施工合同簽訂后5日內(nèi)按第2條的規(guī)定將簽訂的施工合同交至管理部門存檔管理。逾期公司將視情況進(jìn)行元的處罰。項(xiàng)目、技術(shù)資料在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，工程部或項(xiàng)目部必須將收集、整理并裝訂好的與該項(xiàng)目相關(guān)的所有資料（包括圖紙、開工報(bào)告、材料試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽驗(yàn)收資料、性能檢測(cè)報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等）按第2條的規(guī)定交至管理部門存檔保管。逾期公司將視情況進(jìn)行元的處罰。設(shè)備資料由工廠指派一名（兼職）設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)收集、整理和保管公司所有設(shè)備相關(guān)資料。設(shè)備管理文件材料包括：設(shè)備購置申請(qǐng)單；設(shè)備購置協(xié)議書或訂貨合同、設(shè)備開箱驗(yàn)收單；裝箱單；設(shè)備安裝說明書；產(chǎn)品使用說明書；產(chǎn)品合格證；產(chǎn)品原理圖等。會(huì)計(jì)資料財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案材料的積累和立卷工作。會(huì)計(jì)檔案材料的內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)檔案材料的整理與立卷遵循財(cái)務(wù)收支過程的規(guī)律，按照現(xiàn)金、銀行存款、銷售往來等會(huì)計(jì)科目裝訂成冊(cè)，并按規(guī)定立卷整理。檔案借閱檔案資料原則上應(yīng)在資料室查閱，確需借走的，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由借閱人在借閱登記表上簽字。借閱涉及企業(yè)機(jī)密性質(zhì)的檔案資料，須經(jīng)部門經(jīng)理簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。會(huì)計(jì)檔案只允許財(cái)務(wù)人員在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借閱。借閱、調(diào)閱、復(fù)制各種檔案資料，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并只準(zhǔn)借閱、調(diào)閱和復(fù)制審批單內(nèi)所列內(nèi)容。借出的檔案資料歸還期應(yīng)在10日之內(nèi)，如需續(xù)借應(yīng)重新登記。借閱、歸還時(shí)應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清。借閱檔案資料的人員，對(duì)所借檔案、資料應(yīng)負(fù)安全保密之責(zé)，不能外傳，不能泄密，不能失密。借閱檔案資料的人員，應(yīng)保持所借檔案、資料的清潔、完整，不準(zhǔn)拆卷、涂改、污損。檔案保管檔案管理員應(yīng)采取防潮、防火、防蛀、防腐、防盜等有效措施妥善保管檔案資料，確保檔案資料安全。因管理不善造成檔案資料丟失、損壞的將追究檔案管理員的責(zé)任。檔案保管期限永久保管：凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的檔案，應(yīng)列為永久保管。它主要包括：一、公司工作中制成的重要文件，如決議、決定、各種會(huì)議的重要文件、工作計(jì)劃或總結(jié)、重要的請(qǐng)示、報(bào)告以及有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免的文件材料。二、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)并需要貫徹執(zhí)行的重要文件。長(zhǎng)期保管：保管期限在5—15年。凡在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)公司需要查考的檔案，應(yīng)列為長(zhǎng)期保管。它主要包括，本公司和上級(jí)機(jī)關(guān)制成的，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)需要查考的文件材料。短期保管：保管期限在5年以下。凡在較短時(shí)間內(nèi)公司需要查考的各種文件材料，應(yīng)列為短期保管。檔案保管期滿，要進(jìn)行一次鑒定，該延長(zhǎng)期限的就延長(zhǎng)，該銷毀的就履行銷毀手續(xù)進(jìn)行銷毀。檔案銷毀檔案保管期滿，填寫檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)復(fù)查，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即可銷毀。十一、保密工作管理規(guī)定為加強(qiáng)公司員工的保密意識(shí)，防止公司重要信息、資料外泄，給公司造成不必要的損失，特制定本規(guī)定。職責(zé)保密工作的監(jiān)督執(zhí)行工作具體由辦公室負(fù)責(zé)。主要任務(wù)和職責(zé)：A.負(fù)責(zé)起草有關(guān)保密方面的管理制度，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，組織實(shí)施；B.