辦公室主任年終述職報告范例

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、尊敬的各位同事：大家好，我是本公司的辦公室主任。非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事在過去的一年里給予我的大力支持和幫助。我今天來給大家做一份關(guān)于本辦公室工作情況的年終述職報告。我將會向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡要介紹我們的工作內(nèi)容、工作重點、工作計劃的完成情況以及各項工作的具體情況和結(jié)果。一、工作內(nèi)容我們辦公室的工作主要包括：人事行政管理、會議組織、文件管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、設(shè)施管理等方面的工作。為了高效地完成這些工作，我們下設(shè)了人事行政組、會議組、文件檔案組、資產(chǎn)設(shè)施組等各個專門的工作小組。二、工作重點在過去的一年里，我們的重點工作主要有以下幾個方面：人事管理方面人力資源管理對一個公司和組織的發(fā)展非常重要。我們通過制定并執(zhí)行公司的人事政策和體系，規(guī)范了員工的入職、轉(zhuǎn)正、晉升、離職等方面的操作。在這方面，我們的工作重點主要是：（1）招聘和面試招聘和面試是公司的重要任務(wù)之一。我們堅持專業(yè)化人才招聘原則，并且制定了招聘程序和標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上，我們協(xié)同人力資源部門，摸索出了一系列的招聘和面試流程，為公司招聘到了大量高素質(zhì)、高能力的員工。（2）員工培訓(xùn)員工的培訓(xùn)也是我們工作中的重點之一。我們先后開展了各類培訓(xùn)和講座，包括管理、技能、環(huán)保等方面的培訓(xùn)和各類先進的職場講座。謹(jǐn)此，我代表辦公室感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事對我們的這項工作的支持和幫助。會議組織方面會議組織方面的工作是我們?nèi)粘９ぷ鞯谋匾M成部分。我們致力于規(guī)范公司的會議流程，提高會議的質(zhì)量和效率，減少會議給員工帶來的時間浪費以及其他方面的不良影響。在這方面，我們的主要工作重點如下：（1）會議安排和組織我們按照公司相關(guān)的規(guī)定和要求，為各級會議安排和組織，制定出了主持會議的流程和標(biāo)準(zhǔn)，保證了會議的正常進行。同時，我們也對會議內(nèi)容進行了規(guī)范和審核，讓每次會議都能夠順暢地進行。（2）會議記錄和反饋為了讓會議發(fā)揮出更大的效益，我們注重會議的記錄和反饋。我們建立了完善的會議記錄和反饋制度，讓與會人員能夠清晰地了解會議的內(nèi)容和目的。以上是我們辦公室的重點工作和成果的部分介紹，接下來，我將給大家詳細匯報我們過去一年的各項工作情況。三、工作計劃的完成情況人事管理方面正式招聘新員工4人，實習(xí)生3人每隔一個月開展一次員工培訓(xùn)，共計12次，覆蓋率近95%2.會議組織方面組織公司內(nèi)部會議28次，成功地舉辦了9次會議提供33份各類會議記錄，并及時進行了反饋3.文件管理方面按照規(guī)定，穩(wěn)步推進文件歸檔和整理工作，共清理文件檔案378份成功處理了所有文書簽收，沒有出現(xiàn)任何失誤4.資產(chǎn)設(shè)施管理方面準(zhǔn)確的資產(chǎn)登記和分類管理，每月更新盤點，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時維修或更新設(shè)備成功解決了設(shè)施管理方面的各種問題，包括電腦、投影儀等設(shè)備問題、辦公室設(shè)施維護等方面總體來說，我們辦公室的各項工作都取得了較好的成績。雖然還存在一些問題，但我們已經(jīng)制定好了下一步的工作計劃，決心在新的一年中更好的服務(wù)于公司和員工。四、問題分析和對策建議缺乏與其他部門的溝通與協(xié)作，導(dǎo)致工作嚴(yán)重依賴于其他部門。建議加強部門間的溝通和聯(lián)系，制定專門溝通與協(xié)調(diào)方案，并積極推進各項工作計劃。2.內(nèi)部管理缺失，提供得到許可數(shù)不夠。建議建立完善的內(nèi)部管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，制定處理有關(guān)問題的操作程序，并加強對各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。3.部分員工缺乏專業(yè)性，難以適應(yīng)以及承受工作的壓力。建議對員工的培訓(xùn)和管理加強關(guān)注，營造積極向上的工作環(huán)境和氛圍，讓