學(xué)校辦公用品領(lǐng)用制度范文

第頁(yè)共頁(yè)學(xué)校辦公用品領(lǐng)用制度范文一、背景與目的隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大和管理的日益復(fù)雜，學(xué)校辦公用品的管理問題亟待解決。為了統(tǒng)一管理、合理使用學(xué)校辦公用品以及提高工作效率并防止浪費(fèi)，制定學(xué)校辦公用品領(lǐng)用制度是非常必要的。本制度的制定旨在規(guī)范學(xué)校辦公用品的領(lǐng)用和使用，保障學(xué)校辦公用品的合理使用，提高學(xué)校辦公效率，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。二、適用范圍本制度適用于所有學(xué)校教職員工以及相關(guān)部門。三、申請(qǐng)與審批流程1.領(lǐng)用人員填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，并注明領(lǐng)用數(shù)量和用途；2.領(lǐng)用人員將申請(qǐng)表交給所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批；3.領(lǐng)導(dǎo)審核后，將申請(qǐng)表交給行政辦公室審批；4.行政辦公室審批后，將申請(qǐng)表交給財(cái)務(wù)部門核對(duì)庫(kù)存，并確認(rèn)領(lǐng)用數(shù)量；5.財(cái)務(wù)部門核對(duì)無(wú)誤后，領(lǐng)用人員攜帶申請(qǐng)表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取辦公用品，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)領(lǐng)??；6.配送人員將所領(lǐng)用的辦公用品送至領(lǐng)用人員所在部門。四、辦公用品存放管理1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一的辦公用品倉(cāng)庫(kù)，由專人管理；2.辦公用品應(yīng)按照不同種類進(jìn)行分類存放，并標(biāo)明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量和存放位置；3.辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)和整理，確保物品存儲(chǔ)有序；4.辦公用品僅限教職員工領(lǐng)用，不得用于其他非工作相關(guān)場(chǎng)合。五、辦公用品的領(lǐng)用與歸還1.教職員工若需要領(lǐng)取辦公用品，必須按照領(lǐng)用流程申請(qǐng)，并確保申請(qǐng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確；2.領(lǐng)用人員在領(lǐng)取辦公用品時(shí)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)數(shù)量和品質(zhì)，如有問題應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理員反應(yīng)；3.領(lǐng)用人員應(yīng)按正常工作需求合理使用辦公用品，不得擅自轉(zhuǎn)借或私自占用；4.領(lǐng)用人員應(yīng)當(dāng)自覺維護(hù)辦公用品的利用價(jià)值和品質(zhì)，妥善保管并做到節(jié)約使用；5.辦公用品一經(jīng)領(lǐng)用，如因個(gè)人原因造成損壞或丟失，領(lǐng)用人員需按市場(chǎng)價(jià)值給予賠償；6.辦公用品在不再需要使用時(shí)，應(yīng)按時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)并填寫《辦公用品歸還申請(qǐng)表》。六、違規(guī)行為和處理1.對(duì)于擅自領(lǐng)用辦公用品的行為，首次給予口頭警告；如再次違規(guī)，給予書面警告，并扣減績(jī)效工資；2.對(duì)于私自轉(zhuǎn)借或私自占用辦公用品的行為，給予書面警告，并扣減績(jī)效工資；3.對(duì)于故意損壞或丟失辦公用品的行為，視情節(jié)輕重給予記過、降級(jí)、辭退等處理；4.對(duì)于多次違反學(xué)校辦公用品領(lǐng)用制度的人員，嚴(yán)重者給予開除處分。七、其他事項(xiàng)1.學(xué)校辦公用品的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則，提倡集中采購(gòu)；2.學(xué)校應(yīng)建立定期檢查制度，對(duì)倉(cāng)庫(kù)和辦公室進(jìn)行突擊檢查，確保制度的執(zhí)行情況。八、制度的宣傳和培訓(xùn)1.學(xué)校應(yīng)通過內(nèi)部通知、公告欄等形式廣泛宣傳學(xué)校辦公用品領(lǐng)用制度；2.學(xué)校應(yīng)進(jìn)行員工培訓(xùn)，使其了解學(xué)校辦公用品領(lǐng)用制度，并提高他們對(duì)制度必要性和重要性的認(rèn)識(shí)