確定公司的保密范圍、內(nèi)容、保密密級(jí)；C.確定公司的保密部門和崗位、保密義務(wù)人；D.加強(qiáng)保密部門和崗位的秘密文件、材料和其他秘密載體等檔案材料的管理，建立保密檔案。E.負(fù)責(zé)對(duì)公司員工宣傳保密觀念和意識(shí)，宣貫保密制度；F.監(jiān)督公司保密措施的實(shí)施。保密范圍經(jīng)營(yíng)信息A．公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；B．公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；C．公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；D．生產(chǎn)、銷售、采購等信息資料及客戶檔案；E．公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；F．公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息；G．公司員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料；H．公司內(nèi)部管理制度。技術(shù)信息：包括各設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料等。其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。公司的保密等級(jí)及保密期限：公司的保密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。保密期限規(guī)定為：“絕密”為十年，“機(jī)密”為六年，“秘密”為四年。公司秘級(jí)的確定：絕密是公司最重要的秘密，對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)利益或者生存與發(fā)展具有特別重大的影響，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。其范圍是：A．公司有關(guān)技術(shù)秘密即產(chǎn)品實(shí)物、樣品、圖紙、工藝、科研成果、設(shè)計(jì)資料、技術(shù)資料、專利技術(shù)、專有技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件、硬件及其他技術(shù)資料。B．采購、銷售、加工承攬等公司運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)的渠道、價(jià)格、客戶名單等經(jīng)營(yíng)信息。C．公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。D．公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。機(jī)密是公司重要的秘密，對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)利益或者生存與發(fā)展具有重大影響，泄露會(huì)使公司權(quán)利和利益遭受嚴(yán)重的損害。其范圍是：A．公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。B．公司財(cái)務(wù)與決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。秘密是公司一般的秘密，對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)利益或者生存與發(fā)展具有較大影響，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。其范圍是：A．在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不宜公開的機(jī)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部分工、人事安排和職務(wù)任免事項(xiàng)、公司員工的人事檔案和工資收入資料；B．公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。保密措施：屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)部門配合。對(duì)于納入密級(jí)管理的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：A．絕密、機(jī)密級(jí)的，非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。B．秘密級(jí)的，非經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。C．各密級(jí)文件在收發(fā)、傳遞和外出攜帶過程中，要由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。D．各密級(jí)文件要在相應(yīng)保密措施和設(shè)備完善的裝置和空間中保存。在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室。公司應(yīng)根據(jù)保密崗位和密級(jí)與員工簽訂保密協(xié)議，規(guī)定有關(guān)的保密條款。