20221003精細化工行業(yè)十大核心需求SAP解決方案

關鍵議題一：如何使銷售、生產、采購聯(lián)動，使銷售計劃、生產計劃及產能以及原料采購平衡，保證生產正常進行，銷售需求及時滿足，同時降低原料庫存水平如何確保精細化工行業(yè)原料采購既滿足生產、銷售需求，又能滿足有限采購，并節(jié)約采購資金，降低庫存價值。關鍵需求精細化工行業(yè)原材料一般大宗采購，不適合根據(jù)銷售訂單需求運用MRP精確運算原材料需求，一般運用年度與月度銷售計劃配合客戶需求、生產能力限制與MRP輔助運算得到原料采購參考需求，在基礎上手工調整；部分原料可以考慮寄售模式更一步節(jié)約資金方案要點結合年度生產計劃可以與原料供貨商簽訂框架協(xié)議，節(jié)約采購成本；結合月度計劃平衡可以滿足當月生產，控制原料到貨節(jié)奏，節(jié)約成本；擴大寄售范圍，節(jié)約庫存成本；價值體現(xiàn)方案概覽銷售計劃生產計劃采購計劃年度計劃月度計劃車間計劃編制年度銷售計劃歷年產品銷售曲線該年度市場需求預測編制年度原料采購計劃編制年度生產計劃考慮：產能、委外以及成品庫存水平考慮：原料庫存水平，到貨提前期月度銷售計劃（滾動）月度生產計劃（自動生成）月度生產執(zhí)行計劃（手動調整）月度采購計劃（自動生成）考慮：原料庫存水平月度采購執(zhí)行計劃（手工調整）車間作業(yè)計劃安排采購訂單跟蹤考慮：客戶需求關鍵議題二：雄英化學屬精細化工行業(yè)，其原材料受全球宏觀經(jīng)濟和石油價格波動的影響較大，如何應對原料價格波動，以及由于原料價格波動對銷售價格的影響雄英化學原料為鄰苯二胺、DMF、工業(yè)苊、雙乙烯酮、氫氧化鉀等，受全球宏觀經(jīng)濟和石油價格波動的影響較大，如何有效管控價格波動，減少對雄英化學生產經(jīng)營的影響；關鍵需求強化年底銷售預測和產能評估管理（內部設備產能和委外產能預測），通過系統(tǒng)MRP分解，預測原料年度采購需求，簽訂框架構協(xié)議（價格+數(shù)量）包括寄售框架協(xié)議，減少原料采購受價格波動的影響；通過采銷聯(lián)動，當創(chuàng)建銷售訂單時，系統(tǒng)可實時查看查看相關報表，即時了解相關原料最新采購價，把控銷售風險；方案要點可有效降低原料價格波動對雄英化學生產成本的影響；可有效管控由于原料價格波動導致的成品銷售價格波動風險；價值體現(xiàn)原料采購框架協(xié)議采購訂單年度銷售計劃采購訂單（最新）原料移動平均價（最新）銷售訂單價格是否需要上報審批，并調整價格？比較分析自有產能評估委外產能計劃VS方案概覽由雄英化學或銷售區(qū)哉每日或每周發(fā)布基準價以指導銷售OR關鍵議題三：精細化工行業(yè)主要為面向庫存生產，但系統(tǒng)仍需支持按庫、按單（包括長期訂單）等多模式的生產模式，系統(tǒng)還可實現(xiàn)定單轉移功能雄英化學主要產品均為按庫存生產，少量須按單生產；雄英化學為某客戶生產的成品，實際發(fā)貨時有時需發(fā)給其它客戶（轉移發(fā)貨）關鍵需求SAP生產管理模塊支持按庫存生產和按單生產等多種模式生產；針對特殊訂單，系統(tǒng)支持按單生產模式，生產完成后，按單存放庫存，系統(tǒng)可限制其它訂單不可使用；此外系統(tǒng)支持定單轉移模式，即生產時可按某訂單生產，實際最終發(fā)貨時，可以轉發(fā)至其它訂單使用，且系統(tǒng)保留業(yè)務追溯信息；方案要點實現(xiàn)靈活的生產過程組織管理方式，有效利用生產裝置，滿足更多訂單交貨需求，提高了客戶滿意度；價值體現(xiàn)銷售預測訂單需求長期訂單需求生產計劃能力平衡生產領料原料采購計劃生產執(zhí)行生產報工成品入庫成品質檢訂單發(fā)貨轉移發(fā)貨正常發(fā)貨方案概覽關鍵議題四：雄英化學成本一般是將不同批次半成品物料進行拼混，產出顏料成品，需實現(xiàn)拼混訂單管理和拼混成本管理生產管理拼混銷售管理創(chuàng)建拼混流程訂單批次生成訂單確認質量管理物料

