特種設備文件和記錄管理制度范本

第頁共頁特種設備文件和記錄管理制度范本第一章總則第一條為加強特種設備的管理，保障特種設備的安全運行，維護人身和財產安全，根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，結合本單位特種設備管理實際，制定本制度。第二條特種設備管理工作是本單位全體員工的共同責任，各級領導對本制度負總責，局領導對本制度的具體實施和執(zhí)行負責。第三條本制度適用范圍包括所有的特種設備文件和記錄管理工作。第四條特種設備文件和記錄管理工作應當遵循依法管理、科學管理、安全管理的原則。第五條特種設備文件和記錄的管理應當嚴格控制，確保文件和記錄的真實性、完整性、準確性和時效性，便于及時查詢、檢索和使用。第六條特種設備文件和記錄管理應當嚴格保密，未經批準，不得泄露給外部人員。第七條各部門應當配合特種設備文件和記錄的管理工作，及時提供必要的信息和數(shù)據(jù)。第二章文件管理第八條特種設備文件包括特種設備購置、安裝、維修、改造、報廢、運行檢驗、事故查詢等相關文件。第九條特種設備文件應當按照文件管理的要求，及時編寫、審批、印發(fā)和歸檔。第十條編寫特種設備文件應當明確文件的名稱、編寫單位、編寫日期、文號、頁數(shù)、簽發(fā)人、印發(fā)日期等基本內容，并按照文件類別進行分類。第十一條特種設備文件的審批和印發(fā)應當按照規(guī)定的程序進行，確保專人專崗、明確責任。第十二條特種設備文件應當及時歸檔，并按照文件管理的要求進行編號、裝訂、分類和存放。第十三條特種設備文件的保管人應當保證文件的安全性，并負責文件的歸檔、借閱、銷毀等工作。第十四條特種設備文件的借閱應當填寫借閱登記表，經批準后方可借閱，并應當及時歸還。第十五條特種設備文件的銷毀應當經過審批，并按照規(guī)定的程序進行，確保文件的安全銷毀，銷毀記錄應當在文件保管部門留存?zhèn)洳?。第十六條特種設備文件的變更、修訂和廢止應當及時進行，并按照規(guī)定的程序進行，確保文件的準確性和時效性。第三章記錄管理第十七條特種設備的運行、檢驗、維修、事故處理、培訓等情況均應當進行記錄。第十八條特種設備記錄應當按照記錄管理的要求進行編寫、審批、歸檔和存儲，并及時進行更新和修訂。第十九條特種設備記錄應當包括以下內容：記錄名稱、記錄單位、記錄日期、記錄內容、記錄人、審核人、歸檔單位、存檔位置等。第二十條特種設備記錄應當按照記錄的類別進行分類，建立相應的索引和目錄。第二十一條特種設備記錄應當及時歸檔，并按照記錄管理的要求進行編號、裝訂、分類和存放。第二十二條特種設備記錄的保管人應當保證記錄的安全性，并負責記錄的歸檔、借閱、銷毀等工作。第二十三條特種設備記錄的借閱應當填寫借閱登記表，經批準后方可借閱，并應當及時歸還。第二十四條特種設備記錄的銷毀應當經過審批，并按照規(guī)定的程序進行，確保記錄的安全銷毀，銷毀記錄應當在記錄保管部門留存?zhèn)洳?。第二十五條特種設備記錄的變更、修訂和廢止應當及時進行，并按照規(guī)定的程序進行，確保記錄的準確性和時效性。第四章執(zhí)法檢查第二十六條對特種設備文件和記錄的管理情況，應當進行定期的執(zhí)法檢查。第二十七條執(zhí)法檢查應當由專門的執(zhí)法檢查人員進行，與特種設備文件和記錄的保管部門協(xié)同配合。第二十八條執(zhí)法檢查應當詳細記錄檢查的過程和結果，并及時進行整改和反饋。第二十九條執(zhí)法檢查的結果應當及時通報有關單位和人員，并按照規(guī)定的程序進行處理和追究責任。第三十條對于發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，應當及時進行整改，并進行記錄和歸檔。第五章附則第三十一條本制度自頒布之日起施行，各級單位應當按照本制度的要求進行