保密協(xié)議在公司與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，以附件形式簽署。保密協(xié)議分有特殊要求的保密協(xié)議和一般保密協(xié)議兩種，有特殊要求的保密協(xié)議（一般為競(jìng)業(yè)限制協(xié)議）適用于掌握企業(yè)核心技術(shù)機(jī)密的崗位人員，其他崗位一律適用一般保密協(xié)議?！舾?jìng)業(yè)限制協(xié)議：a．根據(jù)具體情況，由公司確定與掌握或可能掌握核心技術(shù)秘密的員工簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制協(xié)議屬特殊要求的保密協(xié)議。（競(jìng)業(yè)限制，是指企業(yè)與員工約定該員工在離開該企業(yè)后的一定期限內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他企業(yè)任職或者自己從事同一產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。）b．競(jìng)業(yè)限制協(xié)議系與員工簽訂的書面協(xié)議，應(yīng)具備以下主要條款：（1）競(jìng)業(yè)限制的具體范圍；（2）競(jìng)業(yè)限制的期限；（3）補(bǔ)償費(fèi)的數(shù)額及支付方式；（4）違約責(zé)任。c．競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的期限要根據(jù)員工涉及的技術(shù)秘密的密級(jí)、所處保密崗位或者受到的特殊訓(xùn)練等情況來確定，一般為二至三年?！粢话惚Ｃ軈f(xié)議：一般保密協(xié)議也應(yīng)當(dāng)采取書面形式訂立，并應(yīng)當(dāng)具備以下主要條款：（1）保密的內(nèi)容與范圍；（2）保密的期限，要提出員工調(diào)離公司后的持續(xù)保密期限及違約責(zé)任；（3）雙方的權(quán)利和義務(wù)；（4）違約責(zé)任。簽訂保密協(xié)議的員工在保密期限內(nèi)負(fù)有保密義務(wù)，不得刺探與本職工作無關(guān)的技術(shù)秘密，不得泄露公司秘密。有關(guān)部門組織對(duì)公司進(jìn)行鑒定、評(píng)審、論證、評(píng)估等活動(dòng)時(shí)，公司有權(quán)提出保密要求，參與者負(fù)有保密義務(wù)，并應(yīng)當(dāng)遵守公司秘密保護(hù)的有關(guān)規(guī)定。責(zé)任與處罰出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告處分，并扣發(fā)工資元：A.泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失；B.已泄露公司秘密但及時(shí)采取補(bǔ)救措施的，也沒有給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的。出現(xiàn)下列情況之一的，予以解除勞動(dòng)合同并酌情要求賠償經(jīng)濟(jì)損失直至交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任（保密合同中要包含此項(xiàng)內(nèi)容）：A．故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。B．違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。C．利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。D．披露或允許他人使用本公司商業(yè)秘密，與本公司開展不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工在協(xié)議有效期內(nèi)違反協(xié)議規(guī)定，從事與協(xié)議中約定條款相違背的職業(yè)或工作，損害到公司利益時(shí)，公司有權(quán)提交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。十二、通訊費(fèi)用管理規(guī)定為加強(qiáng)公司通訊費(fèi)用的管理，確保公司為有關(guān)人員因工作需要所給予補(bǔ)貼的通訊費(fèi)用能做到合理使用，節(jié)約開支，特制定本規(guī)定。職責(zé)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的管理辦法及制度由辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋；通訊費(fèi)用的管理由辦公室和財(cái)務(wù)部協(xié)作共同進(jìn)行。通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的管理通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的發(fā)放原則以滿足工作需要為目的，按照人員現(xiàn)職職務(wù)級(jí)別和工作性質(zhì)確定通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，按月發(fā)給，節(jié)約歸己，超支自負(fù)。