批次A物料

批次B物料

批次C雄英化學主要產品通常由多種半成品拼混生成，如何有效管理拼混訂單，并記錄拼混批次訂單生產過程如何計算拼混訂單成本，并實現(xiàn)相關半成品成本還原關鍵需求系統(tǒng)通過成品BOM記錄拼混前相關半成品的批次信息、料耗信息；系統(tǒng)通過拼混工藝路線記錄工時信息；拼混設備折舊、電及能源消耗及其它間接費用月底分攤至成品；實現(xiàn)拼混批次與中間體批次鏈追溯方案要點實現(xiàn)半成品拼混成本與生產過程全透視管理；拼標準配方與實際消耗（料工費）對比分析，有利于優(yōu)化拼混操作過程；實現(xiàn)相關批次信息與前序中間體直至原料的批次質量追溯；價值體現(xiàn)方案概覽酰氯化酰胺化后處理過濾烘干粉碎包裝關鍵議題五：雄英化學產品生產工藝流程長，同系列產品工藝相似，如何更低成本，更快效率的組織生產雄英化學主要產品可分為苯并咪唑酮系列、大分子系列、偶氮顏料系列、異吲哚啉系列、溶劑染料系列、中間體系列等。同一系列產品的生產流程較為相似關鍵需求啟用工序，子工序，可按工序投料啟用生產版本，不同的工序+不同的BOM+不同設備按照工藝流程，確定需要管控的關鍵點的關鍵工序，包括生產過程中的料、工、費公共能源作為重要的成本要素，可以按配比分攤到不同的流程訂單，也可分攤到產品成本方案要點實現(xiàn)生產流程的全生命周期管理實現(xiàn)生產過程節(jié)點的靈活管控實現(xiàn)生產成本清晰核算（包括料、工、費、設備、能源等）價值體現(xiàn)生產版本：物料工序產品BOM生產成本歸集：流程訂單原材料半成品能源/工時/設備…生產版本…方案概覽關鍵議題六：精細化工行業(yè)對批次管理有嚴格要求，如何準確實現(xiàn)批次快速追溯，以滿足產品質量追溯的要求精細化工行業(yè)對批次有嚴格的管理要求，需要在系統(tǒng)中實現(xiàn)成品到原料追溯，包括中間體及中間原料的追溯，以明確有質量問題的產品生產過程和原料的問題所在關鍵需求為嚴格管理批次，需要嚴格進行先進先出的管理要求，盡可能規(guī)范批次與實際成品對應關系；針對每批次如有檢測，建議進行對應批次的封樣，對備后查；系統(tǒng)通過報表的形式，實現(xiàn)批次全程在案快速追溯與定位方案要點提升投料與成品管理水平（先進先出）；提升質量批次追溯的效率與質量；提升質量客服水平與效率；價值體現(xiàn)原料批次號：供應商編號+年月日+流水號中間體/半成品批次號：班別+班次+生產線+反應裝置+年月日+流水號產成品批次號：班別+班次+生產線+年月日+流水號批次封樣批次封樣批次封樣方案概覽精細化工行業(yè)批次質量問題追溯功能示例關鍵議題七：樣品管理是雄英化學難點，客戶常突然確認樣品，因而影響正常生產及交貨，如何跟蹤樣品管理過程，保證樣品及時確認，給生產留出時間生產計劃待返饋（保持聯(lián)系定期，電話、郵件）樣品訂單需求（樣品）發(fā)票（收費樣品）交付銷售訂單批次

