綜合辦公室管理制度

第頁(yè)共頁(yè)綜合辦公室管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范和完善綜合辦公室的日常管理工作，提高工作效率，保障工作質(zhì)量，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于綜合辦公室全體人員，包括綜合辦公室主任、辦公室秘書、行政人員及其他相關(guān)工作人員。第二章組織架構(gòu)第三條綜合辦公室主任負(fù)責(zé)綜合辦公室的日常管理工作，匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；辦公室秘書協(xié)助綜合辦公室主任完成各項(xiàng)工作；行政人員負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任和秘書完成與日常行政相關(guān)的工作。第四條綜合辦公室設(shè)立會(huì)議記錄、文件管理、行政事務(wù)、后勤保障、車輛管理等業(yè)務(wù)板塊，具體工作內(nèi)容由綜合辦公室主任分配。第三章工作職責(zé)第五條會(huì)議記錄1.負(fù)責(zé)組織綜合辦公室的各類會(huì)議，包括匯報(bào)會(huì)議、討論會(huì)議等；2.負(fù)責(zé)制定會(huì)議議程、組織會(huì)議召開(kāi)、記錄會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)向相關(guān)人員發(fā)送會(huì)議紀(jì)要；3.根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求，及時(shí)整理和歸檔會(huì)議記錄。第六條文件管理1.負(fù)責(zé)辦公室文件的收集、整理、存檔和轉(zhuǎn)交，確保文件的安全和完整；2.負(fù)責(zé)發(fā)放文件并妥善保管文件借閱記錄；3.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定文件管理規(guī)范和制度，確保文件管理的規(guī)范化和制度化。第七條行政事務(wù)1.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)的處理，包括擬定文件、制作公文、準(zhǔn)備會(huì)議材料等；2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公用品的采購(gòu)及日常的維護(hù)保障工作；3.負(fù)責(zé)行政方面的人事檔案管理、公務(wù)接待工作等。第八條后勤保障1.負(fù)責(zé)辦公室后勤保障工作，包括辦公設(shè)備的維護(hù)、辦公環(huán)境的清潔和整理；2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工的工作餐、茶水等后勤工作；3.組織員工的日常培訓(xùn)和健康管理工作。第九條車輛管理1.負(fù)責(zé)辦公室車輛的管理和使用，保證車輛的安全和正常運(yùn)營(yíng)；2.負(fù)責(zé)車輛的維修和保養(yǎng)，并及時(shí)處理交通事故和違章記錄；3.對(duì)用車人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，提高用車人員的駕駛安全意識(shí)。第十條工作協(xié)調(diào)綜合辦公室主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，并定期召開(kāi)工作會(huì)議，及時(shí)解決工作中的各種問(wèn)題和困難。第四章權(quán)責(zé)劃分第十一條綜合辦公室主任1.負(fù)責(zé)綜合辦公室的組織管理工作；2.負(fù)責(zé)制定綜合辦公室的工作計(jì)劃、目標(biāo)，監(jiān)督和評(píng)估工作進(jìn)展情況；3.審核綜合辦公室人員的工作報(bào)告和請(qǐng)假申請(qǐng)；4.參與綜合辦公室的重大決策和制定重要規(guī)章制度。第十二條辦公室秘書1.協(xié)助綜合辦公室主任完成各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的安排和處理；2.組織收集和整理會(huì)議文件、資料，協(xié)助安排和記錄會(huì)議；3.負(fù)責(zé)綜合辦公室的來(lái)訪接待和電話轉(zhuǎn)接等工作；4.安排綜合辦公室人員的考勤和假期事宜。第十三條行政人員1.協(xié)助辦公室主任和秘書完成與行政工作相關(guān)的任務(wù)，包括文件管理、行政事務(wù)等；2.負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)和維護(hù)；3.協(xié)助安排綜合辦公室的后勤保障工作。第五章工作要求第十四條工作態(tài)度綜合辦公室人員應(yīng)具備誠(chéng)信、專業(yè)、責(zé)任的工作態(tài)度，積極主動(dòng)、主動(dòng)關(guān)心同事，以實(shí)際行動(dòng)為公司創(chuàng)造價(jià)值。第十五條工作效率綜合辦公室人員應(yīng)具備高效的工作能力，能夠熟練地處理工作中的各種問(wèn)題和任務(wù)，提高工作效率。第十六條團(tuán)隊(duì)合作綜合辦公室人員應(yīng)能夠與其他部門協(xié)調(diào)配合，共同完成各項(xiàng)工作任務(wù)。在工作中需加強(qiáng)溝通和協(xié)作，形成良好的工作氛圍。第十七條保密要求綜合辦公室人員必須遵守公司的保密規(guī)定，嚴(yán)格保護(hù)公司和客戶的機(jī)密信息，不得泄露或外傳。第六章附則第十八條違紀(jì)處分對(duì)于違反本制度的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的違紀(jì)處分，包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、暫停薪資、清退等。第十九條本制度的解