但特殊情況下，因公需要增加通訊補(bǔ)貼的，可采用一事一議的辦法，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任務(wù)完成或條件發(fā)生變化后，恢復(fù)原補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的發(fā)放范圍通訊費(fèi)用補(bǔ)貼原則上發(fā)放給因公需使用通訊工具進(jìn)行信息聯(lián)絡(luò)的崗位人員，具體發(fā)放范圍經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給。通訊費(fèi)用補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理：元/月副總經(jīng)理：元/月部門經(jīng)理：元/月副經(jīng)理：元/月其他因公務(wù)需要給予補(bǔ)貼的人員：元/月。通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的發(fā)放：按月在工資中發(fā)放。發(fā)放通訊費(fèi)用補(bǔ)貼范圍的人員職務(wù)變動(dòng)后，按變動(dòng)后的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定于次月計(jì)發(fā)。例外事項(xiàng)的處理：A.其他確有必要給予通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的人員，由本人申請(qǐng)，經(jīng)部門審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后按規(guī)定執(zhí)行。B.特殊情況下，因公需要增加通訊補(bǔ)貼的（如人員長(zhǎng)期駐外出差導(dǎo)致通訊費(fèi)用大幅增加），可采用一事一議的辦法，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給。任務(wù)完成或條件發(fā)生變化后，恢復(fù)原補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放通訊費(fèi)用補(bǔ)貼范圍內(nèi)的工作人員必須以滿足工作需要為目的，保證通訊工具暢通，每天開機(jī)時(shí)間至少應(yīng)保持在8：00—21：00，在此時(shí)間段內(nèi)，如未能保證通訊工具暢通的，公司將扣除當(dāng)事人適當(dāng)?shù)耐ㄓ嵸M(fèi)用。本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。十三、計(jì)算機(jī)及辦公網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定為加強(qiáng)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的管理，規(guī)范計(jì)算機(jī)使用，提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常安全使用，特制定本規(guī)定。職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)督管理工作，計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用人為具體的管理員。計(jì)算機(jī)及其附件的采購確有需求計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)附件的部門，須填寫《采購單》，經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交采購員進(jìn)行采購。使用管理計(jì)算機(jī)硬件的使用,原則上遵循“專機(jī)專用”的原則,未經(jīng)設(shè)備管理員允許,不得隨意調(diào)配計(jì)算機(jī)硬件。辦公室對(duì)電腦的使用進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)采取措施或通知設(shè)備管理員。計(jì)算機(jī)硬件在使用過程中如出現(xiàn)故障，首先在公司內(nèi)部進(jìn)行修理，如公司內(nèi)部不能修理的，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系外部修理。計(jì)算機(jī)使用人負(fù)責(zé)維護(hù)保管職責(zé)，如因個(gè)人原因造成計(jì)算機(jī)及其設(shè)備的損壞、丟失等，均應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)。部門公用計(jì)算機(jī)應(yīng)由部門經(jīng)理指定專人管理，并將名單報(bào)辦公室備案。計(jì)算機(jī)原則上不允許帶離公司，如因工作特殊需要，必須帶離的，須填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備帶離申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，辦公室復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。登記管理①使用登記公司對(duì)所有辦公用計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記管理，由辦公室負(fù)責(zé)建立公司計(jì)算機(jī)設(shè)備使用臺(tái)帳，對(duì)每臺(tái)計(jì)算機(jī)的使用部門、存放位置、主機(jī)配置、使用人員以及隨機(jī)所帶的附件作詳細(xì)登記；電腦使用人員應(yīng)配合辦公室每年盤點(diǎn)一次，保證帳物相符。