溯源質量管理確認流程訂單批次使用清單/樣品批次池/樣品封樣銷售訂單（批次）雄英化學為開拓新客戶經(jīng)常需要給新客戶郵寄樣品，以確認產品品質是否符合用戶的要求；客戶往往不會主動反饋樣品試驗情況，等到需要時才突然反饋，然后就需要送貨，有時會很被動；關鍵需求啟用樣品銷售訂單進行樣品管理；專門記下樣品批次并進行封樣處理；樣品發(fā)出后，系統(tǒng)定期提醒銷售內勤聯(lián)系客戶即時反饋樣品情況，以免影響客戶對成品的交貨需求方案要點實現(xiàn)樣品訂單管理；實現(xiàn)樣品批次封樣管理；系統(tǒng)根據(jù)預設置周期定期提醒銷售內勤與客戶聯(lián)系，以防客戶突然確認樣品而影響交貨期，提高客服水平；價值體現(xiàn)方案概覽關鍵議題八：如何有效管控并降低雄英化學應收賬款的余額，減少呆賬風險隨著公司業(yè)務規(guī)模的擴大，應收賬款余額可能保持在較高水平，并影響公司的資金周轉速度和經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量。關鍵需求加強客戶信用評估與信用體系建設，未來系統(tǒng)支持基于交易過程的客戶信用體系分析；客戶每筆訂單均有格式化收款條款；與銀行系統(tǒng)對接，實現(xiàn)應收款項到賬直接寫入SAP系統(tǒng)，并在此基礎上，實現(xiàn)應收賬款對應每筆客戶訂單輔助自動清賬，提高清賬效率；基于以上，實現(xiàn)精確的應收賬款賬齡分析；實現(xiàn)催款平臺功能，幫助雄英化學業(yè)務人員及時催收應收款項方案要點通過與銀行系統(tǒng)對接，可及時反應款項到達情況；實現(xiàn)細化到訂單應收款賬齡分析，可有效細化分析應收款賬齡；實現(xiàn)催款平臺，有效幫助業(yè)務人員定位并催收到期款項；價值體現(xiàn)信用管理事前信用評估事中信用卡控事后信用評估與銀行系統(tǒng)對接收款自動入賬制證付款審批后銀行自動執(zhí)行……按客戶的每訂單顯應賬款余額、開票額、建議催款日期…..按客戶顯示應賬款余額、開票額、建議催款日期…..方案概覽關鍵議題九：如何實現(xiàn)銷售發(fā)貨運費按單統(tǒng)計和管理由于銷售發(fā)貨的運費無法與訂單相關聯(lián)，導致月末與承運商結算運費時，無法統(tǒng)計具體訂單的運費使用情況；基于此，無法及時獲知每單運費占比，一定程度上影響銷售定價；關鍵需求啟用裝運管理模塊的裝運成本功能；根據(jù)實際發(fā)貨數(shù)量，如，重量、托數(shù)或方數(shù)核算每個裝運單的運費；根據(jù)實際發(fā)生裝運費與承運商進行核算；單據(jù)之間具有關聯(lián)性，可追溯性強；方案要點實時匯總和分析運費，掌握運費在銷售業(yè)務中的占比，為銷售定價和銷售策略提供及時有效的數(shù)據(jù)支撐價值體現(xiàn)方案概覽關鍵議題十：雄英化學屬于技術密集型精細化行業(yè)，如何有效實現(xiàn)配方保密與工藝保密的需求，并可實現(xiàn)成本的管理雄英化學屬于技術密集型精細化行業(yè)，其產品，如苯比咪唑酮屬于專利產品，配方保密與工藝保密程度高，如何在ERP中實現(xiàn)此需求關鍵需求運用配方保密池和工藝保密池功能，實現(xiàn)該功能配方保密池，系統(tǒng)內保密原料采用虛擬物料，系統(tǒng)不保存配比關系信息，通過成本中心領料，月末財務根據(jù)總消耗量進行分配分攤；保密工藝池，系統(tǒng)內不體現(xiàn)詳細工藝要求，將多工序全并虛似成一條工作計劃，達到保密效果方案要點實現(xiàn)配方保密管理，卻不影響產成品成本核算；實現(xiàn)工藝保密管理，卻不影響產品工時收集、能源、水電等分攤核算；價值體現(xiàn)方案概覽配方保密：將大配方納入SAP管理，保密配方（小配方）不納入SAP管理，每日通過部門領料的方式進入車間成本中心，月底按產品產量統(tǒng)一核算到生產成本產成品工序1生產工藝保密原料1原料2原料3工藝保密：保密生產工藝部分模糊化管理，系統(tǒng)可體現(xiàn)合并總工時，不影響工時費核算，其它費用通過分配分攤方式進行生產訂單，最不影響成本收集生產訂單月結生產訂單報工保密工時價格工序2工序3生產工藝保密成本月結過程分攤到成品成本投料至成本中心領料日常車間領料成本月結成本歸集過程：專題方案：配方及工藝保密管理