②轉(zhuǎn)借登記因工作需要或崗位變動(dòng)需進(jìn)行重新調(diào)配計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)由當(dāng)事人進(jìn)行書面申請(qǐng)，部門經(jīng)理審核，辦公室復(fù)核后轉(zhuǎn)借，辦公室應(yīng)及時(shí)更新計(jì)算機(jī)設(shè)備使用臺(tái)帳。網(wǎng)絡(luò)使用管理嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上做與工作無關(guān)的事，比如聊天、玩游戲等。使用外部帶入的文件時(shí)，必須先進(jìn)行病毒檢測(cè)，禁止染有病毒的文件進(jìn)入計(jì)算機(jī)。公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)必須通過公司的接入服務(wù)器／防火墻接入Internet，禁止任何部門或個(gè)人私自撥號(hào)接入Internet。嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)從事國(guó)家明令禁止的活動(dòng)。嚴(yán)禁利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行危害公司利益、損害公司形象的行為。嚴(yán)禁瀏覽淫穢、迷信、反動(dòng)等內(nèi)容的非法網(wǎng)站。本規(guī)定形成的表格①計(jì)算機(jī)設(shè)備轉(zhuǎn)借申請(qǐng)單XXXXX公司計(jì)算機(jī)設(shè)備轉(zhuǎn)借申請(qǐng)單申請(qǐng)人轉(zhuǎn)借設(shè)備基本情況轉(zhuǎn)借設(shè)備原所在部門欲轉(zhuǎn)往部門部門意見辦公室意見總經(jīng)理意見注：本表由申請(qǐng)人填寫，待領(lǐng)導(dǎo)審批后，將此表交辦公室，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配并及時(shí)調(diào)整設(shè)備臺(tái)帳。十四、出差管理規(guī)定為規(guī)范員工因公出差管理，提高出差辦事效率，節(jié)約費(fèi)用，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。出差界定：?jiǎn)T工因公外出，離開成都市所轄區(qū)以外辦事且當(dāng)天無法返回、時(shí)間超過一天且需要在外住宿的，就算作出差。辦公室負(fù)責(zé)制度的制定與解釋；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差標(biāo)準(zhǔn)的把關(guān)及費(fèi)用的正確結(jié)算。出差審批：因工作需要，員工需出差時(shí)，應(yīng)提前填寫《出差審批單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可出差。《出差審批單》一式兩聯(lián)，一聯(lián)由辦公室留存，一聯(lián)由出差人自行保存，出差返回后，持該單與其他單據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。出差報(bào)告出差人返回公司后3天內(nèi)應(yīng)完成出差報(bào)告，出差報(bào)告中出差人應(yīng)說明出差的過程、詳細(xì)的結(jié)論、結(jié)果以及出差人的建議設(shè)想等。如系調(diào)研，還需說明調(diào)研對(duì)象的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容，以便于日后工作的聯(lián)系。出差報(bào)告上報(bào)部門除總經(jīng)理外的公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理，其出差報(bào)告報(bào)至總經(jīng)理處。一般人員的出差報(bào)告報(bào)至部門經(jīng)理處。出差乘坐長(zhǎng)途交通工具標(biāo)準(zhǔn)①公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差可乘坐飛機(jī)的經(jīng)濟(jì)艙，乘坐火車軟臥及以下座別。②其他員工乘坐火車可乘坐硬臥及以下座別。③部門經(jīng)理事前申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以乘飛機(jī)的經(jīng)濟(jì)艙。一般員工原則上不允許乘坐飛機(jī)，有特殊情況經(jīng)過申請(qǐng)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以乘飛機(jī)的經(jīng)濟(jì)艙。出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)①員工因公出差，均實(shí)行駐在期間差旅費(fèi)總額包干制，即駐在期間的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通信補(bǔ)貼費(fèi)等總額包干，節(jié)約歸己，超支自負(fù)。（駐在期間是指從到達(dá)目的地到離開目的地之間的天數(shù)，可精確到0.5天。下同。）②差旅費(fèi)總額包干標(biāo)準(zhǔn)（每人每天，系從到達(dá)目的地到離開目的地的時(shí)間算起）：A．元：北京、上海、深圳、廣州及珠江三角洲其他地區(qū)。B．元：除了上述城市、地區(qū)之外的其他省會(huì)（自治區(qū)首府）城市、各省級(jí)轄區(qū)地級(jí)以上城市。（考慮到南北方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的差距，在江蘇、浙江、福建、廣東四省的本級(jí)區(qū)域內(nèi)的城市，其包干標(biāo)準(zhǔn)可上浮%，即元/天。）C．元：除了上述A、B類外的其他城市和地區(qū)，包括中央直轄市屬的縣（市）以及各省（直轄市）地區(qū)所轄的縣（市）。（考慮到南北方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的差距，在江蘇、浙江、福建、廣東四省的本級(jí)區(qū)域內(nèi)的城市，其包干標(biāo)準(zhǔn)可上浮%，即元/天。）③例外情況的處理：?jiǎn)T工趁出差之便就近回家探親（事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）時(shí)，其所發(fā)生的費(fèi)用由本人自理，占用的時(shí)間不算作出差，按事假處理。出差要求及差旅費(fèi)的結(jié)算①出差人員要高效率、快節(jié)奏地工作。如因特殊情況，延長(zhǎng)出差時(shí)間或轉(zhuǎn)移出差地點(diǎn)，須闡明原因，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可結(jié)算，否則，增加的費(fèi)用自理。②員工出差返回后，應(yīng)在一周內(nèi)攜帶差旅費(fèi)結(jié)算憑證、《出差審批單》到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算。結(jié)算程序?yàn)椋河沙霾顔T工所在部門經(jīng)理嚴(yán)格按本規(guī)定審核，然后交財(cái)務(wù)部把關(guān)復(fù)核，最后由總經(jīng)理審批簽字，最終到財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。如無特殊原因，延期仍未結(jié)算或已結(jié)算未退足借款者，財(cái)務(wù)部可在發(fā)放工資時(shí)，從其本人工資中予以扣除。員工出差實(shí)際支出超過包干標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，超過部分由個(gè)人承擔(dān)。項(xiàng)目施工出差長(zhǎng)途交通工具按本第4條的規(guī)定執(zhí)行，公司僅承擔(dān)相應(yīng)的長(zhǎng)途交通費(fèi)用。如該項(xiàng)目實(shí)行承包的，執(zhí)行承包協(xié)議。本規(guī)定形成的表格員工因公出差審批表②出差報(bào)告XXXXX公司員工因公出差審批表填寫日期：20年月日出差人姓名目的地預(yù)計(jì)出差時(shí)間擬乘坐交通工具包干標(biāo)準(zhǔn)月日—月日共天出差原因及任務(wù)部門經(jīng)理審核總經(jīng)理審批注：1、本表由出差申請(qǐng)人自行填寫。2、在“出差原因及任務(wù)”欄中，出差人應(yīng)詳細(xì)填寫出差目的、工作措施以及出差應(yīng)達(dá)到的效果等。該欄內(nèi)容填寫不充分時(shí)，部門經(jīng)理有權(quán)不予批準(zhǔn)。3、出差人返回后，持該表與其他單據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)收回此表，與結(jié)算單據(jù)一并存檔備查。XXXXX公司出差報(bào)告填寫日期：20年月日出差人部門職務(wù)出差地點(diǎn)出差時(shí)間月日至月日，共天出差任務(wù)出差報(bào)告注：在出差報(bào)告中，出差人應(yīng)說明出差的過程、詳細(xì)的結(jié)論、結(jié)果以及出差人的建議設(shè)想等。如系調(diào)研，還需說明調(diào)研對(duì)象的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容，以便于日后工作的聯(lián)系。十五、辦公環(huán)境管理規(guī)定為提高工作效率，樹立文明整潔、高效有序的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。適用范圍：本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各辦公室、會(huì)議室、接待室、資料室及公共區(qū)域辦公環(huán)境的管理。管理職責(zé)：①責(zé)任到人，有效監(jiān)督。保證公共區(qū)域管理沒有死角。②具體分工為：各部門辦公室辦公環(huán)境的維持、監(jiān)督由本部門負(fù)責(zé)，接待室、會(huì)議室等公共區(qū)域的管理與監(jiān)督由辦公室負(fù)責(zé)。資料室由管理部門負(fù)責(zé)。（各部門內(nèi)部需責(zé)任到人）③各負(fù)責(zé)人員的職責(zé)是及時(shí)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定及安全隱患的行為，并通知有關(guān)人員予以糾正或消除安全隱患；同時(shí)就辦公環(huán)境的整潔、美觀等在自己的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行指導(dǎo)、糾正和反饋。