實施ERP后，幾乎所有的有權限的業(yè)務部門SAP用戶,均能夠訪問“集團級物料主數(shù)據(jù)”采購部門用戶SAP賬號生產部門用戶SAP賬號研發(fā)部門用戶SAP賬號SAP操作界面集團級物料主數(shù)據(jù)工廠級物料主數(shù)據(jù)物料編碼物料描述基本單位凈重毛重MRP類型計劃策略生產單位批量數(shù)據(jù)庫材料A材料B實施ERP后，BOM的數(shù)據(jù)存儲方式變更實施ERP前BOM未在U8中體現(xiàn)，為生產準備之需，與生產相關部門均有此數(shù)據(jù)，無法做到共享互訪實施ERP后BOM保存在同一個數(shù)據(jù)庫，用戶訪問通過權限管控。BOMBOMBOMBOM產品研發(fā)部生產車間1生產車間2生產車32苯比咪唑酮系列BOM1苯比咪唑酮系列BOM2數(shù)據(jù)庫SAP操作界面研發(fā)部門用戶SAP賬號生產部門用戶SAP賬號權限管控實施ERP后，配方保密的目標保密什么？生產過程中操作指令的保密BOM結構的保密（原材料配比）讓盡可能少的人查看到BOM的結構。讓看到BOM結構的人不知道原材料的商品名。

即：保密原材料。為什么設置保密原材料？讓能夠看到BOM結構的人無法一目了然地知道該原材料是什么。比如車間統(tǒng)計員。成本會計等。權限管控內部編碼取代商品名不在SAP中體現(xiàn)，維持現(xiàn)狀解決方案一：內部代碼+權限控制方案描述：采用內部代碼替換真實的物料，并采用權限控制，使相關人員查看BOM權限受限。優(yōu)點缺點用內部代碼作為物料描述，采購部門需要材料商品名與內部代碼的對照關系，否則無法進行正常的詢報價及采購業(yè)務。如條件許可，可提前與供應商協(xié)商，使保密材料在供應商處已經(jīng)采用內部代碼標識（須防止供應商泄漏內部代碼）如果上述無法處理，則需要在產品入庫時由倉庫人員將商品名替換為內部代碼。否則在做倉庫庫存管理時，很難相互對應。標準功能即可實現(xiàn)，簡單易用。能夠實現(xiàn)對業(yè)務部門的保密功能。很多公司采用此方法作為保密手段。解決方案二：在方案一的基礎上，將BOM數(shù)量結構模糊化保密方案一，適用于大多數(shù)化工企業(yè)，可以有效的保護公司機密。但該方案無法防止BOM信息被內部或外部SAP

IT人員窺視；所以部分公司在保密方案一的基礎上，增加更高一級保密措施：BOM數(shù)量結構模糊化，重要助劑不放入BOM。（注意：不要對產品的成本影響太大）；由于精細化工行業(yè)中，更加注重實際生產過程的控制，而非事前計劃的準確度。所以在系統(tǒng)中維護BOM時，采用模糊的標準、經(jīng)驗數(shù)量結構，是相對普遍的現(xiàn)象；該BOM結構主要用于成本的核算、采購計劃的建議、車間材料的領用建議，而非精準的投料指導。真正的投料指導、工藝操作指導書，不在系統(tǒng)中體現(xiàn)。產成品保密材料：內部代碼普通材料：商品名保密材料：內部代碼耗用量：標準值、理論值耗用量：標準值、理論值非常重要，不體現(xiàn)在BOM中解決方案三：在方案一的基礎上增加偽碼類似于方案二，區(qū)別是方案二做減法，方案三做加法。該方案由于標準用量并未受到影響，所以不影響財務核算。偽碼僅作為BOM中的干擾項，無價值管理、無庫存管理。產成品保密材料：內部代碼普通材料：商品名偽碼：內部代碼耗用量：標準值、理論值耗用量：標準值、理論值無意義編碼，用于混淆產品結構保密材料：內部代碼非常重要，不體現(xiàn)在BOM中方案總結，如雄英化學需要更高級別的保密措施，建議可使用方案三保密材料用內部代碼；保密BOM維護由研發(fā)部門執(zhí)行；先由研發(fā)人員梳理那些材料需要保密、那些材料不需要保密；未來在各個工廠都是保密的材料，采用統(tǒng)一的內部代碼。未來建議采用方案三做BOM結構。即：標準配比+偽碼。不同的產品或課題研發(fā)人員不能互相查詢BOM。建議成本核算會計（用內碼核算）與應付會計（知采購為何物）職能分開，且崗位人員不能互換。采購時，提供給供應商的材料，是使用商