3、管理規(guī)定①每天上班前，員工應(yīng)自覺將所轄辦公區(qū)域或工作場(chǎng)地的窗臺(tái)、桌面、微機(jī)、設(shè)備等清掃、擦拭一遍。工作時(shí)間內(nèi)，工作人員辦公桌面除整齊擺放辦公設(shè)備、文具盒、臺(tái)歷、杯子和正在處理的文件資料外，不得擺放其它任何物品。文件柜內(nèi)的文件放置應(yīng)該分類有序，文件夾上必須貼有標(biāo)簽，確保能夠迅速地找到相關(guān)文件。會(huì)議室、接待室內(nèi)如椅子、茶幾等物品應(yīng)定位放置，使用完后應(yīng)及時(shí)歸位。員工長(zhǎng)時(shí)間離開辦公區(qū)域以及下班時(shí)，應(yīng)將電腦鍵盤、椅子、桌面物品等歸好位，鎖好抽屜、文件柜，逐一確認(rèn)后方可離開。②為配合公司保密工作，外來洽談業(yè)務(wù)人員原則上不得進(jìn)入各部辦公室內(nèi)，應(yīng)在會(huì)議室會(huì)談。不得在辦公區(qū)域內(nèi)喧嘩、聊天，影響正常辦公秩序。在會(huì)議室參加會(huì)議、洽談和活動(dòng)的有關(guān)人員，應(yīng)舉止得體，不得大聲喧嘩，不得亂扔雜物。各部辦公室地面的清潔工作、走廊、大廳、洗手間的衛(wèi)生由公司指定的人員定期清掃，垃圾應(yīng)及時(shí)清除。⑥對(duì)于各部門、會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間等區(qū)域的燈以及電腦、空調(diào)、風(fēng)扇等電器設(shè)備，要求在人員離開時(shí)，必須及時(shí)切斷電源。⑦各辦公室下班后要做到人走燈關(guān)，切斷電腦、空調(diào)及其他辦公設(shè)備電源，關(guān)好窗戶，鎖好抽屜、文件柜、辦公室門，關(guān)好走廊燈。⑧各辦公室鑰匙由辦公室根據(jù)使用情況統(tǒng)一為相關(guān)人員配備，并做好領(lǐng)用登記。領(lǐng)用人要妥善保管，離職前需交回辦公室。各部門人員不得私自換鎖、增配鑰匙，鑰匙丟失應(yīng)及時(shí)告知辦公室。4、本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。十六、合同管理規(guī)定為規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)，提高合同管理水平，使公司對(duì)外業(yè)務(wù)處于受控狀態(tài)，特制定本規(guī)定。職責(zé)總經(jīng)理（即企業(yè)法人）可以授權(quán)公司各部門的相關(guān)人員負(fù)責(zé)合同的簽訂工作，被授權(quán)人應(yīng)對(duì)合同的有效性負(fù)責(zé)，其他工作人員不得擅自以本部門名義或者以公司名義對(duì)外簽訂合同。合同簽訂前應(yīng)按規(guī)定填寫《合同簽訂審批表》（對(duì)采購類等合同）或《合同評(píng)審表》（對(duì)銷售合同），按照逐級(jí)審批的原則進(jìn)行合同審批和評(píng)審。辦公室、綜合部為合同的管理部門，財(cái)務(wù)部為合同的審查部門。合同的一般條款及注意事項(xiàng)：當(dāng)事人名稱、住所：以法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)，注意企業(yè)年檢情況，不具有法人資格的企業(yè)必須取得總公司的委托授權(quán)書或者確認(rèn)書。合同生效后，如果對(duì)方公司名稱變更或者法定代表人、負(fù)責(zé)人、承辦人變動(dòng)應(yīng)馬上通知公司合同管理部門及財(cái)務(wù)部。標(biāo)的：應(yīng)當(dāng)了解與標(biāo)的物相關(guān)的技術(shù)規(guī)范、了解標(biāo)的物的具體狀況、是否屬于國(guó)家限制范圍內(nèi)的；實(shí)物是否存在；注意標(biāo)的物是否屬于出賣人所有或者出賣人有處分權(quán)。數(shù)量、質(zhì)量：應(yīng)寫明數(shù)量，注意防范計(jì)量單位陷阱；質(zhì)量應(yīng)有明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量要求不明確的，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行；沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。價(jià)款或報(bào)酬：應(yīng)當(dāng)注明人民幣，防范幣種陷阱。價(jià)款或者報(bào)酬不明確的，按照訂立合同時(shí)履行地的市場(chǎng)價(jià)格履行；依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價(jià)或者政府指導(dǎo)價(jià)的，按照規(guī)定履行。驗(yàn)收條款的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體、明確。履行期限、地點(diǎn)、方式：履行期限應(yīng)盡量明確；履行地點(diǎn)應(yīng)選擇對(duì)公司有利的地點(diǎn)，采購合同的交貨地點(diǎn)盡量寫公司詳細(xì)地址；分期付款方式應(yīng)明確各期付款的日期及金額。違約責(zé)任：采購類合同應(yīng)避免出現(xiàn)給付對(duì)方定金的條款，應(yīng)約定違約金標(biāo)準(zhǔn)或?qū)懨靼凑铡逗贤ā芬?guī)定辦理；銷售類合同應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)向?qū)Ψ街Ц哆`約金的條款。合同爭(zhēng)議解決方式：盡量選用有利于公司的爭(zhēng)議解決方式。采購合同管理采購計(jì)劃的編制及審批物資使用部門根據(jù)需要編制《物資申購單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購員實(shí)施采購。采購合同的簽訂與實(shí)施：A．進(jìn)行采購前，應(yīng)該與供貨方簽訂書面或傳真約定合同。對(duì)于低值易耗品，或價(jià)值低于元的產(chǎn)品，可不簽訂書面合同，由采購人員按批準(zhǔn)的采購計(jì)劃實(shí)施。對(duì)于價(jià)值高于元的產(chǎn)品，必須簽訂書面采購合同。正式簽訂的采購合同必須加蓋公司“合同專用章”。合同頁數(shù)較多時(shí)應(yīng)當(dāng)蓋騎縫章，或者每一頁都蓋合同專用章。合同中所附加的技術(shù)圖紙或者其他附件也應(yīng)當(dāng)蓋合同專用章，以規(guī)避抽換合同內(nèi)容等風(fēng)險(xiǎn)。B．合同訂立后，相應(yīng)部門人員應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報(bào)合同的履行情況；在履行過程中出現(xiàn)不能履行或者不能完全履行的情況、或者發(fā)生合同糾紛時(shí)，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后三日內(nèi)將情況及時(shí)反饋給公司辦公室和財(cái)務(wù)部，并報(bào)總經(jīng)理后進(jìn)行協(xié)商解決。施工合同、設(shè)計(jì)合同的管理公司簽訂的施工合同、設(shè)計(jì)合同，原則上必須進(jìn)行合同評(píng)審合同評(píng)審，由合同承攬部門、財(cái)務(wù)部、綜合部、辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理組成合同評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審。對(duì)評(píng)審后無法滿足要求和無法接受的合同或協(xié)議，由評(píng)審小組將結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批，是予以取消或進(jìn)行進(jìn)一步洽談。合同簽訂：合同完成評(píng)審后，由合同承攬部門牽頭，會(huì)同項(xiàng)目承辦部門，就合同中的條款與對(duì)方進(jìn)行談判和洽談，以商定雙方都可以接受的合同。合同簽訂由總經(jīng)理或其被授權(quán)人員負(fù)責(zé)，簽字后加蓋公司“合同專用章”，將合同原件交至合同管理部門管理，由合同管理部門將合同復(fù)印件交至合同執(zhí)行部門，由其按合同要求保質(zhì)保量地履行合同。合同修改：公司因故需要修改合同時(shí)，必須通知對(duì)方，協(xié)調(diào)一致后重新簽訂或更改合同。合同的保存合同經(jīng)辦人員將合同原件交至合同管理部門進(jìn)行保存管理。十七、員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定為加強(qiáng)公司員工遵紀(jì)守法的主動(dòng)性、自覺性，規(guī)范員工行為，提高員工素質(zhì)，維護(hù)公司正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理秩序，保障公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，特制定本規(guī)定。辦公室負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲規(guī)定制度的修訂及執(zhí)行，公司全員應(yīng)遵守執(zhí)行。獎(jiǎng)勵(lì)：公司可根據(jù)情況采取經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)和行政榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)的方式。員工有下列事件之一者給予嘉獎(jiǎng)，并可頒發(fā)獎(jiǎng)金元。獎(jiǎng)金隨當(dāng)月工資發(fā)放。嘉獎(jiǎng)通報(bào)全公司。A工作努力、業(yè)務(wù)純熟，能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者；B領(lǐng)導(dǎo)有方，使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者；C預(yù)防事故或搶修工程使正常經(jīng)營(yíng)不致受到較大影響者；D品行端正，一貫忠于職守，堪為全體員工楷模者；E增收節(jié)支1萬元（含）以上，5萬元（不含）以下者；F其他對(duì)公司或公眾有利益的行為，具有事實(shí)證明者。員工有下列事件之一者予以記功，并可頒發(fā)獎(jiǎng)金元。獎(jiǎng)金隨當(dāng)月工資發(fā)放。記功通報(bào)全公司。A全年能超額（20%—50%）完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)者；B增收節(jié)支5萬元（含）以上，10萬元（不含）以下者；C檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)章制度或侵害公司利益的行為，為公司挽回形象和損失者；D